Świadczenie usług ochrony fizycznej i monitoringu wizyjnego obiektów wraz z usługami dodatkowymi oraz opracowanie i wdrożenie systemu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o. - polska-zabrze: usługi strażnicze

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zadanie nr 1 „zapewnienie ochrony fizycznej wraz z usługami dodatkowymi oraz wykonanie rozproszonego systemu monitoringu wizyjnego na obiektach mosir w zabrzu sp. z o.o.” przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej wraz z usługami dodatkowymi na niżej wymienionych obiektach, a także, w zakresie obiektu określonego w pkt i.1.1c usług sprzątania a) kąpielisko leśne w zabrzu maciejowie przy ul. srebrnej 10 b) miejskie składowisko odpadów komunalnych w zabrzu przy ul. cmentarnej c) targowisko miejskie w zabrzu przy ul. ratuszowej d) stadion sportowy sparta w zabrzu przy ul. mickiewicza 66a e) stadion sportowy sparta w zabrzu przy ul. żniwiarzy f) hala widowiskowo sportowa w zabrzu przy ul. matejki 6 g) baza magazynowa w zabrzu przy ul. handlowej 6 h) willa ambasador w zabrzu przy ul. 3 go maja 78 ochrona wraz z usługami dodatkowymi na obiektach odbywać się będzie w następującym systemie i z uwzględnieniem następującego zakresu obowiązków i.1.1.a) kąpielisko leśne w zabrzu maciejowie przy ul. srebrnej 10 ( pomieszczenie portierni o pow. 6,20m2 ) — w okresie od dnia 01.06 do dnia 22.06 w dni robocze w godz. 22.00 6.00 – 1 strażnik sob, ndz, św. w godz. 4.00 6.00 – 1 strażnik — w okresie od dnia 23.06 do dnia 31.08 ochrona całodobowa we wszystkie dni tygodnia w godz. 22.00 6.00 – 1 strażnik w godz. 14.00 6.00 – 1 strażnik — w okresie od dnia 27.06 do dnia 31.08 wszystkie dni tygodnia — w godz. 12.00 20.00 –1 strażnik — w okresie od dnia 1.09 do dnia 31.05 roku następnego w dni robocze w godz. 22.00 6.00 – 1 strażnik sob, ndz, św. w godz. 4.00 6.00 – 1 strażnik oraz w okresie od dnia 27.06 do dnia 31.08 w dni robocze w godz. 10.00 18.00 – 3 strażników sob, ndz, św. w godz. 9.00 20.00 – 5 strażników dodatkowe czynności — prowadzenie dokumentacji wydawania i zdawania kluczy od poszczególnych obiektów i pomieszczeń, — prowadzenie sprzedaży biletów dla osób korzystających z obiektu z obsługą kasy fiskalnej, prowadzenie sprzedaży biletów dla osób korzystających z parkingu rowerowego i samochodowego z obsługą kasy fiskalnej, — codziennie zbieranie utargów z obiektu i ich rozliczanie w dziale księgowości, — wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika obiektu, — sprawdzanie zabezpieczenia drzwi, ogrodzenia, okien, — dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu. i.1.1.b) miejskie składowisko odpadów komunalnych w zabrzu ul. cmentarna. ( pomieszczenie portierni o pow. 10m2 ) przedmiotem ochrony jest kwatera zrekultywowana, kwatera eksploatowana i nowo wybudowana kwatera składowiska wraz z jej infrastrukturą — zbiornik na odcieki, — instalacja elektryczna wraz z oświetleniem, — urządzenia do pomiarów wód podziemnych (tzw. piezometry – 5 szt.), — studnie odgazowujące — garaże i budynki — dni robocze w godz. 15.00 7.00 – 1 strażnik — w dni wolne i święta w godz. 7.00 19.00 – 1 strażnik w godz. 19.00 7.00 – 1 strażnik dodatkowe czynności — dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu (zbieranie śmieci, grabienie liści, odśnieżanie). i.1.1.c) targowisko miejskie w zabrzu przy ul. ratuszowej — w godz. 1600 1800 – 1 osoba wykonująca w dni targowe (pon sob) czynności związane ze sprzątaniem terenu targowiska o powierzchni sprzątania około 600,00 m2 . zakres obowiązków — wykonywanie czynności porządkowych (zamiatanie, grabienie, odśnieżanie), — sprzątanie terenu targowiska, a w szczególności bieżące usuwanie opakowań, kartonów i innych odpadów gromadzonych przez handlujących, — dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu. zamawiający dopuszcza w razie zaistnienia takiej konieczności możliwość zmiany godzin rozpoczynania i kończenia pracy osób sprzątających targowisko, jednak z zachowaniem obowiązującego te osoby wymiaru czasu pracy. i.1.1.d) stadion sportowy sparta w zabrzu przy ul. mickiewicza 66a dni robocze w godz. 22.00 6.00 – 1 strażnik w godz. 14.00 22.00 – 2 strażników sob, ndz, św. w godz.. 6.00 6.00 – 1 strażnik dodatkowe czynności — obsługa portierni i bieżące kontrolowanie terenu wokół obiektu, — wykonywanie czynności porządkowych w obrębie obiektu (zamiatanie, grabienie, odśnieżanie), — wykonywanie czynności porządkowych wewnątrz obiektu (szatnie, łaźnie), — prowadzenie ewidencji wejść na obiekt (ilość uczestników, nazwa klubu, trener oraz godziny przebywania), — obsługa kotłów centralnego ogrzewania (wymagane uprawnienia do obsługi kotłów wodnych na paliwa stałe o mocy pow. 50kw wraz z urządzeniami pomocniczymi) — wydawanie kluczy do szatni i łaźni oraz kontrolowanie stanu technicznego po każdorazowym użytkowaniu pomieszczeń. i.1.1.e) stadion sportowy sparta w zabrzu przy ul. żniwiarzy ochrona całodobowa we wszystkie dni tygodnia w godz. 6.00 6.00 – 1 strażnik dodatkowe czynności — obsługa portierni i bieżące kontrolowanie terenu wokół obiektu, — wykonywanie czynności porządkowych w obrębie obiektu (zamiatanie, grabienie, odśnieżanie), — wykonywanie czynności porządkowych wewnątrz obiektu (szatnie, łaźnie), — prowadzenie ewidencji wejść na obiekt (ilość uczestników, nazwa klubu, trener oraz godziny przebywania), — obsługa kotłów centralnego ogrzewania (wymagane uprawnienia do obsługi kotłów wodnych na paliwa stałe o mocy pow. 50kw wraz z urządzeniami pomocniczymi) — wydawanie kluczy do szatni i łaźni oraz kontrolowanie stanu technicznego po każdorazowym użytkowaniu pomieszczeń. i.1.1.f) hala widowiskowo – sportowa w zabrzu przy ul. matejki 6 ( pomieszczenie portierni o pow. 10m2 i pomieszczenie socjalne o pow. 9,60m2 ) od poniedziałku do piątku w godz. od 1400 do 2200 – 1 strażnik w godz. od 2200 do 600 – 1 strażnik w soboty, niedziele i święta w godz. od 600 – 1800 – 1 strażnik w godz. od 1800 – 600 – 1 strażnik dodatkowe czynności — obsługa centrali telefonicznej, — obsługa centrali monitoringu p.poż. — obsługa urządzeń monitoringu wizyjnego, — pobieranie opłat za korzystanie z pomieszczeń hws z obsługą kasy fiskalnej oraz ich codziennie rozliczanie w dziale księgowości; — udostępnianie pomieszczeń zgodnie z przedstawionym grafikiem, — ewidencjonowanie wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń w hali np. do biur, magazynków, — przygotowanie do gry kortów tenisowych, — wypożyczanie sprzętu sportowego, — włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego, — dbanie o powierzony sprzęt, — utrzymanie czystości w recepcji, dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu, — wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej i cieplnej w dni wolne od pracy, — sprawdzanie kłódek, plomb i innych zabezpieczeń na wszystkich bramach wjazdowych, magazynowych i oknach, — w wypadku zgłoszenia przez klientów kradzieży, awarii lub innej szkody, uszkodzenia lub kradzieży wyposażenia obiektu niezwłoczne poinformowanie o zaistniałej sytuacji kierownika obiektu lub osobę pełniącą zastępstwo, — przestrzeganie zakazu przebywania w recepcji i na terenie obiektu osób postronnych oraz pracowników nie będących aktualnie na dyżurze. i.1.1.g) magazyny komercyjne w zabrzu przy ul. handlowej 6 ( 1 pomieszczenia portierni o pow 4,5 m2 ) ochrona całodobowa w soboty, niedziele i święta w następującym systemie — w godz. 6.00 18.00 – 1 strażnik — w godz. 18.00 6.00 – 1 strażnik ochrona w dni powszednie w następującym systemie — w godz. 15.00 6.00 – 1 strażnik dodatkowe czynności — sprawdzanie wszystkich zabezpieczeń na bramach wjazdowych, magazynowych, oknach, drzwiach i ogrodzeniu, — obserwacja monitoringu i zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości, — dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu — prowadzenie rejestru pojazdów parkujących na obiekcie w porze nocnej, — natychmiastowe zgłaszanie wszelkich zauważonych nieprawidłowości w funkcjonowaniu magazynów, — wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej w dni wolne od pracy i podawanie ich do hws, — wykonywanie innych poleceń kierownika. i.1.1.h) willa ambasador w zabrzu przy ul. 3 go maja 78 we wszystkie dni tygodnia — w godz. 22.00 6.00 1 strażnik sb, ndz, św — w godz. 14.00 22.00 1 strażnik dodatkowe czynności — w wypadku zgłoszenia przez klientów kradzieży, awarii lub innej szkody, uszkodzenia lub kradzieży wyposażenia obiektu niezwłoczne poinformowanie o zaistniałej sytuacji kierownika obiektu lub osobę pełniącą zastępstwo, — przestrzeganie zakazu przebywania w recepcji i na terenie obiektu osób postronnych oraz pracowników nie będących aktualnie na dyżurze, — grzeczna i kulturalna obsługa gości, — w sezonie zimowym odśnieżanie terenu przyległego do obiektu (wejścia, chodnik prowadzący do posiadłości od strony parkingu oraz ulicy 3 maja), — obsługa centrali telefonicznej, — obsługa centrali monitoringu p.poż. — obsługa urządzeń monitoringu wizyjnego, — obsługa terminala płatniczego, — udostępnianie pomieszczeń zgodnie z przedstawionym grafikiem, — włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego, — dbanie o powierzony sprzęt, — utrzymanie czystości w recepcji, dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu, — wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej i cieplnej. wykonawca winien załączyć do oferty oświadczenie, iż pracownicy wykonawcy świadczący usługi dla zamawiającego na obiekcie wymienionym w pkt i.1.1.d. i i.1.1.e. będą posiadali wymagane uprawnienia, jako załącznik nr 20. wykonawca winien załączyć do oferty również oświadczenie, iż pracownicy wykonawcy świadczący usługi dla zamawiającego na obiekcie wymienionym w pkt i.1.1. a i i.1.1.f zostaną poddani na koszt wykonawcy przeszkoleniu w zakresie obsługi kas fiskalnych, jako załącznik nr 21. uwaga! zamawiający zastrzega sobie prawo wyłączenia z usług ochrony obiektu, co do którego gmina zabrze nie powierzy mu zarządzania bądź w przypadku, którego utraci takie prawo z datą wskazaną w zawiadomieniu. wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonane usługi z wyłączeniem wskazanych przez zamawiającego obiektów w przypadku określonym powyżej. i.1.2. ochrona na obiektach oznacza 1. stałą obecność strażników na terenie obiektów w celu udaremniania lub odparcia bezpośredniego i bezprawnego zamachu na osoby i mienie znajdujące się na tych obiektach, 2. udaremnienie zaboru bądź uszkodzenia mienia, 3. zapobieganie wypadkom losowym jak np. pożar lub zalanie wodą. przyjmowanie i zdawanie służby powinno być odnotowywane w książce służby i odbywać się powinno po dokonaniu kontroli stanu obiektu w momencie zmiany strażników. strażnicy muszą być umundurowani i wyposażeni w środki łączności zapewniające komunikację między strażnikami, jak również między strażnikami a wykonawcą oraz zamawiającym, w razie potrzeby również w inne środki techniczne. wykonawca musi zagwarantować przybycie w ciągu 10 min. od zgłoszenia do obiektów zamawiającego patrolu interwencyjnego wyposażonego w środki przymusu bezpośredniego (min. 4 osoby), w tym posiadającego radiotelefony o mocy co najmniej 1w oraz zapewnić funkcjonowanie telefonu interwencyjnego (całodobowego) w celu bezpośredniego, natychmiastowego kontaktu. i.1.3. wykonawca, który wygra niniejszy przetarg będzie zobowiązany do podpisania z zamawiającym odrębnej umowy ważnej w okresie wykonywania zadania, w której określone będą warunki korzystania pracowników wykonawcy z pomieszczeń i mediów na chronionych obiektach wzór umowy załącznik nr 22. zamawiający przewiduje odpłatne korzystanie przez wykonawcę z pomieszczeń wg stawki nie mniejszej niż 6,76 zł/m2 brutto i mediów wg. wskazań podliczników. i.1.4. w ramach niniejszego zadania wykonawca zobowiązany jest do wykonania, zgodnie z projektem stanowiącym załącznik do siwz, rozproszonego systemu monitoringu wizyjnego na następujących obiektach — hala widowiskowo sportowa, zabrze, ul. matejki 6, — kąpielisko leśne – maciejów, zabrze, ul. srebrna 10, — willa (hotel) ambasador – zabrze, ul. 3 maja 78, — miejskie składowisko odpadów komunalnych – zabrze, cmentarna 19, — magazyny komercyjne – zabrze ul. handlowa 6. podane w siwz jakiekolwiek nazwy własne nie mają na celu naruszenia art. 29 i art. 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych zamawiającego. dopuszcza się rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego. zamawiający wymaga, aby wykonawca do oferty załączył karty katalogowe urządzeń, które zainstaluje w ramach budowy rozproszonego systemu monitoringu, jako załącznik nr 23 n. w czasie trwania umowy wykonawca jest użytkownikiem całego sprzętu służącego do monitoringu i zobowiązany jest do serwisowania, konserwacji, usuwania powstałych usterek, a także do należytego realizowania uprawnień wynikających z gwarancji. wykonawca zobowiązany jest użytkować system przy jak najwyższej staranności wymaganej od profesjonalisty. z datą ustania umowy prawo własności systemu monitoringu wizyjnego przechodzi na zamawiającego w ramach ceny określonej w formularzu ofertowym. i.1.5. wykonawca jest zobowiązany w ciągu nie dłużej niż 2 (dwóch) tygodni od dnia zawarcia umowy opracować regulamin wewnętrzny ochranianego obiektu. regulamin winien zwięźle określać obowiązki strażnika, sposób spełnienia służby, dokumentację i sposób jej prowadzenia oraz tryb postępowania w razie wystąpienia szkody lub innych zdarzeń (tj. kradzież, kradzież z włamaniem, zniszczenie , uszkodzenie, podłożenie ognia, zalanie). regulamin winien także uwzględniać postanowienia zawartej umowy, niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zarządzenia wewnętrzne zamawiającego. regulamin winien być zatwierdzony przez zamawiającego. zadanie nr 2 „opracowanie i wdrożenie systemu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez miejski ośrodek sportu i rekreacji w zabrzu sp. z o.o.” w ramach niniejszego zadania należy wykonać następujące czynności — inwentaryzacja zbiorów danych osobowych, — audyt obejmujący kompleksową analizę informacji zebranych w trakcie inwentaryzacji zbiorów danych osobowych, przy czym analiza dotyczyć winna zarówno technologii elektronicznego przetwarzania informacji jak i procedur, które mają wpływ na bezpieczeństwo przetwarzanych informacji, — opracowanie dokumentów wymaganych przez ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. dz. u. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) z uwzględnieniem wymogów zawartych w rozporządzeniu ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, a w szczególności polityka bezpieczeństwa, instrukcja zarządzania systemem informatycznym, procedury, klauzule zgody, upoważnienia, itd.), — przygotowanie zgłoszeń zbiorów wraz z uzyskaniem wpisu do rejestru prowadzonego przez giodo, — przeszkolenie grupy 15 pracowników zamawiającego z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, — wykonywanie czynności przetwarzania danych osobowych gromadzonych przez zamawiającego z zachowaniem wymogów określonych w art. 31 ust. 1 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. dz. u. 2002, nr 101, poz. 926 z późn. zm.). i.1.6. zamawiający dopuszcza na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 pzp możliwość udzielania zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego. i.1.7. zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom lub nazw podwykonawców w sytuacji gdy wykonawca powołuje się na ich zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych w art.26 ust.2b pzp. zamawiający określa, że wykonawca musi osobiście wykonać kluczowe części zamówienia, które nie mogą być powierzone podwykonawcom — ochrona obiektów, — wykonywanie czynności przetwarzania danych osobowych. zastrzeżenie, o którym mowa, nie jest skuteczne w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust.1. i.1.8. zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. i.1.9. zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. ii.1.6)