Opracowanie koncepcji i przeprowadzenie kampanii promocyjnej marki regionalnej „Łódzkie promuje” w ramach projektu Marka „Łódzkie promuje” – budowanie, pozycjonowanie i promowanie marki województwa łódzkiego w latach 2013–2015. - polska-łódź: usługi w zakresie promocji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji strategicznej i przeprowadzenie kampanii promocyjnej marki regionalnej „łódzkie promuje”, która będzie zrealizowana w v etapach etap i opracowanie koncepcji strategicznej kampanii promocyjnej marki regionalnej „łódzkie promuje” z terminem realizacji w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. etap ii przeprowadzenie kampanii nt. „duma lokalna. duma regionalna“ kampania wizerunkowa skierowana do wewnątrz województwa (część i) trwającej przez 30 dni od dnia zaakceptowania przez zamawiającego ostatecznej wersji koncepcji strategicznej kampanii promocyjnej. etap iii przeprowadzenie kampanii nt. „duma lokalna. duma regionalna“ kampania wizerunkowa skierowana do wewnątrz województwa (część ii) w przedziale czasowym od dnia 1.4.2015 r. do dnia 15.6.2015 r. (przez okres 30 dni). etap iv przeprowadzenie ambientowej kampanii na stacjach benzynowych województwa łódzkiego oraz w pociągach i autobusach wykorzystującej środkowopolskie położenie regionu w terminie od dnia 1.8. do dnia 31.8.2014 r. etap v przeprowadzenie kampanii nt. „duma lokalna. duma regionalna“ ogólnopolska kontekstowa kampania wizerunkowa marki „łódzkie promuje” w terminie od dnia 1.10.2014 r. do dnia 30.10.2014 r. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do siwz (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) i załączniku nr 6 do siwz (projekt umowy). ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Łódź: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 121043-2014 |
| PD | Data publikacji | 09/04/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 70 |
| TW | Miejscowość | ŁÓDŹ |
| AU | Nazwa instytucji | Województwo Łódzkie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 04/04/2014 |
| DT | Termin | 15/05/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342000 - Usługi marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342000 - Usługi marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| RC | Kod NUTS | PL11 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.bip.lodzkie.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
09/04/2014 S70 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Łódź: Usługi w zakresie promocji
2014/S 070-121043
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Województwo Łódzkie
al. Piłsudskiego 8
Osoba do kontaktów: Małgorzata Kielnerowska
90-051 Łódź
POLSKA
E-mail: zp.info@lodzkie.pl
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.bip.lodzkie.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
Środowisko
Sprawy gospodarcze i finansowe
Zdrowie
Ochrona socjalna
Rekreacja, kultura i religia
Edukacja
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
Środowisko
Sprawy gospodarcze i finansowe
Zdrowie
Ochrona socjalna
Rekreacja, kultura i religia
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Opracowanie koncepcji i przeprowadzenie kampanii promocyjnej marki regionalnej „Łódzkie promuje” w ramach projektu Marka „Łódzkie promuje” – budowanie, pozycjonowanie i promowanie marki województwa łódzkiego w latach 2013–2015.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS PL11
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji strategicznej i przeprowadzenie kampanii promocyjnej marki regionalnej „Łódzkie promuje”, która będzie zrealizowana w V etapach:
Etap I:
Opracowanie koncepcji strategicznej kampanii promocyjnej marki regionalnej „Łódzkie promuje” z terminem realizacji w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy.
Etap II:
Przeprowadzenie kampanii nt. „Duma lokalna. Duma regionalna“ kampania wizerunkowa skierowana do wewnątrz województwa (część I) trwającej przez 30 dni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego ostatecznej wersji koncepcji strategicznej kampanii promocyjnej.
Etap III:
Przeprowadzenie kampanii nt. „Duma lokalna. Duma regionalna“ kampania wizerunkowa skierowana do wewnątrz województwa (część II) w przedziale czasowym od dnia 1.4.2015 r. do dnia 15.6.2015 r. (przez okres 30 dni).
Etap IV:
Przeprowadzenie ambientowej kampanii na stacjach benzynowych województwa łódzkiego oraz w pociągach i autobusach wykorzystującej środkowopolskie położenie regionu w terminie od dnia 1.8. do dnia 31.8.2014 r.
Etap V:
Przeprowadzenie kampanii nt. „Duma lokalna. Duma regionalna“ ogólnopolska kontekstowa kampania wizerunkowa marki „Łódzkie promuje” w terminie od dnia 1.10.2014 r. do dnia 30.10.2014 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) i Załączniku nr 6 do SIWZ (Projekt umowy).
Etap I:
Opracowanie koncepcji strategicznej kampanii promocyjnej marki regionalnej „Łódzkie promuje” z terminem realizacji w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy.
Etap II:
Przeprowadzenie kampanii nt. „Duma lokalna. Duma regionalna“ kampania wizerunkowa skierowana do wewnątrz województwa (część I) trwającej przez 30 dni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego ostatecznej wersji koncepcji strategicznej kampanii promocyjnej.
Etap III:
Przeprowadzenie kampanii nt. „Duma lokalna. Duma regionalna“ kampania wizerunkowa skierowana do wewnątrz województwa (część II) w przedziale czasowym od dnia 1.4.2015 r. do dnia 15.6.2015 r. (przez okres 30 dni).
Etap IV:
Przeprowadzenie ambientowej kampanii na stacjach benzynowych województwa łódzkiego oraz w pociągach i autobusach wykorzystującej środkowopolskie położenie regionu w terminie od dnia 1.8. do dnia 31.8.2014 r.
Etap V:
Przeprowadzenie kampanii nt. „Duma lokalna. Duma regionalna“ ogólnopolska kontekstowa kampania wizerunkowa marki „Łódzkie promuje” w terminie od dnia 1.10.2014 r. do dnia 30.10.2014 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) i Załączniku nr 6 do SIWZ (Projekt umowy).
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79342200, 79342000, 79340000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zgodnie z pkt II.1.5).
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
I. Wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275, ze zm.).
4. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zawiera pkt 9 SIWZ
II. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1.Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny brutto oferty
(z podatkiem VAT).
2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy
w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 ze zm.).
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego, przed jej podpisaniem. Wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu będzie uznane za skuteczne, jeżeli rachunek Zamawiającego zostanie uznany kwotą zabezpieczenia najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę, przed jej podpisaniem.
4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.
5. Szczegółowe wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawiera pkt 16 SIWZ.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275, ze zm.).
4. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zawiera pkt 9 SIWZ
II. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1.Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny brutto oferty
(z podatkiem VAT).
2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy
w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 ze zm.).
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego, przed jej podpisaniem. Wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu będzie uznane za skuteczne, jeżeli rachunek Zamawiającego zostanie uznany kwotą zabezpieczenia najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę, przed jej podpisaniem.
4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.
5. Szczegółowe wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawiera pkt 16 SIWZ.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Łódzkiego
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej) - wykonawcy wraz z ofertą składają pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (w przypadku wspólników spółek cywilnych nie jest wymagane składanie pełnomocnictwa, gdy z załączonych do oferty dokumentów wynika umocowanie, dla wspólnika podpisującego ofertę i załączone do niej dokumenty, do reprezentowania spółki cywilnej), Zamawiający w załączniku nr 7 do SIWZ udostępnia przykładowy wzór pełnomocnictwa.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1.1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy oraz spełniają, na poziomie opisanym poniżej warunki, udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.
1.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia: opisane w pkt.III.2.3) ogłoszenia
1.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) potencjał techniczny - Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie,
b) osoby zdolne do wykonania zamówienia - opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku - opisany w pkt III.2.3 ogłoszenia.
1.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej -
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.
1.2 Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach, wyszczególnionych poniżej . Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił wymagane warunki.
1.3. Wykonawca nie później niż na dzień składania ofert zobowiązany jest wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1.1. powyżej oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 Ustawy.
1.4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, warunki określone w pkt. 1.1. mogą spełniać łącznie, natomiast każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy.
1.5 Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
Uwaga: Powołanie się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu (podmiotów) jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot (podmioty) będzie brał udział w wykonaniu zamówienia.
Treść zobowiązania lub innego dokumentu, o których mowa powyżej musi określać:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy.
2.1 W celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
b) dokumenty opisane w pkt.III.2.3) ogłoszenia
2.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 , 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
2.2.1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.2 :
1) ppkt b-d i ppkt f składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) ppkt e) i g) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt
4-8, 10 i 11 ustawy.
Dokumenty, o których mowa w pkt 2.2.1. ppkt 1 lit. a i c oraz ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2.2.1 ppkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.2.1, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Zapisy akapitu powyższego odnośnie terminów stosuje się odpowiednio.
2.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp , tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331 ze zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późń. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
2.4.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej):
— Wykonawcy ci muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie
przedmiotowego zamówienia publicznego. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, dokumenty wskazane w pkt 2.2. oraz 2.3 powyżej każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oddzielnie, pozostałe dokumenty mogą być składane łącznie.
— Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 2.1. ppkt a) winno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców.
1.1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy oraz spełniają, na poziomie opisanym poniżej warunki, udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.
1.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia: opisane w pkt.III.2.3) ogłoszenia
1.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) potencjał techniczny - Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie,
b) osoby zdolne do wykonania zamówienia - opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku - opisany w pkt III.2.3 ogłoszenia.
1.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej -
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.
1.2 Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach, wyszczególnionych poniżej . Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił wymagane warunki.
1.3. Wykonawca nie później niż na dzień składania ofert zobowiązany jest wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1.1. powyżej oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 Ustawy.
1.4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, warunki określone w pkt. 1.1. mogą spełniać łącznie, natomiast każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy.
1.5 Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
Uwaga: Powołanie się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu (podmiotów) jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot (podmioty) będzie brał udział w wykonaniu zamówienia.
Treść zobowiązania lub innego dokumentu, o których mowa powyżej musi określać:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy.
2.1 W celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
b) dokumenty opisane w pkt.III.2.3) ogłoszenia
2.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 , 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
2.2.1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.2 :
1) ppkt b-d i ppkt f składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) ppkt e) i g) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt
4-8, 10 i 11 ustawy.
Dokumenty, o których mowa w pkt 2.2.1. ppkt 1 lit. a i c oraz ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2.2.1 ppkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.2.1, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Zapisy akapitu powyższego odnośnie terminów stosuje się odpowiednio.
2.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp , tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331 ze zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późń. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
2.4.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej):
— Wykonawcy ci muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie
przedmiotowego zamówienia publicznego. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, dokumenty wskazane w pkt 2.2. oraz 2.3 powyżej każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oddzielnie, pozostałe dokumenty mogą być składane łącznie.
— Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 2.1. ppkt a) winno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany
jest złożyć wraz z ofertą:
a) wykaz wykonanych (tj. zakończonych) głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z
podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy usługi te zostały wykonane należycie,
Dowodami, o których mowa powyżej są:
1) poświadczenie,
2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.
Przez „poświadczenie” należy rozumieć dokument potwierdzający określone fakty lub wiedzę wystawcy, którego wystawcą nie jest wykonawca.
Poświadczeniem będą zatem zarówno dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, np. referencje, jak i dokumenty wystawione przez inny podmiot, który posiada
kompetencje, by poświadczyć określone fakty.
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie głównych usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa
powyżej.
Pod pojęciem „główna usługa” należy rozumieć usługę, która polegała na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej.
Zamawiający wymaga, aby w wykazie głównych usług znajdowały się również usługi potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający
wymaga załączenia dowodów, o których mowa powyżej tylko w odniesieniu do usług potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia.
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenie niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
Uwaga: Treść zobowiązania lub innego dokumentu podmiotu trzeciego musi określać
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Ponadto w przypadku powołania się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu (podmiotów) w/w dokumenty powinny zawierać również wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali (zakończyli) co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej, z czego:
a) co najmniej jedna o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto;
b) co najmniej jedna o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto oraz wykaże, że usługi zostały wykonane należycie.
Uwaga: W celu potwierdzenia spełnienia warunków wskazanych w lit. a i b (powyżej) wykonawca musi wskazać dwie różne usługi.
Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP
na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.
2. Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli:
2.1. w odniesieniu do potencjału technicznego - Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.
2.2. w odniesieniu do osób zdolnych do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż dysponują lub będą dysponować na okres realizacji zamówienia co najmniej 4 osobami, które będą pełnić następujące funkcje w jego realizacji:
a) kierownik zespołu – posiadający minimum 2 lata doświadczenia w zakresie realizowania kampanii cross-mediowych,
b) co najmniej jeden członek zespołu – posiadający minimum rok doświadczenia w pracy przy kampaniach promocyjnych, który brał udział w przygotowaniu minimum jednej kreacji kampanii cross-mediowej,
c) co najmniej jeden członek zespołu – posiadający minimum rok doświadczenia w pracy przy kampaniach promocyjnych,
d) co najmniej jeden członek zespołu posiadający minumum rok doświadczenia w zakresie marketingu internetowego.
Dla spełnienia w/w warunków wykonawca ma wskazać co najmniej 4 osoby z których każda posiadała będzie doświadczenie do pełnienia przynajmniej jednej z wymienionych wyżej funkcji.
W przypadku zaistnienia w trakcie wykonywania zamówienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie zamówienia przez którąś ze wskazanych przez Wykonawcę osób, Wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia – z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca obowiązany jest przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która spełnia wymogi określone powyżej dla osoby, którą będzie miała zastąpić.
Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osób, wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany
jest złożyć wraz z ofertą:
a) wykaz wykonanych (tj. zakończonych) głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z
podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy usługi te zostały wykonane należycie,
Dowodami, o których mowa powyżej są:
1) poświadczenie,
2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.
Przez „poświadczenie” należy rozumieć dokument potwierdzający określone fakty lub wiedzę wystawcy, którego wystawcą nie jest wykonawca.
Poświadczeniem będą zatem zarówno dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, np. referencje, jak i dokumenty wystawione przez inny podmiot, który posiada
kompetencje, by poświadczyć określone fakty.
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie głównych usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa
powyżej.
Pod pojęciem „główna usługa” należy rozumieć usługę, która polegała na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej.
Zamawiający wymaga, aby w wykazie głównych usług znajdowały się również usługi potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający
wymaga załączenia dowodów, o których mowa powyżej tylko w odniesieniu do usług potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia.
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenie niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
Uwaga: Treść zobowiązania lub innego dokumentu podmiotu trzeciego musi określać
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Ponadto w przypadku powołania się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu (podmiotów) w/w dokumenty powinny zawierać również wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali (zakończyli) co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej, z czego:
a) co najmniej jedna o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto;
b) co najmniej jedna o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto oraz wykaże, że usługi zostały wykonane należycie.
Uwaga: W celu potwierdzenia spełnienia warunków wskazanych w lit. a i b (powyżej) wykonawca musi wskazać dwie różne usługi.
Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP
na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.
2. Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli:
2.1. w odniesieniu do potencjału technicznego - Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.
2.2. w odniesieniu do osób zdolnych do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż dysponują lub będą dysponować na okres realizacji zamówienia co najmniej 4 osobami, które będą pełnić następujące funkcje w jego realizacji:
a) kierownik zespołu – posiadający minimum 2 lata doświadczenia w zakresie realizowania kampanii cross-mediowych,
b) co najmniej jeden członek zespołu – posiadający minimum rok doświadczenia w pracy przy kampaniach promocyjnych, który brał udział w przygotowaniu minimum jednej kreacji kampanii cross-mediowej,
c) co najmniej jeden członek zespołu – posiadający minimum rok doświadczenia w pracy przy kampaniach promocyjnych,
d) co najmniej jeden członek zespołu posiadający minumum rok doświadczenia w zakresie marketingu internetowego.
Dla spełnienia w/w warunków wykonawca ma wskazać co najmniej 4 osoby z których każda posiadała będzie doświadczenie do pełnienia przynajmniej jednej z wymienionych wyżej funkcji.
W przypadku zaistnienia w trakcie wykonywania zamówienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie zamówienia przez którąś ze wskazanych przez Wykonawcę osób, Wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia – z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca obowiązany jest przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która spełnia wymogi określone powyżej dla osoby, którą będzie miała zastąpić.
Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osób, wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. jakość. Waga 70
2. cena. Waga 30
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP.272.40.2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
15.5.2014 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 15.5.2014 - 11:00
Miejscowość:
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, al. Piłsudskiego 8, 90–051 Łódź piętro IV, pokój 405.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Łódzkiego.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Łódzkiego.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Termin wykonania zamówienia - informacja z pkt. II.3)
Umowa będzie zrealizowana w terminie od dnia jej podpisania do dnia 15.6.2015 r.
Etap I:
Opracowanie koncepcji strategicznej kampanii promocyjnej marki regionalnej „Łódzkie promuje” z terminem realizacji w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy.
Etap II:
Przeprowadzenie kampanii nt. „Duma lokalna. Duma regionalna“ kampania wizerunkowa skierowana do wewnątrz województwa (część I) trwającej przez 30 dni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego ostatecznej wersji koncepcji strategicznej kampanii promocyjnej.
Etap III:
Przeprowadzenie kampanii nt. „Duma lokalna. Duma regionalna“ kampania wizerunkowa skierowana do wewnątrz województwa (część II) w przedziale czasowym od dnia 1.4.2015 r. do dnia 15.6.2015 r. (przez okres 30 dni).
Etap IV:
Przeprowadzenie ambientowej kampanii na stacjach benzynowych województwa łódzkiego oraz w pociągach i autobusach wykorzystującej środkowopolskie położenie regionu w terminie od dnia 1.4. do dnia 31.8.2014 r.
Etap V:
Przeprowadzenie kampanii nt. „Duma lokalna. Duma regionalna“ ogólnopolska kontekstowa kampania wizerunkowa marki „Łódzkie promuje” w terminie od dnia 1.10.2014 r. do dnia 30.10.2014 r.
Szczegółowe terminy dotyczące realizacji zamówienia dla poszczególnych etapów zostały zawarte w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) oraz w projekcie umowy (Załącznik nr 6 do SIWZ).
2. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny.
3. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty w formie oryginału dokument - wstępną koncepcję kampanii promocyjnej.
Wstępna koncepcja powinna zawierać co najmniej:
a. przedstawienie i opisanie propozycji konceptu kampanii (BIG IDEA);
Zamawiający wymaga przedstawienia propozycji myśli przewodniej, wokół której będzie zbudowany pomysł kreatywny na kampanię. BIG IDEA powinna być odpowiednio prosta i przejrzysta, by zachować jednoznaczny przekaz, a zarazem wystarczająco uniwersalna, by móc na niej oprzeć kampanię. Ma służyć jako nośny myślowy skrót oraz kanwa, na której wyrosnąć mogą złożone narracje. Pomysł na BIG IDEA ma zostać poparty uzasadnieniem, które będzie zawierało minimum: wyjaśnienie zaproponowania tej konkretnej BIG IDEA, zalety pomysłu, jego potencjał, przykłady zastosowań
b. propozycję koncepcji kreatywnej wraz z propozycją linii graficznej (wizualizacja); Zamawiający wymaga opracowanie propozycji koncepcji prezentacji zaproponowanej BIG IDEA z podziałem na kanały komunikacji (prasa/radio/TV/Internet) wraz z przykładami wizualizacji linii graficznej. Linia graficzna będzie zgodna z Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Łódzkiego
c. propozycję zawartości merytorycznej komunikatów, które będą emitowane w czasie trwania kampanii z podziałem na wykorzystane kanały komunikacji; Zamawiający wymaga zaproponowania przykładów komunikatów, które mogą być wykorzystane w czasie trwania kampanii z podziałem na kanały komunikacji prasa/radio/TV/Internet wraz z proponowaną długością ich trwania (w przypadku spotów TV/radio)
d. propozycję wykazu nośników outdoor/indor wraz z opisem ich parametrów (wymiar, materiał, lokalizacja) i propozycją lokalizacji. Zamawiający wymaga, aby lokalizacja nośników była dostosowana do grup docelowych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz uwzględniała wizerunek Zamawiającego.
e. propozycję planu mediów w podziale na kanały komunikacji; propozycja planu mediów będzie zawierała listę proponowanych mediów, w których będą opublikowane materiały wytworzone w czasie trwania kampanii;
f. propozycję natężenia ogólnopolskiej kontekstowej kampanii wizerunkowej marki „Łódzkie promuje” mierzonej w punktach GRP
Uwaga: Powyższy dokument będzie oceniany w kryteriach przyjętych przez Zamawiającego do oceny. Dokument ten nie będzie mógł być uzupełniony w rozumieniu art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. W związku z powyższym brak wskazanego wyżej dokumentu lub brak w dokumencie wszystkich niezbędnych elementów opisanych powyżej lub niezgodność z umową lub opisem przedmiotu zamówienia, skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ.
Umowa będzie zrealizowana w terminie od dnia jej podpisania do dnia 15.6.2015 r.
Etap I:
Opracowanie koncepcji strategicznej kampanii promocyjnej marki regionalnej „Łódzkie promuje” z terminem realizacji w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy.
Etap II:
Przeprowadzenie kampanii nt. „Duma lokalna. Duma regionalna“ kampania wizerunkowa skierowana do wewnątrz województwa (część I) trwającej przez 30 dni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego ostatecznej wersji koncepcji strategicznej kampanii promocyjnej.
Etap III:
Przeprowadzenie kampanii nt. „Duma lokalna. Duma regionalna“ kampania wizerunkowa skierowana do wewnątrz województwa (część II) w przedziale czasowym od dnia 1.4.2015 r. do dnia 15.6.2015 r. (przez okres 30 dni).
Etap IV:
Przeprowadzenie ambientowej kampanii na stacjach benzynowych województwa łódzkiego oraz w pociągach i autobusach wykorzystującej środkowopolskie położenie regionu w terminie od dnia 1.4. do dnia 31.8.2014 r.
Etap V:
Przeprowadzenie kampanii nt. „Duma lokalna. Duma regionalna“ ogólnopolska kontekstowa kampania wizerunkowa marki „Łódzkie promuje” w terminie od dnia 1.10.2014 r. do dnia 30.10.2014 r.
Szczegółowe terminy dotyczące realizacji zamówienia dla poszczególnych etapów zostały zawarte w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) oraz w projekcie umowy (Załącznik nr 6 do SIWZ).
2. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny.
3. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty w formie oryginału dokument - wstępną koncepcję kampanii promocyjnej.
Wstępna koncepcja powinna zawierać co najmniej:
a. przedstawienie i opisanie propozycji konceptu kampanii (BIG IDEA);
Zamawiający wymaga przedstawienia propozycji myśli przewodniej, wokół której będzie zbudowany pomysł kreatywny na kampanię. BIG IDEA powinna być odpowiednio prosta i przejrzysta, by zachować jednoznaczny przekaz, a zarazem wystarczająco uniwersalna, by móc na niej oprzeć kampanię. Ma służyć jako nośny myślowy skrót oraz kanwa, na której wyrosnąć mogą złożone narracje. Pomysł na BIG IDEA ma zostać poparty uzasadnieniem, które będzie zawierało minimum: wyjaśnienie zaproponowania tej konkretnej BIG IDEA, zalety pomysłu, jego potencjał, przykłady zastosowań
b. propozycję koncepcji kreatywnej wraz z propozycją linii graficznej (wizualizacja); Zamawiający wymaga opracowanie propozycji koncepcji prezentacji zaproponowanej BIG IDEA z podziałem na kanały komunikacji (prasa/radio/TV/Internet) wraz z przykładami wizualizacji linii graficznej. Linia graficzna będzie zgodna z Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Łódzkiego
c. propozycję zawartości merytorycznej komunikatów, które będą emitowane w czasie trwania kampanii z podziałem na wykorzystane kanały komunikacji; Zamawiający wymaga zaproponowania przykładów komunikatów, które mogą być wykorzystane w czasie trwania kampanii z podziałem na kanały komunikacji prasa/radio/TV/Internet wraz z proponowaną długością ich trwania (w przypadku spotów TV/radio)
d. propozycję wykazu nośników outdoor/indor wraz z opisem ich parametrów (wymiar, materiał, lokalizacja) i propozycją lokalizacji. Zamawiający wymaga, aby lokalizacja nośników była dostosowana do grup docelowych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz uwzględniała wizerunek Zamawiającego.
e. propozycję planu mediów w podziale na kanały komunikacji; propozycja planu mediów będzie zawierała listę proponowanych mediów, w których będą opublikowane materiały wytworzone w czasie trwania kampanii;
f. propozycję natężenia ogólnopolskiej kontekstowej kampanii wizerunkowej marki „Łódzkie promuje” mierzonej w punktach GRP
Uwaga: Powyższy dokument będzie oceniany w kryteriach przyjętych przez Zamawiającego do oceny. Dokument ten nie będzie mógł być uzupełniony w rozumieniu art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. W związku z powyższym brak wskazanego wyżej dokumentu lub brak w dokumencie wszystkich niezbędnych elementów opisanych powyżej lub niezgodność z umową lub opisem przedmiotu zamówienia, skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w formie pisemnej.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie
internetowej Zamawiającego.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego
certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,
iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem lub drogą elektroniczną.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce
pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w formie pisemnej.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie
internetowej Zamawiającego.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego
certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,
iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem lub drogą elektroniczną.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce
pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 A
02 - 676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
4.4.2014
| TI | Tytuł | Polska-Łódź: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 159569-2014 |
| PD | Data publikacji | 13/05/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 91 |
| TW | Miejscowość | ŁÓDŹ |
| AU | Nazwa instytucji | Województwo Łódzkie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 08/05/2014 |
| DT | Termin | 20/05/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342000 - Usługi marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342000 - Usługi marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| RC | Kod NUTS | PL11 |
13/05/2014 S91 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Łódź: Usługi w zakresie promocji
2014/S 091-159569
Województwo Łódzkie, al. Piłsudskiego 8, Osoba do kontaktów: Małgorzata Kielnerowska, Łódź90-051, POLSKA. E-mail: zp.info@lodzkie.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 9.4.2014, 2014/S 70-121043)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79342200, 79342000, 79340000
CPV:79342200, 79342000, 79340000
Usługi w zakresie promocji
Usługi marketingowe
Usługi reklamowe i marketingowe
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
15.05.2014 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
15.05.2014 (11:00)
Powinno być:IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
20.05.2014 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
20.05.2014 (11:00)
| TI | Tytuł | Polska-Łódź: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 241344-2014 |
| PD | Data publikacji | 16/07/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 134 |
| TW | Miejscowość | ŁÓDŹ |
| AU | Nazwa instytucji | Województwo Łódzkie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 14/07/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342000 - Usługi marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79342000 - Usługi marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.bip.lodzkie.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
16/07/2014 S134 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Łódź: Usługi w zakresie promocji
2014/S 134-241344
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Województwo Łódzkie
al. Piłsudskiego 8
Osoba do kontaktów: Małgorzata Kielnerowska
90-051 Łódź
Polska
E-mail: zp.info@lodzkie.pl
Faks: +48 426633391
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.bip.lodzkie.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
Środowisko
Sprawy gospodarcze i finansowe
Zdrowie
Ochrona socjalna
Rekreacja, kultura i religia
Edukacja
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
Środowisko
Sprawy gospodarcze i finansowe
Zdrowie
Ochrona socjalna
Rekreacja, kultura i religia
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Opracowanie koncepcji i przeprowadzenie kampanii promocyjnej marki regionalnej „Łódzkie promuje” w ramachprojektu Marka „Łódzkie promuje” – budowanie, pozycjonowanie i promowanie marki województwa łódzkiego wlatach 2013–2015. – ZP.272.40.2014.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji strategicznej i przeprowadzenie kampanii promocyjnej marki regionalnej „Łódzkie promuje”, która będzie zrealizowana w V etapach:
Etap I:
Opracowanie koncepcji strategicznej kampanii promocyjnej marki regionalnej „Łódzkie promuje” z terminem realizacji w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy.
Etap II:
Przeprowadzenie kampanii nt. „Duma lokalna. Duma regionalna“ kampania wizerunkowa skierowana do wewnątrz województwa (część I) trwającej przez 30 dni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego ostatecznej wersji koncepcji strategicznej kampanii promocyjnej.
Etap III:
Przeprowadzenie kampanii nt. „Duma lokalna. Duma regionalna“ kampania wizerunkowa skierowana do wewnątrz województwa (część II) w przedziale czasowym od dnia 1.4.2015 r. do dnia 15.6.2015 r. (przez okres30 dni).
Etap IV:
Przeprowadzenie ambientowej kampanii na stacjach benzynowych województwa łódzkiego oraz w pociągach i autobusach wykorzystującej środkowopolskie położenie regionu w terminie od dnia 1.8. do dnia 31.8.2014 r.
Etap V:
Przeprowadzenie kampanii nt. „Duma lokalna. Duma regionalna“ ogólnopolska kontekstowa kampaniawizerunkowa marki „Łódzkie promuje” w terminie od dnia 1.10.2014 r. do dnia 30.10.2014 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) i Załączniku nr 6 do SIWZ (Projekt umowy).
Etap I:
Opracowanie koncepcji strategicznej kampanii promocyjnej marki regionalnej „Łódzkie promuje” z terminem realizacji w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy.
Etap II:
Przeprowadzenie kampanii nt. „Duma lokalna. Duma regionalna“ kampania wizerunkowa skierowana do wewnątrz województwa (część I) trwającej przez 30 dni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego ostatecznej wersji koncepcji strategicznej kampanii promocyjnej.
Etap III:
Przeprowadzenie kampanii nt. „Duma lokalna. Duma regionalna“ kampania wizerunkowa skierowana do wewnątrz województwa (część II) w przedziale czasowym od dnia 1.4.2015 r. do dnia 15.6.2015 r. (przez okres30 dni).
Etap IV:
Przeprowadzenie ambientowej kampanii na stacjach benzynowych województwa łódzkiego oraz w pociągach i autobusach wykorzystującej środkowopolskie położenie regionu w terminie od dnia 1.8. do dnia 31.8.2014 r.
Etap V:
Przeprowadzenie kampanii nt. „Duma lokalna. Duma regionalna“ ogólnopolska kontekstowa kampaniawizerunkowa marki „Łódzkie promuje” w terminie od dnia 1.10.2014 r. do dnia 30.10.2014 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) i Załączniku nr 6 do SIWZ (Projekt umowy).
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79342200, 79342000, 79340000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 3 890 490 PLN
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. jakość. Waga 70
2. cena. Waga 30
1. jakość. Waga 70
2. cena. Waga 30
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP.272.40.2014.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 70-121043 z dnia 9.4.2014
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 91-159569 z dnia 13.5.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
2.7.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum: Grupa Eskadra Sp. z o.o. oraz Havas Media Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
30-422; 02-674 Kraków, Warszawa
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 3 164 634,14 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 3 890 490 PLN
Wartość: 3 164 634,14 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 3 890 490 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Łódzkiego.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Łódzkiego.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni –jeżeli została przesłana w formie pisemnej.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w który mpowzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem lub drogą elektroniczną.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni –jeżeli została przesłana w formie pisemnej.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w który mpowzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem lub drogą elektroniczną.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
14.7.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-05-15
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 12104320141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-04-09 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | 50000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 1 666 666 PLN - 2 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.bip.lodzkie.pl |
| Informacja dostępna pod: | Województwo Łódzkie al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79342000-3 | Usługi marketingowe | |
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Szkolenie pn.: „ Język migowy – II stopień” | Konsorcjum: Grupa Eskadra Sp. z o.o. oraz Havas Media Sp. z o.o. Kraków, Warszawa | 2014-07-02 | 3 890 490,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-07-02 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79342200 79342000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 3 890 490,00 zł Minimalna złożona oferta: 3 890 490,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 3 890 490,00 zł Maksymalna złożona oferta: 3 890 490,00 zł |