Zapewnienie scenografii ze sceną wraz z wyposażeniem w celu przeprowadzenia konferencji nt. partnerstwa publiczno-prywatnego, która odbędzie się w Krakowie dn. 30 maja 2012 r. w Muzeum Lotnictwa Polskiego (MLP)

Kraków: Zapewnienie scenografii ze sceną wraz z wyposażeniem w celu przeprowadzenia konferencji nt. partnerstwa publiczno-prywatnego, która odbędzie się w Krakowie dn. 30 maja 2012 r. w Muzeum Lotnictwa Polskiego (MLP)


Numer ogłoszenia: 127472 - 2012; data zamieszczenia: 20.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie scenografii ze sceną wraz z wyposażeniem w celu przeprowadzenia konferencji nt. partnerstwa publiczno-prywatnego, która odbędzie się w Krakowie dn. 30 maja 2012 r. w Muzeum Lotnictwa Polskiego (MLP).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Wykonanie projektu graficznego i technicznego sceny oraz całości scenografii z uwzględnieniem wizualizacji sceny stanowiącej załącznik nr 1 do umowy (wzór umowy stanowi zał. nr 5 do siwz) oraz przy wykorzystaniu istniejącego w miejscu konferencji ekranu do wyświetlania prezentacji (schemat sali konferencyjnej MLP z ekranem stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy, przy czym krzesła w trakcie konferencji ułożone będą w schemacie teatralnym). Ekran zamontowany jest przy suficie w odległości 20cm od kotary zasłaniającej ścianę, przy której będzie rozstawiona scena. Dolna część rozwiniętego ekranu będzie znajdowała się za sceną, a obraz z projektora zostanie dostosowany do powierzchni ekranu znajdującej się nad sceną. UWAGA: wizualizacja sceny, będąca zał. nr 1 do umowy, nie stanowi zobowiązania dla wykonawcy - jest wskazówką jakiej scenografii oczekuje zamawiający; projekt ostatecznej scenografii wykonawca winien wykonać samodzielnie z uwzględnieniem uwag zamawiającego. Akceptacja ostatecznego projektu całej scenografii nastąpi drogą e-mailową. Scena winna składać się z następujących elementów: a)podestu o wymiarach szer.: 10m x głęb.: 4m x wys.: 0,5m (+/- 0,5m; wysokość: +/- 0,1m) wyłożonej matowymi, białymi panelami, b)jednego lub dwóch schodków umożliwiających dostęp do sceny, w kolorze białym, wykończonych zgodnie z wykończeniem podestu, c)stałego horyzontu scenograficznego (tylna ściana) na konstrukcji aluminiowej z białymi, matowymi wypełnieniami o szerokości dopasowanej do podestu (tj. odległość od krańca podestu po ok. 0,5m z każdej strony); na trzech panelach horyzontu nadruk logo konferencji składające się z trzech liter PPP - nadruk pełen kolor po jednej dużej literze P na jednym panelu (projekt nadruku wykonany przez wykonawcę w oparciu o materiał graficzny dostarczony przez zamawiającego na płycie CD); wysokość horyzontu (od poziomu podestu): 2,5m (+/- 0,2m); d)dwóch zastawek bocznych z prawej i lewej strony, opartych na systemowej konstrukcji aluminiowej zgodnej z horyzontem o wymiarach (wysokość od poziomu podestu) 1m x 2,5m (+/- 0,2m); na jednej z zastawek nadruk trzech logotypów pełen kolor, na drugiej zastawce nadruk jednego logotypu pełen kolor (projekt nadruku wykonany przez wykonawcę w oparciu o materiały graficzne dostarczone przez zamawiającego na płycie CD), e)mównicy w kształcie prostopadłościanu w kolorze białym, z wbudowanym ekranem LCD, o wymiarach: wys.: 1,2m / szer.: 0,6m / głęb.: 0,6m (+/- 0,10m), powierzchnia blatu: 0,5m x 0,6m (+/- 0,10m); zasilanie elektryczne mównicy ukryte pod podestem scenicznym, f)dwóch zabudowanych ekranów LCD do wyświetlana materiałów, które będą prezentowane na ekranie głównym; małe ekrany zamontowane przy krawędzi sceny, monitorami zwrócone w kierunku osób znajdujących się na scenie w celu umożliwienia im śledzenia prezentacji wraz z uczestnikami konferencji; zabudowa ekranów w kolorze białym, dopasowana stylistycznie do całości scenografii, g)7 małych, białych stolików (postumentów) dla panelistów w kształcie prostopadłościanów o wymiarach 0,55m x 0,3m (+/- 0,1m); na stolikach nadruk jednego logotypu pełen kolor (nadruk w jednym z górnych rogów stolika, na folii umożliwiającej zdjęcie nadruku i ponowne wykorzystanie stolików), h)8 szt. białych foteli dla panelistów o kształcie dopasowanym stylistycznie do całości scenografii. Nagłośnienie składające się z jednego mikrofonu stacjonarnego przy mównicy i 5 szt. mikrofonów bezprzewodowych dla panelistów zapewnia zamawiający. Oświetlenie składające się ze standardowego oświetlenia sal konferencyjnych oraz 6 szt. małych lamp do oświetlania punktowego zapewnia zamawiający. Zamawiający we własnym zakresie zapewni instalację oraz obsługę oświetlenia i nagłośnienia. 2.Wypożyczenie zamawiającemu elementów służących do budowy scenografii, o których mowa w ppkt.1 lit. a)-h) na czas realizacji zamówienia. 3.Montaż i demontaż sceny przy poszanowaniu podłoża, na którym scena będzie montowana (tj. przy wykorzystaniu miękkich zabezpieczeń podnóżków i stosownych podkładek); montaż sceny w godzinach wieczornych dnia poprzedzającego konferencję i demontaż po konferencji (zakończenie ok. godz. 16.00).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 45.22.38.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.05.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt. 2 zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na montażu sceny (lub scenografii) podczas takich wydarzeń jak: konferencje, targi, kongresy, imprez plenerowe lub masowe.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego - zał. nr 4 do siwz.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - zał. nr 6, wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrotamalopolski.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich, ul. Wielicka 72B, 30-552 Kraków, pokój 100.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.04.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich, Kraków, ul. Wielicka 72B (Sekretariat na p. IV lub Dziennik Podawczy na parterze)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 oraz z budżetu Państwa.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie