Asysta Techniczna Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (EOD) Wojskowej Agencji Mieszkaniowej
Opis przedmiotu przetargu: Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi Asysty Technicznej w ramach podanego zakresu: a)dostosowywać System EOD do zmieniających się przepisów prawnych w zakresie określonym w punkcie 1.1, b)świadczyć usługi pomocy zdalnej dla użytkowników w zakresie określonym w punkcie 1.2, c)świadczyć usługi asysty personalnej na miejscu w zakresie określonym w punkcie 1.3, d)optymalizować działanie Systemu EOD, e)na bieżąco diagnozować, monitorować i rozwiązywać problemy związane z działaniem Systemu EOD, f)zdalnego serwisu/naprawy błędów - możliwość wykonywania za pośrednictwem Internetu lub linii modemowej naprawy błędu Systemu EOD bezpośrednio po ustaleniu jego przyczyny i wykonanie korekty. Realizacja zgodnie z zakresem określonym w punkcie 1.4. g)bieżące aktualizowanie sterowników i oprogramowania wchodzącego w skład Systemu EOD w ramach licencji posiadanych przez Zamawiającego, h)okresowego przeglądu sprzętu zgodnie z zakresem określonym w punkcie 1.4., i)na bieżąco (każdorazowo po wprowadzeniu zmian w Systemie EOD) aktualizować dokumentację, j)na bieżąco (każdorazowo po wprowadzeniu zmian w Systemie EOD) aktualizować instrukcję obsługi dostępną w Systemie EOD, k)prowadzić historię zmian Systemu EOD (changelog), Czas świadczenia wsparcia w ramach Asysty Technicznej: godziny robocze od poniedziałku do piątku.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr I do SIWZ.
Warszawa: Asysta Techniczna Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (EOD) Wojskowej Agencji Mieszkaniowej
Numer ogłoszenia: 127661 - 2013; data zamieszczenia: 28.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojskowa Agencja Mieszkaniowa , ul. Chałubińskiego 3A, 02-004 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 501 93 16, faks 022 6269150.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.wam.net.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Asysta Techniczna Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (EOD) Wojskowej Agencji Mieszkaniowej.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi Asysty Technicznej w ramach podanego zakresu: a)dostosowywać System EOD do zmieniających się przepisów prawnych w zakresie określonym w punkcie 1.1, b)świadczyć usługi pomocy zdalnej dla użytkowników w zakresie określonym w punkcie 1.2, c)świadczyć usługi asysty personalnej na miejscu w zakresie określonym w punkcie 1.3, d)optymalizować działanie Systemu EOD, e)na bieżąco diagnozować, monitorować i rozwiązywać problemy związane z działaniem Systemu EOD, f)zdalnego serwisu/naprawy błędów - możliwość wykonywania za pośrednictwem Internetu lub linii modemowej naprawy błędu Systemu EOD bezpośrednio po ustaleniu jego przyczyny i wykonanie korekty. Realizacja zgodnie z zakresem określonym w punkcie 1.4. g)bieżące aktualizowanie sterowników i oprogramowania wchodzącego w skład Systemu EOD w ramach licencji posiadanych przez Zamawiającego, h)okresowego przeglądu sprzętu zgodnie z zakresem określonym w punkcie 1.4., i)na bieżąco (każdorazowo po wprowadzeniu zmian w Systemie EOD) aktualizować dokumentację, j)na bieżąco (każdorazowo po wprowadzeniu zmian w Systemie EOD) aktualizować instrukcję obsługi dostępną w Systemie EOD, k)prowadzić historię zmian Systemu EOD (changelog), Czas świadczenia wsparcia w ramach Asysty Technicznej: godziny robocze od poniedziałku do piątku.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr I do SIWZ..
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.00.00-2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Przystępując do postępowania, Wykonawca ma obowiązek wnieść wadium w wysokości 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych)
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwarunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie uznany za spełniony gdy wykonawca wykaże, że posiada prawo do modyfikacji oprogramowania e-kancelaria, potwierdzone przez TiMSI Sp. z o.o. - autora oprogramowania.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwarunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż - 100.000,00 zł.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada prawo do modyfikacji oprogramowania e-kancelaria, potwierdzone przez TIMSI Sp. z o.o.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
ZAMAWIAJĄCY dopuszcza nieistotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY, w tym zmiany korzystne dla ZAMAWIAJĄCEGO, które nie wpływają na warunki zamówienia.ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zdarzeń losowych, niezależnych od stron umowy mieszczących się w granicy zwykłego ryzyka związanego z ich działalnością. Skutkiem tych zmian umowy może być zmiana terminu realizacji umowy. Zmiana wartości podatku VAT w stosunku do wysokości podanej przez WYKONAWCĘ w ofercie jest możliwa tylko w przypadku zmiany przepisów o podatku VAT.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wam.net.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Chałubińskiego 3a, Warszawa.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.07.2013 godzina 11:00, miejsce: Biuro Prezesa Wojskowej Agencji Mieszkaniowej ul. Chałubińskiego 3a, 00-928 Warszawa 81 punkt przyjęcia korespondencji - parter.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: Asysta Techniczna Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (EOD) Wojskowej Agencji Mieszkaniowej
Numer ogłoszenia: 146821 - 2013; data zamieszczenia: 18.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 127661 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojskowa Agencja Mieszkaniowa, ul. Chałubińskiego 3A, 02-004 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 501 93 16, faks 022 6269150.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Asysta Techniczna Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (EOD) Wojskowej Agencji Mieszkaniowej.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi Asysty Technicznej w ramach podanego zakresu: a)dostosowywać System EOD do zmieniających się przepisów prawnych w zakresie określonym w punkcie 1.1, b)świadczyć usługi pomocy zdalnej dla użytkowników w zakresie określonym w punkcie 1.2, c)świadczyć usługi asysty personalnej na miejscu w zakresie określonym w punkcie 1.3, d)optymalizować działanie Systemu EOD, e)na bieżąco diagnozować, monitorować i rozwiązywać problemy związane z działaniem Systemu EOD, f)zdalnego serwisu/naprawy błędów - możliwość wykonywania za pośrednictwem Internetu lub linii modemowej naprawy błędu Systemu EOD bezpośrednio po ustaleniu jego przyczyny i wykonanie korekty. Realizacja zgodnie z zakresem określonym w punkcie 1.4. g)bieżące aktualizowanie sterowników i oprogramowania wchodzącego w skład Systemu EOD w ramach licencji posiadanych przez Zamawiającego, h)okresowego przeglądu sprzętu zgodnie z zakresem określonym w punkcie 1.4., i)na bieżąco (każdorazowo po wprowadzeniu zmian w Systemie EOD) aktualizować dokumentację, j) na bieżąco (każdorazowo po wprowadzeniu zmian w Systemie EOD) aktualizwać instrukcję obsługi dostępną w Systemie EOD, k)prowadzić historię zmian Systemu EOD (changelog), Czas świadczenia wsparcia w ramach Asysty Technicznej: godziny robocze od poniedziałku do piątku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr I do SIWZ.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.00.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.07.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- TiMSI Sp z o.o., {Dane ukryte}, 02-757 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 126009,75 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
102803,40
Oferta z najniższą ceną:
102803,40
/ Oferta z najwyższą ceną:
102803,40
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 12766120130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-06-27 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.wam.net.pl |
Informacja dostępna pod: | ul. Chałubińskiego 3a, Warszawa |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
72250000-2 | Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Asysta Techniczna Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (EOD) Wojskowej Agencji Mieszkaniowej | TiMSI Sp z o.o. Warszawa | 2013-07-18 | 102 803,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-07-18 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 722500002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 102 803,00 zł Minimalna złożona oferta: 102 803,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 102 803,00 zł Maksymalna złożona oferta: 102 803,00 zł |