Promocja miasta Świdnicy podczas 41.Rajdu Świdnickiego-KRAUSE 1. Rundy Lotos Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Polski oraz 1. Rundy Rajdowego Pucharu Polski

Świdnica: Promocja miasta Świdnicy podczas 41.Rajdu Świdnickiego-KRAUSE 1. Rundy Lotos Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Polski oraz 1. Rundy Rajdowego Pucharu Polski


Numer ogłoszenia: 138918 - 2013; data zamieszczenia: 09.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 117234 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja miasta Świdnicy podczas 41.Rajdu Świdnickiego-KRAUSE 1. Rundy Lotos Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Polski oraz 1. Rundy Rajdowego Pucharu Polski.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
§1 1. Celem niniejszej umowy jest ustalenie zasad i warunków współpracy dotyczącej promocji miasta Świdnicy pomiędzy Zleceniodawcą a Automobilklubem. 2. Strony oświadczają, że posiadają prawa do podejmowania zobowiązań określonych niniejszą umową. 3. Automobilklub oświadcza, że jest organizatorem 41. Rajdu Świdnickiego-KRAUSE 1. Rundy Lotos Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Polski, 1. Rundy Rajdowego Pucharu Polski, który odbędzie się w dniach 12-14 kwietnia 2013 r. na terenie Dolnego Śląska, w tym również w Świdnicy, zwanego dalej Rajdem. §2 Zleceniodawca zleca Automobilklubowi promocję miasta Świdnicy podczas trwania Rajdu w 2013 r.. §3 1. Automobilklub zobowiązuje się do promocji miasta Świdnicy podczas trwania Rajdu, według poniższego zakresu: a) zlokalizowanie STARTU - METY Rajdu na terenie świdnickiego Rynku; b) podanie informacji o współfinansowaniu organizacji Rajdu przez Zleceniodawcę podczas kampanii promocyjnej prowadzonej na rzecz Rajdu; c) zamieszczenie informacji o współfinansowaniu organizacji Rajdu przez Zleceniodawcę w publikacjach i wydawnictwach kolportowanych z okazji Rajdu; d) zapewnienia prezentacji miasta Świdnicy w oficjalnym folderze Rajdu na 2 stronach formatu A4; e) umieszczeniu w spocie reklamowym, przygotowywanym na potrzeby promocji Rajdu, logo lub herbu miasta Świdnicy; f) umieszczenia logo lub herbu miasta Świdnicy na mapach, plakatach informacyjnych, na stronie internetowej Rajdu - www.rajdkrause.pl, na bramie START - META Rajdu; g) umieszczenie, w ramach reklamy dodatkowej, na każdym samochodzie biorącym udział w Rajdzie 2 szt. naklejek z logo miasta o wymiarach 23 cm x 11,5 cm; h) umieszczenie elementów promocyjnych miasta Świdnicy w postaci banerów, dostarczonych przez Zleceniodawcę, na STARCIE - MECIE (Rynek), w Parku Serwisowym Rajdu, Biurze Rajdu i Biurze Prasowym, podczas ceremonii wręczania nagród. 2. Automobilklub zobowiązuje się do przygotowania zastępczej organizacji ruchu drogowego mającej na celu zamknięcie części ulic wokół Świdnickiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie miasteczka rajdowego oraz prawidłowe przeprowadzenie prologu - super Odcinka Specjalnego, który przebiegał będzie ulicami: ul. Śląska, ul. Westerplatte, Pl. Drzymały, ul. Piekarską, ul. Garbarską, ul. Wyspiańskiego, ul. Sprzymierzeńców i ul. Polna Droga i strefę komasacji przy ul. Zielonej. Automobilklub zobowiązany jest skonsultować przygotowany projekt zastępczej organizacji ruchu z Referatem Dróg Urzędu Miejskiego w Świdnicy. 3. Projekt zastępczej organizacji ruchu, o którym mowa w ust. 2, musi uzyskać zatwierdzenie właściwych organów. 4. Zatwierdzony przez właściwe organy projekt zastępczej organizacji ruchu, o którym mowa w ust. 2, Automobilklub zobowiązany jest dostarczyć Zleceniodawcy najpóźniej do dnia 05.04.2013 r. 5. Automobilklub zobowiązuje się do uporządkowania i doprowadzenia do stanu pierwotnego terenu Rynku, terenów Świdnickiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, na których zlokalizowane będzie miasteczko rajdowe oraz trasy prologu - super odcinka specjalnego, który odbywał się będzie na terenie miasta Świdnicy, po zakończeniu realizacji zadania. 6. Automobilklub przekaże Zleceniodawcy 40 szt. wejściówek na Rajd - 10 szt. typu VIP, 30 szt. standardowych. §4 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do: a) udostępnienia Automobilklubowi terenu świdnickiego Rynku jako miejsca STARTU i METY Rajdu oraz miejsca ceremonii rozdania nagród, b) umożliwienia wjazdu samochodów rajdowych do Rynku w piątek 12.04.2013 r. w godzinach 16.00-19.00 oraz w niedzielę 14.04.2013 r. w godzinach 15.30-19.00, c) nieodpłatnego udostępnienia obiektów Świdnickiego Ośrodka Sportu i Rekreacji: - hali Lodowiska w celu zorganizowania Badania Kontrolnego dla samochodów biorących udział w zawodach w dniach 12-13.04.2013 r. oraz zorganizowania Biura Rajdu i Biura Prasowego w dniach 10-14.04.2013 r. - bieżni płyty głównej boiska w dniach 12-14.04.2013 r. w celu zlokalizowania parku zamkniętego dla samochodów rajdowych - terenów zielonych wokół basenu, terenu campingu, parkingu przy ul. Śląskiej w dniach 12 14.04.2013 r. w celu zorganizowania parku serwisowego dla uczestników Rajdu - terenów otwartych przy ul. Brzozowej i ul. Pionierów, parkingu przy hali sportowej przy ul. Pionierów w dniach 12-14.04.2013 r. z przeznaczeniem dla pojazdów towarzyszących uczestnikom Rajdu, - pomieszczeń w Domu Wycieczkowym w celu zorganizowania dla zespołu organizacyjnego Centrum Kierowania Rajdem, sali posiedzeń ZSS oraz cateringu, d) uporządkowania, w miarę posiadanych możliwości, do dnia 10.04.2013 r. terenów wokół planowanego miasteczka rajdowego, polegające na wykoszeniu traw i przycięciu krzewów, e) wdrożenia ograniczeń dot. parkowania na ulicy dojazdowej do Rynku, tj. ulicy Pułaskiego od ul. Środkowej do Rynku i ul. Długiej od Rynku do ul. Środkowej w dniach: 12.04.2013 r. oraz 14.04.2013 r., f) niewydawania pozwoleń na rozstawienie w Rynku ogródków piwno-gastronomicznych na czas trwania Rajdu na pierzejach: północnej, południowej oraz zachodniej, g) dostarczenia, na potrzeby reklamy dodatkowej, 300 sztuk naklejek z herbem lub logo miasta Świdnicy, h) wdrożenia, w przypadku otrzymania do dnia 05.04.2013 r., zatwierdzonej przez właściwe organy, przygotowanej przez Automobilklub, zastępczej organizacji ruchu drogowego, mającej na celu zamknięcie części ulic wokół Świdnickiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie miasteczka rajdowego oraz zapewnić prawidłowe przeprowadzenie prologu - super Odcinka Specjalnego, który przebiegał będzie ulicami: ul. Śląska, ul. Westerplatte, Pl. Drzymały, ul. Piekarską, ul. Garbarską, ul. Wyspiańskiego, ul. Sprzymierzeńców i ul. Polna Droga oraz strefy komasacji przy ul. Zielonej, i) przygotowania korekty w rozkładach jazdy i trasach autobusów MPK w związku z przebiegiem trasy super Odcinka Specjalnego oraz lokalizacją miasteczka rajdowego w dniach 12-14.04.2013 r. j) wydruku oraz montażu bilbordów o wymiarach 500 cm x 250 cm, na nośnikach na terenie miasta Świdnicy będących własnością Zleceniodawcy, promujących Rajd..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Automobilklub Sudecki, {Dane ukryte}, 58-100 Świdnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 65040,65 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  80000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  80000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  80000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wyboru trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego dokonano w oparciu o dyspozycję art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych poprzez sport. Sport od pewnego czasu z powodzeniem wykorzystywany jest jako element budowy przewagi konkurencyjnej miast i regionów, stanowi doskonały i skuteczny element promocyjny o bardzo wysokim potencjale. Marketing poprzez sport umożliwia miastom i regionom zwiększenie atrakcyjności dla mieszkańców, turystów oraz potencjalnych inwestorów. Promocja poprzez sport skierowana jest do szerokiego grona publiczności nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych, punkt odniesienia i źródło skojarzeń - skojarzeń związanych głównie z emocjami, zwycięstwem i sukcesem. Marketing poprzez sport stanowi jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce, szczególnie w momencie, kiedy oddziaływanie tradycyjnych form promocji, a szczególnie reklamy, słabnie, a sport pozostawia bardzo szerokie pole manewru - obiekty sportowe, jak i samych zawodników można potraktować jako powierzchnię reklamową. Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 142, poz. 1591 z póź. zm.), a promocja miasta poprzez sport jest elementem składowym strategii miasta Świdnicy. Przedmiotem zamówienia jest aktywna promocja miasta Świdnicy podczas 41. Rajdu Świdnickiego-KRAUSE 1. Rundy Lotos Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Polski, 1. rundy Rajdowego Pucharu Polski, których organizatorem jest Automobilklub Sudecki z siedzibą w Świdnicy przy ul. Kliczkowskiej 2. Rajd odbędzie się w dniach 12-14 kwietnia 2013 r. Automobilklub Sudecki od lat jest organizatorem rajdów samochodowych, wśród których najpopularniejszy to obecnie odbywający się pod nazwą Rajd Świdnicki-KRAUSE, dawniej znany pod nazwą Rajd Elmot. Rajd jest corocznie jedną z eliminacji Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Polski, odbywa się na drogach powiatu świdnickiego, baza rajdu oraz park maszynowy zawsze są na terenie miasta Świdnicy. Aby być organizatorem tego typu imprezy sportowej, należy spełnić szereg wymagań i uzyskać zgodę Polskiego Związku Motorowego. Z uwagi na profesjonalizm działania i sukcesy poprzednich edycji, również i w roku 2013 Automobilklub Sudecki otrzymał możliwość organizacji Rajdu. Wzorem ubiegłego roku 41. Rajd Świdnicki - KRAUSE rozpoczynał się będzie prologiem-super OS-em, który wiódł będzie ulicami miasta Świdnicy, co dodatkowo podniesie atrakcyjność tego wydarzenia - w roku 2012 prolog wiodący ulicami miasta Świdnicy był odcinkiem Rajdu, który skupił największą liczbę kibiców. Miasteczko Rajdowe, gdzie zlokalizowany będzie park serwisowy, badania kontrolne, biuro rajdu, będzie na terenie Świdnickiego Ośrodka Sportu i Rekreacji. Rokrocznie na Rajd Świdnicki-KRAUSE zjeżdżają czołowi zawodnicy rajdów samochodowych, co przekłada się także na liczbę kibiców odwiedzających Świdnicę. To rajdowe wydarzenia pokazywane i komentowane jest w telewizji publicznej (kronika rajdu po głównym wydaniu wiadomości), w telewizjach komercyjnych (np. TVN Turbo), telewizjach lokalnych. Akredytację dziennikarską otrzymuje co roku niemalże 100 dziennikarzy - przedstawicieli prasy, portali internetowych, telewizji, radia. Dzięki tak szerokiej informacji o Rajdzie Świdnica w tym okresie jest w czołówkach gazet i portali, i to nie tylko o tematyce motoryzacyjnej. Automobilklub Sudecki, z uwagi na specyfikę imprezy, jest jedynym wykonawcą, który jest w stanie spełnić oczekiwania miasta w zakresie promocji podczas 41. Rajdu Świdnickiego-KRAUSE. Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia Automobilklubowi Świdnickiemu w trybie zamówienia z wolnej ręki w myśl art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych uważa się za zasadne.