Organizacja i zapewnienie wypoczynku w okresie wakacji letnich dla dzieci w wieku szkolnym - w ilości do 120 dzieci (klas II - VI szkoły podstawowej oraz I i II klas gimnazjalnych).

Leszno: Organizacja i zapewnienie wypoczynku w okresie wakacji letnich dla dzieci w wieku szkolnym - w ilości do 120 dzieci (klas II - VI szkoły podstawowej oraz I i II klas gimnazjalnych).


Numer ogłoszenia: 131620 - 2010; data zamieszczenia: 14.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Lesznie , ul. Korczaka 5, 64-100 Leszno, woj. wielkopolskie, tel. 0-65 5207046, faks 0-65 5299612.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://mopr.leszno.sisco.info/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i zapewnienie wypoczynku w okresie wakacji letnich dla dzieci w wieku szkolnym - w ilości do 120 dzieci (klas II - VI szkoły podstawowej oraz I i II klas gimnazjalnych)..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i zapewnienie wypoczynku w okresie wakacji letnich dla dzieci w wieku szkolnym - w ilości do 120 dzieci (klas II - VI szkoły podstawowej oraz I i II klas gimnazjalnych). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości dzieci i młodzieży - uczestników kolonii letnich, jednak nie mniej niż do liczby 80 dzieci. Kolonie mają się odbyć, w turnusach 10-dniowych w okresie letnich wakacji szkolnych 2010 r. przy czym termin ten nie może być dłuższy niż do 29 sierpnia 2010r. Turnusy mogą rozpoczynać się jeden po drugim, a w przypadku zazębiania się terminów turnusów uczestnicy kolonii winni mieć zapewniony 10-dniowy pobyt zgodnie z niniejszą specyfikacją, zwaną dalej SIWZ. Liczba uczestników kolonii pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać ilości, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (DZ. U. Nr 12 poz. 67 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa uczestników kolonii, a w szczególności podczas kąpieli zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz. U z 1997 r. Nr 57, poz. 358). Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii osobom trzecim. Szczegółowy zakres usług świadczonych przez wykonawcę w wykonaniu zamówienia w ramach organizowania kolonii obejmuje: a) Transport uczestników kolonii w ciągu dnia, autokarem sprawnym technicznie wraz z dwoma kierowcami i odpowiednią ilością wychowawców (autokar ma być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego); b) Stałą opiekę sprawowaną przez wykwalifikowanych wychowawców; c) Zapewnienie ciekawego programu wypoczynku; d) Stałą opiekę medyczną (pielęgniarka na miejscu, lekarz na telefon); e) Opiekę ratownika w czasie kąpieli pozostającego do dyspozycji grupy przez cały czas trwania turnusów; f) Ubezpieczenie wszystkich uczestników kolonii letnich od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie podróży i pobytu; g) Zakwaterowane w jednej miejscowości i w jednym obiekcie tj. ośrodku wypoczynkowym mogącym składać się z kilku budynków, przy czym należy pamiętać, iż każdy z budynków musi spełniać wymogi określone w SIWZ h) Zakwaterowanie w budynku murowanym posiadającym aktualną kartę kwalifikacyjną obiektu zatwierdzoną przez właściwe terytorialnie Kuratorium Oświaty. i) Wyżywienie składające się z 4 posiłków dziennie wraz z napojami (tj. śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja). Dzieci muszą mieć stały dostęp do napojów, ponadto na czas podróży w obie strony oraz w czasie wycieczek: suchy prowiant i napoje; j) Zapewnienie bezpłatnego dostępu uczestników kolonii do obiektów sportowych i kąpielisk itp; Uwaga: Ośrodek wypoczynkowy powinien posiadać do stałej dyspozycji uczestników kolonii letnich przez cały czas trwania turnusów oraz udostępniać bez żadnych ograniczeń nieodpłatnie - sprzęt sportowy tj. piłki do różnego rodzaju gier zespołowych, rakietki i lotki do badmintona, stół do tenisa stołowego wraz z rakietkami i piłeczkami, piłkarzyki itp. w ilości zapewniającej swobodny dostęp do gier wszystkim uczestnikom kolonii letnich..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.08.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na zorganizowaniu wypoczynku letniego dla minimum 100 dzieci.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje lub będzie dysponował w dacie wykonywania zamówienia w miejscu jego wykonywania kadrą spełniającą warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. nr 12 poz. 67 z późn. zm.).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) oświadczenie że Wykonawca zapoznał się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w SIWZ oraz wzorem umowy i że akceptuje je bez zastrzeżeń (załącznik nr 5 do SIWZ) b) oświadczenie że Wykonawca uważa się za związanego ofertą do terminu ważności oferty wskazanego w SIWZ i zobowiązuje się w przypadku wyboru jego oferty zawrzeć umowę (załącznik nr 5 do SIWZ), c) oświadczenie o realizacji zamówienia siłami własnymi albo wspólnie z innymi podmiotami w formie konsorcjum lub z udziałem podwykonawców. W przypadku realizacji zamówienia w formie konsorcjum lub z udziałem podwykonawców wówczas do oferty należy dołączyć dokumenty, o których mowa w rozdz. 15 pkt. 6 odpowiednio do złożonego oświadczenia. (załącznik nr 6 do SIWZ), d) jeżeli Wykonawca będzie polegać na potencjale innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków wówczas Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia poprzez złożenie pisemnego zobowiązania podmiotów udostępniających swoje zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, e) Oświadczenie że Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu aktualną kartę kwalifikacyjną obiektu (wg załącznika nr 8); f) Oświadczenie że Wykonawca przed wyjazdem uczestników turnusu przedłoży Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową uczestników na czas podróży i pobytu na kolonii (wg załącznika nr 8); g) opis bazy lokalowej - miejsca wypoczynku dzieci, który winien obejmować: - lokalizację obiektu (terenu), - charakterystykę okolicy pod względem przydatności na cele wypoczynku, - budynki - urządzenia wewnętrzne i zewnętrzne, - pomieszczenia ich wyposażenie, - urządzenia sanitarno-higieniczne, umywalnie, - urządzenia sportowe. h) szczegółowy program organizacji wypoczynku, który winien obejmować: - ramowy program wypoczynku obejmujący zajęcia/działania z uczestnikami turnusu dostosowane do ich wieku i ich umiejscowienie w czasie przebiegu turnusu

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - baza lokalowa - 20
• 3 - program wypoczynku - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że będą to zmiany wynikające z następujących przesłanek: - w zakresie osoby pełniącej obowiązki kierownika placówki w przypadku jeżeli wskazana w ofercie osoba nie może pełnić swoich obowiązków ze względu na zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie składania oferty.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://mopr.leszno.sisco.info/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Lesznie, ul. Korczaka 5, 64-100 Leszno pok. 15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.05.2010 godzina 12:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Lesznie, ul. Korczaka 5, 64-100 Leszno (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie