Modernizacja sprzętu komputerowego na potrzeby projektu Be Fair - internet jako dobro wspólne

Bolesławiec: Modernizacja sprzętu komputerowego na potrzeby projektu Be Fair - internet jako dobro wspólne


Numer ogłoszenia: 117921 - 2015; data zamieszczenia: 07.08.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Bolesławiec , ul. Rynek 41, 59-700 Bolesławiec, woj. dolnośląskie, tel. 075 6456400, faks 075 6456402.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.boleslawiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modernizacja sprzętu komputerowego na potrzeby projektu Be Fair - internet jako dobro wspólne.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja 200 sztuk zestawów komputerowych u wskazanych imiennie osób zamieszkałych na terenie miasta Bolesławiec, zwanych dalej Beneficjentami Ostatecznymi. 1.1 W ramach modernizacji zestawów komputerowych Wykonawca zobowiązany jest do: 1.1.1 rozbudowy pamięci RAM - dołożenie 8 GB DDR3 1600 Mhz, 1.1.2 wymiany dysku twardego na 1 TB (7200 obr/min. Bufor 64 MB, SATA 3) wraz z przeniesieniem danych Beneficjenta Ostatecznego, 1.1.3 wymiana klawiatury i myszy komputerowej, 1.1.4 przeprowadzenie prac konserwatorskich, w szczególności polegających na: aktualizacja komputera do najnowszego UBUNTU (193 szt.), aktualizacja systemu Windows (wszystkie dostępne poprawki) 7 szt., aktualizacja wszelkiego oprogramowania, instalacja aktualnych przeglądarek Mozilla Firefox oraz Google Chrome, aktualizacja wtyczki Adobe Flash do najnowszej dostępnej wersji, instalacja najnowszej wersji Skype oraz poprawne ustawienie komunikacji Skype z kamerką internetową oraz mikrofonem, instalacja drukarki jeżeli Beneficjent Ostateczny takową posiada, instalacja klienta SSH i uruchomienie zdalnego dostępu po SSH, instalacja serwera VNC i uruchomieni dostępu zdalnego VNC, sprawdzenie i ewentualna naprawa komunikacji z serwerem Zabbix i OCS Inventory, uruchomienie elektromagnetycznej blokady obudowy komputera (konfiguracja BIOS), sprawdzenie kompletności zestawu - sporządzenie arkusza inwentaryzacyjnego, czyszczenie sprzętu Beneficjenta Ostatecznego (stosując sprężone powietrze oraz piankę do plastiku) z kurzu na zewnątrz oraz wewnątrz obudowy, test prędkości łącza internetowego (Raport), 1.2 Po przeprowadzonej modernizacji Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu wymienione podzespoły na podstawie protokołu przekazania i modernizacji, którego wzór stanowi załącznik A do umowy. 1.3 Oferowane podzespoły podlegające wymianie muszą być fabrycznie nowe, nienoszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania. 1.5 Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywanym zamówieniem. 1.6 Wykonawca udzieli na podzespoły minimum 24 mies. gwarancji. 1.7 Podzespoły mogą być wyłącznie w oryginalnych opakowaniach, posiadające fabryczne oznakowania producenta. 1.8 Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawcza wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywanym zamówieniem. 1.9 Szczegółowy opis zamawianych podzespołów: 1.9.1 Pamięć RAM: Prędkość: 1600 Mhz Typ: DDR3 Wielkość: min. 8 GB (dopuszcza się 2 x 4 GB) Musi zapewnić współpracę z pamięcią RAM już zainstalowaną tj.:MT8JTF51264AZ-1G6E1 1.9.2 Dysk twardy: Wielkość: 1 TB Prędkość obrotowa: min. 7200 obr/min Wielkość bufora: min. 64 MB Interfejs: SATA 3 1.9.3 Klawiatura: Typ złącza: USB Długość przewodu: min. 1,5 m (nie dopuszcza się stosowania przedłużaczy) Deklaracje: CE Sztywna konstrukcja z tworzywa sztucznego odporna na płyny, czytelne pogrubione znaki na klawiszach, sygnalizacja wciśnięcia klawiszy NumLock, Scroll Lock oraz CapsLock Ilość klawiszy: min. 104 1.9.4 Mysz: Typ złącza: USB Długość przewodu: min. 1,8 m (nie dopuszcza się stosowania przedłużaczy) Ilość przycisków: min. dwa plus jeden w pokrętle (rolce) Deklaracje: CE 1.10 W obowiązku Wykonawcy leży umówienie terminu z Beneficjantami Ostatecznymi w celu modernizacji sprzętu. 2. Wskazania w SIWZ z nazwy zastosowanych urządzeń, znaków towarowych, patentów, materiałów lub ich pochodzenia należy rozumieć jako spełnienie wymaganych parametrów technicznych, standardów jakościowych lub lepszych. Oznacza to, że zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający dopuszcza stosowanie równoważnych materiałów i urządzeń. W takim przypadku zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów uwiarygodniających te materiały i urządzenia. W przypadku gdy zastosowanie tych materiałów lub urządzeń wymagać będzie akceptacji np. autora projektu, koszty opinii lub koszty przeprojektowania poniesie wykonawca. 2.1 Zamawiający zwraca uwagę na to, iż jeżeli wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, parametry techniczne urządzenia spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Nie oznacza to jednak, iż poprzez dopuszczenie równoważności zamawiający jest zobowiązany zrezygnować ze swoich oczekiwań co do cech, które mają dla niego istotne znaczenie..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 40.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie będzie żądał od wykonawcy wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • potwierdzenia spełniania tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. VII. 1 pkt 1 - załącznik nr 1 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • potwierdzenia spełniania tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. VII. 1 pkt 1 - załącznik nr 1 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • potwierdzenia spełniania tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. VII. 1 pkt 1 - załącznik nr 1 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • potwierdzenia spełniania tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. VII. 1 pkt 1 - załącznik nr 1 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • potwierdzenia spełniania tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. VII. 1 pkt 1 - załącznik nr 1 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Termin wykonania przedmiotu zamówienia - 20

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której będzie dokonany wybór Wykonawcy. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: 2.1 Zmiana określenia przedmiotu zamówienia w porównaniu do postanowień SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku przeprowadzenia, którego zawarto niniejsza umowę możliwa jest jedynie w przypadku, gdy prowadzi do jego ograniczenia lub zastosowania rozwiązań zamiennych tj. takich, które nie powodują rozszerzenia określenia przedmiotu zamówienia, prowadza do jego ulepszenia, usprawnienia jego realizacji lub zastosowania materiałów równoważnych. 2.2 w przypadku ustawowej zmiany określonej w umowie procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia umownego zostanie odpowiednio zmieniona. 2.3 zmiany osób reprezentujących zamawiającego/wykonawcę w przypadku zmian organizacyjnych, lub wynikłych z przyczyn losowych; 2.4 zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia; 2.5 zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek warunków atmosferycznych uniemożliwiających ze względów technologicznych wykonanie przedmiotu umowy w ustalonym terminie lub negatywnie wpływających, na jakość wykonania lub trwałość przedmiotu umowy, 2.6 wystąpienia prac dodatkowych, 2.7 przedłużającego się oczekiwania na uzgodnienia, zgody, pozwolenia, decyzje administracyjne, itp., 2.8 działania siły wyższej, 2.9 zmiana zasad finansowania zamówienia; 2.10 obniżenie wynagrodzenia; 3. W przypadku żądania wprowadzenia zmian do umowy zostanie przeprowadzona następująca procedura: 3.1 Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) wraz z pisemnym uzasadnieniem. 3.2 Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy. 3.3 Zamawiający prześle Wykonawcy projekt zmian do umowy (aneks). 4. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.um.boleslawiec.bip-gov.pl/public/?id=92812

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Bolesławiec, Plac Piłsudskiego 1, 59-700 Bolesławiec, pok. 510.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.08.2015 godzina 10:00, miejsce: w Urzędzie Miasta Bolesławiec, Biuro Obsługi Interesanta - stanowisko nr 1, Rynek 41, 59-700 Bolesławiec lub przesłać na powyższy adres.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Be Fair - internet jako dobro wspólne. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - umowa nr. POIG.08.03.00-02-114/10.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie