Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w Sukiennicach - maksymalna powierzchnia 2.500,00 m2 (w tym maksymalna powierzchnia parteru: 2.150,00 m 2, maksymalna powierzchnia piwnic: 350,00 m2) należących do mienia Gminy Miejskiej Kraków, Skarbu Państwa.

Kraków: Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w Sukiennicach - maksymalna powierzchnia 2.500,00 m2 (w tym maksymalna powierzchnia parteru: 2.150,00 m 2, maksymalna powierzchnia piwnic: 350,00 m2) należących do mienia Gminy Miejskiej Kraków, Skarbu Państwa.


Numer ogłoszenia: 121509 - 2011; data zamieszczenia: 21.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Budynków Komunalnych , Os. Złotej Jesieni 14, 31-828 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6166184, faks 0126166186.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zbk.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w Sukiennicach - maksymalna powierzchnia 2.500,00 m2 (w tym maksymalna powierzchnia parteru: 2.150,00 m 2, maksymalna powierzchnia piwnic: 350,00 m2) należących do mienia Gminy Miejskiej Kraków, Skarbu Państwa..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamawiający zleca świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w Sukiennicach - powierzchnia maksymalna 2500 m2.. Aktualna powierzchnia do utrzymania czystości i porządku na dzień 21 marca 2011 r. wynosi Sukiennice - 2150 m2, piwnice - 0 m2. W związku z prowadzonymi pracami remontowymi i planowanymi pracami adaptacyjnymi na terenie Sukiennic powierzchnia przewidziana do utrzymania czystości i porządku może ulec zmianie, tj. zmniejszeniu lub zwiększeniu. Powierzchnia przewidziana do utrzymania czystości i porządku, może ulec również zmianie ze względu na przekazanie części powierzchni przez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie, w zarząd, najem lub dzierżawę innemu podmiotowi. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia we własnym zakresie i na swój koszt stanu zaopatrzenia wszystkich niezbędnych materiałów, energii elektrycznej, środków czystości, środków transportowych, łącznościowych, urządzeń, narzędzi, sprzętu itp. oraz zatrudnienia osób niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia. Zamawiający udostępni Wykonawcy dostęp do wody, ale tylko w okresie wiosenno-letnim, gdy temperatura powietrza w nocy przekroczy +5oC. W związku z czym Wykonawca będzie obciążany kosztami związanymi z korzystaniem z wody (rozliczenie sublicznik). Szczegółowy zakres zadań należących do Wykonawcy w ramach świadczenia usług polegających na utrzymaniu czystości i porządku został wskazany w załączniku nr 1 do umowy. Załącznik nr 1 obejmuje następujące czynności: 1. Codzienne sprzątanie co najmniej 2 razy dziennie: rano do godz. 700 oraz popołudniu w godzinach od 1500 1600 . 2. Codzienne sprzątanie toalet usytuowanych w pomieszczeniach piwnicznych. 3. Sprzątanie, gromadzenie i wywóz śmieci w miejscach do tego celu przeznaczonych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami-Uchwała RMK nr C/1011/06 zmienioną Uchwałą RMK nr XLIII/529/08 z dnia 07.05.2008r. (w szczególności uwzględnienie zapisów dotyczących segregacji śmieci). 4. Opróżnianie koszy służących do gromadzenia śmieci znajdujących się na terenie obiektu dwa razy dziennie. 5. Czyszczenie 1 raz w kwartale lamp oświetleniowych wiszących w głównym ciągu komunikacyjnym oraz siatek zabezpieczających przed ptakami. 6. Gromadzenie i wywóz śmieci bytowo - komunalnych pochodzących od najemców lokali użytkowych w tym kramów znajdujących się na terenie Sukiennic(w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż 2 razy dziennie), zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami - Uchwała RMK nr C/1011/06 zmieniona Uchwałą RMK nr XLIII/529/08 z dnia 07.05.2008 r. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia sposobu i harmonogramu odbioru śmieci bytowo-komunalnych oraz do prowadzenia rejestru, w którym najemca będzie potwierdzał ich odbiór. Przedmiotowy rejestr będzie okazywany na każde wezwanie Zamawiającego. 7. Czyszczenie krat zamykających halę Sukiennic minimum jeden raz w miesiącu. 8. Otwieranie i zamykanie krat rano oraz wieczorem w godzinach wskazanych przez Zamawiającego (na razie nie ma konieczności wykonywania tej czynności. Na dzień 21 marca 2011 r. czynność ta wykonywana jest przez ochronę obiektu) 9. Czyszczenie miedzianych cokolików kramów kupieckich stycznych z powierzchnią posadzki holu głównego odpowiednimi metodami oraz środkami zabezpieczającymi przed odbarwieniami. 10. W Sukiennicach Wykonawca zapewnia całodobowo serwis sprzątający - minimum 2 osoby w uniformach z logo firmy sprzątającej 11. Zachowywanie drożności dróg ewakuacyjnych oraz zabezpieczanie dostępu do urządzeń przeciw pożarowych budynku. 12. Bieżące mycie posadzek Sukiennic minimum jeden raz dziennie do godz.700 oraz bieżące mycie klatek schodowych (w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu) 13. Prowadzenie deratyzacji w piwnicach Sukiennic zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. (Uchwała RMK nr C/1011/06 zmieniona Uchwałą RMK nr XLIII/529/08 z dnia 07.05.2008r.) 14. Wykonywanie w okresach niezbędnie koniecznych, nie rzadziej niż raz na tydzień, dezynfekcji i dezynsekcji pomieszczeń wspólnego użytku ( np. toalety). 15. Uzupełnianie braków lub naprawa uszkodzonych elementów we wnętrzach w istniejących zabezpieczeniach przed ptakami ( siatki na koszt Zamawiającego). 16. Dekorowanie w okresach świąt państwowych flagami narodowymi dostarczonymi przez Zamawiającego. 17. Bieżąca kontrola konieczności dokonywania wymiany żarówek w pomieszczeniach wspólnych (klatki schodowe, hale i podcienia Sukiennic), natychmiastowe informowanie o takiej konieczności Zamawiającego. 18.Codzienne usuwanie ogłoszeń, reklam i tablic, które umieszczono bez zgody Zamawiającego. 19. Pisemne powiadomienie Zamawiającego o uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń znajdujących się w obiekcie oraz podejmowanie doraźnych środków niezbędnych do ochrony najemców przed zagrożeniem życia i strat w mieniu; nieprzestrzeganiu przez użytkowników przepisów porządkowych, dewastacji, pogarszaniu się stanu technicznego obiektu w części wspólnego użytku i potrzebie prac konserwacyjnych lub remontowych; 20. Bieżące kontrolowanie pomieszczeń wspólnego użytku, tj. korytarzy, itp., aby nie składowano tam żadnych przedmiotów, które przeszkadzałyby w prawidłowym korzystaniu z tych pomieszczeń /dotyczy to również pomieszczeń głównych przyłączy instalacji w budynku/. 21. Dokonywanie odczytów indywidualnych liczników mediów w lokalach pozostających w zasobie Zamawiającego w terminach: 30.06.2011 i 31.12.2011 r. Przekazywanie informacji w tym zakresie Zamawiającemu do 14 dni od daty dokonania odczytu. 22. Wykonywanie pozostałych prac nie wymienionych ww. zakresie, a wynikających z potrzeby utrzymania w należytym stanie przedmiotowego budynku np. wypuszczanie gołębi zaplątanych w ochronne siatki. Wykonywanie obowiązku sprzątania i utrzymania porządku odbywać się będzie przez siedem dni w tygodniu, także w święta. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę w ramach wykonywania usług określonych w ww. załączniku nr 1, do wyboru najlepszych pod względem skuteczności oraz bezpieczeństwa metod działania. Czynności określone w pkt 1 i 12 załącznika nr 1 do umowy, Wykonawca jest zobowiązany realizować przy pomocy minimum 1 maszyny czyszczącej. Do zmywania, czyszczenia i konserwacji wszystkich powierzchni należy używać odpowiednich środków myjących, czyszczących lub konserwujących (płynów, emulsji, past itp.) przystosowanych do powierzchni budynków zabytkowych. Substancje i preparaty muszą być nieszkodliwe dla otoczenia, dostosowane do powierzchni. W budynku brak jest pomieszczenia, które mogłoby służyć w celu przechowywania narzędzi. Toalety (damska i męska), których dotyczy zakres utrzymania porządku i czystości w Sukiennicach, znajdują się w pomieszczeniach piwnicznych. Ich łączna powierzchnia wynosi 45m2 (na chwilę obecną - marzec 2011 r. toaleta niedostępna ze względu na prowadzone prace modernizacyjne). Wywóz śmieci może odbywać się tylko samochodami o max ładowności do 1,5 tony. Wykonawca występuje na swój koszt o wyrażenie zgody na wjazd pojazdów mechanicznych na Rynek. Przyjmuje się, iż jeden lokal użytkowy (61 najemców lokali użytkowych) produkuje dziennie około 0,15 m3 śmieci bytowo-komunalnych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.60.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca musi wnieść wadium na cały okres związania ofertą przed upływem terminu do składania ofert w wysokości: 3.200,00 zł.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w szczególności dotyczące posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. a) zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów komunalnych (co najmniej na odpady o kodach 20 03 03 oraz 20 01 01) zgodnie z art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach lub udokumentowane zwolnienie z obowiązku posiadania takiego zezwolenia, b) zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych (co najmniej o kodach 20 03 03 - odpady z czyszczenia ulic i placów; 20 01 01 - papier i tektura) obowiązującego na terenie Gminy Miejskiej Kraków od właścicieli nieruchomości zgodnie z ustawą z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 1996 r. nr 132 poz.622 z póź.zm.), a w przypadku gminnych jednostek organizacyjnych prowadzących działalność na obszarze własnej gminy oświadczenie Wykonawcy o zwolnieniu zgodnie z w/w ustawą z obowiązku uzyskania przedmiotowego zezwolenia 2. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach przedłożonych w ofercie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w szczególności dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, tj.: minimum 1 maszyną czyszczącą o napędzie elektrycznym Wykonawca może polegać na potencjale technicznym do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował niezbędnym potencjałem technicznym, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnego sprzętu na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach przedłożonych w ofercie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w szczególności dotyczące dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 1 osobą przewidzianą do kierowania pracami posiadającą, co najmniej łączne 3-letnie doświadczenie uzyskane w ostatnich 5 latach w nadzorowaniu osób sprzątających. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach przedłożonych w ofercie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w szczególności dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzoną działalnością związaną z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia minimum 200.000,00 zł. z rozszerzeniem o odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone przez podwykonawców (jeżeli Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców). 2. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach przedłożonych w ofercie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy: a) zmiana podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy na innego dysponującego, co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym; b) rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, o ile posłużenie się podwykonawcą doprowadzi do poprawienia jakości lub skrócenia czasu wykonywania poszczególnych Zleceń, zgłoszeń; c) inne zmiany spowodowane przyczynami zewnętrznymi, niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością wykonania usługi na warunkach określonych w umowie (w szczególności spowodowane zmianami obowiązującego prawa w zakresie przedmiotu zamówienia, interwencjami mieszkańców lub instytucji miejskich, sytuacjami wskazanymi w § 1 pkt 3 i 4). 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania innych zmian umowy, pod warunkiem, że są to zmiany nieistotne, a konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentu potwierdzającego wykonanie zlecenia - Protokołu zdawczo-odbiorczego); b) zmiany danych teleadresowych,; c) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych. 5. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie zostanie zmienione w tym zakresie. 6. W związku z prowadzonymi pracami remontowymi i planowanymi pracami adaptacyjnymi na terenie Sukiennic powierzchnia przewidziana do utrzymania czystości i porządku może ulec zmianie, tj. zmniejszeniu lub zwiększeniu. 7 Powierzchnia przewidziana do utrzymania czystości i porządku, może ulec również zmianie ze względu na przekazanie części powierzchni przez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie, w zarząd, najem lub dzierżawę innemu podmiotowi.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zbk.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ZBK, os. Złotej Jesieni 14, Kraków, Referat Zamówień Publicznych i Umów, pok. 58 III p. Cena wersji papierowej 9,00 zł. płatne w Kasie Zamawiającego na parterze czynnej od pon. do pt. w godz. 08 do 14.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.05.2011 godzina 09:45, miejsce: Zarząd Budynków Komunalnych, os. Złotej Jesieni 14, Kraków, Punkt Obsługi Mieszkańców na parterze, czynne w godz.: pn -pt 8.00-15.00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie