Usługa zastępczego nadzoru konserwatorskiego na rzecz Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie (dwa zadania).

Olsztyn: Usługa zastępczego nadzoru konserwatorskiego na rzecz Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie (dwa zadania).


Numer ogłoszenia: 119329 - 2012; data zamieszczenia: 30.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji , ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5225200, 5225760, faks 089 5225205.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zastępczego nadzoru konserwatorskiego na rzecz Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie (dwa zadania)..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zastępczego nadzoru konserwatorskiego na rzecz Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie dla dwóch zadań inwestycyjnych: a) Rewitalizacja budynku Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 5, b) Rewitalizacja budynków Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie przy ul. Pstrowskiego 3 (sala gimnastyczna) w ramach współfinansowanego ze środków pomocowych Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia-Mazury 2007-2013..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.70.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę: a) dla zadania nr 1 - 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych), b) dla zadania nr 2 - 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych) c) dla zadań nr 1 i nr 2 łącznie - 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca: - oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotowego zamówienia; - wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę nadzoru konserwatorskiego nad wykonaniem prac konserwatorskich lub kierował pracami konserwatorskimi w budynkach wpisanych do Rejestru Zabytków, o łącznej wartości wszystkich nadzorowanych lub prowadzonych prac konserwatorskich nie mniejszej, niż: a) dla zadania nr 1- 100 tys. PLN brutto lub równowartość w innych walutach. b) dla zadania nr 2 - 30 tys. PLN brutto lub równowartość w innych walutach. c) dla zadania nr 1 i nr 2 łącznie - 130 tys. PLN brutto lub równowartość w innych walutach. Wykazane przez Wykonawcę usługi muszą być zakończone i odebrane przez ich zleceniodawców. W celu potwierdzenia spełniania wyżej wymienionego warunku udziału w postępowaniu należy złożyć wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich rodzaju i wartości usług (z uwzględnieniem podatku VAT) daty i miejsca wykonania oraz dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie Wykonawca załączy do oferty metodą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca: - oświadczy, iż spełnia warunek dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania przedmiotowego zamówienia;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca: - oświadczy, iż spełnia warunek dot. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia; - (dla zadania nr 1, zadania nr 2 i dla dwóch zadań łącznie) wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić zastępczy nadzór konserwatorski, posiadającą uprawnienia do prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich lub badań konserwatorskich, określone w § 7 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 09.06.2004r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków ruchomych (Dz. U. 150 poz. 1579), tj. tytuł zawodowy magistra uzyskany po ukończeniu wyższych studiów na kierunku konserwacja i restauracja dzieł sztuki lub wyższych studiów w specjalności w zakresie konserwacji zabytków oraz odbyta co najmniej 12-miesięczna praktyka zawodowa w zakresie konserwacji i badania zabytków po ukończeniu tych studiów lub kwalifikacje uzyskane przed pojawieniem się tego rozporządzenia, określone w jego § 13. oraz posiada doświadczenie przy nadzorowaniu bądź prowadzeniu prac konserwatorskich na co najmniej jednym obiekcie albo posiada dwuletnie doświadczenie w pracach konserwatorskich lub nadzorze prac konserwatorskich przy konserwacji obiektów zabytkowych murowanych. Zamawiający, określając wymogi w zakresie posiadanych uprawnień, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12 a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane (Dz. U. z 2010r. nr 243, poz. 1623) oraz ustawy z dnia 18 marca 2008r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. nr 63, poz. 394 z 2008r.), umożliwiające wykonywanie tych samych czynności do wykonania, których w aktualnym stanie prawnym upoważniają uprawnienia budowlane tej specjalności .

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca: - oświadczy, iż spełnia warunek dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej mu na realizację przedmiotowego zamówienia; - (dla zadania nr 1, zadania nr 2 i dla dwóch zadań łącznie) przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych); Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium RP, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy Pzp., mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, wykonawca zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje sie takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, wówczas zobowiązani są załączyć do oferty, oprócz dokumentów wymienionych przez Zamawiającego, dokument wskazujący ustanowionego pełnomocnika (lidera) do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ten musi być wystawiony zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisany przez prawnie upoważnionych wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania czynności prawnej polegającej na zmianie postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: 1) konieczność przedłużenia terminu umownego zakończenia przedmiotu zamówienia z uwagi na: a) wydłużenie terminu zakończenia realizacji zadań objętych Projektem z przyczyn niezależnych od Zastępczego nadzoru konserwatorskiego. b) opóźnienia w rozpoczęciu lub w trakcie realizacji Projektu , odbiorach Projektu, uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie lub zgłoszenia zakończenia robót, końcowego rozliczenia Projektu - o ile opóźnienie nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zastępczego nadzoru konserwatorskiego. c) wystąpienia zmian w dokumentacji projektowej , wystąpienia robót dodatkowych lub zamiennych niezbędnych do wykonania Projektu, opóźniających lub wstrzymujących realizację zamówienia podstawowego objętego umową z wykonawcą na realizację Projektu, mających wpływ na uzgodniony termin zakończenia jego realizacji, d) wystąpienie siły wyższej. Przez siłę wyższa rozumie się zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć i których nie mogły przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych. o okres opóźniający lub wstrzymujący realizację zamówienia 2) zmianę wynagrodzenia Zastępczego nadzoru konserwatorskiego w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W takim przypadku obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia odbędzie się w wysokości odpowiadającej zmianie podatku: 3) zmianę warunków płatności w przypadku zmiany warunków płatności dla Wykonawcy Projektu: 4) zmianę w zatrudnieniu podwykonawców w przypadku, gdy Zastępczy nadzór konserwatorski oświadczył, iż wykona umowę osobiście w zakresie zgodnym ze SIWZ oraz zmiany osobowej podwykonawców oraz zakresu podwykonawstwa: 5) wystąpienia konieczności zmiany osób wskazanych w ofercie (śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy lub inne zdarzenie losowe i przyczyny niezależne od Zastępczego nadzoru konserwatorskiego) przy pomocy, których Zastępczy nadzór konserwatorski realizuje przedmiot umowy. W wypadku zmiany osób przy pomocy których Zastępczy nadzór konserwatorski realizuje przedmiot umowy wymienionych w ofercie , nowe osoby powołane do pełnienia obowiązków muszą spełniać na dzień składania ofert wymagania określone w SIWZ dla pełnienia danej funkcji: 6) wystąpienia konieczności zmian osób Zastępczego nadzoru konserwatorskiego, w przypadku gdy Zamawiający uzna i udowodni, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Zastępczy nadzór konserwatorski obowiązany jest dokonać zmiany tych osób, na nowe osoby spełniające na dzień składania ofert warunki określone w SIWZ dla pełnienia danej funkcji, w terminie określonym we wniosku Zamawiającego; 7) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa , bądź wytycznych Instytucji Zarządzającej, Wdrażającej lub Pośredniczącej w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 8) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usuniecie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; 9) Oznaczenie stron umowy, wyłącznie w wyniku dozwolonego w myśl ustawy Prawo zamówień publicznych następstwa prawnego albo zmiany nazwy lub innego oznaczenia strony (firmy) wynikającego z prawa albo dozwolonych prawem czynności powodujących taką zmianę: 10) Konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a są one korzystne dla zamawiającego. Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania czynności prawnej polegającej na zmianie postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 7. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: 1) konieczność przedłużenia terminu umownego zakończenia przedmiotu zamówienia z uwagi na: a) wydłużenie terminu zakończenia realizacji zadań objętych Projektem z przyczyn niezależnych od Zastępczego nadzoru konserwatorskiego. b) opóźnienia w rozpoczęciu lub w trakcie realizacji Projektu , odbiorach Projektu, uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie lub zgłoszenia zakończenia robót, końcowego rozliczenia Projektu - o ile opóźnienie nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zastępczego nadzoru konserwatorskiego. c) wystąpienia zmian w dokumentacji projektowej , wystąpienia robót dodatkowych lub zamiennych niezbędnych do wykonania Projektu, opóźniających lub wstrzymujących realizację zamówienia podstawowego objętego umową z wykonawcą na realizację Projektu, mających wpływ na uzgodniony termin zakończenia jego realizacji, d) wystąpienie siły wyższej. Przez siłę wyższa rozumie się zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć i których nie mogły przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych. o okres opóźniający lub wstrzymujący realizację zamówienia 2) zmianę wynagrodzenia Zastępczego nadzoru konserwatorskiego w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W takim przypadku obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia odbędzie się w wysokości odpowiadającej zmianie podatku: 3) zmianę warunków płatności w przypadku zmiany warunków płatności dla Wykonawcy Projektu: 4) zmianę w zatrudnieniu podwykonawców w przypadku, gdy Zastępczy nadzór konserwatorski oświadczył, iż wykona umowę osobiście w zakresie zgodnym ze SIWZ oraz zmiany osobowej podwykonawców oraz zakresu podwykonawstwa: 5) wystąpienia konieczności zmiany osób wskazanych w ofercie (śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy lub inne zdarzenie losowe i przyczyny niezależne od Zastępczego nadzoru konserwatorskiego) przy pomocy, których Zastępczy nadzór konserwatorski realizuje przedmiot umowy. W wypadku zmiany osób przy pomocy, których Zastępczy nadzór konserwatorski realizuje przedmiot umowy wymienionych w ofercie , nowe osoby powołane do pełnienia obowiązków muszą spełniać na dzień składania ofert wymagania określone w SIWZ dla pełnienia danej funkcji: 6) wystąpienia konieczności zmian osób Zastępczego nadzoru konserwatorskiego, w przypadku gdy Zamawiający uzna i udowodni, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Zastępczy nadzór konserwatorski obowiązany jest dokonać zmiany tych osób, na nowe osoby spełniające na dzień składania ofert warunki określone w SIWZ dla pełnienia danej funkcji, w terminie określonym we wniosku Zamawiającego; 7) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa , bądź wytycznych Instytucji Zarządzającej, Wdrażającej lub Pośredniczącej w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 8) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usuniecie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; 9) Oznaczenie stron umowy, wyłącznie w wyniku dozwolonego w myśl ustawy Prawo zamówień publicznych następstwa prawnego albo zmiany nazwy lub innego oznaczenia strony (firmy) wynikającego z prawa albo dozwolonych prawem czynności powodujących taką zmianę: 10) Konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a są one korzystne dla zamawiającego. Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania czynności prawnej polegającej na zmianie postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 7. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: 1) konieczność przedłużenia terminu umownego zakończenia przedmiotu zamówienia z uwagi na: a) wydłużenie terminu zakończenia realizacji zadań objętych Projektem z przyczyn niezależnych od Zastępczego nadzoru konserwatorskiego. b) opóźnienia w rozpoczęciu lub w trakcie realizacji Projektu , odbiorach Projektu, uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie lub zgłoszenia zakończenia robót, końcowego rozliczenia Projektu - o ile opóźnienie nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zastępczego nadzoru konserwatorskiego. c) wystąpienia zmian w dokumentacji projektowej , wystąpienia robót dodatkowych lub zamiennych niezbędnych do wykonania Projektu, opóźniających lub wstrzymujących realizację zamówienia podstawowego objętego umową z wykonawcą na realizację Projektu, mających wpływ na uzgodniony termin zakończenia jego realizacji, d) wystąpienie siły wyższej. Przez siłę wyższa rozumie się zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć i których nie mogły przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych. o okres opóźniający lub wstrzymujący realizację zamówienia 2) zmianę wynagrodzenia Zastępczego nadzoru konserwatorskiego w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W takim przypadku obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia odbędzie się w wysokości odpowiadającej zmianie podatku: 3) zmianę warunków płatności w przypadku zmiany warunków płatności dla Wykonawcy Projektu: 4) zmianę w zatrudnieniu podwykonawców w przypadku, gdy Zastępczy nadzór konserwatorski oświadczył, iż wykona umowę osobiście w zakresie zgodnym ze SIWZ oraz zmiany osobowej podwykonawców oraz zakresu podwykonawstwa: 5) wystąpienia konieczności zmiany osób wskazanych w ofercie (śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy lub inne zdarzenie losowe i przyczyny niezależne od Zastępczego nadzoru konserwatorskiego) przy pomocy, których Zastępczy nadzór konserwatorski realizuje przedmiot umowy. W wypadku zmiany osób przy pomocy, których Zastępczy nadzór konserwatorski realizuje przedmiot umowy wymienionych w ofercie , nowe osoby powołane do pełnienia obowiązków muszą spełniać na dzień składania ofert wymagania określone w SIWZ dla pełnienia danej funkcji: 6) wystąpienia konieczności zmian osób Zastępczego nadzoru konserwatorskiego, w przypadku gdy Zamawiający uzna i udowodni, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Zastępczy nadzór konserwatorski obowiązany jest dokonać zmiany tych osób, na nowe osoby spełniające na dzień składania ofert warunki określone w SIWZ dla pełnienia danej funkcji, w terminie określonym we wniosku Zamawiającego; 7) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa , bądź wytycznych Instytucji Zarządzającej, Wdrażającej lub Pośredniczącej w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 8) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usuniecie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; 9) Oznaczenie stron umowy, wyłącznie w wyniku dozwolonego w myśl ustawy Prawo zamówień publicznych następstwa prawnego albo zmiany nazwy lub innego oznaczenia strony (firmy) wynikającego z prawa albo dozwolonych prawem czynności powodujących taką zmianę: 10) Konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a są one korzystne dla zamawiającego. Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania czynności prawnej polegającej na zmianie postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 7. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: 1) konieczność przedłużenia terminu umownego zakończenia przedmiotu zamówienia z uwagi na: a) wydłużenie terminu zakończenia realizacji zadań objętych Projektem z przyczyn niezależnych od Zastępczego nadzoru konserwatorskiego. b) opóźnienia w rozpoczęciu lub w trakcie realizacji Projektu , odbiorach Projektu, uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie lub zgłoszenia zakończenia robót, końcowego rozliczenia Projektu - o ile opóźnienie nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zastępczego nadzoru konserwatorskiego. c) wystąpienia zmian w dokumentacji projektowej , wystąpienia robót dodatkowych lub zamiennych niezbędnych do wykonania Projektu, opóźniających lub wstrzymujących realizację zamówienia podstawowego objętego umową z wykonawcą na realizację Projektu, mających wpływ na uzgodniony termin zakończenia jego realizacji, d) wystąpienie siły wyższej. Przez siłę wyższa rozumie się zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć i których nie mogły przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych. o okres opóźniający lub wstrzymujący realizację zamówienia 2) zmianę wynagrodzenia Zastępczego nadzoru konserwatorskiego w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W takim przypadku obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia odbędzie się w wysokości odpowiadającej zmianie podatku: 3) zmianę warunków płatności w przypadku zmiany warunków płatności dla Wykonawcy Projektu: 4) zmianę w zatrudnieniu podwykonawców w przypadku, gdy Zastępczy nadzór konserwatorski oświadczył, iż wykona umowę osobiście w zakresie zgodnym ze SIWZ oraz zmiany osobowej podwykonawców oraz zakresu podwykonawstwa: 5) wystąpienia konieczności zmiany osób wskazanych w ofercie (śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy lub inne zdarzenie losowe i przyczyny niezależne od Zastępczego nadzoru konserwatorskiego) przy pomocy, których Zastępczy nadzór konserwatorski realizuje przedmiot umowy. W wypadku zmiany osób przy pomocy, których Zastępczy nadzór konserwatorski realizuje przedmiot umowy wymienionych w ofercie , nowe osoby powołane do pełnienia obowiązków muszą spełniać na dzień składania ofert wymagania określone w SIWZ dla pełnienia danej funkcji: 6) wystąpienia konieczności zmian osób Zastępczego nadzoru konserwatorskiego, w przypadku gdy Zamawiający uzna i udowodni, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Zastępczy nadzór konserwatorski obowiązany jest dokonać zmiany tych osób, na nowe osoby spełniające na dzień składania ofert warunki określone w SIWZ dla pełnienia danej funkcji, w terminie określonym we wniosku Zamawiającego; 7) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa , bądź wytycznych Instytucji Zarządzającej, Wdrażającej lub Pośredniczącej w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 8) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usuniecie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; 9) Oznaczenie stron umowy, wyłącznie w wyniku dozwolonego w myśl ustawy Prawo zamówień publicznych następstwa prawnego albo zmiany nazwy lub innego oznaczenia strony (firmy) wynikającego z prawa albo dozwolonych prawem czynności powodujących taką zmianę: 10) Konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a są one korzystne dla zamawiającego. Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania czynności prawnej polegającej na zmianie postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 7. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: 1) konieczność przedłużenia terminu umownego zakończenia przedmiotu zamówienia z uwagi na: a) wydłużenie terminu zakończenia realizacji zadań objętych Projektem z przyczyn niezależnych od Zastępczego nadzoru konserwatorskiego. b) opóźnienia w rozpoczęciu lub w trakcie realizacji Projektu , odbiorach Projektu, uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie lub zgłoszenia zakończenia robót, końcowego rozliczenia Projektu - o ile opóźnienie nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zastępczego nadzoru konserwatorskiego. c) wystąpienia zmian w dokumentacji projektowej , wystąpienia robót dodatkowych lub zamiennych niezbędnych do wykonania Projektu, opóźniających lub wstrzymujących realizację zamówienia podstawowego objętego umową z wykonawcą na realizację Projektu, mających wpływ na uzgodniony termin zakończenia jego realizacji, d) wystąpienie siły wyższej. Przez siłę wyższa rozumie się zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć i których nie mogły przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych. o okres opóźniający lub wstrzymujący realizację zamówienia 2) zmianę wynagrodzenia Zastępczego nadzoru konserwatorskiego w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W takim przypadku obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia odbędzie się w wysokości odpowiadającej zmianie podatku: 3) zmianę warunków płatności w przypadku zmiany warunków płatności dla Wykonawcy Projektu: 4) zmianę w zatrudnieniu podwykonawców w przypadku, gdy Zastępczy nadzór konserwatorski oświadczył, iż wykona umowę osobiście w zakresie zgodnym ze SIWZ oraz zmiany osobowej podwykonawców oraz zakresu podwykonawstwa: 5) wystąpienia konieczności zmiany osób wskazanych w ofercie (śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy lub inne zdarzenie losowe i przyczyny niezależne od Zastępczego nadzoru konserwatorskiego) przy pomocy, których Zastępczy nadzór konserwatorski realizuje przedmiot umowy. W wypadku zmiany osób przy pomocy, których Zastępczy nadzór konserwatorski realizuje przedmiot umowy wymienionych w ofercie , nowe osoby powołane do pełnienia obowiązków muszą spełniać na dzień składania ofert wymagania określone w SIWZ dla pełnienia danej funkcji: 6) wystąpienia konieczności zmian osób Zastępczego nadzoru konserwatorskiego, w przypadku gdy Zamawiający uzna i udowodni, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Zastępczy nadzór konserwatorski obowiązany jest dokonać zmiany tych osób, na nowe osoby spełniające na dzień składania ofert warunki określone w SIWZ dla pełnienia danej funkcji, w terminie określonym we wniosku Zamawiającego; 7) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa , bądź wytycznych Instytucji Zarządzającej, Wdrażającej lub Pośredniczącej w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 8) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usuniecie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; 9) Oznaczenie stron umowy, wyłącznie w wyniku dozwolonego w myśl ustawy Prawo zamówień publicznych następstwa prawnego albo zmiany nazwy lub innego oznaczenia strony (firmy) wynikającego z prawa albo dozwolonych prawem czynności powodujących taką zmianę: 10) Konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a są one korzystne dla zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komenda Wojewódzka Policji Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6-8, 10-521 Olsztyn fax 089 522-52-05.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.06.2012 godzina 13:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6-8, 10-521 Olsztyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekty: Rewitalizacja budynku Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 5 nr WND-RPWM.04.02-28-047/09 oraz Rewitalizacja budynków Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie (sala gimnastyczna przy ul. Pstrowskiego 3) nr WND-RPWM.04.03-28-013/10 dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługa zastępczego nadzoru konserwatorskiego na rzecz Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie dla zadania inwestycyjnego Rewitalizacja budynku Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 5..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Budynek, w którym realizowane będzie zadanie inwestycyjne nr 1 (Rewitalizacja budynku Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 5) to hala sportowa Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie, położony w centrum miasta Olsztyn, na skrzyżowaniu ulic Piłsudskiego i Kopernika na działce nr 76/1, obręb 71, jednostka ewidencyjna Olsztyn. Budynek objęty jest ochroną konserwatorską w oparciu o art. 7 pkt. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, na podstawie decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Olsztynie z dnia 19 stycznia 1989 roku wpisującej obiekt do rejestru zabytków woj. warmińsko - mazurskiego. Rewitalizacja obejmuje remont, przebudowę i rozbudowę oraz pierwsze wyposażenie budynku hali sportowej z zapleczem biurowym. Zadania Zastępczego nadzoru konserwatorskiego: a) Reprezentowanie, w porozumieniu z Inwestorem zastępczym, Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności prowadzonych robót budowlanych oraz prac konserwatorskich z wydanymi pozwoleniami konserwatorskimi, uzgodnioną dokumentacją, tj. programami konserwatorskimi, projektami budowlanymi, sztuką konserwatorską oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. nr 162, poz. 1568 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 09.06.2004r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych (Dz. U. 150 poz. 1579); b) nadzór nad opracowaniem programu prac konserwatorskich dla elementów objętych ochroną konserwatorską tj. elewacji, stolarki otworowej, ścian, stropu sali widowiskowej, stropu pomieszczenia biurowego nr 1.08, historycznych klatek schodowych budynku, zewnętrznych elementów wykończenia konstrukcji drewnianej dachu. c) Zapobieganie zagrożeniom mogącym spowodować uszczerbek dla wartości zabytku podczas realizacji robót budowlanych i prac konserwatorskich; d) Rozwiązywanie problemów związanych z technologią prowadzenia prac konserwatorskich, ewentualnie inicjowanie spotkań komisji konserwatorskiej w ramach bieżących potrzeb lub w przypadku wystąpienia spornych kwestii lub innych skomplikowanych problemów wymagających rozwiązania; e) Uzgadnianie z inwestorem zastępczym i Wykonawcą ewentualnych robót dodatkowych lub zamiennych oraz ich rozliczanie, z zastrzeżeniem art. 67 ust. 1 pkt 5 Pzp. Protokoły dodatkowych robót konserwatorskich wymagają każdorazowo zatwierdzenia przez Inwestora zastępczego; f) Potwierdzanie faktycznie wykonanych prac konserwatorskich zgodnie z wydanymi pozwoleniami konserwatorskimi, uzgodnioną dokumentacją, tj. programami konserwatorskimi, sztuką konserwatorską oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami i przepisami wykonawczymi; g) Weryfikacja i odbiór dokumentacji z przeprowadzonych prac konserwatorskich; h) Sprawdzanie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę robót budowlanych i prac konserwatorskich do odbiorów częściowych i odbioru końcowego w zakresie dotyczącym zagadnień konserwatorskich; i) Podejmowanie w toku budowy wspólnie z Inspektorem zastępczym i Zamawiającym decyzji dotyczących zagadnień konserwatorskich tej budowy; j) Udział w odbiorach: przy pracach zanikających i inspekcjach technicznych oraz odbiorze końcowym; k) Udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, Inwestora zastępczego lub Wykonawcę robót budowlanych i prac konserwatorskich; l) Dojazd i pobyt na placu budowy zgodnie z harmonogramem robót budowlanych i harmonogramem prac konserwatorskich przynajmniej 2 raz w tygodniu, a jeżeli zajdzie taka potrzeba częściej; ł) W przypadku powstania po zakończeniu realizacji zadania inwestorskiego kwestii spornych dotyczących zagadnień konserwatorskich pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcę robót budowlanych i prac konserwatorskich, Zastępczy nadzór konserwatorski zobowiązany jest do nieodpłatnego uczestnictwa w działaniach mających na celu rozstrzygnięcie kwestii spornych poprzez sporządzanie niezbędnych opinii, weryfikacji itp. przez cały okres obowiązywania rękojmi i gwarancji; m) Uczestniczenie w przeglądach w okresie rękojmi i gwarancji; n) Prowadzenie dokumentacji z przeprowadzanych nadzorów w formie dziennika nadzorów konserwatorskich; o) Dokonywanie regularnych wpisów do dziennika budowy. p) Składanie Zamawiającemu miesięcznych raportów z zaawansowania rzeczowo-finansowego realizacji zamówienia. Każdorazowo raport miesięczny wymaga zatwierdzenia przez Inwestora zastępczego ; r) Wykonywanie innych czynności o ile przepisy prawa budowlanego lub ustawy o ochronie zabytków nakładają obowiązek ich wykonywania w ramach nadzoru nad wykonaniem zadania, s) Współpraca z Zespołem powołanym do spraw przygotowania, wdrażania i rozliczania przez KWP w Olsztynie projektu Rewitalizacja budynku KWP w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 5, t) udzielanie za pośrednictwem KWP w Olsztynie informacji o realizacji Projektów na każde żądanie Instytucji Zarządzającej, u) inicjowania wprowadzania zmian do treści umowy zawartej z Wykonawcą inwestycji, przez przygotowywanie stosownych aneksów, w związku ze zmianami warunków określonych w umowie, zawsze przy uwzględnieniu ograniczeń do dokonywania takich zmian, a wynikających z przepisów ustawy prawo zamówień publicznych; w) występowania w imieniu KWP w Olsztynie przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw; z) uczestnictwa w kontrolach związanych z projektem przeprowadzanych przez jednostki uprawnione do przeprowadzenia kontroli w tym zakresie,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  71.24.70.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługa zastępczego nadzoru konserwatorskiego na rzecz Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie dla zadania inwestycyjnego: Rewitalizacja budynków Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie przy ul. Pstrowskiego 3 (sala gimnastyczna)..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Budynek, w którym realizowana będzie zadanie inwestycyjne nr 2 - Rewitalizacja budynków Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie przy ul. Pstrowskiego 3 (sala gimnastyczna) - to obiekt Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie, zlokalizowany przy ulicy Pstrowskiego 3 na terenie kompleksu koszarowego położony na działce nr 46, obręb 69, jednostka ewidencyjna Olsztyn. Budynek objęty jest ochrona konserwatorską w oparciu o art. 7 pkt. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, na podstawie decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Olsztynie z dnia 26 lipca 2001 roku wpisującej obiekt do rejestru zabytków woj. warmińsko - mazurskiego. Rewitalizacja obejmuje remont, przebudowę i rozbudowę oraz pierwsze wyposażenie budynku hali sportowej z zapleczem socjalnym. W zakres rewitalizacji wchodzą: 1) roboty wyburzeniowe i demontaże; 2) roboty budowlane; 3) wykonanie nowych instalacji sanitarnych - wod-kan, elektrycznych oraz instalacji p.poż.; 4) wyposażenie obiektu; 5) urządzenie terenu. Zadania Zastępczego nadzoru konserwatorskiego: a) Reprezentowanie, w porozumieniu z Inwestorem zastępczym, Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności prowadzonych robót budowlanych oraz prac konserwatorskich z wydanymi pozwoleniami konserwatorskimi, uzgodnioną dokumentacją, tj. programami konserwatorskimi, projektami budowlanymi, sztuką konserwatorską oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. nr 162, poz. 1568 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 09.06.2004r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych (Dz. U. 150 poz. 1579); b) Zapobieganie zagrożeniom mogącym spowodować uszczerbek dla wartości zabytku podczas realizacji robót budowlanych i prac konserwatorskich; c) Rozwiązywanie problemów związanych z technologią prowadzenia prac konserwatorskich, ewentualnie inicjowanie spotkań komisji konserwatorskiej w ramach bieżących potrzeb lub w przypadku wystąpienia spornych kwestii lub innych skomplikowanych problemów wymagających rozwiązania; d) Uzgadnianie z inwestorem zastępczym i Wykonawcą ewentualnych robót dodatkowych lub zamiennych oraz ich rozliczanie, z zastrzeżeniem art. 67 ust. 1 pkt 5 Pzp. Protokoły dodatkowych robót konserwatorskich wymagają każdorazowo zatwierdzenia przez Inwestora zastępczego; e) Potwierdzanie faktycznie wykonanych prac konserwatorskich zgodnie z wydanymi pozwoleniami konserwatorskimi, uzgodnioną dokumentacją, tj. programami konserwatorskimi, sztuką konserwatorską oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami i przepisami wykonawczymi; f) Weryfikacja i odbiór dokumentacji z przeprowadzonych prac konserwatorskich; g) Sprawdzanie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę robót budowlanych i prac konserwatorskich do odbiorów częściowych i odbioru końcowego w zakresie dotyczącym zagadnień konserwatorskich; h) Podejmowanie w toku budowy wspólnie z Inspektorem zastępczym i Zamawiającym decyzji dotyczących zagadnień konserwatorskich tej budowy; i) Udział w odbiorach: przy pracach zanikających i inspekcjach technicznych oraz odbiorze końcowym; j) Udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, Inwestora zastępczego lub Wykonawcę robót budowlanych i prac konserwatorskich; k) Dojazd i pobyt na placu budowy zgodnie z harmonogramem robót budowlanych i harmonogramem prac konserwatorskich przynajmniej 2 raz w tygodniu, a jeżeli zajdzie taka potrzeba częściej; l) W przypadku powstania po zakończeniu realizacji zadania inwestorskiego kwestii spornych dotyczących zagadnień konserwatorskich pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcę robót budowlanych i prac konserwatorskich, Zastępczy nadzór konserwatorski zobowiązany jest do nieodpłatnego uczestnictwa w działaniach mających na celu rozstrzygnięcie kwestii spornych poprzez sporządzanie niezbędnych opinii, weryfikacji itp. przez cały okres obowiązywania rękojmi i gwarancji; ł) Uczestniczenie w przeglądach w okresie rękojmi i gwarancji; m) Prowadzenie dokumentacji z przeprowadzanych nadzorów w formie dziennika nadzorów konserwatorskich; n) Dokonywanie regularnych wpisów do dziennika budowy. o) Składanie Zamawiającemu miesięcznych raportów z zaawansowania rzeczowo-finansowego realizacji zamówienia. Każdorazowo raport miesięczny wymaga zatwierdzenia przez Inwestora zastępczego ; p) Wykonywanie innych czynności o ile przepisy prawa budowlanego lub ustawy o ochronie zabytków nakładają obowiązek ich wykonywania w ramach nadzoru nad wykonaniem zadania, r) Współpraca z Zespołem powołanym do spraw przygotowania, wdrażania i rozliczania przez KWP w Olsztynie projektu Rewitalizacja budynków Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie przy ul. Pstrowskiego 3 (sala gimnastyczna), s) udzielanie za pośrednictwem KWP w Olsztynie informacji o realizacji Projektów na każde żądanie Instytucji Zarządzającej, t) inicjowania wprowadzania zmian do treści umowy zawartej z Wykonawcą inwestycji, przez przygotowywanie stosownych aneksów, w związku ze zmianami warunków określonych w umowie, zawsze przy uwzględnieniu ograniczeń do dokonywania takich zmian, a wynikających z przepisów ustawy prawo zamówień publicznych; u) występowania w imieniu KWP w Olsztynie przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw; w) uczestnictwa w kontrolach związanych z projektem przeprowadzanych przez jednostki uprawnione do przeprowadzenia kontroli w tym zakresie,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  71.24.70.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.