Głogów: Świadczenie usług całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa


Numer ogłoszenia: 117979 - 2014; data zamieszczenia: 02.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Głogów , ul. Rynek 10, 67-200 Głogów, woj. dolnośląskie, tel. 076 7265437, 527, faks 076 7265437.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.glogow.bip.info.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    nie dotyczy


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usługi całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa na stanowisku operatora systemu w Centrum Monitoringu poprzez zapewnienie serwisu technicznego do prawidłowej i ciągłej pracy systemu. Zakres przedmiotu umowy: System monitoringu miejskiego miasta Głogowa jest systemem komunikacji radiowej LMDS WiBAS-C oraz Radwin 2000A pomiędzy centrum a poszczególnymi kamerami (bezprzewodowa transmisja w topologii punkt-wielopunkt). Składa się z 34 punktów kamerowych zlokalizowanych w różnych punktach na terenie miasta, radiowej stacji bazowej zlokalizowanej na wieży ratuszowej oraz Centrum Monitoringu zlokalizowanego w budynku Straży Pożarnej przy ul. Sikorskiego 55 w Głogowie. Część wizyjna oparta jest na aplikacji OMNICAST firmy Genetec. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Obsługa monitoringu na stanowisku operatora systemu w Centrum Monitoringu Realizowana będzie poprzez: obserwację (dozór) zobrazowanej wizji z kamer systemu i jego obsługę, natychmiastowe powiadamianie odpowiednich służb np. Policji, Straży Pożarnej czy Pogotowia Ratunkowego w sytuacjach zaobserwowanych zagrożeń, wypadków, zdarzeń czy też klęsk żywiołowych zgodnie z Instrukcją Operatora Centrum Monitoringu Wizyjnego miasta Głogowa niezwłoczne powiadamianie serwisu technicznego oraz wskazanego przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich awariach systemu, w tym przekazywanie codzienne sprawozdań wskazanemu przedstawicielowi Zamawiającego w kwestii sprawności kamer, pełnienie przez operatorów 8-godzinnych dyżurów w systemie całodobowym, działanie zgodnie z Instrukcją Operatora Centrum Monitoringu Wizyjnego miasta Głogowa. Operator systemu w Centrum monitoringu zobowiązany jest: posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia, pełnić służbę w odpowiednim umundurowaniu zgodnym z wewnętrznymi przepisami firmy ochrony lub wg życzenia Zamawiającego zarówno w okresie letnim jak i zimowym, prowadzić Książkę Służby, Książkę Ewidencji Zdarzeń, Książkę Serwisową Systemu Monitoringu oraz Książkę Zamówień Materiałów Archiwalnych zgodnie z Instrukcją Operatora Centrum Monitoringu Wizyjnego miasta Głogowa zachować w poufności przetwarzane dane osobowe oraz sposób ich zabezpieczenia, w tym podpisać zobowiązanie, w którym oświadczy, że nie będzie przekazywać, pokazywać lub w inny sposób ujawniać treść nagrań z wideo nadzoru nikomu, kto nie ma do nich dostępu. Wykonawca zobowiązany jest: archiwizować dane ze wszystkich systemów, ochrony systemu monitoringu przed dostępem z zewnątrz, zgłosić zbiór danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych, zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym oraz działać zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.), organizować okresowe szkolenia pracowników w regularnych odstępach czasu (dwa razy w roku) w zakresie ochrony danych osobowych i zapoznania się z przepisami o ochronie danych osobowych i wytycznymi w zakresie nadzorowania systemu, w tym zabezpieczenia, kopiowania i udostępniania danych w takim stopniu w jakim są one potrzebne do wykonywania przez nich obowiązków pracowniczych, zapewnić całodobową obsługę systemu monitorignu w Centrum Monitoringu - dwa etaty na jednej zmianie, zapewnić pracownikom (operatorom) odpowiednie umundurowanie ( dress codes) przez cały okres trwania umowy (zarówno w okresie letnim jak i zimowym), prowadzić Książkę Służby, Książkę Ewidencji Zdarzeń, Książkę Serwisową Systemu Monitoringu, Książkę Zamówień Materiałów Archiwalnych, Książkę Rozchodów Nośników Danych - dokumenty muszą być archiwizowane w formie papierowej w Centrum Monitoringu miasta Głogowa oraz udostępniane na każde żądanie wskazanego przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający raz w miesiącu dokonuje analizy efektywności pracy operatorów, może wnosić o zmianę pracowników najmniej efektywnych a Wykonawca zastosuje się do złożonego wniosku w okresie co najwyżej 30 dniowym. Zapewnienie serwisu technicznego do prawidłowej i ciągłej pracy systemu: Zakres stałej obsługi serwisowej obejmuje w szczególności: nadzór nad prawidłową i nieprzerwaną pracą systemu oraz jego programów, usuwanie wszelkich usterek i awarii zgodnie z obowiązującymi przepisami polskiego prawa oraz zasad wiedzy technicznej, bieżąca konserwacja i wymiana urządzeń oraz podzespołów wynikających z bieżących potrzeb prawidłowego funkcjonowania systemu, konfiguracja kamer z systemem po wymianie starych lub uszkodzonych kamer, naprawa i modernizacja komputerów, konserwacja antykorozyjna drobnych elementów mechanicznych - konserwacja śrub i innych elementów mocujących, czyszczenie i uzupełnianie drobnych ubytków powłok malowanych, konserwacja drobnych elementów elektrycznych - konserwacja złączy i innych elementów stykowych, konserwacja urządzeń końcowych monitoringu - mycie obudów, odkurzanie wnętrz szaf i szafek, czyszczenie filtrów serwerów itp., dokonanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej (raz w roku), dokonanie testów i pomiarów sprawności urządzeń zasilania awaryjnego, dokonanie przeglądów i konserwacji: punktów kamerowych, urządzeń zainstalowanych w stacji bazowej, urządzeń zainstalowanych w Centrum Monitoringu konstrukcji wsporczych kamer, instalacji elektrycznych i teletechnicznych, urządzeń końcowych monitoringu (kamer, monitorów, serwerów, UPS itp.), instalacji odgromowej, przeciwprzepięciowej i przeciwporażeniowej, okresowe mycie kloszy kamer (minimum raz na kwartał a w razie potrzeby na bieżąco). Rozliczenie kosztów poniesionych przez Wykonawcę dla zapewnienia serwisu technicznego oraz prawidłowego funkcjonowania Centrum monitoringu: Usuwanie skutków awarii odbywać się będzie na podstawie zgłoszeń złożonych na piśmie lub drogą elektroniczną z podaniem terminu realizacji. Zakup materiałów i części do technicznej obsługi serwisowej pokrywać będzie Zamawiający na podstawie odrębnej umowy lub zlecenia. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania rozeznania dostawców części zamiennych (jeśli istnieje możliwość to u trzech). Zamawiający wystawi zlecenie na zakup części z podaniem terminu realizacji zadania. Podstawą do zapłaty faktury przedłożonej przez Wykonawcę będzie protokół odbioru robót podpisany przez Inspektora Nadzoru oraz dokument potwierdzający zakup przedmiotowej części przez Wykonawcę. Jeśli z przyczyn technicznych usunięcie awarii nie będzie możliwe w terminie wskazanym przez Wykonawcę, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego na piśmie podając przyczynę i termin naprawy. W razie braku powyższej informacji od Wykonawcy, Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne. Usunięcie skutków awarii bez potrzeby wymiany części zamiennych obejmuje wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy - czas usunięcia usterki ustala się do 48 godzin. W przypadku nie usunięcia awarii we wskazanym terminie Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne. Zamawiający przyjmuje na siebie obowiązek opłat związanych z utrzymaniem systemu monitoringu w następującym zakresie: usługi telefonii stacjonarnej odpady energia elektryczna i cieplna woda opłaty do Urzędu Komunikacji Elektronicznej za prawo do dysponowania częstotliwością dzierżawę elewacji pod kamery dzierżawę pomieszczeń Centrum Monitoringu dostęp do sieci internetowej energia elektryczna punktów kamerowych. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom Zamawiającego określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Oferta musi być kompletna. Nieuwzględnienie chociażby jednej z wyszczególnionych pozycji spowoduje odrzucenie oferty..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • powtórzenie tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z przedmiotem zamówienia stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.34.20.00-4, 79.71.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wysokość wadium Zamawiający ustalił w kwocie 16.000,00 zł. słownie: szesnaście tysięcy złotych 00/100


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • koncesję z Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzeni działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej lub oświadczenie, że na dzień otwarcia ofert Wykonawca spełnia wszystkie warunki do wystąpienia o koncesję i zobowiązuje się do jej uzyskania i przedłożenia przed terminem podpisania umowy. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonej informacji z treści której będzie wynikać potwierdzenie spełnienia warunku na zasadzie spełnia - nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wykażą i udokumentują, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonali usługę lub usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia: - co najmniej jedną usługę polegającą na serwisowaniu lub wdrożeniu systemu monitoringu składającego się z min. 20 kamer opartego na łączności radiowej LMDS. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu robót budowlanych i dowodów dot. najważniejszych usług potwierdzających, że roboty zostały wykonane w sposób należyty ,oraz wskazujących czy zostały wykonane i prawidłowo ukończone na zasadzie spełnia - nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie określa się minimalnych standardów. Spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności telekomunikacyjnej w zakresie telekomunikacji przewodowej wraz z infrastrukturą w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia - co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które będą odpowiedzialne za realizację zamówienia oraz oświadczenia, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia na zasadzie spełnia - nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimum 100.000,00 zł., (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od OC na wymagana sumę ubezpieczenia , dowodu jego opłacenia na zasadzie spełnia - nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wypełniony formularz ofertowy - Załącznik Nr 1 i 1a pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę i oświadczenia, jeżeli uprawnienie tej osoby nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza zlecić do wykonania podwykonawcom Kopia dowodu wniesienia wadium Zobowiązania innych podmiotów W przypadku, gdy osobą uprawnioną do składania ofert w imieniu Wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej będzie inna osoba niż osoba uprawniona do reprezentowania podmiotu wynikająca np. z KRS, należy załączyć do oferty pełnomocnictwo dla tej osoby, podpisane przez osobę uprawniona do reprezentowania Wykonawcy, z którego wynikać będzie prawo do reprezentowania Wykonawcy w aukcji elektronicznej

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
tak, adres strony, na której będzie prowadzona: https://zakupy.marketplanet.pl/


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

7. Zmiany umowy: 7.1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 7.2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego. 7.4. Zmiany w umowie będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: 1) zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - zmianie może ulec termin realizacji umowy, 2) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia, 3) wystąpienia przedłużającej się procedury badania i oceny ofert oraz procedury odwoławczej - zmianie może ulec termin realizacji zamówienia, 4) konieczności wykonania ewentualnych zamówień uzupełniających - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia, 5) ograniczenia zakresu, czego nie można było przewidzieć mimo dochowania należytej staranności - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w tym terminu realizacji zamówienia, 6)Zmiana podwykonawcy - na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zamiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń wobec Wykonawcy z tytułu realizacji usługi. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania 7.5. Pozostałe zmiany: 1) jeśli zmiana stawki podatku VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania po stronie wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT , 2) jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie wykonawcy, Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT, 3) rezygnacja przez zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone 7.6. Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać: 1) opis zmiany, 2) uzasadnienie zmiany, 3) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia, 4) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.glogow.bip.info.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski Głogów, Rynek 10, 67-200 Głogów, pok. nr 314, III piętro..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.06.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski Głogów, Rynek 10, 67-200 Głogów, pok. nr 125, I piętro..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 120831 - 2014; data zamieszczenia: 04.06.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
117979 - 2014 data 02.06.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Miejska Głogów, ul. Rynek 10, 67-200 Głogów, woj. dolnośląskie, tel. 076 7265437, 527, fax. 076 7265437.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.2).

  • W ogłoszeniu jest:
    wykażą i udokumentują, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonali usługę lub usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia: - co najmniej jedną usługę polegającą na serwisowaniu lub wdrożeniu systemu monitoringu składającego się z min. 20 kamer opartego na łączności radiowej LMDS. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu robót budowlanych i dowodów dot. najważniejszych usług potwierdzających, że roboty zostały wykonane w sposób należyty ,oraz wskazujących czy zostały wykonane i prawidłowo ukończone na zasadzie spełnia - nie spełnia..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    wykażą i udokumentują, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonali usługę lub usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia: - co najmniej jedną usługę polegającą na serwisowaniu lub wdrożeniu systemu monitoringu miejskiego składającego się z min. 20 kamer opartego na łączności radiowej LMDS. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu robót budowlanych i dowodów dot. najważniejszych usług potwierdzających, że roboty zostały wykonane w sposób należyty ,oraz wskazujących czy zostały wykonane i prawidłowo ukończone na zasadzie spełnia - nie spełnia..


Numer ogłoszenia: 123249 - 2014; data zamieszczenia: 06.06.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
117979 - 2014 data 02.06.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Miejska Głogów, ul. Rynek 10, 67-200 Głogów, woj. dolnośląskie, tel. 076 7265437, 527, fax. 076 7265437.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.06.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski Głogów, Rynek 10, 67-200 Głogów, pok. nr 125, I piętro...

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.06.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski Głogów, Rynek 10, 67-200 Głogów, pok. nr 125, I piętro...


Głogów: Świadczenie usług całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa


Numer ogłoszenia: 143201 - 2014; data zamieszczenia: 03.07.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 117979 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Głogów, ul. Rynek 10, 67-200 Głogów, woj. dolnośląskie, tel. 076 7265437, 527, faks 076 7265437.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usługi całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa: na stanowisku operatora systemu w Centrum Monitoringu poprzez zapewnienie serwisu technicznego do prawidłowej i ciągłej pracy systemu. Zakres przedmiotu umowy: System monitoringu miejskiego miasta Głogowa jest systemem komunikacji radiowej LMDS WiBAS-C oraz Radwin 2000A pomiędzy centrum a poszczególnymi kamerami (bezprzewodowa transmisja w topologii punkt-wielopunkt). Składa się z 34 punktów kamerowych zlokalizowanych w różnych punktach na terenie miasta, radiowej stacji bazowej zlokalizowanej na wieży ratuszowej oraz Centrum Monitoringu zlokalizowanego w budynku Straży Pożarnej przy ul. Sikorskiego 55 w Głogowie. Część wizyjna oparta jest na aplikacji OMNICAST firmy Genetec. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Obsługa monitoringu na stanowisku operatora systemu w Centrum Monitoringu Realizowana będzie poprzez: obserwację (dozór) zobrazowanej wizji z kamer systemu i jego obsługę, natychmiastowe powiadamianie odpowiednich służb np. Policji, Straży Pożarnej czy Pogotowia Ratunkowego w sytuacjach zaobserwowanych zagrożeń, wypadków, zdarzeń czy też klęsk żywiołowych zgodnie z Instrukcją Operatora Centrum Monitoringu Wizyjnego miasta Głogowa niezwłoczne powiadamianie serwisu technicznego oraz wskazanego przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich awariach systemu, w tym przekazywanie codzienne sprawozdań wskazanemu przedstawicielowi Zamawiającego w kwestii sprawności kamer, pełnienie przez operatorów 8-godzinnych dyżurów w systemie całodobowym, działanie zgodnie z Instrukcją Operatora Centrum Monitoringu Wizyjnego miasta Głogowa. Operator systemu w Centrum monitoringu zobowiązany jest: posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia, pełnić służbę w odpowiednim umundurowaniu zgodnym z wewnętrznymi przepisami firmy ochrony lub wg życzenia Zamawiającego zarówno w okresie letnim jak i zimowym, prowadzić Książkę Służby, Książkę Ewidencji Zdarzeń, Książkę Serwisową Systemu Monitoringu oraz Książkę Zamówień Materiałów Archiwalnych zgodnie z Instrukcją Operatora Centrum Monitoringu Wizyjnego miasta Głogowa. zachować w poufności przetwarzane dane osobowe oraz sposób ich zabezpieczenia, w tym podpisać zobowiązanie, w którym oświadczy, że nie będzie przekazywać, pokazywać lub w inny sposób ujawniać treść nagrań z wideo nadzoru nikomu, kto nie ma do nich dostępu. Wykonawca zobowiązany jest: archiwizować dane ze wszystkich systemów, ochrony systemu monitoringu przed dostępem z zewnątrz, zgłosić zbiór danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych, zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym oraz działać zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.), organizować okresowe szkolenia pracowników w regularnych odstępach czasu (dwa razy w roku) w zakresie ochrony danych osobowych i zapoznania się z przepisami o ochronie danych osobowych i wytycznymi w zakresie nadzorowania systemu, w tym zabezpieczenia, kopiowania i udostępniania danych w takim stopniu w jakim są one potrzebne do wykonywania przez nich obowiązków pracowniczych, zapewnić całodobową obsługę systemu monitorignu w Centrum Monitoringu - dwa etaty na jednej zmianie, zapewnić pracownikom (operatorom) odpowiednie umundurowanie ( dress codes) przez cały okres trwania umowy (zarówno w okresie letnim jak i zimowym), prowadzić Książkę Służby, Książkę Ewidencji Zdarzeń, Książkę Serwisową Systemu Monitoringu, Książkę Zamówień Materiałów Archiwalnych, Książkę Rozchodów Nośników Danych - dokumenty muszą być archiwizowane w formie papierowej w Centrum Monitoringu miasta Głogowa oraz udostępniane na każde żądanie wskazanego przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający raz w miesiącu dokonuje analizy efektywności pracy operatorów, może wnosić o zmianę pracowników najmniej efektywnych a Wykonawca zastosuje się do złożonego wniosku w okresie co najwyżej 30 dniowym. Zapewnienie serwisu technicznego do prawidłowej i ciągłej pracy systemu: Zakres stałej obsługi serwisowej obejmuje w szczególności: nadzór nad prawidłową i nieprzerwaną pracą systemu oraz jego programów, usuwanie wszelkich usterek i awarii zgodnie z obowiązującymi przepisami polskiego prawa oraz zasad wiedzy technicznej, bieżąca konserwacja i wymiana urządzeń oraz podzespołów wynikających z bieżących potrzeb prawidłowego funkcjonowania systemu, konfiguracja kamer z systemem po wymianie starych lub uszkodzonych kamer, naprawa i modernizacja komputerów, konserwacja antykorozyjna drobnych elementów mechanicznych - konserwacja śrub i innych elementów mocujących, czyszczenie i uzupełnianie drobnych ubytków powłok malowanych, konserwacja drobnych elementów elektrycznych - konserwacja złączy i innych elementów stykowych, konserwacja urządzeń końcowych monitoringu - mycie obudów, odkurzanie wnętrz szaf i szafek, czyszczenie filtrów serwerów itp., dokonanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej (raz w roku), dokonanie testów i pomiarów sprawności urządzeń zasilania awaryjnego, dokonanie przeglądów i konserwacji: punktów kamerowych, urządzeń zainstalowanych w stacji bazowej, urządzeń zainstalowanych w Centrum Monitoringu konstrukcji wsporczych kamer, instalacji elektrycznych i teletechnicznych, urządzeń końcowych monitoringu (kamer, monitorów, serwerów, UPS itp.), instalacji odgromowej, przeciwprzepięciowej i przeciwporażeniowej, okresowe mycie kloszy kamer (minimum raz na kwartał a w razie potrzeby na bieżąco). Rozliczenie kosztów poniesionych przez Wykonawcę dla zapewnienia serwisu technicznego oraz prawidłowego funkcjonowania Centrum monitoringu: Usuwanie skutków awarii odbywać się będzie na podstawie zgłoszeń złożonych na piśmie lub drogą elektroniczną z podaniem terminu realizacji. Zakup materiałów i części do technicznej obsługi serwisowej pokrywać będzie Zamawiający na podstawie odrębnej umowy lub zlecenia. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania rozeznania dostawców części zamiennych (jeśli istnieje możliwość to u trzech). Zamawiający wystawi zlecenie na zakup części z podaniem terminu realizacji zadania. Podstawą do zapłaty faktury przedłożonej przez Wykonawcę będzie protokół odbioru robót podpisany przez Inspektora Nadzoru oraz dokument potwierdzający zakup przedmiotowej części przez Wykonawcę. Jeśli z przyczyn technicznych usunięcie awarii nie będzie możliwe w terminie wskazanym przez Wykonawcę, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego na piśmie podając przyczynę i termin naprawy. W razie braku powyższej informacji od Wykonawcy, Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne. Usunięcie skutków awarii bez potrzeby wymiany części zamiennych obejmuje wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy - czas usunięcia usterki ustala się do 48 godzin. W przypadku nie usunięcia awarii we wskazanym terminie Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne. Zamawiający przyjmuje na siebie obowiązek opłat związanych z utrzymaniem systemu monitoringu w następującym zakresie: usługi telefonii stacjonarnej odpady energia elektryczna i cieplna woda opłaty do Urzędu Komunikacji Elektronicznej za prawo do dysponowania częstotliwością dzierżawę elewacji pod kamery dzierżawę pomieszczeń Centrum Monitoringu dostęp do sieci internetowej energia elektryczna punktów kamerowych. Informacja dotycząca przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom Zamawiającego określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Oferta musi być kompletna. Nieuwzględnienie chociażby jednej z wyszczególnionych pozycji spowoduje odrzucenie oferty..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.34.20.00-4, 79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Świadczenie usług całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.07.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Lider Konsorcjum: KARTEL TECH Import - Eksport Paweł Zdziarski Członek: LADOOiM LIDER, {Dane ukryte}, 09-200 Sierpc, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 547395,81 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    287580,48


  • Oferta z najniższą ceną:
    287580,48
    / Oferta z najwyższą ceną:
    547395,80


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Rynek 10, 67-200 Głogów
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: hania@glogow.um.gov.pl
tel: 076 7265437, 527
fax: 767 265 437
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-06-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 11797920140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-06-01
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: TAK
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.glogow.bip.info.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski Głogów, Rynek 10, 67-200 Głogów, pok. nr 314, III piętro.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50342000-4 Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audio
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego miasta Głogowa Lider Konsorcjum: KARTEL TECH Import - Eksport Paweł Zdziarski Członek: LADOOiM LIDER
Sierpc
2014-07-03 287 580,00