OUTSOURCING usług finansowo-księgowo-płacowych
Opis przedmiotu przetargu: 1.Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Kod Nazwa 79211000-6 Usługi księgowe 79211110-0 Usługi zarządzania listami płac 79220000-2 Usługi podatkowe Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie na rzecz Zamawiającego rachunkowości finansowej i płacowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, w szczególności: - W ZAKRESIE USŁUGOWEGO PROWADZENIA RACHUNKOWOŚCI FINANSOWEJ, SPORZĄDZANIA ROCZNYCH SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH I DEKLARACJI PODATKOWYCH - 1)prowadzenie rachunkowości finansowej Zamawiającego zgodnie z ustawą o rachunkowości; 2)bieżące prowadzenie ksiąg Zamawiającego w języku polskim na podstawie prawidłowych i dostarczonych przez Zamawiającego dowodów oraz w terminach wynikających z przepisów prawa; 3)uwzględnienie w księgach wyników prowadzonych przez Zamawiającego inwentaryzacji; 4)wycena aktywów i pasywów; 5)sporządzenie sprawozdania finansowego na koniec roku gospodarczego ( za rok 2010 i 2011 ) 6)sporządzanie rejestrów zakupów dla potrzeb VAT oraz prawidłowe ujmowanie rejestrów zakupów i sprzedaży w deklaracji VAT 7)sporządzenie deklaracji podatkowych; 8)reporting stosownie do uzgodnień; 9)udzielanie wyjaśnień związanych z bieżącym prowadzeniem rachunkowości. 10)prowadzenie rachunkowości PKZP przy MPO Sp. z o.o. na podstawie obowiązujących przepisów w tym zakresie w programie komputerowym wykonawcy lub ręcznie. Prowadzenie ksiąg rachunkowych odbywać się będzie w biurze Wykonawcy przy pomocy programu komputerowego Zamawiającego - Zintegrowany System Informatyczny UNISOFT. Postęp do programu na stanowiskach podłączonych do lokalnej sieci komputerowej Zamawiającego. Wszelkie wydruki i zestawienia sporządzane metodą komputerową muszą zawierać nazwę Zamawiającego, rok gospodarczy i oznacznik programu komputerowego. Reporting, o którym mowa powyżej to raporty i zestawienia wynikające z bieżących potrzeb informacyjnych Zamawiającego, a których wygenerowanie z programu księgowego nie jest możliwe np. zestawienie ilości przedmiotów długotrwałego użytku, w tym pojemników, zestawienie poniesionych kosztów na utrzymanie pojazdów z podziałem na pojazdy i inne wedle potrzeb. Zamawiający otrzymuje miesięcznie następujące zestawienia tabelaryczne: a)ujęte systemowo zestawienia obrotów i sald kont syntetycznych za dany okres rozliczeniowy (miesiąc) oraz narastająco od początku roku gospodarczego; b)zestawienie obrotów i sald kont analitycznych za okres rozliczeniowy i narastająco od początku roku gospodarczego (z zestawieniem należności i zobowiązań wg kontrahentów). Wykonawca sporządza i uzgadnia z Zamawiającym dokumenty rocznego sprawozdania finansowego: bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową oraz sprawozdanie z przepływów pieniężnych zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości z 1994 roku. Wykonawca sporządza także zeznanie podatkowe za rok gospodarczy. Usługa ta obejmuje obsługę biegłego rewidenta w przypadku zleconego przez Zmawiającego badania sprawozdania finansowego. Zamawiający zleca badanie sprawozdania finansowego tj. sam dokonuje wyboru biegłego rewidenta natomiast Wykonawca ma obowiązek obsługiwać biegłego rewidenta tj. współpracować, udzielać wyjaśnień itp. Terminy sporządzania dokumentów rocznego sprawozdania finansowego uzgadniane są z Zamawiającym z uwzględnieniem ustawowych terminów zamknięcia ksiąg i sporządzania sprawozdania. Zamawiający otrzymuje w terminie 30 dni po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego kompletny wydruk ze wszystkimi operacjami księgowymi dla celów archiwizacji, deklaracje podatkowe za rozliczone miesiące od stycznia do grudnia, okresowe sprawozdania statystyczne, wszystkie zaksięgowane dowody za rozliczony rok obrotowy. Wykonawca przygotowuje wymagane i zgodne z obowiązującym prawem podatkowym miesięczne lub roczne deklaracje podatkowe i inne (PFRON). Usługa ta obejmuje w szczególności: a) sporządzanie deklaracji na podatek dochodowy od osób prawnych, b) sporządzanie deklaracji na podatek VAT i podatek akcyzowy; c) sporządzanie informacji przewidzianych przepisami prawa podatkowego. d) sporządzanie innych deklaracji i informacji przewidzianych przepisami prawa podatkowego. e) sporządzanie deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych ( DEK-I-0) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe sporządzenie deklaracji podatkowych w zakresie wynikającym z prowadzonych ksiąg rachunkowych, ujmujących wszystkie operacje gospodarcze, które zostały udokumentowane prawidłowo wystawionymi przez Zamawiającego i dostarczonymi Wykonawcy na czas dowodami księgowymi. Wykonawca dokonuje dekretacji dowodów księgowych na podstawie zakładowego planu kont opracowanego przez Zamawiającego. Zamawiający odpowiada za zakres, prawidłowość i kompletność danych stanowiących podstawę dla deklaracji podatkowych. Deklaracje podatkowe podpisywane są przez osobę reprezentującą Zamawiającego oraz przez osobę zatrudnioną przez Wykonawcę i odpowiedzialną za sporządzenie deklaracji. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o osobie odpowiedzialnej za sporządzenie deklaracji. - W ZAKRESIE PROWADZENIA RACHUNKOWOŚCI PŁACOWEJ, ZUS I FUNDUSZY PRACOWNICZYCH - 1) Sporządzanie w imieniu Zamawiającego okresowych deklaracji ubezpieczenia społecznego (ZUS, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych) oraz deklaracji świadczeń wypłaconych w okresie rozliczeniowym zgodnie z przepisami polskiego prawa o ubezpieczeniach społecznych i prawa pracy. 2) Sporządzenie deklaracji na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu wynagrodzeń wypłaconych przez Zamawiającego pracownikom lub zleceniobiorcom; 3) Zamawiający odpowiada za zakres, prawidłowość i kompletność danych stanowiących podstawę dla deklaracji podatkowych. 4) Deklaracje podatkowe podpisywane są przez osobę reprezentującą Zamawiającego oraz przez osobę zatrudnioną przez Wykonawcę i odpowiedzialną za sporządzenie deklaracji. 5) Wykonawca poinformuje Zamawiającego o osobie odpowiedzialnej za sporządzenie deklaracji. 6) Deklaracje podatkowe składane są w urzędzie skarbowym przez Wykonawcę. - W ZAKRESIE SPRAWOZDAWCZOŚCI STATYSTYCZNEJ - Wykonawca sporządza następujące dokumenty niezbędne dla potrzeb okresowej sprawozdawczości statystycznej: a) sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym (F-01/I-01), b) sprawozdanie roczne SP (bilans i rachunek zysków i strat)wraz z załącznikami, c) roczne sprawozdanie o wynagrodzeniach (symbol początkowy Z), d) sprawozdanie o działalności gospodarczej DG-1 Wykonawca sporządza wszystkie pozostałe zestawienia statystyczne (także dodatkowe w przypadku zmiany przepisów dotyczących statystyki GUS) dla statystyki państwowej, urzędów skarbowych i innych organów państwowych w ramach zamówienia. W celu zgodnego z przepisami sporządzenia wyżej wymienionych zestawień Wykonawca może żądać od Zamawiającego udostępnienia potrzebnych danych. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za prawidłowość i kompletność danych i informacji jak również za ich terminowe przekazanie Wykonawcy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe sporządzanie sprawozdań statystycznych. - W ZAKRESIE OBOWIĄZKU UDZIELANIA INFORMACJI I WSPÓŁDZIAŁANIA - Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do wykonania zamówienia, informowania go o wszystkich istotnych wydarzeniach mogących mieć znaczenie dla prawidłowego i całościowego wykonywania zamówienia, a w szczególności o zmianie formy prawnej spółki czy zakresu tej działalności oraz o zmianie siedziby spółki. Warunki dodatkowe Warunkiem wymaganym od Wykonawcy jest posiadanie biura do obsługi zlokalizowanego w granicach administracyjnych miasta Lubina, jeżeli Wykonawca nie posiada takiego biura, w sytuacji przyjęcia przedmiotowego zadania w terminie 30 dni od daty podpisania umowy zobowiązuje się do utworzenia ww. biura do obsługi w granicach administracyjnych miasta Lubina. Warunek ten jest niezbędny do efektywnego wykonania zamówienia, gwarantować ma również sprawny przepływ informacji i dokumentów pomiędzy stronami umowy. Odbiór dokumentów od Zamawiającego - co najmniej 2 razy w tygodniu. Wykonawca zobowiązany jest do windykacji należności, w tym do wystawiania wezwań do zapłaty oraz przekazywania Zamawiającemu nieuregulowanych wezwań. W ramach windykacji Wykonawca zobowiązany jest do udzielania wyjaśnień Klientom Zamawiającego. Miejsce wykonania zamówienia: biuro Wykonawcy. Pozostałe informacje : 1) Liczba pracowników a) na umowę o pracę 113 b) umowy cywilno prawne 32 2) Średnia miesięczna ilość dokumentów (operacji): a) kasowych: przeciętnie 305 szt., po kwartale 930 b) bankowych: przeciętnie 1580 szt., po kwartale 5330 c) zakupowych (przelewanych): 180 szt. d) inne (PK): 50 szt. e) sprzedażowych: w miesiącu marcu 22.212 w pozostałych miesiącach 714 ( automatycznie). 3) Ilość członków PKZP - 30. 4) Średnia ilość klientów upominanych w ciągu kwartału - 500 . 5) Ilość posiadanych klientów ok. 11600 Podane informacje ilościowe ulegają ciągłym zmianom.
Lubin: OUTSOURCING usług finansowo-księgowo-płacowych
Numer ogłoszenia: 119583 - 2010; data zamieszczenia: 12.05.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania sp. z o.o. w Lubinie , ul. Rzeźnicza 1, 59-300 Lubin, woj. dolnośląskie, tel. (076) 7249940, faks (076) 7249950.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.mpo.lubin.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z o.o..
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OUTSOURCING usług finansowo-księgowo-płacowych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Kod Nazwa 79211000-6 Usługi księgowe 79211110-0 Usługi zarządzania listami płac 79220000-2 Usługi podatkowe Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie na rzecz Zamawiającego rachunkowości finansowej i płacowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, w szczególności: - W ZAKRESIE USŁUGOWEGO PROWADZENIA RACHUNKOWOŚCI FINANSOWEJ, SPORZĄDZANIA ROCZNYCH SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH I DEKLARACJI PODATKOWYCH - 1)prowadzenie rachunkowości finansowej Zamawiającego zgodnie z ustawą o rachunkowości; 2)bieżące prowadzenie ksiąg Zamawiającego w języku polskim na podstawie prawidłowych i dostarczonych przez Zamawiającego dowodów oraz w terminach wynikających z przepisów prawa; 3)uwzględnienie w księgach wyników prowadzonych przez Zamawiającego inwentaryzacji; 4)wycena aktywów i pasywów; 5)sporządzenie sprawozdania finansowego na koniec roku gospodarczego ( za rok 2010 i 2011 ) 6)sporządzanie rejestrów zakupów dla potrzeb VAT oraz prawidłowe ujmowanie rejestrów zakupów i sprzedaży w deklaracji VAT 7)sporządzenie deklaracji podatkowych; 8)reporting stosownie do uzgodnień; 9)udzielanie wyjaśnień związanych z bieżącym prowadzeniem rachunkowości. 10)prowadzenie rachunkowości PKZP przy MPO Sp. z o.o. na podstawie obowiązujących przepisów w tym zakresie w programie komputerowym wykonawcy lub ręcznie. Prowadzenie ksiąg rachunkowych odbywać się będzie w biurze Wykonawcy przy pomocy programu komputerowego Zamawiającego - Zintegrowany System Informatyczny UNISOFT. Postęp do programu na stanowiskach podłączonych do lokalnej sieci komputerowej Zamawiającego. Wszelkie wydruki i zestawienia sporządzane metodą komputerową muszą zawierać nazwę Zamawiającego, rok gospodarczy i oznacznik programu komputerowego. Reporting, o którym mowa powyżej to raporty i zestawienia wynikające z bieżących potrzeb informacyjnych Zamawiającego, a których wygenerowanie z programu księgowego nie jest możliwe np. zestawienie ilości przedmiotów długotrwałego użytku, w tym pojemników, zestawienie poniesionych kosztów na utrzymanie pojazdów z podziałem na pojazdy i inne wedle potrzeb. Zamawiający otrzymuje miesięcznie następujące zestawienia tabelaryczne: a)ujęte systemowo zestawienia obrotów i sald kont syntetycznych za dany okres rozliczeniowy (miesiąc) oraz narastająco od początku roku gospodarczego; b)zestawienie obrotów i sald kont analitycznych za okres rozliczeniowy i narastająco od początku roku gospodarczego (z zestawieniem należności i zobowiązań wg kontrahentów). Wykonawca sporządza i uzgadnia z Zamawiającym dokumenty rocznego sprawozdania finansowego: bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową oraz sprawozdanie z przepływów pieniężnych zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości z 1994 roku. Wykonawca sporządza także zeznanie podatkowe za rok gospodarczy. Usługa ta obejmuje obsługę biegłego rewidenta w przypadku zleconego przez Zmawiającego badania sprawozdania finansowego. Zamawiający zleca badanie sprawozdania finansowego tj. sam dokonuje wyboru biegłego rewidenta natomiast Wykonawca ma obowiązek obsługiwać biegłego rewidenta tj. współpracować, udzielać wyjaśnień itp. Terminy sporządzania dokumentów rocznego sprawozdania finansowego uzgadniane są z Zamawiającym z uwzględnieniem ustawowych terminów zamknięcia ksiąg i sporządzania sprawozdania. Zamawiający otrzymuje w terminie 30 dni po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego kompletny wydruk ze wszystkimi operacjami księgowymi dla celów archiwizacji, deklaracje podatkowe za rozliczone miesiące od stycznia do grudnia, okresowe sprawozdania statystyczne, wszystkie zaksięgowane dowody za rozliczony rok obrotowy. Wykonawca przygotowuje wymagane i zgodne z obowiązującym prawem podatkowym miesięczne lub roczne deklaracje podatkowe i inne (PFRON). Usługa ta obejmuje w szczególności: a) sporządzanie deklaracji na podatek dochodowy od osób prawnych, b) sporządzanie deklaracji na podatek VAT i podatek akcyzowy; c) sporządzanie informacji przewidzianych przepisami prawa podatkowego. d) sporządzanie innych deklaracji i informacji przewidzianych przepisami prawa podatkowego. e) sporządzanie deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych ( DEK-I-0) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe sporządzenie deklaracji podatkowych w zakresie wynikającym z prowadzonych ksiąg rachunkowych, ujmujących wszystkie operacje gospodarcze, które zostały udokumentowane prawidłowo wystawionymi przez Zamawiającego i dostarczonymi Wykonawcy na czas dowodami księgowymi. Wykonawca dokonuje dekretacji dowodów księgowych na podstawie zakładowego planu kont opracowanego przez Zamawiającego. Zamawiający odpowiada za zakres, prawidłowość i kompletność danych stanowiących podstawę dla deklaracji podatkowych. Deklaracje podatkowe podpisywane są przez osobę reprezentującą Zamawiającego oraz przez osobę zatrudnioną przez Wykonawcę i odpowiedzialną za sporządzenie deklaracji. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o osobie odpowiedzialnej za sporządzenie deklaracji. - W ZAKRESIE PROWADZENIA RACHUNKOWOŚCI PŁACOWEJ, ZUS I FUNDUSZY PRACOWNICZYCH - 1) Sporządzanie w imieniu Zamawiającego okresowych deklaracji ubezpieczenia społecznego (ZUS, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych) oraz deklaracji świadczeń wypłaconych w okresie rozliczeniowym zgodnie z przepisami polskiego prawa o ubezpieczeniach społecznych i prawa pracy. 2) Sporządzenie deklaracji na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu wynagrodzeń wypłaconych przez Zamawiającego pracownikom lub zleceniobiorcom; 3) Zamawiający odpowiada za zakres, prawidłowość i kompletność danych stanowiących podstawę dla deklaracji podatkowych. 4) Deklaracje podatkowe podpisywane są przez osobę reprezentującą Zamawiającego oraz przez osobę zatrudnioną przez Wykonawcę i odpowiedzialną za sporządzenie deklaracji. 5) Wykonawca poinformuje Zamawiającego o osobie odpowiedzialnej za sporządzenie deklaracji. 6) Deklaracje podatkowe składane są w urzędzie skarbowym przez Wykonawcę. - W ZAKRESIE SPRAWOZDAWCZOŚCI STATYSTYCZNEJ - Wykonawca sporządza następujące dokumenty niezbędne dla potrzeb okresowej sprawozdawczości statystycznej: a) sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym (F-01/I-01), b) sprawozdanie roczne SP (bilans i rachunek zysków i strat)wraz z załącznikami, c) roczne sprawozdanie o wynagrodzeniach (symbol początkowy Z), d) sprawozdanie o działalności gospodarczej DG-1 Wykonawca sporządza wszystkie pozostałe zestawienia statystyczne (także dodatkowe w przypadku zmiany przepisów dotyczących statystyki GUS) dla statystyki państwowej, urzędów skarbowych i innych organów państwowych w ramach zamówienia. W celu zgodnego z przepisami sporządzenia wyżej wymienionych zestawień Wykonawca może żądać od Zamawiającego udostępnienia potrzebnych danych. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za prawidłowość i kompletność danych i informacji jak również za ich terminowe przekazanie Wykonawcy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe sporządzanie sprawozdań statystycznych. - W ZAKRESIE OBOWIĄZKU UDZIELANIA INFORMACJI I WSPÓŁDZIAŁANIA - Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do wykonania zamówienia, informowania go o wszystkich istotnych wydarzeniach mogących mieć znaczenie dla prawidłowego i całościowego wykonywania zamówienia, a w szczególności o zmianie formy prawnej spółki czy zakresu tej działalności oraz o zmianie siedziby spółki. Warunki dodatkowe Warunkiem wymaganym od Wykonawcy jest posiadanie biura do obsługi zlokalizowanego w granicach administracyjnych miasta Lubina, jeżeli Wykonawca nie posiada takiego biura, w sytuacji przyjęcia przedmiotowego zadania w terminie 30 dni od daty podpisania umowy zobowiązuje się do utworzenia ww. biura do obsługi w granicach administracyjnych miasta Lubina. Warunek ten jest niezbędny do efektywnego wykonania zamówienia, gwarantować ma również sprawny przepływ informacji i dokumentów pomiędzy stronami umowy. Odbiór dokumentów od Zamawiającego - co najmniej 2 razy w tygodniu. Wykonawca zobowiązany jest do windykacji należności, w tym do wystawiania wezwań do zapłaty oraz przekazywania Zamawiającemu nieuregulowanych wezwań. W ramach windykacji Wykonawca zobowiązany jest do udzielania wyjaśnień Klientom Zamawiającego. Miejsce wykonania zamówienia: biuro Wykonawcy. Pozostałe informacje : 1) Liczba pracowników a) na umowę o pracę 113 b) umowy cywilno prawne 32 2) Średnia miesięczna ilość dokumentów (operacji): a) kasowych: przeciętnie 305 szt., po kwartale 930 b) bankowych: przeciętnie 1580 szt., po kwartale 5330 c) zakupowych (przelewanych): 180 szt. d) inne (PK): 50 szt. e) sprzedażowych: w miesiącu marcu 22.212 w pozostałych miesiącach 714 ( automatycznie). 3) Ilość członków PKZP - 30. 4) Średnia ilość klientów upominanych w ciągu kwartału - 500 . 5) Ilość posiadanych klientów ok. 11600 Podane informacje ilościowe ulegają ciągłym zmianom..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- 1. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia podstawowego udzielenie Wykonawcy zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. 2. Zamówienia uzupełniające będą stanowiły nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.10.00-6, 79.21.11.10-0, 79.22.00.00-2.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamaiwjacy nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuposiada uprawnienia do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym celu Wykonawca przedstawi dokumenty określone w rozdziale IX w pkt. 1b SIWZ
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ określonego w rozdziale IX w pkt 1 a) SIWZ
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku) wielkość średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług (w tym personel kierowniczy) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres działalności jest krótszy - w tym okresie wynosi minimum 5 osób (w tym personel kierowniczy), w tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oświadczenie określone rozdziale IXw pkt 1c) SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkudysponuje: a) osobą posiadającą uprawnienia biegłego rewidenta w tym celu przedstawi oświadczenie określone w rozdziale IX w pkt 1 d) SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ określonego w rozdziale IX w pkt 1 a) SIWZ
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
3.Pozostałe dokumenty bezwzględnie wymagane w ofercie 1)Wypełniony Formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 2)PEŁNOMOCNICTWO a)Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty (tylko w przypadku jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty nie wynika uprawnienie do podpisania oferty) dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty np. aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy itp. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. b)Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonych dokumentów, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. c)W oparciu o art. 26 ust 3 i 4 ustawy pzp, w zakresie odnoszącym się do pełnomocnictw, będziemy występować do Wykonawców będących osobami fizycznymi o uzupełnienie lub wyjaśnienie upoważnienia do podpisania oferty. Dla Wykonawców będących osobami fizycznymi wskazanie zaświadczenie o którym mowa w pkt 3 2a) nn rozdziału będzie właśnie dokumentem potwierdzającym do złożenia podpisu. d)Dokument ustanawiający pełnomocnika i upoważniający go do podpisywania oferty oraz reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w niniejszym postępowaniu - tyko w przypadku złożenia ofert wspólnej.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mpo.lubin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejskie Przedsiebiorstwo Oczyszczania Spółka z o.o. , ul Rzeźnicza 1, 59-300 Lubin.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.05.2010 godzina 09:00, miejsce: Miejskie Przedsiebiorstwo Oczyszczania Spółka z o.o., ul. Rzeźnicza 1, 59-300 Lubin, pokój 305, sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 119911 - 2010; data zamieszczenia: 12.05.2010
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
119583 - 2010 data 12.05.2010 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania sp. z o.o. w Lubinie, ul. Rzeźnicza 1, 59-300 Lubin, woj. dolnośląskie, tel. (076) 7249940, fax. (076) 7249950.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3.).
W ogłoszeniu jest:
.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Kod Nazwa 79211000-6 Usługi księgowe 79211110-0 Usługi zarządzania listami płac 79220000-2 Usługi podatkowe Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie na rzecz Zamawiającego rachunkowości finansowej i płacowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, w szczególności: - W ZAKRESIE USŁUGOWEGO PROWADZENIA RACHUNKOWOŚCI FINANSOWEJ, SPORZĄDZANIA ROCZNYCH SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH I DEKLARACJI PODATKOWYCH - 1)prowadzenie rachunkowości finansowej Zamawiającego zgodnie z ustawą o rachunkowości; 2)bieżące prowadzenie ksiąg Zamawiającego w języku polskim na podstawie prawidłowych i dostarczonych przez Zamawiającego dowodów oraz w terminach wynikających z przepisów prawa; 3)uwzględnienie w księgach wyników prowadzonych przez Zamawiającego inwentaryzacji; 4)wycena aktywów i pasywów; 5)sporządzenie sprawozdania finansowego na koniec roku gospodarczego ( za rok 2010 i 2011 ) 6)sporządzanie rejestrów zakupów dla potrzeb VAT oraz prawidłowe ujmowanie rejestrów zakupów i sprzedaży w deklaracji VAT 7)sporządzenie deklaracji podatkowych; 8)reporting stosownie do uzgodnień; 9)udzielanie wyjaśnień związanych z bieżącym prowadzeniem rachunkowości. 10)prowadzenie rachunkowości PKZP przy MPO Sp. z o.o. na podstawie obowiązujących przepisów w tym zakresie w programie komputerowym wykonawcy lub ręcznie. Prowadzenie ksiąg rachunkowych odbywać się będzie w biurze Wykonawcy przy pomocy programu komputerowego Zamawiającego - Zintegrowany System Informatyczny UNISOFT. Postęp do programu na stanowiskach podłączonych do lokalnej sieci komputerowej Zamawiającego. Wszelkie wydruki i zestawienia sporządzane metodą komputerową muszą zawierać nazwę Zamawiającego, rok gospodarczy i oznacznik programu komputerowego. Reporting, o którym mowa powyżej to raporty i zestawienia wynikające z bieżących potrzeb informacyjnych Zamawiającego, a których wygenerowanie z programu księgowego nie jest możliwe np. zestawienie ilości przedmiotów długotrwałego użytku, w tym pojemników, zestawienie poniesionych kosztów na utrzymanie pojazdów z podziałem na pojazdy i inne wedle potrzeb. Zamawiający otrzymuje miesięcznie następujące zestawienia tabelaryczne: a)ujęte systemowo zestawienia obrotów i sald kont syntetycznych za dany okres rozliczeniowy (miesiąc) oraz narastająco od początku roku gospodarczego; b)zestawienie obrotów i sald kont analitycznych za okres rozliczeniowy i narastająco od początku roku gospodarczego (z zestawieniem należności i zobowiązań wg kontrahentów). Wykonawca sporządza i uzgadnia z Zamawiającym dokumenty rocznego sprawozdania finansowego: bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową oraz sprawozdanie z przepływów pieniężnych zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości z 1994 roku. Wykonawca sporządza także zeznanie podatkowe za rok gospodarczy. Usługa ta obejmuje obsługę biegłego rewidenta w przypadku zleconego przez Zmawiającego badania sprawozdania finansowego. Zamawiający zleca badanie sprawozdania finansowego tj. sam dokonuje wyboru biegłego rewidenta natomiast Wykonawca ma obowiązek obsługiwać biegłego rewidenta tj. współpracować, udzielać wyjaśnień itp. Terminy sporządzania dokumentów rocznego sprawozdania finansowego uzgadniane są z Zamawiającym z uwzględnieniem ustawowych terminów zamknięcia ksiąg i sporządzania sprawozdania. Zamawiający otrzymuje w terminie 30 dni po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego kompletny wydruk ze wszystkimi operacjami księgowymi dla celów archiwizacji, deklaracje podatkowe za rozliczone miesiące od stycznia do grudnia, okresowe sprawozdania statystyczne, wszystkie zaksięgowane dowody za rozliczony rok obrotowy. Wykonawca przygotowuje wymagane i zgodne z obowiązującym prawem podatkowym miesięczne lub roczne deklaracje podatkowe i inne (PFRON). Usługa ta obejmuje w szczególności: a) sporządzanie deklaracji na podatek dochodowy od osób prawnych, b) sporządzanie deklaracji na podatek VAT i podatek akcyzowy; c) sporządzanie informacji przewidzianych przepisami prawa podatkowego. d) sporządzanie innych deklaracji i informacji przewidzianych przepisami prawa podatkowego. e) sporządzanie deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych ( DEK-I-0) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe sporządzenie deklaracji podatkowych w zakresie wynikającym z prowadzonych ksiąg rachunkowych, ujmujących wszystkie operacje gospodarcze, które zostały udokumentowane prawidłowo wystawionymi przez Zamawiającego i dostarczonymi Wykonawcy na czas dowodami księgowymi. Wykonawca dokonuje dekretacji dowodów księgowych na podstawie zakładowego planu kont opracowanego przez Zamawiającego. Zamawiający odpowiada za zakres, prawidłowość i kompletność danych stanowiących podstawę dla deklaracji podatkowych. Deklaracje podatkowe podpisywane są przez osobę reprezentującą Zamawiającego oraz przez osobę zatrudnioną przez Wykonawcę i odpowiedzialną za sporządzenie deklaracji. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o osobie odpowiedzialnej za sporządzenie deklaracji. - W ZAKRESIE PROWADZENIA RACHUNKOWOŚCI PŁACOWEJ, ZUS I FUNDUSZY PRACOWNICZYCH - 1) Sporządzanie w imieniu Zamawiającego okresowych deklaracji ubezpieczenia społecznego (ZUS, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych) oraz deklaracji świadczeń wypłaconych w okresie rozliczeniowym zgodnie z przepisami polskiego prawa o ubezpieczeniach społecznych i prawa pracy. 2) Sporządzenie deklaracji na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu wynagrodzeń wypłaconych przez Zamawiającego pracownikom lub zleceniobiorcom; 3) Zamawiający odpowiada za zakres, prawidłowość i kompletność danych stanowiących podstawę dla deklaracji podatkowych. 4) Deklaracje podatkowe podpisywane są przez osobę reprezentującą Zamawiającego oraz przez osobę zatrudnioną przez Wykonawcę i odpowiedzialną za sporządzenie deklaracji. 5) Wykonawca poinformuje Zamawiającego o osobie odpowiedzialnej za sporządzenie deklaracji. 6) Deklaracje podatkowe składane są w urzędzie skarbowym przez Wykonawcę. - W ZAKRESIE SPRAWOZDAWCZOŚCI STATYSTYCZNEJ - Wykonawca sporządza następujące dokumenty niezbędne dla potrzeb okresowej sprawozdawczości statystycznej: a) sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym (F-01/I-01), b) sprawozdanie roczne SP (bilans i rachunek zysków i strat)wraz z załącznikami, c) roczne sprawozdanie o wynagrodzeniach (symbol początkowy Z), d) sprawozdanie o działalności gospodarczej DG-1 Wykonawca sporządza wszystkie pozostałe zestawienia statystyczne (także dodatkowe w przypadku zmiany przepisów dotyczących statystyki GUS) dla statystyki państwowej, urzędów skarbowych i innych organów państwowych w ramach zamówienia. W celu zgodnego z przepisami sporządzenia wyżej wymienionych zestawień Wykonawca może żądać od Zamawiającego udostępnienia potrzebnych danych. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za prawidłowość i kompletność danych i informacji jak również za ich terminowe przekazanie Wykonawcy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe sporządzanie sprawozdań statystycznych. - W ZAKRESIE OBOWIĄZKU UDZIELANIA INFORMACJI I WSPÓŁDZIAŁANIA - Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do wykonania zamówienia, informowania go o wszystkich istotnych wydarzeniach mogących mieć znaczenie dla prawidłowego i całościowego wykonywania zamówienia, a w szczególności o zmianie formy prawnej spółki czy zakresu tej działalności oraz o zmianie siedziby spółki. Warunki dodatkowe Warunkiem wymaganym od Wykonawcy jest posiadanie biura do obsługi zlokalizowanego w granicach administracyjnych miasta Lubina, jeżeli Wykonawca nie posiada takiego biura, w sytuacji przyjęcia przedmiotowego zadania w terminie 30 dni od daty podpisania umowy zobowiązuje się do utworzenia ww. biura do obsługi w granicach administracyjnych miasta Lubina. Warunek ten jest niezbędny do efektywnego wykonania zamówienia, gwarantować ma również sprawny przepływ informacji i dokumentów pomiędzy stronami umowy. Odbiór dokumentów od Zamawiającego - co najmniej 2 razy w tygodniu. Wykonawca zobowiązany jest do windykacji należności, w tym do wystawiania wezwań do zapłaty oraz przekazywania Zamawiającemu nieuregulowanych wezwań. W ramach windykacji Wykonawca zobowiązany jest do udzielania wyjaśnień Klientom Zamawiającego. Miejsce wykonania zamówienia: biuro Wykonawcy. Pozostałe informacje : 1) Liczba pracowników a) na umowę o pracę 113 b) umowy cywilno prawne 32 2) Średnia miesięczna ilość dokumentów (operacji): a) kasowych: przeciętnie 305 szt., po kwartale 930 b) bankowych: przeciętnie 1580 szt., po kwartale 5330 c) zakupowych (przelewanych): 180 szt. d) inne (PK): 50 szt. e) sprzedażowych: w miesiącu marcu 22.212 w pozostałych miesiącach 714 ( automatycznie). 3) Ilość członków PKZP - 30. 4) Średnia ilość klientów upominanych w ciągu kwartału - 500 . 5) Ilość posiadanych klientów ok. 11600 Podane informacje ilościowe ulegają ciągłym zmiano.
W ogłoszeniu powinno być:
.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Kod Nazwa 79211000-6 Usługi księgowe 79211110-0 Usługi zarządzania listami płac 79220000-2 Usługi podatkowe Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie na rzecz Zamawiającego rachunkowości finansowej i płacowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, w szczególności: - W ZAKRESIE USŁUGOWEGO PROWADZENIA RACHUNKOWOŚCI FINANSOWEJ, SPORZĄDZANIA ROCZNYCH SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH I DEKLARACJI PODATKOWYCH - 1)prowadzenie rachunkowości finansowej Zamawiającego zgodnie z ustawą o rachunkowości; 2)bieżące prowadzenie ksiąg Zamawiającego w języku polskim na podstawie prawidłowych i dostarczonych przez Zamawiającego dowodów oraz w terminach wynikających z przepisów prawa; 3)uwzględnienie w księgach wyników prowadzonych przez Zamawiającego inwentaryzacji; 4)wycena aktywów i pasywów; 5)sporządzenie sprawozdania finansowego na koniec roku gospodarczego ( za rok 2010 i 2011 ) 6)sporządzanie rejestrów zakupów dla potrzeb VAT oraz prawidłowe ujmowanie rejestrów zakupów i sprzedaży w deklaracji VAT 7)sporządzenie deklaracji podatkowych; 8)reporting stosownie do uzgodnień; 9)udzielanie wyjaśnień związanych z bieżącym prowadzeniem rachunkowości. 10)prowadzenie rachunkowości PKZP przy MPO Sp. z o.o. na podstawie obowiązujących przepisów w tym zakresie w programie komputerowym wykonawcy lub ręcznie. Prowadzenie ksiąg rachunkowych odbywać się będzie w biurze Wykonawcy przy pomocy programu komputerowego Zamawiającego - Zintegrowany System Informatyczny UNISOFT. Postęp do programu na stanowiskach podłączonych do lokalnej sieci komputerowej Zamawiającego. Wszelkie wydruki i zestawienia sporządzane metodą komputerową muszą zawierać nazwę Zamawiającego, rok gospodarczy i oznacznik programu komputerowego. Reporting, o którym mowa powyżej to raporty i zestawienia wynikające z bieżących potrzeb informacyjnych Zamawiającego, a których wygenerowanie z programu księgowego nie jest możliwe np. zestawienie ilości przedmiotów długotrwałego użytku, w tym pojemników, zestawienie poniesionych kosztów na utrzymanie pojazdów z podziałem na pojazdy i inne wedle potrzeb. Zamawiający otrzymuje miesięcznie następujące zestawienia tabelaryczne: a)ujęte systemowo zestawienia obrotów i sald kont syntetycznych za dany okres rozliczeniowy (miesiąc) oraz narastająco od początku roku gospodarczego; b)zestawienie obrotów i sald kont analitycznych za okres rozliczeniowy i narastająco od początku roku gospodarczego (z zestawieniem należności i zobowiązań wg kontrahentów). Wykonawca sporządza i uzgadnia z Zamawiającym dokumenty rocznego sprawozdania finansowego: bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową oraz sprawozdanie z przepływów pieniężnych zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości z 1994 roku. Wykonawca sporządza także zeznanie podatkowe za rok gospodarczy. Usługa ta obejmuje obsługę biegłego rewidenta w przypadku zleconego przez Zmawiającego badania sprawozdania finansowego. Zamawiający zleca badanie sprawozdania finansowego tj. sam dokonuje wyboru biegłego rewidenta natomiast Wykonawca ma obowiązek obsługiwać biegłego rewidenta tj. współpracować, udzielać wyjaśnień itp. Terminy sporządzania dokumentów rocznego sprawozdania finansowego uzgadniane są z Zamawiającym z uwzględnieniem ustawowych terminów zamknięcia ksiąg i sporządzania sprawozdania. Zamawiający otrzymuje w terminie 30 dni po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego kompletny wydruk ze wszystkimi operacjami księgowymi dla celów archiwizacji, deklaracje podatkowe za rozliczone miesiące od stycznia do grudnia, okresowe sprawozdania statystyczne, wszystkie zaksięgowane dowody za rozliczony rok obrotowy. Wykonawca przygotowuje wymagane i zgodne z obowiązującym prawem podatkowym miesięczne lub roczne deklaracje podatkowe i inne (PFRON). Usługa ta obejmuje w szczególności: a) sporządzanie deklaracji na podatek dochodowy od osób prawnych, b) sporządzanie deklaracji na podatek VAT i podatek akcyzowy; c) sporządzanie informacji przewidzianych przepisami prawa podatkowego. d) sporządzanie innych deklaracji i informacji przewidzianych przepisami prawa podatkowego. e) sporządzanie deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych ( DEK-I-0) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe sporządzenie deklaracji podatkowych w zakresie wynikającym z prowadzonych ksiąg rachunkowych, ujmujących wszystkie operacje gospodarcze, które zostały udokumentowane prawidłowo wystawionymi przez Zamawiającego i dostarczonymi Wykonawcy na czas dowodami księgowymi. Wykonawca dokonuje dekretacji dowodów księgowych na podstawie zakładowego planu kont opracowanego przez Zamawiającego. Zamawiający odpowiada za zakres, prawidłowość i kompletność danych stanowiących podstawę dla deklaracji podatkowych. Deklaracje podatkowe podpisywane są przez osobę reprezentującą Zamawiającego oraz przez osobę zatrudnioną przez Wykonawcę i odpowiedzialną za sporządzenie deklaracji. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o osobie odpowiedzialnej za sporządzenie deklaracji. - W ZAKRESIE PROWADZENIA RACHUNKOWOŚCI PŁACOWEJ, ZUS I FUNDUSZY PRACOWNICZYCH - 1) Sporządzanie w imieniu Zamawiającego okresowych deklaracji ubezpieczenia społecznego (ZUS, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych) oraz deklaracji świadczeń wypłaconych w okresie rozliczeniowym zgodnie z przepisami polskiego prawa o ubezpieczeniach społecznych i prawa pracy. 2) Sporządzenie deklaracji na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu wynagrodzeń wypłaconych przez Zamawiającego pracownikom lub zleceniobiorcom; 3) Zamawiający odpowiada za zakres, prawidłowość i kompletność danych stanowiących podstawę dla deklaracji podatkowych. 4) Deklaracje podatkowe podpisywane są przez osobę reprezentującą Zamawiającego oraz przez osobę zatrudnioną przez Wykonawcę i odpowiedzialną za sporządzenie deklaracji. 5) Wykonawca poinformuje Zamawiającego o osobie odpowiedzialnej za sporządzenie deklaracji. 6) Deklaracje podatkowe składane są w urzędzie skarbowym przez Wykonawcę. - W ZAKRESIE SPRAWOZDAWCZOŚCI STATYSTYCZNEJ - Wykonawca sporządza następujące dokumenty niezbędne dla potrzeb okresowej sprawozdawczości statystycznej: a) sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym (F-01/I-01), b) sprawozdanie roczne SP (bilans i rachunek zysków i strat)wraz z załącznikami, c) roczne sprawozdanie o wynagrodzeniach (symbol początkowy Z), d) sprawozdanie o działalności gospodarczej DG-1 Wykonawca sporządza wszystkie pozostałe zestawienia statystyczne (także dodatkowe w przypadku zmiany przepisów dotyczących statystyki GUS) dla statystyki państwowej, urzędów skarbowych i innych organów państwowych w ramach zamówienia. W celu zgodnego z przepisami sporządzenia wyżej wymienionych zestawień Wykonawca może żądać od Zamawiającego udostępnienia potrzebnych danych. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za prawidłowość i kompletność danych i informacji jak również za ich terminowe przekazanie Wykonawcy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe sporządzanie sprawozdań statystycznych. - W ZAKRESIE OBOWIĄZKU UDZIELANIA INFORMACJI I WSPÓŁDZIAŁANIA - Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do wykonania zamówienia, informowania go o wszystkich istotnych wydarzeniach mogących mieć znaczenie dla prawidłowego i całościowego wykonywania zamówienia, a w szczególności o zmianie formy prawnej spółki czy zakresu tej działalności oraz o zmianie siedziby spółki. Warunki dodatkowe Warunkiem wymaganym od Wykonawcy jest posiadanie biura do obsługi zlokalizowanego w granicach administracyjnych miasta Lubina, jeżeli Wykonawca nie posiada takiego biura, w sytuacji przyjęcia przedmiotowego zadania w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy zobowiązuje się do utworzenia ww. biura do obsługi w granicach administracyjnych miasta Lubina. Warunek ten jest niezbędny do efektywnego wykonania zamówienia, gwarantować ma również sprawny przepływ informacji i dokumentów pomiędzy stronami umowy. Odbiór dokumentów od Zamawiającego - co najmniej 2 razy w tygodniu. Wykonawca zobowiązany jest do windykacji należności, w tym do wystawiania wezwań do zapłaty oraz przekazywania Zamawiającemu nieuregulowanych wezwań. W ramach windykacji Wykonawca zobowiązany jest do udzielania wyjaśnień Klientom Zamawiającego. Miejsce wykonania zamówienia: biuro Wykonawcy. Pozostałe informacje : 1) Liczba pracowników a) na umowę o pracę 113 b) umowy cywilno prawne 32 2) Średnia miesięczna ilość dokumentów (operacji): a) kasowych: przeciętnie 305 szt., po kwartale 930 b) bankowych: przeciętnie 1580 szt., po kwartale 5330 c) zakupowych (przelewanych): 180 szt. d) inne (PK): 50 szt. e) sprzedażowych: w miesiącu marcu 22.212 w pozostałych miesiącach 714 ( automatycznie). 3) Ilość członków PKZP - 30. 4) Średnia ilość klientów upominanych w ciągu kwartału - 500 . 5) Ilość posiadanych klientów ok. 11600 Podane informacje ilościowe ulegają ciągłym zmiano.
Lubin: OUTSOURCING usług finansowo-księgowo-płacowych
Numer ogłoszenia: 146725 - 2010; data zamieszczenia: 08.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 119583 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania sp. z o.o. w Lubinie, ul. Rzeźnicza 1, 59-300 Lubin, woj. dolnośląskie, tel. (076) 7249940, faks (076) 7249950.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z o.o..
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OUTSOURCING usług finansowo-księgowo-płacowych.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Kod Nazwa 79211000-6 Usługi księgowe 79211110-0 Usługi zarządzania listami płac 79220000-2 Usługi podatkowe Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie na rzecz Zamawiającego rachunkowości finansowej i płacowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, w szczególności: - W ZAKRESIE USŁUGOWEGO PROWADZENIA RACHUNKOWOŚCI FINANSOWEJ, SPORZĄDZANIA ROCZNYCH SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH I DEKLARACJI PODATKOWYCH - 1) prowadzenie rachunkowości finansowej Zamawiającego zgodnie z ustawą o rachunkowości; 2) bieżące prowadzenie ksiąg Zamawiającego w języku polskim na podstawie prawidłowych i dostarczonych przez Zamawiającego dowodów oraz w terminach wynikających z przepisów prawa; 3) uwzględnienie w księgach wyników prowadzonych przez Zamawiającego inwentaryzacji; 4) wycena aktywów i pasywów; 5) sporządzenie sprawozdania finansowego na koniec roku gospodarczego ( za rok 2010 i 2011 ) 6) sporządzanie rejestrów zakupów dla potrzeb VAT oraz prawidłowe ujmowanie rejestrów zakupów i sprzedaży w deklaracji VAT 7) sporządzenie deklaracji podatkowych; 8) reporting stosownie do uzgodnień; 9) udzielanie wyjaśnień związanych z bieżącym prowadzeniem rachunkowości. 10) prowadzenie rachunkowości PKZP przy MPO Sp. z o.o. na podstawie obowiązujących przepisów w tym zakresie w programie komputerowym wykonawcy lub ręcznie. Prowadzenie ksiąg rachunkowych odbywać się będzie w biurze Wykonawcy przy pomocy programu komputerowego Zamawiającego - Zintegrowany System Informatyczny UNISOFT. Postęp do programu na stanowiskach podłączonych do lokalnej sieci komputerowej Zamawiającego. Wszelkie wydruki i zestawienia sporządzane metodą komputerową muszą zawierać nazwę Zamawiającego, rok gospodarczy i oznacznik programu komputerowego. Reporting, o którym mowa powyżej to raporty i zestawienia wynikające z bieżących potrzeb informacyjnych Zamawiającego, a których wygenerowanie z programu księgowego nie jest możliwe np. zestawienie ilości przedmiotów długotrwałego użytku, w tym pojemników, zestawienie poniesionych kosztów na utrzymanie pojazdów z podziałem na pojazdy i inne wedle potrzeb. Zamawiający otrzymuje miesięcznie następujące zestawienia tabelaryczne: a) ujęte systemowo zestawienia obrotów i sald kont syntetycznych za dany okres rozliczeniowy (miesiąc) oraz narastająco od początku roku gospodarczego; b) zestawienie obrotów i sald kont analitycznych za okres rozliczeniowy i narastająco od początku roku gospodarczego (z zestawieniem należności i zobowiązań wg kontrahentów). Wykonawca sporządza i uzgadnia z Zamawiającym dokumenty rocznego sprawozdania finansowego: bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową oraz sprawozdanie z przepływów pieniężnych zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości z 1994 roku. Wykonawca sporządza także zeznanie podatkowe za rok gospodarczy. Usługa ta obejmuje obsługę biegłego rewidenta w przypadku zleconego przez Zmawiającego badania sprawozdania finansowego. Zamawiający zleca badanie sprawozdania finansowego tj. sam dokonuje wyboru biegłego rewidenta natomiast Wykonawca ma obowiązek obsługiwać biegłego rewidenta tj. współpracować, udzielać wyjaśnień itp. Terminy sporządzania dokumentów rocznego sprawozdania finansowego uzgadniane są z Zamawiającym z uwzględnieniem ustawowych terminów zamknięcia ksiąg i sporządzania sprawozdania. Zamawiający otrzymuje w terminie 30 dni po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego kompletny wydruk ze wszystkimi operacjami księgowymi dla celów archiwizacji, deklaracje podatkowe za rozliczone miesiące od stycznia do grudnia, okresowe sprawozdania statystyczne, wszystkie zaksięgowane dowody za rozliczony rok obrotowy. Wykonawca przygotowuje wymagane i zgodne z obowiązującym prawem podatkowym miesięczne lub roczne deklaracje podatkowe i inne (PFRON). Usługa ta obejmuje w szczególności: a) sporządzanie deklaracji na podatek dochodowy od osób prawnych, b) sporządzanie deklaracji na podatek VAT i podatek akcyzowy; c) sporządzanie informacji przewidzianych przepisami prawa podatkowego. d) sporządzanie innych deklaracji i informacji przewidzianych przepisami prawa podatkowego. e) sporządzanie deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych ( DEK-I-0) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe sporządzenie deklaracji podatkowych w zakresie wynikającym z prowadzonych ksiąg rachunkowych, ujmujących wszystkie operacje gospodarcze, które zostały udokumentowane prawidłowo wystawionymi przez Zamawiającego i dostarczonymi Wykonawcy na czas dowodami księgowymi. Wykonawca dokonuje dekretacji dowodów księgowych na podstawie zakładowego planu kont opracowanego przez Zamawiającego. Zamawiający odpowiada za zakres, prawidłowość i kompletność danych stanowiących podstawę dla deklaracji podatkowych. Deklaracje podatkowe podpisywane są przez osobę reprezentującą Zamawiającego oraz przez osobę zatrudnioną przez Wykonawcę i odpowiedzialną za sporządzenie deklaracji. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o osobie odpowiedzialnej za sporządzenie deklaracji. - W ZAKRESIE PROWADZENIA RACHUNKOWOŚCI PŁACOWEJ, ZUS I FUNDUSZY PRACOWNICZYCH - 1) Sporządzanie w imieniu Zamawiającego okresowych deklaracji ubezpieczenia społecznego (ZUS, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych) oraz deklaracji świadczeń wypłaconych w okresie rozliczeniowym zgodnie z przepisami polskiego prawa o ubezpieczeniach społecznych i prawa pracy. 2) Sporządzenie deklaracji na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu wynagrodzeń wypłaconych przez Zamawiającego pracownikom lub zleceniobiorcom; 3) Zamawiający odpowiada za zakres, prawidłowość i kompletność danych stanowiących podstawę dla deklaracji podatkowych. 4) Deklaracje podatkowe podpisywane są przez osobę reprezentującą Zamawiającego oraz przez osobę zatrudnioną przez Wykonawcę i odpowiedzialną za sporządzenie deklaracji. 5) Wykonawca poinformuje Zamawiającego o osobie odpowiedzialnej za sporządzenie deklaracji. 6) Deklaracje podatkowe składane są w urzędzie skarbowym przez Wykonawcę. - W ZAKRESIE SPRAWOZDAWCZOŚCI STATYSTYCZNEJ - Wykonawca sporządza następujące dokumenty niezbędne dla potrzeb okresowej sprawozdawczości statystycznej: a) sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym (F-01/I-01), b) sprawozdanie roczne SP (bilans i rachunek zysków i strat)wraz z załącznikami, c) roczne sprawozdanie o wynagrodzeniach (symbol początkowy Z), d) sprawozdanie o działalności gospodarczej DG-1 Wykonawca sporządza wszystkie pozostałe zestawienia statystyczne (także dodatkowe w przypadku zmiany przepisów dotyczących statystyki GUS) dla statystyki państwowej, urzędów skarbowych i innych organów państwowych w ramach zamówienia. W celu zgodnego z przepisami sporządzenia wyżej wymienionych zestawień Wykonawca może żądać od Zamawiającego udostępnienia potrzebnych danych. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za prawidłowość i kompletność danych i informacji jak również za ich terminowe przekazanie Wykonawcy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe sporządzanie sprawozdań statystycznych. - W ZAKRESIE OBOWIĄZKU UDZIELANIA INFORMACJI I WSPÓŁDZIAŁANIA - Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do wykonania zamówienia, informowania go o wszystkich istotnych wydarzeniach mogących mieć znaczenie dla prawidłowego i całościowego wykonywania zamówienia, a w szczególności o zmianie formy prawnej spółki czy zakresu tej działalności oraz o zmianie siedziby spółki. Warunki dodatkowe Warunkiem wymaganym od Wykonawcy jest posiadanie biura do obsługi zlokalizowanego w granicach administracyjnych miasta Lubina, jeżeli Wykonawca nie posiada takiego biura, w sytuacji przyjęcia przedmiotowego zadania w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy zobowiązuje się do utworzenia ww. biura do obsługi w granicach administracyjnych miasta Lubina. Warunek ten jest niezbędny do efektywnego wykonania zamówienia, gwarantować ma również sprawny przepływ informacji i dokumentów pomiędzy stronami umowy. Odbiór dokumentów od Zamawiającego - co najmniej 2 razy w tygodniu. Wykonawca zobowiązany jest do windykacji należności, w tym do wystawiania wezwań do zapłaty oraz przekazywania Zamawiającemu nieuregulowanych wezwań. W ramach windykacji Wykonawca zobowiązany jest do udzielania wyjaśnień Klientom Zamawiającego. Miejsce wykonania zamówienia: biuro Wykonawcy. Pozostałe informacje : 1) Liczba pracowników a) na umowę o pracę 113 b) umowy cywilno prawne 32 2) Średnia miesięczna ilość dokumentów (operacji): a) kasowych: przeciętnie 305 szt., po kwartale 930 b) bankowych: przeciętnie 1580 szt., po kwartale 5330 c) zakupowych (przelewanych): 180 szt. d) inne (PK): 50 szt. e) sprzedażowych: w miesiącu marcu 22.212 w pozostałych miesiącach 714 ( automatycznie). 3) Ilość członków PKZP - 30. 4) Średnia ilość klientów upominanych w ciągu kwartału - 500 . 5) Ilość posiadanych klientów ok. 11600 Podane informacje ilościowe ulegają ciągłym zmianom..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.10.00-6, 79.21.11.10-0, 79.22.00.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.06.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- AUDYTOR Spółka Akcyjna, {Dane ukryte}, 53-439 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 410520,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
370636,00
Oferta z najniższą ceną:
370636,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
727120,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 11958320100 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2010-05-11 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 24 miesięcy |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.mpo.lubin.pl |
| Informacja dostępna pod: | Miejskie Przedsiebiorstwo Oczyszczania Spółka z o.o. , ul Rzeźnicza 1, 59-300 Lubin |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 79211000-6 | Usługi księgowe | |
| 79211110-0 | Usługi zarządzania listami płac | |
| 79220000-2 | Usługi podatkowe |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| OUTSOURCING usług finansowo-księgowo-płacowych | AUDYTOR Spółka Akcyjna Wrocław | 2010-06-08 | 370 636,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-06-08 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 792110006 792111100 792200002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 370 636,00 zł Minimalna złożona oferta: 370 636,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 370 636,00 zł Maksymalna złożona oferta: 727 120,00 zł |