Usługi pocztowe dla Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej w Krośnie Odrzańskim i podległych Placówek SG o wadze powyżej 50 gram

Krosno Odrzańskie: Usługi pocztowe dla Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej w Krośnie Odrzańskim i podległych Placówek SG o wadze powyżej 50 gram


Numer ogłoszenia: 13200 - 2010; data zamieszczenia: 15.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadodrzański Oddział Straży Granicznej , ul. Poprzeczna 1, 66-600 Krosno Odrzańskie, woj. lubuskie, tel. 068 358 20 84, faks 068 358 27 22.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.nadodrzanski.strazgraniczna.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi pocztowe dla Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej w Krośnie Odrzańskim i podległych Placówek SG o wadze powyżej 50 gram.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej usług pocztowych w zakresie odbierania, przemieszczani i doręczania przesyłek pocztowych o masie wagowej powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z następującymi przepisami: ustawa Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003r. (Dz. U. 2008, nr 189 poz. 1159 z późn. zm.); rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183 poz. 1795 z późn. zm.); rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.); międzynarodowych przepisów pocztowych: Siódmym protokołem dodatkowym do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, regulaminem Centralnego Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem - Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa oraz Porozumieniem dotyczącym pocztowych usług płatniczych - umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007r.(Dz. U. z 2007r., Nr 206, poz. 1494), Regulaminem Poczty Listowej (Dz. U. z 2007r., Nr 108, poz. 744), Regulaminem dotyczącym paczek pocztowych (Dz. U. z 2007, Nr 108, poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym. Przez przesyłki pocztowe, zwane dalej korespondencją, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: przesyłki listowe do 2000g: - zwykłe - przesyłka nierejestrowana, nie będąca przesyłką najszybszej kategorii; - zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii; - polecone - przesyłka rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, nie będącą przesyłką najszybszej kategorii; - polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii; - polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, nie będąca przesyłką najszybszej kategorii; - polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii; paczki pocztowe od 2 kg: - zwykłe - paczka rejestrowana, nie będąca przesyłką najszybszej kategorii; - priorytetowe - paczka rejestrowana najszybszej kategorii; - pobraniowe - paczka rejestrowana, nie będąca przesyłką najszybszej kategorii (za pobraniem opłaty); - z zadeklarowaną wartością - paczka rejestrowana, za której utratę, ubytek wartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości zadeklarowanej przez Zamawiającego, nie będąca przesyłką najszybszej kategorii; - ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - paczka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, nie będąca przesyłką najszybszej kategorii. Wykonawca świadcząc przedmiot zamówienia, o którym mowa wyżej, będzie zobowiązany do odbioru przygotowanej korespondencji jeden (1) raz dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 12.00 - 13.00 z: - Poczty Specjalnej - dotyczy odbierania korespondencji z Komendy Oddziału w Krośnie Odrzańskim i Placówki Straży Granicznej w Zielonej Górze - Babimoście z siedzibą w Krośnie Odrzańskim (punkt poczty specjalnej w Krośnie Odrzańskim obejmuje obie jednostki organizacyjne); - Kancelarii Jawnej - dotyczy odbierania korespondencji z poszczególnych jednostek organizacyjnych Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej, wymienionych niżej, z wyłączeniem Komendy Oddziału w Krośnie Odrzańskim oraz Placówką Straży Granicznej w Zielonej Górze - Babimoście z siedzibą w Krośnie Odrzańskim. Przedmiot zamówienia będzie realizowany z następujących jednostek organizacyjnych Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej: - Komendy Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej, ul. Poprzeczna 1, 66-600 Krosno Odrzańskie; - Placówki Straży Granicznej w Zielonej Górze - Babimoście, ul. Poprzeczna 1, 66-600 Krosno Odrzańskie; - Placówki Straży Granicznej w Olszynie, siedziba znajduje się na terenie byłego Drogowego Przejścia Granicznego, 68-217 Olszyna; - Placówki Straży Granicznej w Kaliszu, ul. Sułkowskiego 9, 62-800 Kalisz; - Placówki Straży Granicznej w Kostrzynie n/O, ul. Graniczna 1, 66-470 Kostrzyn n/O. - Placówki Straży Granicznej w Świecku, siedziba znajduje się na terenie byłego Drogowego Przejścia Granicznego, 69-100 Słubice. - Placówka Straży Granicznej w Poznaniu - Ławicy, ul. Bukowska 285, 60-189 Poznań; - Placówka Straży Granicznej w Szczecinie, ul. Żołnierska 4, 71-141 Szczecin. - Placówka Straży Granicznej Szczecin - Port, Plac Batorego 4, 70-207 Szczecin. - Placówka Straży Granicznej Szczecin - Goleniów, Glewice 1a, 72-100 Goleniów. - Placówka Straży Granicznej w Zgorzelcu, ul. Bohaterów II Armii WP 14, 59-900 Zgorzelec. Odbioru korespondencji dokonywać będą upoważnieni przedstawiciele Wykonawcy po okazaniu upoważnienia przygotowanego przez Zamawiającego. Odbiór przesyłek będzie każdorazowo dokumentowany przez przedstawiciela Wykonawcy pieczęcią, podpisem i datą na przygotowanych przez Zamawiającego wykazach korespondencji. Wykazy korespondencji będą sporządzane w dwóch egzemplarzach - po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania korespondencji do wysyłki, w szczególności poprzez właściwe jej zapakowanie i zabezpieczenie, a także umieszczanie na korespondencji nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określenia rodzaju przesyłki (np. zwykła, polecona, priorytet, zwrotne poświadczenie odbioru - ZPO) oraz pełnej nazwy i adresu nadawcy - Zamawiającego. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie korespondencji w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie jej bez ubytku i uszkodzenia do miejsca docelowego zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego korespondencji w danym dniu. Nadanie korespondencji odebranej od Zamawiającego będzie następowało w dniu jej odbioru. Wykonawca będzie zobowiązany doręczać do poszczególnych jednostek organizacyjnych Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej z których odebrano korespondencję, pokwitowane przez adresata /potwierdzenia odbioru/ niezwłocznie po dokonaniu doręczenia korespondencji, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia korespondencji ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać korespondencję. Termin do obioru korespondencji przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia awizo. Podczas trwania w/w - 14 dniowego terminu korespondencja jest /awizowana/ ponownie (drugie awizo). Po upływie terminu odbioru, korespondencja jest zwracana Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania korespondencji przez adresata. W terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy Wykonawca będzie zobowiązany do wskazania punktów obsługi poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego w zakresie usług pocztowych objętych przedmiotowym postępowaniem, które będą właściwie w sprawach korespondencji wysyłanej z jednostek organizacyjnych. Punkt obsługi powinien być położony w odległości nie większej niż 50 km od granic miejscowości w których mieszczą się jednostki organizacyjne Zamawiającego. Dany punkt obsługi Wykonawcy może obsługiwać więcej niż jedną jednostkę organizacyjną Zamawiającego, jeżeli znajduje się w odległości obejmującej te jednostki. W razie zaistnienia nagłej potrzeby Zamawiający będzie mógł nadać korespondencję w punkcie obsługi właściwym dla danej jednostki organizacyjnej, jeżeli taka potrzeba wyniknie po godzinie odbioru korespondencji w danym dniu. Podstawą do rozliczenia kosztów świadczonych usług będzie suma opłat za korespondencję faktycznie nadaną w okresie jednego miesiąca, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych (wykazów korespondencji). Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały płatnościami częściowymi na podstawie faktur wystawianych po zakończeniu każdego kolejnego miesiąca wykonywania usługi. UWAGA! Określona przez Zamawiającego w SIWZ ilość korespondencji jest wielkością szacunkową dla potrzeb postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, niezbędna w szczególności do dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania w pełni prognozowanej ilości przesyłek pocztowych podczas trwania umowy.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące.: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawcy nie mogą również podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy. Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnego z treścią przedstawioną w załączniku nr 2a i 2b do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenia składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o analizę tresci złożonych przez Wykonawców oświadczeń i informacji zawartych w dokumentach o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana przez Zamawiającego zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/.
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca ma obowiązek złożyć: -na podstawie art. 44 ustawy: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodne z treścią załącznika nr 2a do SIWZ - w przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną; - aktualnego zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z ustawą Prawo Pocztowe - w przypadku składania oferty wspólnej ww. zezwolenie ma obowiązek złożyć co najmniej jeden podmiot występujący wspólnie; - oświadczenie o dysponowaniu przez Wykonawcę punktami obsługi pocztowej położonymi w odległości nie większej niż 50 km od granic miejscowości w których mieszczą się jednostki organizacyjne Zamawiającego - zgodne z treścią załącznika nr 5 do SIWZ - w przypadku składania oferty wspólnej oświadczenie składają razem Wykonawcy występujący wspólnie. Wykonawca w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, ma obowiązek złożyć: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy - zgodne z treścią załącznika nr 2b do SIWZ - w przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną; - aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych warunek ten uważa się za spełniony po złożeniu oświadczenia zawartego w załączniku nr 2b do SIWZ - w przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną; - aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - w przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną; - aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - w przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu potwierdzającego wpis do rejestru przedsiębiorców składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty, o których mowa w pkt a), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty o których mowa w pkt b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których wyżej. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wykonawca posiadający dokumenty sporządzone w języku innym niż polski, powinien złożyć zarówno oryginał dokumentu lub jego poświadczoną kserokopię, jak i tłumaczenie na język polski. Nie ma obowiązku dokonywania tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego, ale Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zgodność treści tłumaczenia z treścią oryginalnego dokumentu. Nie jest także wymagane poświadczenie doumentów przez notariusza ani ambasadę lub konsulat. Przedstawione dokumenty muszą być aktualne, tzn. przedstawiać stan faktyczny i prawny istniejący w chwili składania ofert..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nadodrzanski.strazgraniczna.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nadodrzański Oddział Straży Granicznej, ul. Poprzeczna 1, 66-600 Krosno Odrzańskie, Sekcja Zamówień Publicznych.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.01.2010 godzina 10:30, miejsce: Kancelaria Jawna Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej w Krośnie Odrzańskim, ul. Poprzeczna 1, blok nr 13 w pokoju nr 3.

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).