Zakup usług grupowego ubezpieczenia na życie pracowników, współmałżonków i pełnoletnich dzieci pracowników Prokuratury Okręgowej Warszawa - Praga w Warszawie oraz prokuratorów w stanie spoczynku.

Warszawa: Zakup usług grupowego ubezpieczenia na życie pracowników, współmałżonków i pełnoletnich dzieci pracowników Prokuratury Okręgowej Warszawa - Praga w Warszawie oraz prokuratorów w stanie spoczynku.


Numer ogłoszenia: 124502 - 2011; data zamieszczenia: 23.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie , ul. Bródnowska 13/15, 03-439 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 51 14 776, faks 22 51 14 722.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.warszawapraga.po.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług grupowego ubezpieczenia na życie pracowników, współmałżonków i pełnoletnich dzieci pracowników Prokuratury Okręgowej Warszawa - Praga w Warszawie oraz prokuratorów w stanie spoczynku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług grupowego ubezpieczenia na życie pracowników, współmałżonków i pełnoletnich dzieci pracowników Prokuratury Okręgowej Warszawa - Praga w Warszawie oraz prokuratorów w stanie spoczynku zgodnie z zakresem ubezpieczenia podanym w SIWZ. Szczegółowa struktura wiekowo- płciowa znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników, współmałżonków i pełnoletnich dzieci pracowników Prokuratury Okręgowej Warszawa - Praga w Warszawie oraz prokuratorów w stanie spoczynku w zakresie opisanym w SIWZ w okresie 24 miesięcy. 3. Zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie składka miesięczna od osoby będzie obowiązywać przez cały okres trwania umowy tj. przez 24 miesięcy. 4. Zaoferowana przez Wykonawcę składka za ubezpieczenie jednej osoby nie może wzrosnąć w okresie obowiązywania umowy. 5. Wysokość opłaconej składki będzie w każdym miesiącu iloczynem zaoferowanej składki za ubezpieczenie jednej osoby oraz liczby osób w każdej grupie. 6. Pierwsza i kolejna składka płatna jest z góry do 30 dnia miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc za który jest należna ochrona na konto Ubezpieczyciela. 7. Nieopłacenie przez Zamawiającego składki w całości lub części w terminie przewidzianym w pkt 6 nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. Wykonawca w takim przypadku wzywa Zamawiającego do opłacenia zaległości, wskazując co najmniej 14- dniowy dodatkowy termin opłacenia zaległości. 8. Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy Pracownicy przystąpią do ubezpieczenia. 9. Zmiana liczby ubezpieczonych nie będzie miała wpływu na składkę miesięczną za jednego ubezpieczonego, warunki i zakres ubezpieczenia wynikające z umowy ubezpieczenia. 10. Prawo przystąpienia do ubezpieczenia posiadają osoby, które w dniu złożenia deklaracji przystąpienia ukończyły 18 rok życia i nie ukończyły 69 roku życia. 11.Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników będących osobą fizyczną pozostającą w stosunku prawnym z Zamawiającym, w szczególności w stosunku zatrudnienia bądź członkostwa, lub innym stosunkiem prawnym na podstawie innych umów cywilno prawnych, która przystąpi do grupowego ubezpieczenia na życie na podstawie deklaracji przystąpienia i za zgodą Zamawiającego. Dotyczy tylko pracowników, którzy przystąpią do grupowego ubezpieczenia na życie na podstawie deklaracji przystąpienia i za zgodą Zamawiającego a także ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci. 12. Płatnikiem jest osoba, która pozostaje z Zamawiającym w stosunku prawnym zgodnie z zapisami pkt 11 opisu przedmiotu zamówienia i jest objęta ochroną z tytułu grupowego ubezpieczenia pracowniczego na życie w ramach umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą. Składka za ubezpieczenie współmałżonków i pełnoletnie dzieci pracownika będzie potrącana z pensji odpowiedniego pracownika Zamawiającego. 13. Ubezpieczony ma prawo w każdym czasie zrezygnować z ubezpieczenia, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia o rezygnacji. Koniec ochrony ubezpieczeniowej następuje z upływem ostatniego dnia miesiąca, za jaki przekazano składkę. 14. Wykonawca nie będzie stosował w stosunku do ubezpieczonych żadnych badań medycznych ani ankiet medycznych dotyczy to również osób przystępujących w trakcie trwania umowy ubezpieczenia. 15. Wykonawca uzna, że SIWZ jest wystarczającym wnioskiem do zawarcia umowy ubezpieczenia a podane w nim dane są dostateczne do prawidłowego wyliczenia składki za ubezpieczenie. 16. Wykonawca nie może uzależnić zawarcia umowy od dodatkowych informacji nie zawartych w SIWZ. Wszelkie dodatkowe postanowienia OWU w tym zakresie nie maja zastosowania. 17. Złożenie deklaracji przez ubezpieczonego do Zamawiającego jest jednoznaczne z objęciem go ochroną ubezpieczeniową w pełnym zakresie (zgodnie z ofertą i wymogami SIWZ) przez Wykonawcę. 18. Wykonawca zapewni, że nie będzie stosował żadnych wyłączeń ochrony ubezpieczeniowej z tytułu karencji dla osób składających deklarację przystąpienia do umowy grupowego ubezpieczenia objętego niniejszym zamówieniem publicznym przez okres 3 miesięcy od momentu zawarcia umowy. Zapis dotyczy również nowo zatrudnianych Pracowników Zamawiającego w okresie 3 miesięcy od daty ich zatrudnienia. Brak karencji dotyczy zarówno świadczeń ubezpieczeniowych, którymi Ubezpieczeni Pracownicy Zamawiającego byli objęci w obecnym ubezpieczeniu grupowym jak i świadczeń nowych, które dotychczas nie funkcjonowały. W przypadku przekroczenia okresu 3 miesięcy, karencje obowiązują zgodnie z OWU Wykonawcy. 19. Zamawiający nie dopuszcza pomniejszenie kwoty wypłaty świadczenia z tytułu zgonu osoby ubezpieczonej o ile wcześniej zostało wypłacone świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu osoby ubezpieczonej. 20. Zamawiający nie dopuszcza pomniejszenia wypłaty świadczenia z tytułu operacji chirurgicznych w przypadku, gdy operacja była wykonana metodą endoskopową. 21. Świadczenia z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu/trwałej utraty zdrowia będą wypłacone, bez stosowania żadnych ograniczeń, już od 1% trwałego uszczerbku na zdrowiu/trwałej utraty zdrowia osoby ubezpieczonej w następstwie nieszczęśliwego wypadku. 22. Wykonawca przyjmie do ubezpieczenia pracowników, którzy w dacie zawarcia umowy przebywali na zwolnieniu lekarskim, urlopie macierzyńskim lub urlopie bezpłatnym o ile osoby te były objęte ubezpieczeniem w ramach poprzedniego ubezpieczenia funkcjonującego u Zamawiającego. Jeżeli osoby te nie były objęte ubezpieczeniem w ramach poprzednio funkcjonującego ubezpieczenia mają prawo przystąpić do umowy zawartej z zamawiającym bez karencji pod warunkiem, że przystąpią do ubezpieczenia w okresie 3 miesięcy od momentu powrotu do pracy u Zamawiającego. 23. Wykonawca gwarantuje Ubezpieczonym prawo do indywidualnego kontynuowania ubezpieczenia po ustaniu stosunku prawnego łączącego Ubezpieczonego z Ubezpieczającym. Minimalny zakres pakietu Indywidualnej Kontynuacji musi obejmować ryzyka: 1) Zgon ubezpieczonego 2) Zgon ubezpieczonego w NW. Umowa kontynuowana musi być umową dożywotnią. Warunki ubezpieczenia indywidualnie kontynuowanego, w tym zakres ubezpieczenia i wysokość składki od 1000 zł sumy ubezpieczenia, zostaną określone w momencie złożenia wniosku o zawarcie umowy ubezpieczenia indywidualnie kontynuowanego i będą obowiązywały bez zmian dożywotnio. 24. System likwidacji świadczeń powinien przewidywać możliwość: a. Zgłaszania świadczeń telefonicznie, b. Zgłaszania świadczeń przez Internet, c. Zgłaszania świadczeń w jednostkach Wykonawcy rozlokowanych na terenie Polski. W razie konieczności Ubezpieczony dostarczy oryginały dokumentów szkodowych. Wykonawca wykonuje zobowiązania najpóźniej w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o zdarzeniu objętym odpowiedzialnością Wykonawcy. W przypadku, gdy wyjaśnienie w powyższym terminie okoliczności koniecznych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy w stosunku do ubezpieczonego albo wysokości zobowiązania okazało się niemożliwe, Wykonawca wykonuje zobowiązania w ciągu 14 dni od dnia w którym przy zachowaniu należytej staranności wyjaśnienie tych okoliczności było możliwe. 25. Podstawą do wypłaty odszkodowania - świadczenia będzie jeden z następujących dokumentów: - oryginał faktury kosztów związanych z roszczeniem ubezpieczeniowym; - akt urodzenia; - akt zgonu; - wypis ze szpitala; - orzeczenie lekarskie o stopniu uszczerbku na zdrowiu; lub innych niezbędnych dokumentów potwierdzających i uzasadniających roszczenie. 26. Wypłata świadczenia nastąpi w kasie wskazanej przez Wykonawcę lub przelewem na konto bankowe Ubezpieczonego a jeżeli Ubezpieczony nie posiada konta bankowego, przekazem pocztowym na adres podany przez ubezpieczonego. 27. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami OWU i umowy ubezpieczenia, pierwszeństwo mają zapisy SIWZ i umowy ubezpieczenia tj, że jeżeli: zakres i warunki ochrony ubezpieczeniowej są węższe od zapisów SIWZ, pierwszeństwo mają zapisy SIWZ i umowy ubezpieczenia. 28. Znaczenie definicji i innych pojęć wskazanych w SIWZ powinno być adekwatne lub korzystniejsze do pojęć identycznych lub bliskoznacznych stosowanych przez Wykonawcę w jego Ogólnych Warunkach dotyczących ryzyk opisanych w SIWZ. 29. W zakresie nieuregulowanym zapisami SIWZ, zastosowanie będą miały zapisy zawarte w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia podstawowego lub dodatkowego z tym, że nie będą one ograniczać lub wyłączać zapisów w SIWZ. 30. Wybrany wykonawca na własny koszt zorganizuje realizację wszelkich procedur niezbędnych do zawarcia i obsługi ubezpieczenia. 31. Zamawiający zobowiązuje się do obsługi grupowego ubezpieczenia na życie poprzez wskazanie osoby, która będzie prowadzić powyższą obsługę. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć umowę na obsługę grupowego ubezpieczenia na życie na odrębnych, ustalonych ze wskazaną osobą, warunkach. 32. Wykonawca porozumiewał się będzie z Zamawiającym za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego: /OBG Fidutia/ sp. z o.o. działającego na podstawie pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego. Firma brokerska wynagradzana będzie prowizyjnie przez Wykonawcę według stawek ustalonych lub wynegocjowanych przez Brokera z Wykonawcą przez cały okres trwania niniejszej umowy. 33. Elektroniczny system obsługi ubezpieczenia: Wykonawca zapewni dostępne za pośrednictwem Internetu środowisko informatyczne do obsługi ubezpieczenia umożliwiające: a. Generowanie wniosku o wypłatę świadczeń umożliwiające jego późniejsze wydrukowanie, b. Generowanie wniosku o przejście na indywidualną kontynuację umożliwiające jego późniejsze wydrukowanie, c. Ewidencjonowanie osób przystępujących do ubezpieczenia, d. Ewidencjonowanie osób występujących z ubezpieczenia, e. Ewidencjonowanie zmian danych osobowych osób objętych ubezpieczeniem, f. Generowanie indywidualnych potwierdzeń uczestnictwa w ubezpieczeniu, g. Możliwość zgłoszenia ubezpieczonego zdarzenia za pośrednictwem systemu, h. Rozliczanie miesięcznych składek..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt.6) polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.10.00-5, 66.51.21.00-3, 66.51.22.10-7, 66.51.22.20-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, wynikających z art.22 ust.1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć: 1. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp, wg wzoru przekazywanego przez Zamawiającego - Oświadczenie Nr 1 - Rozdział II SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z tych Wykonawców samodzielnie. 2. dokumenty wymagane od Wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, tj.: a. koncesja, zezwolenie lub licencja. Dokument musi być zgodny z wymaganiami Zamawiającego - pkt.5.1.1. lit.a. Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział I SIWZ W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składają oddzielnie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 3 usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. polegających na realizacji min.3 umów na ubezpieczenie grupowe dla min. 500 osób każda; Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt.6.1.2. lit.b. - Rozdział I SIWZ i oświadczenia wymienionego w punkcie pkt.6.1.1. - Rozdział I SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Wielkości stanowiące o spełnieniu warunku, tj. ilość usług, będą zsumowane ze wszystkich dokumentów składanych przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Sumowaniu nie podlega ilość ubezpieczonych osób poszczególnych umów na ubezpieczenie grupowe (każda z wykazanych usług musi dotyczyć ubezpieczenia minimum 500 osób).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy jako dodatkowy dokument składają wraz z ofertą pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis tego pełnomocnictwa. Dokumenty te muszą być złożone w oryginale.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 20
• 2 - Wzrost wysokości świadczeń - 75
• 3 - Leczenie specjalistyczne - 3
• 4 - Ryczałt na leki - 2

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.warszawapraga.po.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie 03 - 439 Warszawa, ulica Bródnowska 13/15 pokój 219, I p..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.06.2011 godzina 13:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie 03 - 439 Warszawa, ulica Bródnowska 13/15 pokój 201, I p..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie