Wynajem aparatury nagłaśniającej, oświetleniowej oraz Sceny Dużej i Sceny Małej w trakcie VII Jarmarku Wojewódzkiego w dniach 3-5 września 2010 roku

Łódź: Wynajem aparatury nagłaśniającej, oświetleniowej oraz Sceny Dużej i Sceny Małej w trakcie VII Jarmarku Wojewódzkiego w dniach 3-5 września 2010 roku


Numer ogłoszenia: 119708 - 2010; data zamieszczenia: 29.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Łódzkie, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6633385, 6633384, faks 042 6633391 , strona internetowa www.lodzkie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem aparatury nagłaśniającej, oświetleniowej oraz Sceny Dużej i Sceny Małej w trakcie VII Jarmarku Wojewódzkiego w dniach 3-5 września 2010 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot umowy obejmuje wynajem Sceny Dużej i Sceny Małej oraz instalację sprzętu nagłaśniającego, oświetleniowego na Scenie Dużej i Małej, w tym: a. oświetlenie Sceny Dużej - światło ruchome (MAC 250, 500, 700) ok. 22 szt + światło na publiczność + strobo i światło stałe typu PAAR 64 - ok. 40 szt, oswietlenie efektowe typu LED, światło prowadzące spot + maszyny do dymów dla Sceny Dużej oraz oświetlenie Sceny Małej - światło białe stałe i filtrowane typu fresnell 1kW/ 2 kW - PAAR 64 ok. 12-14 szt b. Nagłośnienie Sceny Dużej - podwieszane typu Line Array z subbasami o mocy min 2 x 55 kW w całym paśmie, kompletny konwencjonalny system monitorowy, 8 dróg baza 8 mikrofonów bezprzewodowych, MD, CD, system douszny bezprzewodowy,- całość zgodna z riderami Artystów na Scenie Dużej oraz nagłośnienie Sceny Małej : podwieszane typu Line Array z subbasami - o mocy min 2 x 18 kW licząc w końcówkach mocy w całym paśmie, konwencjonalny system monitorowy - 4 drogi - sterowane z miksera frontowego, baza 5 mikrofonów bezprzewodowych oraz mikrofony konwencjonalne - wg. zapotrzebowania, MD, CD. c. Scena Duża - zadaszona, okotarowana i osłonięta z trzech stron o wymiarach 10 x 10 m i wysokości podłogi 1,8m z wybiegiem 2x2 m i z prześwitem pomiędzy dachem sceny a jej podłogą ok. 6 m, z podwyższeniem na perkusję- podwyższony tył sceny + 0,5 m, z zadaszonymi i osłoniętymi siatką wieżami do podwieszenia nagłośnienia o wys. 10m, z profesjonalnie zadaszonymi i osłoniętymi stackami na miksery frontowe i monitorowe dla Sceny Dużej oraz Scena Mała - zadaszona, okotarowana i osłonięta z trzech stron o wymiarach 8 x 6 m i wysokości podłogi ok. 1,2 m i z prześwitem pomiędzy dachem sceny a jej podłogą ok. 5 m, z profesjonalnie zadaszonymi i osłoniętymi stackami na miksery frontowe (30m od sceny - o wymiarach 4 x 3m) dla Sceny Małej. d. obsługę techniczną elementów w czasie trwania całej Imprezy; e. transport sprzętu i obsługi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Zamówienie publiczne zostanie udzielone w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt.1a w związku z art. 67 ust.1 pkt 1c Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity, Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) zwanej dalej Ustawą w związku z tym, iż Agencja Perfect Managment reprezentująca Zespół Perfect zastrzegła w umowie wybór Agencji Usługowej Letus jako partnera do zoorganizowania występu ww. Artysty. Ponadto wybór jednej firmy Agencji Usługowej Letus do przygotowania scen Dużej i Małej dla całej imprezy - VII Jarmark Wojewódzki 2010 - jest zasadny i celowy również z następujących względów: a. zlecenie przygotowania Dużej Sceny na pozostałe dni Imprezy jest zasadne ze względów organizacyjnych, bowiem montaż sceny, sprzętu nagłaśniającego i oświetleniowego trwa do 24 godzin. W związku z powyższym budowa nowej Dużej Sceny jest niewykonalna ze względu na brak czasu na demontaż i montaż nowej sceny, b. zlecenie budowy także Małej Sceny tej samej firmie, która buduje Dużą Scenę jest zasadne z następujących powodów: - obie sceny nagłośnione będą przy pomocy tej samej aparatury i przez pracowników tej samej firmy, co zapewni jednakowy standard usług na obu scenach, - zapewnienie takich samych parametrów nagłośnieniowych na obu scenach pozwoli na przeprowadzenie prób na Małej Scenie przed wieczorem kabaretowym, a także umożliwi na płynną reorganizację koncertów w razie jakiekolwiek awarii na Scenie Dużej. W związku z możliwością szybkiej reakcji i elastycznością dostosowania się do wymagań gwiazd bez generowania dodatkowych kosztów, Małą Scenę uznać można za scenę awaryjną, zastępczą dla Sceny Dużej. Uzasadnienie prawne trybu: . Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Lidia Taborowska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą LETUS AGENCJA USŁUGOWA, ul. Rogalińskiego 12, 60-267 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.