Przetarg nieograniczony na świadczenie usług w zakresie organizowania seminariów, obejmujących zakwaterowanie, wyżywienie, transport uczestników, organizatorów, wykładowców oraz wynajem sal wraz ze środkami audiowizualnymi i dostawę pakietów materiałów konferencyjnych dla Politechniki Gdańskiej, Wydziału Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej na potrzeby Projektu Centrum Zastosowań Matematyki podczas Konferencji szkoleniowej Między teorią a zastosowaniami: Matematyka w działaniu
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie organizowania seminariów w ramach projektu Centrum Zastosowań Matematyki, który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.2. Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym. Numer umowy o dofinansowanie: UDA-POKL.04.02.00-00-108/11-00. 2. Usługa polegać będzie na zakwaterowaniu, wyżywieniu, transporcie uczestników, organizatorów, wykładowców (65 osób) oraz rezerwacji i udostępnieniu sal (1 sala konferencyjna na min. 70 osób oraz 1 sala seminaryjna na 40 osób, obie dostępne równolegle w każdym dniu szkoleniowym) wraz ze środkami audiowizualnymi i dostawę pakietów materiałów konferencyjnych: pendrive, plakietka, długopis, notatnik - dla uczestników (65 kompletów). Całość świadczonej usługi - w jednym ośrodku na terenie województwa wielkopolskiego, w odległości nie większej niż 30 km od dworca PKP i lotniska obsługujących połączenia międzynarodowe. 3. Termin świadczenia usługi: 16-22 czerwca 2013 r. 4. Hotel/ośrodek wyposażony w bazę noclegową: pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny), radio lub TV, bezpłatny dostęp do internetu z własnego komputera w pokoju, pokoje jednoosobowe (lub pokoje dwuosobowe do samodzielnego wykorzystania przez jedną osobę); codzienna obsługa pokoi (tj. wymiana pościeli, ręczników, ścielenie łóżek, sprzątanie itd.); sala komputerowa z bezpłatnym dostępem do internetu w hotelu; bezpłatny wi-fi na terenie hotelu. 4. Wyżywienie: 6 obiadów, 6 kolacji (w tym jedna kolacja grillowa oraz jedna bankietowa - wg opisu poniżej), 6 śniadań, jeden mini-bufet tzw. welcome party. 5. Przewiezienie autokarem uczestników konferencji z dworca PKP i lotniska na miejsce konferencji oraz w ostatnim dniu z miejsca konferencji na dworzec PKP i lotnisko. 6. Usługa będzie świadczona podczas konferencji szkoleniowej Między teorią a zastosowaniami: Matematyka w działaniu.
Gdańsk: Przetarg nieograniczony na świadczenie usług w zakresie organizowania seminariów, obejmujących zakwaterowanie, wyżywienie, transport uczestników, organizatorów, wykładowców oraz wynajem sal wraz ze środkami audiowizualnymi i dostawę pakietów materiałów konferencyjnych dla Politechniki Gdańskiej, Wydziału Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej na potrzeby Projektu Centrum Zastosowań Matematyki podczas Konferencji szkoleniowej Między teorią a zastosowaniami: Matematyka w działaniu
Numer ogłoszenia: 118768 - 2013; data zamieszczenia: 26.03.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Gdańska, Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej , ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. +48 58 347 13 10, faks +48 58 347 28 21.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.dzp.pg.gda.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na świadczenie usług w zakresie organizowania seminariów, obejmujących zakwaterowanie, wyżywienie, transport uczestników, organizatorów, wykładowców oraz wynajem sal wraz ze środkami audiowizualnymi i dostawę pakietów materiałów konferencyjnych dla Politechniki Gdańskiej, Wydziału Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej na potrzeby Projektu Centrum Zastosowań Matematyki podczas Konferencji szkoleniowej Między teorią a zastosowaniami: Matematyka w działaniu.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie organizowania seminariów w ramach projektu Centrum Zastosowań Matematyki, który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.2. Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym. Numer umowy o dofinansowanie: UDA-POKL.04.02.00-00-108/11-00. 2. Usługa polegać będzie na zakwaterowaniu, wyżywieniu, transporcie uczestników, organizatorów, wykładowców (65 osób) oraz rezerwacji i udostępnieniu sal (1 sala konferencyjna na min. 70 osób oraz 1 sala seminaryjna na 40 osób, obie dostępne równolegle w każdym dniu szkoleniowym) wraz ze środkami audiowizualnymi i dostawę pakietów materiałów konferencyjnych: pendrive, plakietka, długopis, notatnik - dla uczestników (65 kompletów). Całość świadczonej usługi - w jednym ośrodku na terenie województwa wielkopolskiego, w odległości nie większej niż 30 km od dworca PKP i lotniska obsługujących połączenia międzynarodowe. 3. Termin świadczenia usługi: 16-22 czerwca 2013 r. 4. Hotel/ośrodek wyposażony w bazę noclegową: pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny), radio lub TV, bezpłatny dostęp do internetu z własnego komputera w pokoju, pokoje jednoosobowe (lub pokoje dwuosobowe do samodzielnego wykorzystania przez jedną osobę); codzienna obsługa pokoi (tj. wymiana pościeli, ręczników, ścielenie łóżek, sprzątanie itd.); sala komputerowa z bezpłatnym dostępem do internetu w hotelu; bezpłatny wi-fi na terenie hotelu. 4. Wyżywienie: 6 obiadów, 6 kolacji (w tym jedna kolacja grillowa oraz jedna bankietowa - wg opisu poniżej), 6 śniadań, jeden mini-bufet tzw. welcome party. 5. Przewiezienie autokarem uczestników konferencji z dworca PKP i lotniska na miejsce konferencji oraz w ostatnim dniu z miejsca konferencji na dworzec PKP i lotnisko. 6. Usługa będzie świadczona podczas konferencji szkoleniowej Między teorią a zastosowaniami: Matematyka w działaniu..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 16.06.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDo prowadzenia działalności w zakresie niniejszego zamówienia nie jest wymagane posiadanie specjalnych uprawnień. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 75
- 2 - ocena doświadczenia w organizowaniu konferencji matematycznych - 20
- 3 - elektroniczny dostęp do przynajmniej 2 baz bibliograficznych spełniających określone przez Zamawiającego w załączniku nr 5 do SIWZ kryteria - 5
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dzp.pg.gda.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Gdańska, Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej, 80-233 Gdańsk, ul. G. Narutowicza 11/12, Gmach Główny budynek B PG, pok. 505.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Politechnika Gdańska, Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej, 80-233 Gdańsk, ul. G. Narutowicza 11/12, Gmach Główny budynek B PG, pok. 505.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Centrum Zastosowań Matematyki jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.2. Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym w ramach konkursu nr 1/POKL/4.2/2011.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Gdańsk: Przetarg nieograniczony na świadczenie usług w zakresie organizowania seminariów, obejmujących zakwaterowanie, wyżywienie, transport uczestników, organizatorów, wykładowców oraz wynajem sal wraz ze środkami audiowizualnymi i dostawę pakietów materiałów konferencyjnych dla Politechniki Gdańskiej, Wydziału Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej na potrzeby Projektu Centrum Zastosowań Matematyki podczas Konferencji szkoleniowej Między teorią a zastosowaniami: Matematyka w działaniu
Numer ogłoszenia: 161240 - 2013; data zamieszczenia: 23.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 118768 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Gdańska, Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej, ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. +48 58 347 13 10, faks +48 58 347 28 21.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na świadczenie usług w zakresie organizowania seminariów, obejmujących zakwaterowanie, wyżywienie, transport uczestników, organizatorów, wykładowców oraz wynajem sal wraz ze środkami audiowizualnymi i dostawę pakietów materiałów konferencyjnych dla Politechniki Gdańskiej, Wydziału Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej na potrzeby Projektu Centrum Zastosowań Matematyki podczas Konferencji szkoleniowej Między teorią a zastosowaniami: Matematyka w działaniu.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie organizowania seminariów w ramach projektu Centrum Zastosowań Matematyki, który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.2. Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym. Numer umowy o dofinansowanie: UDA-POKL.04.02.00-00-108/11-00. 2.Usługa polegać będzie na zakwaterowaniu, wyżywieniu, transporcie uczestników, organizatorów, wykładowców oraz rezerwacji i udostępnieniu sal wraz ze środkami audiowizualnymi i dostawę pakietów materiałów konferencyjnych: pendrive, plakietka, długopis, notatnik - dla uczestników. Całość świadczonej usługi - w jednym ośrodku na terenie województwa wielkopolskiego. 3.Usługa będzie świadczona podczas konferencji szkoleniowej Między teorią a zastosowaniami: Matematyka w działaniu..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt Centrum Zastosowań Matematyki jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.2. Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym w ramach konkursu nr 1/POKL/4.2/2011.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.04.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Instytut Matematyczny PAN, {Dane ukryte}, 00-956 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 83833,45 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
91389,10
Oferta z najniższą ceną:
91389,10
/ Oferta z najwyższą ceną:
91389,10
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 11876820130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-03-25 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 95% |
WWW ogłoszenia: | www.dzp.pg.gda.pl |
Informacja dostępna pod: | Politechnika Gdańska, Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej, 80-233 Gdańsk, ul. G. Narutowicza 11/12, Gmach Główny budynek B PG, pok. 505 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79950000-8 | Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Przetarg nieograniczony na świadczenie usług w zakresie organizowania seminariów, obejmujących zakwaterowanie, wyżywienie, transport uczestników, organizatorów, wykładowców oraz wynajem sal wraz ze środkami audiowizualnymi i dostawę pakietów m | Instytut Matematyczny PAN Warszawa | 2013-04-23 | 91 389,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-04-23 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799500008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 91 389,00 zł Minimalna złożona oferta: 91 389,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 91 389,00 zł Maksymalna złożona oferta: 91 389,00 zł |