Sprawa P24INFORMATYKA2010 rozbudowa systemu informatycznego Szpitala - stworzenie Centralnego Systemu Informatycznego (CSI) w ramach realizacji zadania inwestycyjnego: Modernizacja i rozbudowa Szpitala Ginekologiczno - Położniczego INFLANCKA

Warszawa: Sprawa P24INFORMATYKA2010 rozbudowa systemu informatycznego Szpitala - stworzenie Centralnego Systemu Informatycznego (CSI) w ramach realizacji zadania inwestycyjnego: Modernizacja i rozbudowa Szpitala Ginekologiczno - Położniczego INFLANCKA


Numer ogłoszenia: 130307 - 2010; data zamieszczenia: 20.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Ginekologiczno-Położniczy "INFLANCKA" Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej , ul. Inflancka 6, 00-189 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 831-37-01, faks 635 84 39.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  sekretariat@szpital-inflancka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprawa P24INFORMATYKA2010 rozbudowa systemu informatycznego Szpitala - stworzenie Centralnego Systemu Informatycznego (CSI) w ramach realizacji zadania inwestycyjnego: Modernizacja i rozbudowa Szpitala Ginekologiczno - Położniczego INFLANCKA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2. Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje między innymi: a) Przygotowanie scenariusza działań oraz dostarczenie niezbędnych programów, aplikacji i licencji oraz elementów sprzętu do wdrożenia w Szpitalu Centralnego Systemu Informatycznego (CSI) obejmującego zakresem część medyczną i administracyjną Szpitala co najmniej w zakresie: prowadzenia i kontroli dokumentacji medycznej Szpitala (e-dokumentacja wg kryteriów określonych przepisami obejmująca dodatkowo moduł przypomnienia o zleceniach, moduł e-recepta i ściśle powiązany z pozostałymi elementami CSI w zakresie kontroli czasu pracy, rozliczeń i gospodarki metariałowej), prowadzenia i kontroli dokumentacji medycznej przychodni przyszpitalnej, identyfikacji pacjentek i noworodków (system opasek z kodem kreskowym). Moduł prowadzenia i kontroli: gospodarki finansowej, materiałowej (magazyn ogólny, magazyn laboratorium, apteka przyszpitalna, apteczki oddziałowe, magazynki podręczne itd.), czasu pracy. Moduł nadzoru nad sprzętem i narzędziami sterylnymi (centralna sterylizatornia). Moduł inwentaryzacji (z podziałem na środki i wykorzystaniem systemu kodów kreskowych). Moduł laboratorium (z wykorzystaniem kodów kreskowych i ścisłym powiązaniem z pozostałymi modułami - szczególnie e-dokumentacją medyczną). Moduł rozliczeń z NFZ, moduł płac etc. Moduł e-przychodnia umożliwiający bezpośrednie (via Internet) rezerwowanie przez pacjentki terminów wizyt, dostęp do dokumentacji medycznej (wyników badań) etc. b) Zagwarantowanie systemu zabezpieczeń (szyfrowania) dostępu do CSI i jego poszczególnych elementów według przepisów prawa - w tym dostępu bezprzewodowego w budynku Szpitala oraz dostępu via Internet. c) Wprowadzenie do CSI wzorów druków, formatów, danych i konfiguracji modułów według życzeń Zamawiającego z uwzględnieniem możliwości nadawania poszczególnym użytkownikom określonego zakresu uprawnień. d) Zagwarantowanie poszczególnym użytkownikom CSI możliwości przyjaznego definiowania poszczególnych elementów systemu m.in. poprzez indywidualny system skrótów, słowników itp. e) Zapewnienie dostępu do podstawowych funkcji części medycznej za pomocą paneli i ekranów dotykowych. f) Wyposażenie oddziałów w mobilne urządzenia do obsługi modułów medycznych (tablety) w ilości: blok porodowy - 3 szt pielęgniarskie, 1 szt. lekarska, blok operacyjny 1 szt. pielęgniarska, 1 szt. lekarska, ginekologia jednego dnia 2 szt. pielęgniarskie, oddział położnictwa: 3 szt. pielęgniarskie, 1 szt. lekarska, oddział patologii ciąży 2 szt. pielęgniarskie, 1 szt. lekarska, oddział noworodkowy - 3 szt. pielęgniarskie, 2 szt. lekarskie, oddział ginekologii - 2 szt. pielęgniarskie, 1 szt. lekarska. g) Uzupełnienie infrastruktury Szpitala w urządzenia (z wyjątkiem komputerów PC) niezbędne do wdrożenia CSI, a nie znajdujące się w wyposażeniu Szpitala określonym załącznikiem A - plany instalacji słaboprądowych. h) Włączenie do CSI posaiadnych przez Szpital urządzeń diagnostycznych laboratorium oraz: aparatów USG, KTG, central monitorowania OIOM w sposób umożliwiający bezpośredni zapis i archiwizację wyników (odczytów) w e-dokumentacji medycznej pacjentki. i) Objęcie CSI stałym nadzorem i rozbudową (modernizacją) w okresie gwarancji. j) Zagwarantowanie licencji na poszczególne oferowane rozwiązania gwarantującej bezpłatne aktualizacje i nie krótszej niż okres gwarancji. k) Zapewnienie każdemu z użytkowników CSI szkolenia wdrożeniowego oraz - w razie potrzeby - jednego w każdym roku obowiązywania gwarancji szkolenia przypominającego. l) Zapewnienie każdemu użytkownikowi CSI dodatkowego szkolenia w przypadku dokonania zmian/modyfikacji w CSI. m) Zagwarantowanie, iż wszystkie dostarczane elementy wyposażenia wykonane są z materiałów zmywalnych środkami do dezynfekcji powierzchni szpitalnych i dopuszczonych do stosowania w obiektach służby zdrowia, a ze względu na stosowaną w Szpitalu procedurę dekontaminacji pomieszczeń systemem biodekontaminacji VHP 1000ED wykorzystującym środek sterylizujący Vaprox zawierający nadtlenek wodoru także wykonane wyłącznie z użyciem materiałów i technologii odpornych na ten środek. n) Zagwarantowanie, iż wszystkie dostarczane urządzenia, programy i rozwiązania spełniają odnośne przepisy prawa (w tym przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, poufności danych księgowych oraz tworzenia, udostępniania i przechowywania dokumentacji medycznej) - a w przypadku zmiany tych przepisów w okresie gwarancji nieodpłatne przystosowanie ich do nowych zasad. o) Powyższa zasada dotyczy także przygotowywania, przetwarzania i przesyłania dokumentów rozliczeniowych do Narodowego Funduszu Zdrowia. p) Dokonanie migracji danych z dotychczas wykorzystywanych modułów systemu (InfoMedica) do CSI. q) Montaż instalację w pomieszczeniach Szpitala w czasie i w sposób określony niniejszym SIWZ z zastrzeżeniem, iż gestorami pomieszczeń są ich Generalni Wykonawcy: w zakresie budynku B - Budimex S.A.; w zakresie modernizacji budynku A - Grupa 3J S.A. r) Objęcie dostarczonego (i zamontowanego) CSI gwarancją nie krótszą niż 36 miesięcy według zasad określonych w niniejszym SIWZ. s) Dostarczenie instrukcji obsługi (konserwacji) CSI w języku polskim w dwóch egzemplarzach drukowanych oraz jednym egzemplarzu wersji elektronicznej (np. PDF)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
33.19.70.00-7, 72.20.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Proponowany harmonogram rzeczowo-finansowy z opisem funkcji

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w trakcie zawierania umowy, albo zmiana będzie dla Zamawiającego korzystna. Dopuszcza się zmiany ustawowej stawki VAT wprowadzonej w okresie pomiędzy złożeniem oferty a wystawieniem faktury. Dopuszcza się zmianę postanowień umowy w zakresie: terminu wykonania zamówienia, jeśli zmiana ta wynikać będzie z udokumentowanych przesłanek leżących po stronie Zamawiającego, a mających bezpośredni związek z decyzjami dysponentów budynku: w zakresie budynku B - Budimex S.A.; w zakresie modernizacji budynku A - Grupa 3J S.A. Zmiana terminu nie może dotyczyć czasu i minimalnego zakresu określonego niniejszym SIWZ etapu pierwszego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ipzp.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.06.2010 godzina 09:00, miejsce: Siedziba zamawiającego - Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie