Usługi w zakresie utrzymania czystości, porządku i estetycznego wyglądu terenów oraz części nieruchomości budynkowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości, porządku i estetycznego wyglądu terenów oraz części nieruchomości budynkowych (wyszczególnionych w pkt. 2 – 5) na terenach oraz w budynkach stanowiących własność gminy wałbrzych, w obrębie działania poszczególnych biur obsługi klienta miejskiego zarządu budynków sp. z o.o. w wałbrzychu. część nr 1 bok „śródmieście”. część nr 2 bok „nowe miasto”. część nr 3 bok „podgórze”. część nr 4 bok „stary zdrój”. część nr 5 bok „piaskowa góra szczawienko”. część nr 6 bok „sobięcin”. część nr 7 bok „biały kamień”. 2. do obowiązków wykonawcy w zakresie sprzątania posesji należy a) codzienne utrzymanie porządku i czystości polegające w szczególności na zamiataniu, zbieraniu papierów, tworzyw sztucznych, szkła, gałęzi, liści, psich oraz gołębich odchodów, piachu, błota, mułu i innych odpadów, grabieniu liści i innych zanieczyszczeń, wycieranie rozlanych cieczy (przez codzienne utrzymanie porządku i czystości rozumieć należy świadczenie tych usług od poniedziałku do soboty, oraz przez 8 niedziel lub dni świątecznych w całym okresie obowiązywania umowy. o terminach sprzątania w niedziele i święta, zamawiający poinformuje wykonawcę telefonicznie lub pisemnie minimalnie na 1 dzień przed koniecznością przystąpienia do realizacji usług); — z parterów klatek schodowych do pierwszych stopni schodowych prowadzących na wyższe kondygnacje, — wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy – w wykazach od nr 1 do nr 7 oznaczonych literą a w kolumnie 7, — z chodników (przez utrzymanie porządku i czystości na chodnikach należy rozumieć również zbieranie papierów, tworzyw sztucznych, szkła, liści i innych odpadów znajdujących się od strony ulicy przy krawężniku chodnika), przejść, z podwórzy i wokół pojemników, z terenów zieleni przydomowej i innych terenów, — wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy – w wykazach od nr 1 do nr 7 oznaczonych literą a w kolumnie 6, 8, 12, oznaczonych literą b w kolumnie 6. b) utrzymanie porządku i czystości dwa razy w tygodniu lub dwa razy w miesiącu polegające w szczególności na zamiataniu, zbieraniu papierów, tworzyw sztucznych, szkła, gałęzi, liści, odchodów, piachu i innych odpadów, grabieniu liści i innych zanieczyszczeń na terenach — wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy – w wykazach od nr 1 do nr 7 oznaczonych literą a w kolumnie 10,11. symbol częstotliwości (2t – dwa razy w tygodniu lub 2m – dwa razy w miesiącu) został określony w kolumnie 13 wykaz oznaczony literą a. — wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy – w wykazach od nr 1 do nr 7 oznaczonych literą b w kolumnach 7,8,9. symbol częstotliwości (2t – dwa razy w tygodniu lub 2m – dwa razy w miesiącu) został określony w kolumnie 10 wykaz oznaczony literą b. c) odchwaszczanie, usuwanie oraz wycinanie mchu i kiełkujących traw w okresie od wiosny do jesieni (w przypadku wystąpienia takiej potrzeby) z chodników, przejść, dróg, podwórzy i innych terenów, a w szczególności przy murkach oporowych, schodach, słupów oświetleniowych, znakach itp. — wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy – w wykazach od nr 1 do nr 7 oznaczonych literą a w kolumnach 6,8,12 oznaczonych literą b w kolumnie 6,9. zamawiający dopuszcza odchwaszczanie mechaniczne, ręczne, lub/i chemiczne. środki chemiczne stosowane do odchwaszczania winny być dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. posiadające zezwolenie ministra właściwego do spraw rolnictwa. środki chemiczne winny być stosowane ściśle ze wskazaniami producenta. d) niezwłoczne usuwanie i wywóz na swój koszt odpadów powstałych w wyniku utrzymania porządku i czystości. następnie odpady winne zostać przekazane do miejsca unieszkodliwiania tych odpadów. 3. do obowiązków wykonawcy w zakresie zimowego utrzymania posesji należy a) likwidacja gołoledzi i śliskości poprzez odśnieżanie, odkuwanie lodu, z chodników, przejść, prześwitów, dojść i dojazdów do pojemników na śmieci i innych ciągów komunikacji pieszej oraz posypywanie materiałami szorstkimi w razie występowania śliskości (czynności likwidacji śliskości, wykonawca podejmuje niezwłocznie w przypadku wystąpienia takiej potrzeby), — położonych na terenach wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy – w wykazach od nr 1 do nr 7 oznaczonych literą a w kolumnie 6,8,12, oznaczonych literą b w kolumnie 6,9. b) zgromadzenie na własny koszt odpowiedniej ilości materiału szorstkiego na okres zimowy. dopuszcza się możliwość gromadzenia materiału szorstkiego na terenie obsługiwanej nieruchomości, w miejscu uzgodnionym z zamawiającym, przy czym materiał szorstki musi być zgromadzony w specjalnych plastikowych pojemnikach oznaczonych widocznym logo firmy. c) wywóz na własny koszt zwałów śniegu i lodu z przejść w razie wystąpienia takiej potrzeby w miejsce wskazane przez zamawiającego. przez wywóz na własny koszt zwałów śniegu i lodu z przejść w razie wystąpienia takiej potrzeby, rozumie się że obowiązek ten należy wykonywać na całej szerokości ciągów przeznaczonych do komunikacji pieszej np. chodników, w przypadkach gdy spryzmowany śnieg i lód zagraża bezpieczeństwu przechodniów i pojazdów, utrudnia ruch, blokuje odpływ wody do kanalizacji lub zagraża istniejącej zieleni. uchwała nr xv/201/2015 rady miejskiej wałbrzycha z dnia 26.11.2015 r. w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy wałbrzych z późn. zm., przewiduje „gromadzenie błota, śniegu i lodu uprzątniętego z części nieruchomości służących do użytku publicznego na skraju chodnika od strony jezdni, w sposób niezagrażający bezpieczeństwu przechodniów i pojazdów, nieutrudniający ruchu, niezagrażający istniejącej roślinności oraz umożliwiający odpływ wody do kanalizacji”; d) niezwłoczne usunięcie materiałów szorstkich z powierzchni ciągów komunikacyjnych, użytych do zapobiegania śliskości po ustaniu przyczyny ich stosowania, e) niezwłoczne usunięcie po okresie zimowym specjalnych plastikowych pojemników przeznaczonych do przechowywania materiałów szorstkich. 4. do obowiązków wykonawcy w zakresie utrzymania terenów zielonych należy a) bieżąca konserwacja terenów zielonych, żywopłotów, krzewów — wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy – w wykazach od nr 1 do nr 7 oznaczonych literą a w kolumnie 10,11 oznaczonych literą b w kolumnie 7,8. poprzez 1) koszenie traw w okresie od wiosny do jesieni, na terenach zielonych 4 razy w sezonie lub 6 razy w sezonie symbol częstotliwości (4k – cztery razy w sezonie lub 6k – 6 razy w sezonie) został określony. w kolumnie 14 – wykazy oznaczone literą a, w kolumnie 11 – wykazy oznaczone literą b. terminy koszeń winny być uzgadniane z zamawiającym. 2) odchwaszczanie terenów zielonych, zieleni przydomowej, 2 razy w okresie od wiosny do jesieni. zamawiający dopuszcza odchwaszczanie mechaniczne, ręczne, lub/i chemiczne. środki chemiczne stosowane do odchwaszczania winny być dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. posiadające zezwolenie ministra właściwego do spraw rolnictwa. środki chemiczne winny być stosowane ściśle ze wskazaniami producenta. wykonawca w ramach wynagrodzenia, zapewnia niezbędne do wykonania zamówienia, środki chemiczne użyte do odchwaszczania, 3) przycinanie krzewów i żywopłotów, 3 razy w okresie od wiosny do jesieni, 4) odmładzanie krzewów i żywopłotów poprzez usuwanie części starych, chorych, suchych, przemarzniętych pędów, 1 raz w roku, 5) przygotowanie krzewów do okresu zimowego, b) niezwłoczny (nie później niż następnego dnia po koszeniu, przycinaniu i odmładzaniu żywopłotów i krzewów) wywóz na swój koszt odpadów z posesji powstałych w wyniku pielęgnacji terenów zielonych. następnie odpady winne zostać przekazane do miejsca unieszkodliwiania tych odpadów. ilość przekazanych odpadów musi być zawarta w karcie przekazania odpadu, która w terminie do 10 go każdego miesiąca będzie przekazywana zamawiającemu. c) bieżące grabienie oraz wywóz liści. zebrane liście należy spryzmować lub umieścić w workach na śmieci oraz niezwłocznie (nie później niż następnego dnia) wywieźć na swój koszt do miejsca unieszkodliwiania tych odpadów. ilość przekazanych odpadów musi być zawarta w karcie przekazania odpadu, która w terminie do 10 go każdego miesiąca będzie przekazywana zamawiającemu. 5. dodatkowo do obowiązków wykonawcy należy a) utrzymanie czystości raz w miesiącu — w korytarzach piwnicznych, — na strychach. b) zawiadamianie zarządcy nieruchomości i właściwych miejskich służb technicznych o dostrzeżonych uszkodzeniach i wadliwym funkcjonowaniu instalacji, urządzeń technicznych, urządzeń zabawowych oraz podejmowanie doraźnych działań niezbędnych do ochrony mieszkańców przed niebezpiecznymi dla życia i mienia skutkami uszkodzeń lub wadliwego działań tych urządzeń. wykonawca zobowiązany jest również do zawiadamiania zamawiającego o uszkodzonych, zepsutych i zdewastowanych elementach małej architektury. c) zawiadamianie kierownictwa bok u o rażących lub uporczywych przypadkach naruszania przez mieszkańców regulaminu porządku domowego w zakresie utrzymania porządku i czystości. d) zawiadamianie kierownictwa bok u o zauważonych przypadkach niewykonania przez przedsiębiorstwo oczyszczania, obowiązku opróżniania pojemników. e) wykonywanie innych czynności w zakresie utrzymania porządku i czystości wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń władz zwierzchnich lub wynikających z umowy. f) wywóz zmiotek, gałęzi, wiatrołomów, porzuconych mebli, przedmiotów gospodarstwa domowego i innych nieczystości komunalnych z terenów posesji objętych umową, w przypadku wystąpienia takiej potrzeby. g) wywóz innych odpadów, których wytwórcą nie jest wykonawca. przez inne odpady, zamawiający rozumie porzucone przez mieszkańców, np. różnego rodzaju przedmioty pochodzące z lokali mieszkalnych, użytkowych czy ogrodów przydomowych (urządzenia sanitarne, dywany, stolarka drzwiowa i okienna, odpady pochodzące z pielęgnacji ogrodów itp.), posiadające kod — 20 02 01 – odpady ulegające biodegradacji, — 20 02 03 – inne odpady nieulegające biodegradacji, — 20 03 99 – odpady komunalne nie wymienione w innych podgrupach, — 20 03 07 – odpady wielkogabarytowe, — 17 01 01 – odpady betonu oraz gruz betonowy z rozbiórek i remontów, — 17 01 02 – gruz ceglany, — 20 03 01 – niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne, — 20 03 03 – odpady z czyszczenia ulic i placów. wykonawca w każdym miesiącu obowiązywania umowy, będzie zobowiązany do wywiezienia innych odpadów w następujących ilościach dla części nr 1 bok „śródmieście” 4 tony. dla części nr 2 bok „nowe miasto” 4 tony. dla części nr 3 bok „podgórze” 4 tony. dla części nr 4 bok „stary zdrój” 5 ton. dla części nr 5 bok „piaskowa góra – szczawienko 5 ton. dla części nr 6 bok „sobięcin” 3 tony. dla części nr 7 bok „biały kamień” 4 tony. niewykorzystany limit przechodzi na następne okresy rozliczeniowe. wywóz innych odpadów, odbywać się będzie w terminach uzgodnionych z zamawiającym. informacja o ilości wywiezionych odpadów o kodach 20 02 01, 20 02 03, 20 03 99, 20 03 07, 17 01 01, 17 01 02, 20 03 01, 20 03 03, musi być zawarta w karcie przekazania odpadu, która w terminie do 10 go każdego miesiąca będzie przekazywana zamawiającemu. h) mycie tablic informacyjnych z nazwami ulic i numerami budynków (nie rzadziej niż 1 raz na kwartał). i) usuwanie ogłoszeń, plakatów, reklam z miejsc do tego nie przeznaczonych. j) opróżnianie koszy ulicznych na śmieci, które znajdują się na terenach objętych usługą lub zostaną dostawione przez urząd miejski w wałbrzychu. k) przekazywanie zamawiającemu w terminie do 10 go każdego miesiąca „kart(y) przekazania odpadu(ów)”, których(ej) wzór określa rozporządzenie ministra środowiska z dnia 12.12.2014 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów. l) ustawienie na terenach objętych niniejszą umową pojemników lub/i kontenerów przeznaczonych do gromadzenia w nich odpadów pochodzących ze sprzątania posesji, czy też konserwacji terenów zielonych. następnie odpady winne zostać przekazane do miejsca unieszkodliwiania tych odpadów. m) bieżące czyszczenie zsypów piwnicznych. n) usuwanie samosiejek, które znajdują się na terenach objętych usługą (nie rzadziej niż 1 raz na rok). 6. liczba posesji administrowanych przez zamawiającego objętych niniejszym zamówieniem może w okresie realizacji umowy odbiegać od stanu określonego w w/w załącznikach. 7. zamawiający zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt. 1 ustawy pzp, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę części zamówienia wymienionych w 1) pkt. 2. lit. a, b, c, d, 2) pkt. 3. lit. a, b, d, 3) pkt. 4. lit. a, b, c, 4) pkt. 5. lit. a, b, c, d, e, f, j, k, l 8. zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy pzp wymaga, aby osoby, które będą wykonywały czynności wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy kodeks pracy z dnia 26.6.1974 r. (z późn. zm.) przez cały okres ich wykonywania. wymagania, o których mowa wyżej zostały określone w projekcie umowy. 9. w trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy, odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności polegające na świadczeniu usług w zakresie utrzymania czystości, porządku i estetycznego wyglądu terenów oraz części nieruchomości budynkowych. zamawiający uprawniony jest w szczególności do 9.1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 9.2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 10. w trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób, wykonujących przy realizacji przedmiotu zamówienia czynności związane z utrzymaniem czystości, porządku i estetycznego wyglądu terenów oraz części nieruchomości budynkowych 10.1. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. oświadczenie to powinno zawierać w szczególności dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 10.2. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób, wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr pesel pracowników). imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. informacje takie jak data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 10.3. zaświadczenie właściwego oddziału zus, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 10.4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (dz.u. z 2016 r., poz. 922). imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 11. z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących usługi sprzątania terenów zewnętrznych i części budynków, zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej, w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. niezłożenie przez wykonawcę, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, żądanych przez zamawiającego dowodów, w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w siwz. 12. w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez państwową inspekcję pracy. ii.1.6)