Kompleksowa organizacja konferencji regionalnych na temat wsparcia i zmian dla biznesu

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
Warszawa
00-834
Polska
Osoba do kontaktów: Anna Zaręba
Tel.: +48 224328638
E-mail: pzp@parp.gov.pl
Faks: +48 224328620
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.parp.gov.pl/

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.parp.gov.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy

Inna działalność: Wspieranie i rozwój przedsiębiorczości

Kompleksowa organizacja konferencji regionalnych na temat wsparcia i zmian dla biznesu

Numer referencyjny: 34/DKM/2018

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja maksymalnie 80 konferencji regionalnych na temat wsparcia i zmian dla biznesu.

Wartość bez VAT: 2 006 272.94 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja maksymalnie 80 konferencji dla ok. 6 400 uczestników, na temat zmian legislacyjnych, w tym nowych rozwiązań prawnych ułatwiających prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce w zakresie prawa przedsiębiorców, prawa podatkowego i prawa zamówień publicznych, a także o ofercie wsparcia MŚP, zwanych dalej „konferencjami”, w tym:

1. Organizacja do 16 konferencji w miastach wojewódzkich – na 90 - 120 osób każda,

2. Organizacja do 64 konferencji w pozostałych miastach Polski – na 50 - 70 osób każda,

3. Zapewnienie liczby uczestników konferencji opisanych w Zadaniu 1 i 2,

4. Przygotowywanie materiałów podsumowujących każdą z konferencji na potrzeby strony internetowej cyklu konferencji,

5. Nagrania audio,

6. Transmisje online,

7. Transport,

8. Sprawozdawczość.

Wartość bez VAT: 2 006 272.94 PLN

Koniec: 30/11/2018

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale VI IWZ. Informacje o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 3 do IWZ.

2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 uPzp informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 3 do IWZ.

3. Kryteria oceny ofert oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale XV IWZ tj.: Cena-30 pkt, Koncepcja rekrutacji - 35 pkt, Dodatkowe doświadczenie-15 pkt, Ocena próbki tekstu na stronę internetową -20 pkt.

Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do IWZ.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów Działu I Rozdziału 2a, Działu II Rozdziału 5, Działu V Rozdziału 3 oraz Działu VI uPzp.

Data: 06/04/2018

Czas lokalny: 11:30

Polski

1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 2 usługi każda polegająca na zorganizowaniu co najmniej 8 spotkań/szkoleń/seminariów/warsztatów/konferencji (wydarzeń) w okresie 1 roku, o następujących parametrach:

a) Liczba uczestników każdego spotkania/szkolenia/seminarium/warsztatu/konferencji (wydarzenia) w ramach każdej usługi wynosiła co najmniej 50 osób;

b) Wartość każdej usługi wynosiła co najmniej 50 000,00 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w umowie w walucie obcej, wartość tej usługi powinna zostać przeliczona wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia);

c) każda usługa obejmowała swoim zakresem pełną obsługę cateringową podczas każdego spotkania/szkolenia/seminarium/warsztatu/konferencji (wydarzenia) (tzn. poczęstunek kawowy, lunch/obiad),

2) dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej 22 osobami, które będą pełnić funkcję:

2.1) Kierownika projektu, który:

a) posiada minimum dwuletnie doświadczenie w organizacji spotkań/szkoleń/seminariów/ warsztatów/konferencji (wydarzeń);

b) był odpowiedzialny za koordynację/nadzór nad realizacją 8 spotkań/ szkoleń/seminariów/warsztatów/konferencji (wydarzeń) w okresie 1 roku, o budżecie łącznym co najmniej 50 000,00 złotych brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

c) kierował zespołem nie mniejszym niż 5 osób (w przypadku każdej/ego wykazanego spotkania/szkolenia/seminarium/warsztatu/konferencji (wydarzenia).

2.2) Koordynatora ds. działań informacyjnych, który:

a) posiada doświadczenie na stanowisku redaktora strony/stron internetowych;

b) posiada doświadczenie w tworzeniu tekstów do publikacji na stronie internetowej, w tym relacji z wydarzeń;

2.3) 4 osobami, które będą pełnić funkcję: Koordynatora konferencji w danej części kraju – każda z tych osób odpowiadała za przygotowanie, realizację, koordynację i logistykę co najmniej 5 spotkań/szkoleń/seminariów/warsztatów/konferencji (wydarzeń) realizowanych w okresie 1 roku;

2.4) 4 osobami, które będą pełnić funkcję: Fotografa - każda z tych osób musi posiadać minimum 2 letnie doświadczenie w robieniu i obróbce zdjęć w trakcie wydarzeń typu: spotkanie/szkolenie/seminarium/warsztat/konferencja (wydarzenie);

2.5) 4 osobami, które będą pełnić funkcję: Koordynatora rekrutacji - każda z tych osób była odpowiedzialna w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert za przeprowadzenie rekrutacji na co najmniej 8 spotkań/szkoleń/seminariów/warsztatów/konferencji (wydarzeń), a w każdym z nich uczestniczyło co najmniej 50 osób;

2.6) 8 osobami, które będą pełnić funkcję: Specjalista ds. rekrutacji - osoba, która była odpowiedzialna w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert za przeprowadzenie rekrutacji na co najmniej 8 spotkań/szkoleń/seminariów/warsztatów/konferencji (wydarzeń), a w każdym z nich uczestniczyło co najmniej 40 osób.

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN przed upływem terminu składania ofert.

3. Zamawiający dokona zmiany treści umowy zgodnie z warunkami określonymi w §13 wzoru umowy, stanowiącej Załącznik nr 4 do IWZ.

4. Zaleca się sporządzenie oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do IWZ. Do formularza ofertowego Wykonawca załączy: -dokumenty, o których mowa w Rozdziale XII ust. 2 IWZ.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Departament Odwołań UZP
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska

22/03/2018