Dozór obiektów należących do PWSZ w Koninie oraz całodobowa obsługa portierni w budynku przy ul. Przyjaźni 1

Konin: Dozór obiektów należących do PWSZ w Koninie oraz całodobowa obsługa portierni w budynku przy ul. Przyjaźni 1


Numer ogłoszenia: 118015 - 2014; data zamieszczenia: 02.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa , ul. Przyjaźni 1, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 063 2497222, 2497202, faks 063 2497201.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pwsz.konin.bip-e.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.pwsz.konin.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dozór obiektów należących do PWSZ w Koninie oraz całodobowa obsługa portierni w budynku przy ul. Przyjaźni 1.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Dozór obiektów i całodobowa obsługa portierni PWSZ w Koninie przy ul. Przyjaźni 1. 1.2. Usługa ochronna w formie monitorowania obiektów PWSZ mieszczących się w Koninie przy ul. Popiełuszki 4 oraz ul. Wyszyńskiego 3c. 1.3. Zorganizowanie i realizowanie właściwej jednoosobowej ochrony obiektów PWSZ w Koninie przy ul. Popiełuszki 4, w tym: budynku dydaktycznego, domu studenta nr 1, centrum wykładowo - dydaktycznego, obiektów sportowych: stadionu oraz kortów tenisowych. 2. Zadania, obowiązki i wymagania stawiane Wykonawcy: 2.1. W zakresie dozoru obiektów i całodobowej obsługi portierni PWSZ w Koninie przy ul. Przyjaźni 1: - pełnienie stałego dyżuru w portierni, - wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń oraz prowadzenie ewidencji wydanych i zwróconych kluczy, - wydawanie i przyjmowanie elektronicznych kart do windy, - otwieranie wytypowanych sal wykładowych, włączanie i wyłączanie nagłośnienia i urządzeń multimedialnych, - obsługa centrali telefonicznej, - wydawanie i przyjmowanie sprzętu audio-video, - włączanie i wyłączanie elektronicznego systemu sygnalizacji włamania, czuwanie nad jego sprawnością oraz zgłaszanie konserwatorowi występujących nieprawidłowości, - utrzymywanie porządku i czystości w portierni, wiatrołapie i holu przed portiernią oraz wokół budynków uczelni w dni ustawowo wolne od pracy, codzienne zbieranie, przed godz. 7:00, śmieci wokół budynków ( papierów, butelek, puszek itp.), - zamiatanie przed wejściem do budynku, - odśnieżanie w okresie zimowym przed wejściem do budynku, - bieżąca obserwacja osób wchodzących i wychodzących z budynku, czuwanie nad bezpieczeństwem obiektów i mienia oraz niezwłoczne informowanie kierownictwa uczelni o zauważonych nieprawidłowościach, zdarzeniach, awariach i niebezpieczeństwie, - udzielanie informacji oraz kierowanie zainteresowanych osób do właściwych jednostek organizacyjnych, - powiadomienie straży pożarnej, policji i innych służb o bezpośrednich zagrożeniach bezpieczeństwa obiektów i ich użytkowników, - wykonywanie innych prac związanych z obsługą portierni i dozorem obiektów. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za: - ochronę mienia i rzeczy znajdujących się w budynkach PWSZ w Koninie przy ul. Przyjaźni 1, - zabezpieczenie kluczy od pomieszczeń, - powierzony sprzęt audio-video, - powierzone karty do windy, - sprawność systemu sygnalizacji włamania, - porządek w portierni, holu głównym, wiatrołapie oraz wokół budynków uczelni w dni ustawowo wolne od pracy, - bieżące kontrolowanie zabezpieczenia i bezpieczeństwa obiektów, - informowanie kierownictwa uczelni o zaistniałych nieprawidłowościach zdarzeniach, awariach oraz przewidywanym niebezpieczeństwie, - przestrzeganie instrukcji, przepisów, regulaminów obowiązujących w uczelni, a dotyczących bezpieczeństwa obiektów i użytkowników, - Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez pracownika Wykonawcy oraz szkody wynikłe z zaniedbania lub niedopełnienia obowiązków pracownika Wykonawcy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, - Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania Podwykonawców, z pomocą których wykonuje przedmiot zamówienia, w tym za realizację zamówienia i wyrządzone szkody wynikłe z zaniedbania lub niedopełnienia obowiązków Podwykonawców. - Środki pracy i narzędzia pracy zabezpiecza Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do: - obsadzenia portierni osobami o usposobieniu sprzyjającemu tworzeniu życzliwej atmosfery w stosunku do pracowników, studentów i klientów, - obsadzenia portierni osobami o predyspozycjach dobrej organizacji pracy, - obsadzenia portierni osobami ze znajomością języka angielskiego w stopniu pozwalającym na zrozumienie wypowiedzi i udzielenie informacji, - umundurowania portierów w jednolity strój służbowy, - obsadzenia portierni pracownikami posiadającymi co najmniej wykształcenie średnie, prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywał będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia, a także godziny obchodu obiektu. 2.2. W zakresie świadczenia usługi ochronnej w formie monitorowania obiektów PWSZ mieszczących się w Koninie przy ul. Popiełuszki 4 oraz ul. Wyszyńskiego 3c: - całodobowego nadzoru i utrzymania w stałej sprawności technicznej stacji bazowej, której zadaniem jest odbiór sygnałów alarmowych z systemu lokalnego Zamawiającego do Centrum Operacyjnego będącego w dyspozycji Wykonawcy, - monitorowania przez Centrum Operacyjne systemu lokalnego przez stałe i aktywne prowadzenie obserwacji sygnałów alarmowych odbieranych z obiektów, - zapewnienia gotowości do interwencji załóg patrolowych, które podejmą działania ochronne niezwłocznie po uzyskaniu sygnału o alarmie; przyjazd załóg patrolowo-interwencyjnych w czasie nie przekraczającym 9 min. w godzinach 8:00 - 20:00 oraz 7 min. w godzinach 20:00 - 8:00 w celu sprawdzenia sygnału alarmowego, - w przypadku naocznego stwierdzenia zagrożenia, usiłowania lub dokonania przestępstwa przeciwko życiu, zdrowiu lub mieniu w chronionym obiekcie Wykonawca podejmie czynności ochronne zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, - włączenie i wyłączenie systemów lokalnych należy do obowiązków Zamawiającego. 2.3. W zakresie zorganizowania i realizowania właściwej jednoosobowej ochrony obiektów PWSZ w Koninie przy ul. Popiełuszki 4, w tym: budynku dydaktycznego, domu studenta nr 1, centrum wykładowo - dydaktycznego, obiektów sportowych: stadionu oraz kortów tenisowych: - zapewnienie przez Wykonawcę pełnienia służby jednego umundurowanego pracownika ochrony: od poniedziałku do piątku w godzinach 15:00 - 22:00 oraz soboty, niedziele i święta w godzinach 10:00 - 22:00, - bieżąca obserwacja osób wchodzących i wychodzących z obiektów, czuwanie nad bezpieczeństwem obiektów i mienia oraz niezwłoczne informowanie kierownictwa uczelni o zauważonych nieprawidłowościach, zdarzeniach, awariach i niebezpieczeństwie, - bieżące kontrolowanie zabezpieczenia i bezpieczeństwa obiektów, - usuwanie z chronionych obiektów osób nietrzeźwych oraz będących pod wpływem innych używek, zachowujących się agresywnie lub niszczących mienie, - powiadomienie straży pożarnej, policji i innych służb o bezpośrednich zagrożeniach bezpieczeństwa obiektów i ich użytkowników, - do czasu przybycia policji lub innych służb specjalnych zabezpieczenia zagrożonego odcinka w zakresie niezbędnym, a w przypadku pożaru do rozpoczęcia akcji gaśniczej przy użyciu podręcznego sprzętu gaśniczego, - prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywał będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia, a także godziny obchodu obiektów, - Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez pracownika Wykonawcy oraz szkody wynikłe z zaniedbania lub niedopełnienia obowiązków pracownika Wykonawcy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, - Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania Podwykonawców, z pomocą których wykonuje przedmiot zamówienia, w tym za realizację zamówienia i wyrządzone szkody wynikłe z zaniedbania lub niedopełnienia obowiązków Podwykonawców. Przy realizacji każdego zadania: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia, - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca będzie posiadał koncesję na prowadzenie ochrony w zakresie ochrony osób i mienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie , wykonywał bądź wykonuje co najmniej 3 usługi dozoru z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeśli Wykonawca będzie dysponował osobami: - do obsadzenia portierni - ze znajomością języka angielskiego w stopniu pozwalającym na zrozumienie wypowiedzi i udzielenie informacji, - do obsadzenia portierni - posiadającymi co najmniej wykształcenie średnie, - zapewnienia jednoosobowej ochrony do obiektów przy ul. Popiełuszki 4 w Koninie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeśli Wykonawca będzie dysponował osobami: - do obsadzenia portierni - ze znajomością języka angielskiego w stopniu pozwalającym na zrozumienie wypowiedzi i udzielenie informacji, - do obsadzenia portierni - posiadającymi co najmniej wykształcenie średnie, - zapewnienia jednoosobowej ochrony do obiektów przy ul. Popiełuszki 4 w Koninie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 100 tys. zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykaz usług dozoru obiektów w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania lub wykonywania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały lub są wykonywane należycie. Warunek ten będzie spełniony, jeżeli oferent wykaże, że w tym okresie wykonywał bądź wykonuje co najmniej 3 usługi dozoru.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pwsz.konin.bip-e.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.pwsz.konin.bip-e.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.06.2014 godzina 12:00, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Koninie Ul. Przyjaźni 1 62-510 Konin Sekretariat Kanclerza pok. nr 126.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie