Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych oraz pośrednictwa wizowego

Warszawa: Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych oraz pośrednictwa wizowego


Numer ogłoszenia: 149163 - 2013; data zamieszczenia: 22.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 130553 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk, ul. Pawińskiego 5B, 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 826 9819, faks (022) 826 98 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych oraz pośrednictwa wizowego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne: a.świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z ich przekazaniem Zamawiającemu; b. świadczenie usług w zakresie rezerwacji oraz sprzedaży biletów kolejowych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z ich przekazaniem Zamawiającemu; c. świadczenie usługi pośrednictwa wizowego związanego z planowaną podróżą. 2. przybliżona liczba planowanych biletów w okresie 2 miesięcy: a. lotniczych na trasie krajowej -5; b. lotniczych na trasie europejskiej - 74; c. lotniczych na trasie pozaeuropejskiej - 7; d. kolejowych na trasie krajowej - 25 e. kolejowych na trasie międzynarodowej - 2.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 63.51.20.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Weco Travel Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-677 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 170000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  162149,20

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  161893,90
  / Oferta z najwyższą ceną:
  162934,60

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przepis art.5 ust.1a w przypadku usług wymienionych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 28.01.2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym ( Dz.U. Nr 12, poz. 68 ) pozwala zamawiającemu wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia w innych uzasadnionych przypadkach niż wskazane w art.62 ust.1. Zamawiający zmuszony był podjąć niezwłoczne działania w celu kontynuacji obsługi podróży służbowych pracowników Instytutu. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zamawiający podjął jako tryb negocjacje bez ogłoszenia, które umożliwiły mu doprecyzowanie zapisów umowy poprzez stosowne konsultacje z wykonawcami. W tej sytuacji zastosowanie negocjacji bez ogłoszenia było w pełni uzasadnione