Prowadzenie kampanii linku sponsorowanego (SEM) w serwisie Google dla stron internetowych Polskiego Radia (znak sprawy: BZ/SZP-32/14)

Warszawa: Prowadzenie kampanii linku sponsorowanego (SEM) w serwisie Google dla stron internetowych Polskiego Radia (znak sprawy: BZ/SZP-32/14)


Numer ogłoszenia: 119871 - 2014; data zamieszczenia: 03.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Radio S.A. Sekcja Zamówień Publicznych , Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 6459384, faks +48 22 6453957.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.prsa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie kampanii linku sponsorowanego (SEM) w serwisie Google dla stron internetowych Polskiego Radia (znak sprawy: BZ/SZP-32/14).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie kampanii reklamowej za pomocą systemu Google AdWords (z uwzględnieniem wyszukiwarki Google, partnerów wyszukiwania Google oraz sieci partnerskiej Google) oraz, o ile zostanie to zarekomendowane przez Wykonawcę, w innych sieciach reklamy kontekstowej, dla serwisów w domenie polskieradio.pl oraz innych serwisów internetowych pozostających własnością Polskiego Radia. Realizację kampanii reklamowej będącej przedmiotem zamówienia Wykonawca rozpocznie nie później niż 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy i będzie ją prowadził przez okres dwudziestu czterech miesięcy lub do wyczerpania kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w zależności od tego które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Przedmiot zamówienie obejmuje: a. przygotowanie reklam tekstowych zgodnie ze specyfikacją techniczną Google, poprawnych językowo, z uwzględnieniem ich dopasowania do słów kluczowych oraz uwzględniając wyraźne i jasne dla użytkownika CTA (call to action). b. Realizację kampanii oraz codzienny monitoring i optymalizację prowadzonej kampanii. c. Raportowanie przebiegu, skuteczności oraz efektów kampanii w cyklu miesięcznym oraz zapewnienie dostępu do konta AdWords Zamawiającemu. Budżet kampanii Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 583.739,84 zł netto. W kwotę budżetu została wliczona prowizja dla Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr 1 do SIWZ oraz zał. nr 8 do SIWZ wzór umowy w którym określono sposób realizacji przedmiotu zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.40.00.00-4, 79.34.22.00-5, 79.34.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 3. Za spełniających warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna wykonawców, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na prowadzeniu kampanii linków sponsorowanych w wyszukiwarce Google o wartości każdej z usług nie mniejszej niż 300.000,00 złotych brutto. Wykonawcy wykazując spełnienie przedmiotowego warunku w zakresie wyżej opisanym mogą legitymować się usługami nadal wykonywanymi (tj. usługami, których wykonanie nie zakończyło się przed upływem terminu wskazanego w pkt. 17.5 SIWZ terminu składania ofert). Jednak, w takim przypadku do oceny spełnienia warunku udziału liczyć się będzie tylko wartość i zakres tej części usługi, która została zrealizowana (tj. zrealizowana do upływu wskazanego w pkt. 17.5 SIWZ terminu składania ofert. Przez pojęcie usługi należy rozumieć zamówienia, w znaczeniu tego pojęcia nadanym w art. 2 pkt 10) ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. 10.1 SIWZ, w oparciu o kryterium spełnia/nie spełnia.Wykonawcy, którzy wykazując, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b) ustawy, spełnienie warunku udziału, opisanego w pkt. 8.3. SIWZ, polegać będą na zasobach innych podmiotów, zobowiązani są udowodnić Zamawiającemu, że będą dysponowali zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów, o którym mowa w pkt. III.6 niniejszego ogłoszenia (10.1.5. SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna wykonawców, którzy dysponują minimum jedną osobą, posiadającą certyfikat Google Advertising Professional. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. 10.1 SIWZ, w oparciu o kryterium spełnia/nie spełnia. Wykonawcy, którzy wykazując, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b) ustawy, spełnienie warunku udziału, opisanego w pkt. 8.4. SIWZ, polegać będą na zasobach innych podmiotów, zobowiązani są udowodnić Zamawiającemu, że będą dysponowali zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów, o którym mowa w pkt. III.6 niniejszego ogłoszenia (10.1.5. SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia (10.1.1 SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pisemne zobowiązanie innych podmiotów (oświadczenie) lub inny dokument (np.: umowa porozumienie) w oryginale lub uwierzytelnionym odpisie - w przypadku, gdy wykonawca powołuje się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postepowaniu na potencjał innych podmiotów na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy z których wynikać będzie faktyczna dostępność zasobów podmiotów trzecich (zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, okres jakiego dotyczy, sposób wykonania zobowiązania, a w przypadku gdy zasoby są nierozerwalnie związane z podmiotem je udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielania ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia - również wyraźne nawiązanie do uczestnictwa podmiotu w wykonaniu zamówienia) w okresie realizacji zamówienia. Pozostałe dokumenty: 1) wypełniony Formularz oferty wg wzoru na Załączniku nr 2 do SIWZ, 2) pełnomocnictwo - złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie - w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 6. W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy i przedłożenia pełnomocnictwa (złożonego w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu i określającego zakres tego umocowania, a ponadto: 1) w celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w pkt. 8.1 SIWZ, do przedłożenia oświadczenia o którym mowa w pkt. 10.1.1) SIWZ oraz dokumentów o których mowa w pkt. 10.1.2 - 10.1.4 SIWZ, a przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, wykazując spełnienie warunków określonych w pkt. 8.3 i 8.4. SIWZ, polegać będą na zasobach innych podmiotów, do przedłożenia w szczególności dokumentu, o którym mowa powyżej (pkt. 10.1.5) SIWZ; 2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, do przedłożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2.1) SIWZ oraz dokumentu, o którym mowa w pkt. 10.2.2) SIWZ. 3) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu zaistnienia okoliczności, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, do przedłożenia listy albo informacji, o których mowa w pkt. 10.4 SIWZ; 4) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są również do przedłożenia dokumentu, o którym mowa w pkt. 10.5.1 SIWZ. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o którym mowa w pkt II.4.3.1 niniejszego ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

§9 wzoru umowy 1. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, że zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy może nastąpić w następujących przypadkach: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, 2) zmiany przedmiotu Umowy, w szczególności ze względów organizacyjnych lub technologicznych bez zwiększenia wartości wynikającej z umowy, 3) zmiany zakresu oraz sposobu wykonania Przedmiotu Umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy bez zwiększenia wartości wynikającej z umowy, 4) wydłużenie terminu obowiązywania Umowy do maksymalnie 30 miesięcy od dnia jej zawarcia w przypadku nie wykorzystania kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia w terminie obowiązywania umowy. 3. Zmiana nazwy oraz formy prawnej Stron, nie stanowi istotniej zmiany umowy i nie wymagają odrębnego aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.prsa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polskie Radio S.A., al. Niepodległości 77/85, Warszawa, pok. 351, budynek O-1 (stary budynek).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.06.2014 godzina 11:45, miejsce: Polskie Radio S.A., al. Niepodległości 77/85, Warszawa, skrzynka w holu (stary budynek) oznaczona zgodnie z pkt.17.1 SIWZ.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 2% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy w jednej lub kilku następujących formach (w zależności od wyboru Wykonawcy): 1) pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio SA w Warszawie PEKAO SA, nr 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (tekst jedn.: Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 2. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni. 3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia bankowego lub poręczenia oraz warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. INFORMACJA O CZYNNOSCIACH PODEJMOWANYCH PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem umowy, wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, ponadto wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego przedłożą dodatkowo umowę regulującą ich współpracę w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem prze wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. ROZLICZENIE 1. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy na podstawie comiesięcznych raportów przesyłanych w formie e-mailowej w terminie 2 dni od zakończenia danego miesiąca kalendarzowego obowiązywania Umowy wynagrodzenie wyliczone według formuły łączna liczba kliknięć w danym miesiącu przemnożona przez cenę za kliknięcie wskazaną w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy. Miesięczne wynagrodzenie za to zadanie nie może przekroczyć 4,17% wartości całego zadania, z zastrzeżeniem ust. 3; 3. Jeśli miesięczny koszt kampanii przekroczy limit wskazany w ust. 2., Wykonawca ma obowiązek wstrzymać prowadzenie kampanii za uprzednią zgodą Zamawiającego. Zamawiający może zlecić dalsze wykonywanie usługi. 4. Wykonawca wystawi fakturę VAT po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego obowiązywania umowy i po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania usługi. 5. Płatność będzie zrealizowana na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od jej otrzymania przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 6. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wynagrodzenie należne podwykonawcom wypłaci Wykonawca, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie. 8. Zamawiającemu przysługuje prawo wglądu w dokumenty finansowe Wykonawcy dotyczące rozliczenia nin. Umowy oraz prawo ich kontroli. 9. W razie zmiany wysokości obowiązujących stawek VAT dotyczących przedmiotu Umowy w okresie jej obowiązywania Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia uwzględniającego nową, aktualną wysokość stawek podatku VAT..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie