Dostawa i montaż szafy teleinformatycznej z akcesoriami i instalacją centrali telefonicznej oraz przebudową sieci telefonicznej i komputerowej w Miejskim Zakładzie Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Wałbrzychu - Zadanie nr 1, Dostawa i uruchomienie serwera, sprzętu towarzyszącego i oprogramowania oraz instalację i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Miejskim Zakładzie Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Wałbrzychu - Zadanie nr 2

Wałbrzych: Dostawa i montaż szafy teleinformatycznej z akcesoriami i instalacją centrali telefonicznej oraz przebudową sieci telefonicznej i komputerowej w Miejskim Zakładzie Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Wałbrzychu - Zadanie nr 1, Dostawa i uruchomienie serwera, sprzętu towarzyszącego i oprogramowania oraz instalację i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Miejskim Zakładzie Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Wałbrzychu - Zadanie nr 2


Numer ogłoszenia: 12746 - 2016; data zamieszczenia: 19.01.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o. , ul. Kolejowa 4, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 6650061, 8425008 (09), faks 074 6650062.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż szafy teleinformatycznej z akcesoriami i instalacją centrali telefonicznej oraz przebudową sieci telefonicznej i komputerowej w Miejskim Zakładzie Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Wałbrzychu - Zadanie nr 1, Dostawa i uruchomienie serwera, sprzętu towarzyszącego i oprogramowania oraz instalację i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Miejskim Zakładzie Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Wałbrzychu - Zadanie nr 2.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie nr 1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż szafy teleinformatycznej RACK 19 42U 600x1000 mm z patchpanelem 48 portowym i 24 portowym wraz z instalacją centrali telefonicznej z 2 telefonami systemowymi oraz przebudowa sieci telefonicznej (przeniesienie 4 linii ISDN do nowego pomieszczenia, instalacja sieci telefonicznej wewnętrznej dla 20 użytkowników z położeniem w istniejących korytkach nowych kabli do nowego pomieszczenia i podłączeniu ich do nowych gniazdek w pokojach MZUK), przebudowa sieci komputerowej, polegająca na położeniu w istniejących korytkach nowych kabli UTP kat. 5e oraz instalacji nowych gniazdek natynkowych RJ-45 kat.5e w pokojach MZUK, w których znajdują się komputery oraz podłączenie 3 punktów dostępowych WiFi (w tym jednego w gabinecie weterynaryjnym na parterze budynku, drugiego w pok. głównej księgowej a trzeciego na korytarzu przy wejściu na piętro) a także usunięciu z korytek starego okablowania telefonicznego i komputerowego oraz starych gniazdek z pokojów. Minimalne wymagania dotyczące szafy teleinformatycznej, urządzeń sieciowych i centrali telefonicznej zawarte są w załączniku nr 7 do SIWZ. Wykaz pomieszczeń, w których instalowane będą gniazdka telefoniczne, komputerowe i punkty dostępowe znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ. Kody CPV 32.54.20.00-4, 32.54.10.00-7, 32.52.20.00-8, 32.52.10.00-1 Zadanie nr 2 Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie serwera, sprzętu towarzyszącego i oprogramowania oraz instalację i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów z udzieleniem licencji dla 25 użytkowników w oparciu o posiadane przez Zamawiającego urządzenie wielofunkcyjne Develop ineo+ 224e, obejmującego: - obieg faktur sprzedażowych i kosztowych, zintegrowany z posiadanym przez Zamawiającego programem księgowym Comarch ERP Optima, - obieg umów, - obieg dokumentów przychodzących, - obieg dokumentów wychodzących, - obieg zamówień publicznych wg Regulaminu udzielania zamówień w MZUK wraz z przeprowadzeniem szkolenia w siedzibie MZUK oraz z aktualizacją oprogramowania i serwisem powdrożeniowym. Minimalne wymagania dotyczące serwera i urządzeń towarzyszących zawarte są w załączniku nr 6 do SIWZ a opis wymagań technicznych i funkcjonalnych aplikacji - systemu do odczytu dokumentów oraz ich elektronicznego obiegu znajdują się w załączniku nr 5 do SIWZ. Kody CPV 48.82.00.00-6, 30.23.72.00-1, 48.90.00.00-7, 48.21.72.00-4, 72.51.43.00-4, 30.23.60.00-2 Warunkiem rozpoczęcia wykonania zadania nr 2 jest zakończenie wykonania zadania nr 1. W związku z planowaną nowelizacją ustawy Prawo zamówień publicznych (implementacja dyrektyw unijnych nastąpić ma do dnia 18 kwietnia 2016 r.) wdrożenie systemu elektronicznego obiegu zamówień publicznych nastąpi w ciągu 21 dni od dnia wezwania Wykonawcy do jego wdrożenia i przekazania przez Zamawiającego regulaminu udzielania zamówień publicznych dostosowanego do nowych przepisów (opracowanego na bazie regulaminu obowiązującego), jednakże nie później niż do 15 lipca 2016 r. Zamawiający zapłaci wskazaną w załączniku nr 1 do formularza ofertowego w specyfikacji ilościowo - cenowej kwotę za konfigurację obiegu zamówień publicznych po jego wdrożeniu..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.54.20.00-4, 32.54.10.00-7, 32.52.20.00-8, 32.52.10.00-1, 48.82.00.00-6, 30.23.72.00-1, 48.90.00.00-7, 48.21.72.00-4, 30.23.60.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć 1. oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w szczególny sposób.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć 1. oświadczenie, że posiada wiedzę i doświadczenie. Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w szczególny sposób.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w szczególny sposób.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć 1. oświadczenie, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w szczególny sposób.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: 1. oświadczenie, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowy pozwalającej na wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w szczególny sposób. Zamawiający będzie oceniał warunki udziału w postępowaniu w systemie spełnia/nie spełnia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ i ogłoszeniu) dołączonych do oferty. Z treści dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia. Nie dołączenie do oferty wymaganych dokumentów skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony druk oferty. 2. Specyfikacja ilościowo - cenowa dla zadania 1 (jeżeli dotyczy) i/lub dla zadania 2 (jeżeli dotyczy) 3. Dokumenty określone w części II siwz. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy (jeżeli uprawnienie do ich podpisania nie wynika z aktu rejestrowego). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonania których pełnomocnik jest powołany. 5. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - termin płatności faktury - 5

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian umowy zgodnie z art. 144 upzp w tym także w zakresie postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących warunków: a) zmiana stawki podatku VAT, w takiej sytuacji cena netto pozostanie bez zmian zmieni się natomiast cena brutto i stawka VAT, b) wystąpienie omyłek pisarskich i rachunkowych, c) zmiana formy organizacyjnej wykonawcy d) zmiana osób nadzorujących wykonanie przedmiotu umowy e) zmiany rachunku bankowego f) inne, które nie będą w sposób istotny ingerować w przedmiot umowy, g) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy; f) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; g) zmiana treści umowy korzystna dla Zamawiającego, np. zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy; h) regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dniu podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkiem wprowadzenia takiej zmiany. 2. Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.mzuk-walbrzych.nowybip.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o. ul. Kolejowa 4, 58-300 Wałbrzych (sekretariat).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.01.2016 godzina 12:00, miejsce: Miejski Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o. ul. Kolejowa 4, 58-300 Wałbrzych (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dla Zadania nr 1: - 14 dni od dnia podpisania umowy. Dla Zadania nr 2: Po wykonaniu Zadania nr 1 - 30 od poinformowania przez Zamawiającego o wykonaniu zadania nr 1..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa i montaż szafy teleinformatycznej z akcesoriami i instalacją centrali telefonicznej oraz przebudową sieci telefonicznej i komputerowej w Miejskim Zakładzie Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Wałbrzychu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż szafy teleinformatycznej RACK 19 42U 600x1000 mm z patchpanelem 48 portowym i 24 portowym wraz z instalacją centrali telefonicznej z 2 telefonami systemowymi oraz przebudowa sieci telefonicznej (przeniesienie 4 linii ISDN do nowego pomieszczenia, instalacja sieci telefonicznej wewnętrznej dla 20 użytkowników z położeniem w istniejących korytkach nowych kabli do nowego pomieszczenia i podłączeniu ich do nowych gniazdek w pokojach MZUK), przebudowa sieci komputerowej, polegająca na położeniu w istniejących korytkach nowych kabli UTP kat. 5e oraz instalacji nowych gniazdek natynkowych RJ-45 kat.5e w pokojach MZUK, w których znajdują się komputery oraz podłączenie 3 punktów dostępowych WiFi (w tym jednego w gabinecie weterynaryjnym na parterze budynku, drugiego w pok. głównej księgowej a trzeciego na korytarzu przy wejściu na piętro) a także usunięciu z korytek starego okablowania telefonicznego i komputerowego oraz starych gniazdek z pokojów. Minimalne wymagania dotyczące szafy teleinformatycznej, urządzeń sieciowych i centrali telefonicznej zawarte są w załączniku nr 7 do SIWZ. Wykaz pomieszczeń, w których instalowane będą gniazdka telefoniczne, komputerowe i punkty dostępowe znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ. Kody CPV 32.54.20.00-4, 32.54.10.00-7, 32.52.20.00-8, 32.52.10.00-1.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  32.54.20.00-4, 32.54.10.00-7, 32.52.20.00-8, 32.52.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Termin płatności faktury - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa i uruchomienie serwera, sprzętu towarzyszącego i oprogramowania oraz instalację i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Miejskim Zakładzie Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Wałbrzychu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 2 Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie serwera, sprzętu towarzyszącego i oprogramowania oraz instalację i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów z udzieleniem licencji dla 25 użytkowników w oparciu o posiadane przez Zamawiającego urządzenie wielofunkcyjne Develop ineo+ 224e, obejmującego: - obieg faktur sprzedażowych i kosztowych, zintegrowany z posiadanym przez Zamawiającego programem księgowym Comarch ERP Optima, - obieg umów, - obieg dokumentów przychodzących, - obieg dokumentów wychodzących, - obieg zamówień publicznych wg Regulaminu udzielania zamówień w MZUK wraz z przeprowadzeniem szkolenia w siedzibie MZUK oraz z aktualizacją oprogramowania i serwisem powdrożeniowym. Minimalne wymagania dotyczące serwera i urządzeń towarzyszących zawarte są w załączniku nr 6 do SIWZ a opis wymagań technicznych i funkcjonalnych aplikacji - systemu do odczytu dokumentów oraz ich elektronicznego obiegu znajdują się w załączniku nr 5 do SIWZ. Kody CPV 48.82.00.00-6, 30.23.72.00-1, 48.90.00.00-7, 48.21.72.00-4, 72.51.43.00-4, 30.23.60.00-2 Warunkiem rozpoczęcia wykonania zadania nr 2 jest zakończenie wykonania zadania nr 1. W związku z planowaną nowelizacją ustawy Prawo zamówień publicznych (implementacja dyrektyw unijnych nastąpić ma do dnia 18 kwietnia 2016 r.) wdrożenie systemu elektronicznego obiegu zamówień publicznych nastąpi w ciągu 21 dni od dnia wezwania Wykonawcy do jego wdrożenia i przekazania przez Zamawiającego regulaminu udzielania zamówień publicznych dostosowanego do nowych przepisów (opracowanego na bazie regulaminu obowiązującego), jednakże nie później niż do 15 lipca 2016 r. Zamawiający zapłaci wskazaną w załączniku nr 1 do formularza ofertowego w specyfikacji ilościowo - cenowej kwotę za konfigurację obiegu zamówień publicznych po jego wdrożeniu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.82.00.00-6, 30.23.72.00-1, 48.90.00.00-7, 48.21.72.00-4, 72.51.43.00-4, 30.23.60.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 30.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Długość okresu serwisu powdrożeniowego i wsparcia technicznego - 10