DOSTAWA WRAZ Z USŁUGĄ INSTALACJI, KONFIGURACJI, INTEGRACJI I WDROŻENIA SZPITALNEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO KLASY ERP- CZĘŚĆ ADMINISTRACYJNA DLA SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO IM. F. CEYNOWY SP. Z O.O. W WEJHEROWIE

Wejherowo: DOSTAWA WRAZ Z USŁUGĄ INSTALACJI, KONFIGURACJI, INTEGRACJI I WDROŻENIA SZPITALNEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO KLASY ERP- CZĘŚĆ ADMINISTRACYJNA DLA SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO IM. F. CEYNOWY SP. Z O.O. W WEJHEROWIE


Numer ogłoszenia: 130461 - 2014; data zamieszczenia: 17.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Specjalistyczny im. F. Ceynowy Sp. z o.o. , ul. dr A. Jagalskiego 10, 84-200 Wejherowo, woj. pomorskie, tel. 058 5727331, faks 058 5727331.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szpital.wejherowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Podmiot prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA WRAZ Z USŁUGĄ INSTALACJI, KONFIGURACJI, INTEGRACJI I WDROŻENIA SZPITALNEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO KLASY ERP- CZĘŚĆ ADMINISTRACYJNA DLA SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO IM. F. CEYNOWY SP. Z O.O. W WEJHEROWIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem nn postępowania jest DOSTAWA WRAZ Z USŁUGĄ INSTALACJI, KONFIGURACJI, INTEGRACJI I WDROŻENIA SZPITALNEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO (oprogramowania klasy ERP, dalej: System Informatyczny, SI lub System) - CZĘŚĆ ADMINISTRACYJNA DLA SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO IM. FLORIANA CEYNOWY W WEJHEROWIE. Nr wg słownika CPV 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne) Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.Dostawę, instalację i wdrożenie systemu bazodanowego oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania oferowanego Systemu Informatycznego, 2.Udzielenie licencji na korzystanie z Systemu Informatycznego (licencja bezterminowa), 3.Udzielenie licencji na korzystanie z systemu bazodanowego oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania systemu Informatycznego (licencja bezterminowa), 4.Dostarczenie, zainstalowanie i wdrożenie rozwiązania dla kopii bezpieczeństwa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Szpitala czyli rozwiązania dla zaoferowanego Systemu Informatycznego łącznie z posiadanymi przez Szpital systemami a w szczególności z systemem CLININET, rozwiązanie powinno być oparte na posiadanym przez Szpital systemie NetBackup , 5.Świadczenie usług nadzoru autorskiego, serwisu gwarancyjnego na wdrożony system i innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania systemu, 6.Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej, mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do prawidłowego i efektywnego skonfigurowania systemu, zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami Zamawiającego oraz opracowanie szczegółowej koncepcji wdrożenia Systemu Informatycznego, opracowanie dokumentu Analiza Przedwdrożeniowa zawierającego w szczególności: opis metodologii i organizacji realizacji przedmiotu umowy, opis szczegółowych wymagań i sposobu ich realizacji, opis procesów i sposobu ich obsługi przez System Informatyczny, zdefiniowanie wymagań do konfiguracji Systemu Informatycznego, opis potrzeb raportowania w szczególności wykaz szczegółowy wymaganych raportów z określeniem ich zawartości i formy, wymagania szczegółowe w zakresie migracji, wymagania szczegółowe w zakresie integracji, opis metodologii przeprowadzenia szkoleń, zakresu materiałów szkoleniowych i opracowanie planu szkoleń. 7.Opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji przedmiotu umowy. 8.Opracowanie, dostawę oraz instalację elementów Systemu Informatycznego zgodnie z wymaganiami zapisanymi w SIWZ i w dokumencie Analiza Przedwdrożeniowa. 9.Zaimplementowanie w oferowanym Systemie Informatycznym formularzy, zestawień i wydruków wg wymagań zawartych w SIWZ oraz w Analizie Przedwdrożeniowej. 10.Integrację oferowanego Systemu Informatycznego z systemami informatycznymi Szpitala, w tym: CLININET firmy CGM Polska Sp. z o.o., STER firmy CGM Polska Sp. z o.o., CENTRUM firmy MARCEL Sp. z o.o., Płatnik - ZUS, System bankowy. 11.Migrację i konwersję danych z eksploatowanych aktualnie przez Zamawiającego systemów informatycznych do oferowanego Systemu Informatycznego. Migracja obejmuje dane z aktualnie przetwarzanych systemów Zamawiającego w tym: FK firmy SIMPLE S.A., Kadry firmy Unisoft Sp. z o.o., Płace firmy Unisoft Sp. z o.o. 12.Opracowanie dokumentacji wdrożonego Systemu Informatycznego zawierającej opis przyjętych zasad funkcjonowania rozwiązania w Szpitalu, instrukcje stanowiskowe, dokumentację konfiguracji, 13.Przeszkolenie Administratorów z zakresu: administracji i zarządzania zaoferowanym systemem bazodanowym, zarządzania zaoferowanym Systemem Informatycznym w zakresie konfiguracji poszczególnych funkcjonalności, zarządzania uprawnieniami, tworzenia dodatkowych funkcji, modyfikacji, zestawień i raportów w oferowanym Systemie Informatycznym, zarządzanie kopiami bezpieczeństwa, przeprowadzania aktualizacji systemu. 14.Przeszkolenie użytkowników oferowanego Systemu Informatycznego. 15.Świadczenie usługi serwisowej w okresie gwarancji oraz nadzoru autorskiego dla Systemu Informatycznego zaoferowanego w ramach niniejszego zamówienia. 16.Szczegółowy zakres objęty przedmiotem nn postępowania określa załącznik nr 2 do SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), załącznik nr 3 do SIWZ (Formularz Asortymentowo-Cenowy) oraz załącznik nr 8 do SIWZ (Projekt Umowy). Wykonawca uwzględni przy realizacji zamówienia wykorzystanie elementów istniejącej infrastruktury informatycznej Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na etapie wdrożenia wykonał wszystkie prace opisane w niniejszym załączniku, jak również inne niezbędne prace wynikające z przeprowadzonej Analizy Przedwdrożeniowej i zgodne z Harmonogramem realizacji umowy. Oferowany System Informatyczny musi cechować się interoperacyjnością i umożliwiać wymianę danych z innymi systemami, rozwiązaniami informatycznymi Zamawiającego i innych podmiotów gospodarczych, z którymi Zamawiający prowadzi lub będzie prowadził wymianę danych. Minimalne wymagania, które musi spełniać oferowany System Informatyczny do zarządzania działalnością administracyjną Szpitala szczegółowo opisane zostały w załączniku nr 2 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wysokość wymaganego wadium wynosi 25.000 zł. (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych) 2. Wadium przetargowe należy wnieść do dnia 30.06.2014 r. do godz. 09.00 3. Dowód wniesienia wadium w formie pieniężnej w celu ułatwienia Zamawiającemu identyfikacji wpływu wadium na konto Zamawiającego wskazanym jest aby był dołączony do oferty. W przypadku składania wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca jest zobowiązany złożyć oryginał dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie oferty wadium w kasie Szpitala w terminie określonym w pkt 3 a kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem zgodnie z rozdz. 10 pkt 8 SIWZ winien załączyć do oferty. Wykonawca zamiast złożenia oryginału wadium w kasie Szpitala może załączyć oryginał dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie oferty wadium do oferty. W takim przypadku Zamawiający nie załącza do oferty kopii przedmiotowego dokumentu. Zamawiający informuje, iż kasa Szpitala jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach od 09:00 do 14:00. 4. Wadium może być wnoszone : a. w pieniądzu - konto: Szpital Specjalistyczny im. F. Ceynowy Sp. z o.o. w Wejherowie Nordea Bank Polska S.A. 12 1440 1101 0000 0000 0686 4309 b. w poręczeniach bankowych; c. w gwarancjach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; d. w gwarancjach ubezpieczeniowych; e. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych w ofercie wymaganych oświadczeń na zasadzie spełnia - nie spełnia warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykonali lub wykonują należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zamówienia na dostawę wraz z instalacją, konfiguracją i wdrożeniem Systemu Informatycznego (oprogramowania klasy ERP) dla jednostek służby zdrowia tj. obsługującego co najmniej 7 spośród wymienionych obszarów: Zaopatrzenie, Gospodarka Magazynowa, Sprzedaż, Finanse, Zarządzanie Zasobami Ludzkimi (Kadry i Płace), Księgowość i Podatki, Rachunek Kosztów, Sprawozdawczość, Budżetowanie i Controlling Analizy Ekonomiczne i Generowanie Informacji Zarządczej, w tym co najmniej dwa zamówienia obejmujące dodatkowo integrację ww Systemu z systemem medycznym, o wartości nie mniejszej niż 300.000 zł brutto każde zrealizowane zamówienie, przy czym w ramach zrealizowanych ww zamówień przynajmniej raz ujęte były obszary Rachunek Kosztów, Budżetowanie i Controlling oraz Generowanie Informacji Zarządczej (rozdział V pkt 1.1 b SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ww. warunek mogą spełniać łącznie. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych w ofercie wymaganych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia - nie spełnia warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych w ofercie wymaganych oświadczeń na zasadzie spełnia - nie spełnia warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotowego zamówienia, w następującym minimalnym zakresie: 1.co najmniej jednym kierownikiem projektu, który posiada certyfikat z metodyki zarządzania projektami PRINCE 2 Practitioner lub równoważny oraz: wykształcenie wyższe o kierunku informatycznym, doświadczenie polegające na uczestniczeniu na stanowisku kierownika projektu w co najmniej 3 wdrożeniach Systemu Informatycznego (oprogramowania klasy ERP) w jednostkach służby zdrowia, z których każdy projekt o wartości nie mniejszej niż 300.000 zł brutto; zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, Powyższe wymagania muszą być spełnione łącznie. 2.co najmniej jednym kierownikiem projektu serwisu, który posiada doświadczenie związane z prowadzeniem co najmniej dwóch projektów utrzymania Systemu Informatycznego (oprogramowania klasy ERP), zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, 3.co najmniej 3 konsultantami wdrożeniowymi, każdy posiadający: wykształcenie wyższe o kierunku informatycznym; doświadczenie polegające na uczestniczeniu na stanowisku wdrożeniowca w co najmniej jednym wdrożeniu Systemu Informatycznego (oprogramowania klasy ERP), zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, Powyższe wymagania muszą być spełnione łącznie. 4.co najmniej jednym projektantem, który posiada doświadczenie w dziedzinie projektowania systemów informatycznych tj. doświadczenie polegające na uczestniczeniu na stanowisku projektanta w co najmniej 1 wdrożeniu Systemu Informatycznego (oprogramowania klasy ERP), zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, 5.co najmniej 3 programistami, każdy posiadający doświadczenie w dziedzinie programowania systemów informatycznych tj. doświadczenie polegające na uczestniczeniu na stanowisku programisty w co najmniej 1 wdrożeniu Systemu Informatycznego (oprogramowania klasy ERP), zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, 6.co najmniej jednym testerem, który posiada doświadczenie w dziedzinie testowania systemów informatycznych tj. doświadczenie polegające na uczestniczeniu na stanowisku testera w co najmniej 1 wdrożeniu Systemu Informatycznego (oprogramowania klasy ERP), zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. UWAGA 1: Zamawiający dopuszcza łączenie ww funkcji. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ww. warunek mogą spełniać łącznie. UWAGA 2: Poprzez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie, że Wykonawca dla każdej roli, w której wymaga stosownego certyfikatu opisanego powyżej przedstawi certyfikat, który: -jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat (np. zarządzanie bazami danych, kompetencje związane z zarządzaniem projektami, testowaniem, administrowaniem bazami danych, programowaniem, etc.), analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert), analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów danej roli lub liczba lat pracy w danej roli, etc.) -potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem). Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych w ofercie wymaganych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia - nie spełnia warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy posiadają na rachunku bankowym lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej środki finansowe lub posiadają zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300.000 zł brutto (rozdział 5 pkt 1.1d SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ww. warunek mogą spełniać łącznie. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych w ofercie wymaganych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia - nie spełnia warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie tj. co najmniej 3 główne zamówienia na dostawę wraz z instalacją, konfiguracją i wdrożeniem Systemu Informatycznego (oprogramowania klasy ERP) dla jednostek służby zdrowia obsługującego co najmniej 7 spośród wymienionych obszarów: Zaopatrzenie, Gospodarka Magazynowa, Sprzedaż, Finanse, Zarządzanie Zasobami Ludzkimi (Kadry i Płace), Księgowość i Podatki, Rachunek Kosztów, Sprawozdawczość, Budżetowanie i Controlling Analizy Ekonomiczne i Generowanie Informacji Zarządczej, w tym co najmniej dwa zamówienia obejmujące dodatkowo integrację ww Systemu z systemem medycznym, o wartości nie mniejszej niż 300.000 zł brutto każde zrealizowane zamówienie, przy czym w ramach zrealizowanych ww zamówień przynajmniej raz ujęte były obszary Rachunek Kosztów, Budżetowanie i Controlling oraz Generowanie Informacji Zarządczej - załącznik nr 5 do SIWZ.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;
• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;

• inne dokumenty

  1. Pozytywna opinia biegłego rewidenta wydana nie wcześniej niż 01.05.2014 r. potwierdzająca pełną zgodność co do formy i treści oferowanego rozwiązania informatycznego w zakresie systemu finansowo-księgowego z obowiązującą ustawą o rachunkowości z dnia 29.09.1994r., t. j. Dz.U.2013.330 z późniejszymi zmianami. 2. Wypełniony i podpisany załącznik nr 2 do SIWZ, część A, B, C, i D (Opis Przedmiotu Zamówienia). 3. Opinia (co najmniej 1) wystawiona nie wcześniej niż w roku 2014 przez użytkownika (szpital) oferowanego Systemu Informatycznego ERP (w zakresie przedmiotowym odpowiadającym opisowi zawartemu w załączniku nr 2, część D, pkt 4 do SIWZ) potwierdzająca co najmniej, iż oferowany System Informatyczny ERP (w zakresie obsługującym co najmniej 7 z obszarów Zaopatrzenie, Gospodarka Magazynowa, Sprzedaż, Finanse, Zarządzanie Zasobami Ludzkimi (Kadry i Płace), Księgowość i Podatki, Rachunek Kosztów, Sprawozdawczość, Budżetowanie i Controlling Analizy Ekonomiczne i Generowanie Informacji Zarządczej, Rachunek Kosztów, Budżetowanie i Controlling, Generowanie Informacji Zarządczej - wymienione z nazwy w opinii) został u niego wdrożony, jest użytkowany oraz jest przez niego pozytywnie oceniany - (wzór opinii - załącznik nr 2, część E do SIWZ).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Upoważnienie (w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie) do podpisania oferty, jeśli upoważnienie do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę nie wynika bezpośrednio z dokumentów, o których mowa w rozdziale 6 pkt 2 SIWZ. 2. Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Wypełniony formularz asortymentowo - cenowy - załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium (wskazane załączenie dokumentu zgodnie z zapisem rozdz. 8 pkt 3 SIWZ). 5. Zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo Zamówień Publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie podmiotów udostępniających Wykonawcy swoje zasoby musi zawierać jednoznaczne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia Wykonawcy zasobów na czas realizacji nn. zamówienia w celu realizacji umowy nr SZP/ZP/N/Z/28/2014 dla Szpitala Specjalistycznego im. F. Ceynowy Sp. z o.o. w Wejherowie, podpisane przez upoważnione do reprezentowania tych podmiotów osoby.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

§ 3 projektu umowy - Sposób i terminy realizacji: ust.6.Zamawiający wymaga, by wszelkie zastępstwa lub trwała zmiana osób wchodzących w skład Zespołu Projektowego zgłaszana była niezwłocznie przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że osoba zastępująca musi posiadać nie mniejsze kwalifikacje niż osoba zastępowana. Zastępstwo lub trwała zmiana danej osoby wymaga akceptacji ze strony Zamawiającego.; ust.7.Zamawiający zażąda zmiany osoby wchodzącej w skład Zespołu Projektowego po stronie Wykonawcy lub innej osoby biorącej udział w realizacji Umowy (wykazanej w załączniku nr 2 do Umowy - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia), jeśli określona osoba nie spełnia oczekiwań lub potrzeb Zamawiającego lub realizuje Umowę niezgodnie z jej zapisami lub uzgodnieniami wynikającymi z Analizy Przedwdrożeniowej lub Harmonogramem Realizacji Umowy. Wykonawca jest zobowiązany zaproponować inną osobę na to stanowisko, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokona jej zmiany, zgodnie z żądaniem Zamawiającego.; ust.16.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany elementów Harmonogramu Realizacji Umowy pod warunkiem zachowania terminu realizacji Umowy w zakresie dostawy, instalacji, konfiguracji i wdrożenia Systemu Informatycznego oraz pisemnej zgody Zamawiającego na powyższe zmiany.; § 19 projektu umowy - Zmiany Umowy: ust.1.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty w następujących okolicznościach: 1.1.istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy - w takim przypadku zostanie dokonana zmiana Umowy w zakresie przedmiotu nn Umowy bez zmiany jej wartości brutto, 1.2.nastąpiła zmiana producenta, producent zakończył produkcję, albo skończyła się dostępność oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę i zachodzi konieczność zastąpienia oprogramowania innym - w takim przypadku Zamawiający dopuszcza dostarczenie inne niż zaoferowane w ofercie oprogramowania pod warunkiem, że jest o nie gorszych parametrach i spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów, 1.3.konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian obowiązujących przepisów prawa, w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian, 1.4.zmiana obowiązującej stawki VAT - przyjmuje się, że wynagrodzenie netto Wykonawcy nie ulega zmianie natomiast zostanie zmieniona stawka podatku VAT a co za tym idzie jego wartość oraz wartość Umowy brutto, 1.5.zmiany osób wymienionych w ofercie Wykonawcy (załącznik nr 2 do nn Umowy - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia) w ramach wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - Zamawiający wymaga, wykazania przez Wykonawcę, spełnienia warunków udziału w postępowaniu czyli spełnienia wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu SZP/ZP/N/Z/28/2014 dla osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, 1.6.wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy - Umowa zostanie zmieniona w sposób dostosowujący jej brzmienie do obowiązujących w danym momencie przepisów prawa bez możliwości zmiany wartości brutto przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych nn Umową, 1.7.siła wyższa (za siłę wyższą mogą być uznane tylko te okoliczności, które zaistniały niezależnie od woli Stron i nie występują z winy Strony powołującej się na siłę wyższą uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) - w takim przypadku Strona zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o wystąpieniu siły wyższej, uniemożliwiającej realizację obowiązków wynikających z Umowy. W skutek wystąpienia powyższych okoliczności termin realizacji zamówienia może ulec przedłużeniu o czas niezbędny na właściwe jego wykonanie jednak bez zmiany wartości brutto przedmiotu Umowy i z zastrzeżeniem warunków opisanych w ust. 2 nn paragrafu, 1.8.przewidywane inne niż wymienione wyżej zmiany mają charakter korzystny dla Zamawiającego w szczególności polegają na: obniżeniu ceny, wykonaniu nieodpłatnie innych, nie przewidzianych nn Umową dodatkowych czynności przez Wykonawcę w ramach nn Umowy, przesunięciu terminu realizacji Umowy, jeśli przesunięcie wynika z potrzeb Zamawiającego np. związanych z rozliczeniem z NFZ lub harmonizacją innych okresów rozliczeniowych, czego wymaga zachowanie płynności w rozliczeniach Zamawiającego oraz inne mające charakter przysporzenia materialnego lub niematerialnego na rzecz Zamawiającego lub są związane z zachowaniem płynności w działalności Szpitala itp. ust.2.Strony dopuszczają możliwość zmiany terminów określonych nn Umową, jeśli wystąpiły niezawinione przez Strony okoliczności powodujące konieczność wprowadzenia zmian, a zmiana terminu jest niezbędna dla prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy i nie spowoduje ona zagrożenia dla prawidłowej realizacji nn umowy i prawidłowej pracy Szpitala. Zmiana terminu niezależnie od ust. 3 nn paragrafu, wymaga pisemnego uzasadnienia jednej Strony i pisemnej zgody drugiej Strony. ust.3.Wszelkie zmiany postanowień Umowy, proponowane przez którąkolwiek ze Stron wymagają złożenia drugiej Stronie pisemnego wniosku zawierającego proponowaną zmianę, podstawę zmiany określoną w Umowie oraz uzasadnienie konieczności wprowadzenia przedmiotowej zmiany. ust.4.Wszelkie zmiany postanowień Umowy mogą być dokonane pod rygorem nieważności wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony po uprzednim wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego w wyniku złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 3 nn paragrafu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpital.wejherowo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szpital Specjalistyczny im. F. Ceynowy Sp. z o.o. ul. Jagalskiego 10 84-200 Wejherowo Dział Zamówień Publicznych lokal nr 12.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.06.2014 godzina 09:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego (ul. Jagalskiego 10 84-200 Wejherowo) - Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie