Przetarg nieograniczony-sukcesywne świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach w Poznaniu.Proj.„Czas zawodowców BIS–zawodowa Wielkopolska”.

Politechnika Poznańska
pl. M. Skłodowskiej-Curie 5
Poznań
60-965
Polska
Osoba do kontaktów: Dr Jakub Ławniczak
Tel.: +48 616653538
E-mail: jakub.lawniczak@put.poznan.pl
Faks: +48 616653738
Kod NUTS: PL415

Adresy internetowe:

Główny adres: www.put.poznan.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.put.poznan.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Podmiot prawa publicznego

Edukacja

Przetarg nieograniczony-sukcesywne świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach w Poznaniu.Proj.„Czas zawodowców BIS–zawodowa Wielkopolska”.

Numer referencyjny: AD/ZP/29/17

Usługi

Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest sukcesywne świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach w Poznaniu, w ramach projektu „Czas zawodowców BIS – zawodowa Wielkopolska”.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL415

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Poznań.

Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest sukcesywne świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach w Poznaniu, w ramach projektu „Czas zawodowców BIS – zawodowa Wielkopolska”.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

1) Dokładna ilość noclegów wraz z wyżywieniem oraz ich terminy będą podawane przez Zamawiającego z ok. miesięcznym wyprzedzeniem, nie później jednak niż 7 dni przed planowanym przyjazdem grup. Wykonawca będzie zobowiązany w terminie 3 dni od daty otrzymania zamówienia (zapotrzebowania) Zamawiającego do przesłaniana, na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail, potwierdzenia dokonania rezerwacji.

Zapotrzebowanie składane przez Zamawiającego zawierać będzie:

— datę rezerwacji;

— liczbę grup;

— liczbę uczniów z podziałem na kobiety i mężczyzn;

— liczbę opiekunów z podziałem na kobiety i mężczyzn;

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia w każdej chwili bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na przypadki losowe, w szczególności brak możliwości odbycia zajęć specjalistycznych z powodu awarii w laboratorium.

3) W przypadku zaistnienia w trakcie tygodniowego cyklu okoliczności uniemożliwiających kontynuowanie przez jednego z Uczestników/Uczestniczek zajęć specjalistycznych w Laboratoriach, w szczególności jego choroby, Zamawiający pokryje koszt noclegu z wyżywieniem tylko do dnia, w którym wystąpiła okoliczność uniemożliwiająca odbywanie zajęć specjalistycznych. O rezygnacji z usługi w tym zakresie Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego niezwłocznie po zajściu zdarzenia.

4) W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy obiekt, w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego i niepowodującego zakłóceń w danym cyklu zajęć organizowanych przez Zamawiającego, zapewnienia przez Wykonawcę noclegu w innym obiekcie o co najmniej takim samym standardzie, w odpowiedniej, tj. zgodnej z wymogami umowy, odległości od wskazanych adresów oraz w cenie nieprzekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony.

5) Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane noclegi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wielkości zamówienia maksymalnie o 20 % bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu zmniejszenia ilości faktycznie zakupionych miejsc noclegowych w stosunku do ilości szacowanej.

6) Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu, bądź jej opiekun prawny. Ewentualne dodatkowe należności mogą wynikać wyłącznie z usług pobieranych dobrowolnie, za zgodą osób z nich korzystających, a osoba korzystająca z noclegu, musi zostać pisemnie poinformowana o odpłatności usługi przed rozpoczęciem jej świadczenia.

7) Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracownika i wskazania numeru telefonicznego dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.

8) Oferta musi zawierać cenę netto za nocleg i wyżywienie (przez wyżywienie rozumie się śniadanie i kolację) na jedną osobę, a także wartość netto, brutto oraz wartość podatku VAT. Cena musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją usługi przez Wykonawcę.

9) Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania dla Zamawiającego miesięcznych zestawień noclegów z wyżywieniem.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Parametry techniczne / Waga: 40 %

Cena - Waga: 60 %

Okres w miesiącach: 12

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: Nr RPWP.08.03.03-30-0001/15.

Wykaz i krótki opis warunków:

Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający żąda dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c ustawy z dnia 29.1.2004 r.– Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą” tj. inny dokument który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

— Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 250 000,00 zł.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający żąda wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

— Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował lub realizuje co najmniej:

I. 3 usługi polegające na zapewnieniu noclegów wraz z wyżywieniem dla grup zorganizowanych, liczących jednorazowo nie mniej niż 50 osób.

II. 2 usługi polegające na zapewnieniu noclegów wraz z wyżywieniem o wartości co najmniej 20 000 PLN brutto każda.

— powyższe warunki mogą być spełnione łącznie przez wykonane usługi, np. dwie usługi polegające na zapewnieniu noclegów wraz z wyżywieniem dla grup zorganizowanych, liczących jednorazowo nie mniej niż 50 osób o wartości co najmniej 20 000 PLN brutto każda oraz jedną usługę polegającą na zapewnieniu noclegów wraz z wyżywieniem co najmniej w zakresie śniadań dla grup zorganizowanych, liczących jednorazowo nie mniej niż 50 osób niezależnie od wartości usługi,

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 05/05/2017

Czas lokalny: 09:30

Polski

Data: 05/05/2017

Czas lokalny: 10:00

Miejsce:

Gmach Główny Politechniki Poznańskiej

Dział Zamówień Publicznych,

pl. M. Skłodowskiej-Curie 5, 60-965 Poznań.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Krajowa Izba Odwoławcza
Warszawa
Polska

27/03/2017