TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
ND Nr dokumentu 132072-2011
PD Data publikacji 23/04/2011
OJ Dz.U. S 80
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Poczta Polska S.A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 21/04/2011
DD Termin składania wniosków o dokumentację 01/06/2011
DT Termin 01/06/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 50700000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
OC Pierwotny kod CPV 50700000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
RC Kod NUTS PL34
IA Adres internetowy (URL) www.poczta-polska.pl

23/04/2011    S80    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

2011/S 80-132072

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Poczta Polska S.A.
ul. Rakowiecka 26
Kontaktowy: Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Kolejowa 26, 15-959 Białystok
Do wiadomości: Krzysztof Godlewski
00-940 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 856623556
E-mail: krzysztof.godlewski@olsztyn.poczta-polska.pl
Faks +48 856623556

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.poczta-polska.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Podmiot prawa publicznego
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Wykonanie przeglądów serwisowo-technicznych, bieżących napraw oraz utrzymanie w sprawności technicznej klimatyzacji i wentylacji mechanicznych w budynkach Poczty Polskiej S.A. administrowanych przez WOI Olsztyn i WOI Ostróda.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 1
Główne miejsce świadczenia usług Obiekty Poczty Polskiej S.A. z terenu działania CI OR w Białymstoku. Klimatyzacja: UP Olsztyn ul. Pieniężnego 19, Olsztyn ul. Pieniężnego 21, Morąg ul. 11 Listopada 2, Olsztyn ul. Partyzantów 39, CUK OR Olsztyn ul. Partyzantów 39, Olsztyn ul. Kopernika 40, Olsztyn ul. Limanowskiego 48, Olsztyn ul. Wańkowicza 26, Olsztyn, Centrum Logistyki ul. Towarowa 4, Giżycko ul. Pocztowa 2, Mrągowo ul. Królewiecka 39, Mikołajki ul. 3 Maja 8, Szczytno ul. Polska 22, Ostróda 1 ul. Mickiewicza 15, Iława 1 ul. Jagiellończyka 2, Iława 2 ul. Dworcowa 1A, Morąg 1 ul. 11 Listopada 2, Działdowo 1 ul. Pocztowa 1, Susz ul. Słowiańska 24, Lubawa ul. Gdańska 13, Bartoszyce ul. 11 Listopada 3, UP Zatorzanka /Olsztyn ul. Kolejowa 13, UP Lidzbark Warmiński, ul. Świętochowska 5, UP Dobre Miasto ul. Zwycięstwa 7. Wentylacja mechaniczna: UP Ostróda ul. Mickiewicza 15, UP Morąg ul. 11 Listopada 2, UP Mrągowo ul. Królewiecka 39, Centrum Logistyki w Olsztynie ul. Towarowa 4.

Kod NUTS PL34

II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów serwisowo-technicznych, bieżących napraw oraz utrzymanie w sprawności technicznej klimatyzacji i wentylacji mechanicznych w budynkach Poczty Polskiej S.A. administrowanych przez WOI Olsztyn i WOI Ostróda.
1. Klimatyzacja.
Wykonanie przeglądów serwisowo–technicznych:
1) W serwerowniach dwa razy w roku tj. do 30 czerwca i do 30 października.
2) W pozostałych pomieszczeniach jeden raz w roku tj. do 30 czerwca.
3) Konserwację klimatyzatorów w zakresie:
1. czyszczenie (przedmuchanie i odkurzenie) wymiennika ciepła jednostek zewnętrznych;
2. czyszczenie lub wymiana filtrów powietrza w jednostkach wewnętrznych;
3. czyszczenie mycie i dezynfekcja wymienników ciepła w jednostkach wewnętrznych;
4. sprawdzenie szczelności instalacji chłodniczej - ciśnienia czynnika oraz w razie potrzeby jej uszczelnienie i uzupełnienie czynnika;
5. sprawdzenie szczelności i drożności oraz dezynfekcja instalacji odprowadzenia skroplin;
6. sprawdzenie instalacji elektrycznej w zakresie: oględzin instalacji, sprawdzenie zabezpieczeń nadprądowych, sprawdzenie stanu połączeń przewodów na zaciskach śrubowych,
7. sprawdzenie instalacji komunikacyjnej w zakresie poprawności działania urządzeń i sterowania w różnych trybach pracy, jej regulacja oraz wymiana baterii w pilotach;
8. usuwanie stwierdzonych w trakcie przeglądu usterek (materiały zużyte podczas usuwania usterek będą fakturowane oddzielnie po uprzedniej weryfikacji);
9. prowadzenie karty obsługi technicznej i naprawy urządzenia;
10. z każdego wykonanego przeglądu serwisowo-technicznego lub naprawy klimatyzacji sporządzić protokół i przekazać go Zamawiającemu, którego wzór Zamawiający przekaże w dniu podpisania umowy;
11. oznaczenie urządzeń podlegających Ustawie o substancjach zubażających warstwę ozonową z dnia 20.4.2004 r. Dz. U. 2004 nr 121 poz. 1263 odpowiednimi etykietami oraz założenie kart obsługi technicznej i napraw urządzeń;
12. Koszty dojazdów, przeglądów i napraw – bez kosztów materiałów;
2. Wentylacja mechaniczna.
1) Wykonanie przeglądów serwisowo–technicznych – jeden raz w roku do 30 czerwca.
2) Konserwację wentylacji mechanicznej w zakresie:
a) czyszczenie czerpni i wyrzutni powietrza – elementy zewnętrzne;
b) czyszczenie kratek nawiewnych i wywiewnych zamontowanych na kanałach;
c) uruchomienie centrali wentylacyjnej – sprawdzenie pod względem mechanicznym elementów stałych i ruchomych;
d) sprawdzenie prawidłowości działania urządzeń sterowniczych;
e) sprawdzenie instalacji elektrycznej w zakresie: oględziny instalacji, sprawdzenie zabezpieczeń nadprądowych, sprawdzenie stanu połączeń przewodów na zaciskach śrubowych;
f) pomiar wydatku powietrza kratek nawiewnych i wyciągowych – dostarczyć Zamawiającemu protokół z pomiaru;
g) pomiar wydajności wentylatorów wyciągowych / nawiewnych - dostarczyć protokóły pomiaru;
h) usuwanie stwierdzonych w trakcie przeglądu usterek – zużyte materiały podczas usuwania usterek będą fakturowane oddzielnie po uprzedniej weryfikacji przez Zamawiającego;
i) uruchomienie wentylacji mechanicznej, sprawdzenie jej funkcjonowania oraz regulacja;
j) prowadzenie karty obsługi technicznej i naprawy urządzenia;
k) z każdego wykonanego przeglądu serwisowo-technicznego lub naprawy wentylacji sporządzić protokół i przekazać go Zamawiającemu, którego wzór Zamawiający przekaże w dniu podpisania umowy;
l) koszty dojazdów, przeglądów i napraw – bez kosztów materiałów.
3. Naprawy klimatyzacji i wentylacji mechanicznej.
1) Wykonanie niezbędnych napraw - usuwanie usterek i awarii z podjęciem interwencji w ciągu 12 godzin od zgłoszenia.
2) Diagnostyka usterki.
3) Sporządzenie wyceny i przedłożenie jej do akceptacji Zamawiającemu. Materiały zużyte na usuwania awarii będą fakturowane oddzielnie – koszt tych materiałów należy uzgodnić z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu materiałów z innych źródeł w przypadku gdy zaproponowane przez Wykonawcę ceny będą wyższe od średnich cen rynkowych.
4) Naprawa.
5) Uruchomienie i sprawdzenie prawidłowego działania.
6) Sporządzenie protokółu z naprawy.
7) Pisemne powiadomienie Zamawiającego w sporządzanym protokóle o zauważonych zużyciach urządzeń (w wyniku eksploatacji) i konieczności ich wymiany całkowitej lub częściowej z odpowiednim wyprzedzeniem.
Zmiana umowy może nastąpić w związku z możliwą zmianą stawki podatku VAT. W takim przypadku wynagrodzenie netto oraz wysokość rat kwartalnych netto, o których mowa w §6 umowy pozostanie bez zmian, natomiast stawka podatku VAT będzie naliczana w wysokości obowiązującej.
Wymagany termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 30.6.2013 r.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50700000

II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.1.8)Podział na części
Nie
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Zakres zamówienia obejmuje wykonanie przeglądów serwisowo-technicznych, bieżących napraw oraz utrzymanie w sprawności technicznej klimatyzacji i wentylacji mechanicznych w budynkach Poczty Polskiej S.A. administrowanych przez WOI Olsztyn i WOI Ostróda w latach 2011, 2012 i 2013.
Bez VAT 42 887,35 PLN
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Okres w miesiącach: 25 (od udzielenia zamówienia):

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Ustala się wadium w wysokości: 1 000,00 PLN (jeden tysiąc złotych).
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj; dysponuje przynajmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi aktualne świadectwa kwalifikacyjne typu „E” w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu urządzeń kontrolno-pomiarowych (wentylacja, klimatyzacja i urządzenia chłodnicze);
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków posiadania uprawnień oraz posiadania wiedzy i doświadczenia, wykonawca ma obowiązek przedstawić w ofercie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu a art. 22 ust 1 ustawy Pzp.
Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału metodą spełnia – nie spełnia.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej, wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału metodą spełnia – nie spełnia.
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W celu wykazania spełniania przez wykonawcę dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawca ma obowiązek przedstawić w ofercie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi w wykazie, że dysponuje przynajmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi aktualne świadectwa kwalifikacyjne typu „E” w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu urządzeń kontrolno-pomiarowych (wentylacja, klimatyzacja i urządzenia chłodnicze). Jeżeli osoby mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, winni posiadać uprawnienia w analogicznym zakresie.
Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, może przedstawić osoby zdolne do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału metodą spełnia – nie spełnia.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
CIOR1/22/2011/ORZ
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów 1.6.2011 - 11:00
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
1.6.2011 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 1.6.2011 - 11:15

Miejsce

Otwarcie ofert nastąpi w Centrum Infrastruktury, ul. Kolejowa 26, 15-959 Białystok, pok. 208.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert Nie

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
Zamówienie o wartości szacunkowej w Poczcie Polskiej S.A. przekraczającej równowartość w złotych 193 000 EUR. Zamówienie udzielane w częściach stanowiących przedmiot odrębnych postępowań.
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587702
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Środki ochrony prawnej w tym terminy składania oraz sposób składania odwołań szczegółowo opisane są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800

VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
21.4.2011
Adres: ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: ci.sekretariat.or.wroclaw@wroclaw.poczta-polska.pl
tel: +48 713603900
fax: +48 713640099
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-06-01
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 13207220111
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-04-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 25 miesięcy
Wadium: 1000 ZŁ
Szacowana wartość* 33 333 PLN  -  50 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.poczta-polska.pl
Informacja dostępna pod: POCZTA POLSKA S.A.
ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, woj. mazowieckie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 01/06/2011
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
50700000-2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych