Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z giełdą kooperacyjną do Austrii i Włoch obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007 – 2013. - polska-opole: usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: nazwa zamówienia organizacja wyjazdu studyjnego wraz z giełdą kooperacyjną do austrii i włoch obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową w ramach projektu opolska platforma innowacji współfinansowanego przez unię europejską ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa opolskiego na lata 2007 – 2013. przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach projektu pn. „opolska platforma innowacji”. projekt współfinansowany przez unię europejską ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa opolskiego na lata 2007 2013 oś priorytetowa 1 wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu działanie 1.3 innowacje, badania, rozwój technologiczny poddziałanie 1.3.1. wsparcie sektora b+r oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 132183-2015 |
| PD | Data publikacji | 17/04/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 75 |
| TW | Miejscowość | OPOLE |
| AU | Nazwa instytucji | Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 14/04/2015 |
| DT | Termin | 22/04/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
| OC | Pierwotny kod CPV | 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
| RC | Kod NUTS | AT IT |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://ocrg.opolskie.pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
17/04/2015 S75 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
2015/S 075-132183
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
ul. Spychalskiego 1A
Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno-Administracyjny
Osoba do kontaktów: Barbara Rokosz
45-716 Opole
POLSKA
Tel.: +48 774033631
E-mail: b.rokosz@ocrg.opolskie.pl, m.hofman@ocrg.opolskie.pl
Faks: +48 774033609
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ocrg.opolskie.pl/
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z giełdą kooperacyjną do Austrii i Włoch obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007 – 2013.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Austria, Włochy.
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Austria, Włochy.
Kod NUTS AT,IT
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Nazwa zamówienia: Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z giełdą kooperacyjną do Austrii i Włoch obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007 – 2013.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63000000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z giełdą kooperacyjną do Austrii i Włoch obejmująca
usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007 – 2013.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma
Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013
Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój
technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający zleca Wykonawcy realizację zamówienia o nazwie: Organizacja wyjazdu studyjnego
wraz z giełdą kooperacyjną do Austrii i Włoch obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i
tłumaczeniową w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Opolskiego na lata 2007 – 2013, Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej
regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1 Wsparcie sektora B + R
oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw, zwanym dalej jako wyjazd.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z zachowaniem terminów oraz należytej
staranności.
II. TERMIN WYJAZDU
1. Wyjazd trwać będzie 5 dni.
2. Proponowany termin wyjazdu to 11–15.5.2015.
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w innym terminie niż wskazany w punkcie 2. Zmiana terminu możliwa jest pod warunkiem uzyskania wcześniejszej akceptacji Zamawiającego, i tylko w przypadku braku przeszkód organizacyjnych po stronie Zamawiającego.
III. UCZESTNICY WYJAZDU
1. Liczba uczestników wyjazdu: 20 – 25 osób.
2. Ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu.
IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE NOCLEGÓW
1. Zamawiający wymaga zorganizowania i zapewnienia 4 noclegów dla każdego uczestnika wyjazdu według
następującego podziału:
1) pierwszy nocleg w Górnej Austrii (Austria), w hotelu znajdującym się w odległości maksymalnie 10 km w linii
prostej od centrum miasta Linz – licząc od Starego Ratusza w Linz – (Altes Rathaus Linz, Hauptplatz 1, 4020
Linz),
2) drugi i trzeci nocleg w regionie Wenecji Euganejskiej (Włochy), w hotelu położonym maksymalnie 60 km
w linii prostej od centrum miasta Wenecja licząc od Bazyliki św. Marka w Wenecji (San Marco, 328, Venezia,
Włochy) z zastrzeżeniem, iż oba noclegi dla wszystkich uczestników muszą odbyć się w tym samym hotelu,
3) czwarty nocleg w Styrii (Austria), w hotelu położonym maksymalnie 10 km w linii prostej od centrum miasta
Graz licząc od Ratusza w Graz – (Hauptplatz 1, 8010 Graz, Austria).
2. Zamawiający wymaga zapewnienia noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 – gwiazdkowym lub
równoważnym, w pokojach 1 – osobowych dla osób niepalących
z łazienkami w każdym pokoju, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi) w każdym
pokoju oraz zapleczem gastronomicznym.
3. Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części
noclegów, poza przemieszczaniem się zgodnie z programem wizyty.
4. Wszyscy uczestnicy w każdym miejscu noclegu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu, pod tym
samym adresem.
V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE TRANSPORTU
1. Wykonawca zorganizuje i zapewni transport dla uczestników wyjazdu bezpiecznym i odpowiednio do tego
celu przystosowanym środkiem transportu – autokarem wyposażonym w rozstawione fotele przystosowane
do długich tras, klimatyzację, automat do serwowania gorących napojów, WC wraz z umywalką dostępne bez
żadnych ograniczeń w każdym momencie trwania podróży.
2. Wykonawca stawi się w dniu wyjazdu z Opola w ustalonym z osobą wskazaną w § 11 ust. 2 umowy miejscu
zbiórki oraz o godzinie wyznaczonej przez tę osobę.
3. O godzinie i miejscu zbiórki osoba wskazana w § 11 ust. 2 umowy poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 3
dni przed planowanym terminem wyjazdu.
4. Wykonawca zapewni 2 kierowców posiadających niezbędne uprawnienia a także opiekuna wyjazdu.
5. Trasa wyjazdu obejmować będzie:
1) w pierwszym dniu wyjazdu – przejazd z miejsca zbiórki na trasie: Opole – Górna Austria (Linz) oraz przejazdy
pomiędzy miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu a miejscem noclegu (hotelem) w
Górnej Austrii,
2) w drugim dniu wyjazdu – przejazd na trasie Górna Austria – Włochy (region Wenecji Euganejskiej) oraz
przejazdy pomiędzy miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu a miejscem noclegu
(hotelem) w Wenecji Euganejskiej,
3) w trzecim dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscem noclegu (hotelem) a miejscami uwzględnionymi w
poszczególnych punktach programu w regionie Wenecji Euganejskiej,
4) w czwartym dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscem noclegu (hotelem) a miejscami uwzględnionymi w
poszczególnych punktach programu w Wenecji Euganejskiej oraz przejazd na trasie: Włochy (region Wenecji
Euganejskiej) – Austria Styria (Graz),
5) w piątym dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscem noclegu (hotelem) a miejscami uwzględnionymi w
poszczególnych punktach programu w Austrii Styrii (Graz) oraz przejazd na trasie Austria Styria (Graz) – Opole
– do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
6. Przez cały czas trwania wyjazdu autokar ma posiadać ważne badania techniczne pojazdu oraz ma być
dopuszczony do wykonywania międzynarodowego transportu drogowego.
7. Wszystkie koszty związane z wykonywaniem przewozu, ubezpieczeniem oraz noclegiem
i wyżywieniem kierowców, opiekuna oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca
parkingowe, autostradę, paliwo, itp.) ponosi Wykonawca.
w którym rozpoczęto podróż. Koszty zapewnienia transportu zastępczego ponosi Wykonawca.
9. W przypadku nagłej choroby kierowcy wykonującego przewóz bądź wystąpienia innych przyczyn
powodujących niemożność prowadzenia pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin – kierowcę
zastępczego. Koszty zapewnienia kierowcy zastępczego ponosi Wykonawca.
VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE UBEZPIECZENIA
1. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz
kosztów leczenia każdego uczestnika na czas przejazdu i pobytu na kwotę co najmniej 20 000 PLN.
2. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wyjazdu na kwotę co najmniej
2 000 PLN.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wraz z dowodem
jej opłacenia najpóźniej na 3 dni robocze przed datą rozpoczęcia wyjazdu.
VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYŻYWIENIA
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnego wyżywienia dla uczestników wyjazdu na zasadach
określonych w niniejszym paragrafie.
2. Dzień pierwszy:
1) obiad w regionie Górnej Austrii w restauracji znajdującej się w odległości maksymalnie 10 km w linii prostej
od centrum miasta Linz – licząc od Starego Ratusza w Linz – (Altes Rathaus Linz, Hauptplatz 1, 4020 Linz), w
godz. 12:00 – 14:00,
2) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad,
3) kolacja w regionie Górnej Austrii w miejscu noclegu lub w odległości maksymalnie 1000 m w linii prostej od
miejsca noclegów w godz. 18:00 – 21:00.
3. Dzień drugi:
1) śniadanie w Górnej Austrii w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
2) obiad w restauracji położonej na trasie Górna Austria – Wenecja Euganejska w godz. 12:00 – 14:00,
3) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad,
4) kolacja w regionie Wenecji Euganejskiej w restauracji hotelu, w którym odbywa się nocleg lub w restauracji
znajdującej się w odległości maksymalnie 1000 m w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00 – 21:00.
4. Dzień trzeci:
1) śniadanie w Wenecji Euganejskiej w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
2) obiad w restauracji położonej regionie Wenecji Euganejskiej, w godz. 12:00 – 14:00,
3) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad,
4) kolacja w regionie Wenecji Euganejskiej w restauracji hotelu, w którym odbywa się nocleg lub w restauracji
znajdującej się w odległości maksymalnie 1000 m w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00 – 21:00.
5. Dzień czwarty:
1) śniadanie w Wenecji Euganejskiej w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
2) obiad w restauracji położonej na trasie Wenecja Euganejska – Austria (Styria) w godz. 12:00 – 14:00,
3) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad,
4) kolacja w regionie Styrii w Austrii w restauracji hotelu, w którym odbywa się nocleg lub w restauracji
znajdującej się w odległości maksymalnie 1000 m w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00 – 21:00.
6. Dzień piąty:
1) śniadanie w Styrii w Austrii w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
2) obiad w restauracji położonej na trasie Austria (Styria) – Opole w godz. 12:00 – 14:00,
3) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad.
7. Każde śniadanie dla każdego uczestnika wyjazdu ma być podane w formie bufetu.
8. Każdy obiad dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) przystawki lub zupy – min. 250 ml
2) ciepłego dania głównego obejmującego:
a) mięso lub rybę lub danie jarskie – min. 200 g,
b) dodatek skrobiowy – min. 150 g,
c) sos – min. 50 ml,
d) surówki, sałatę – min. 150 g,
3) napojów obejmujących:
a) sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy,
porzeczkowy – min. 500 ml,
b) wodę mineralną gazowaną – min. 500 ml,
c) wodę mineralną niegazowaną – min. 500 ml,
9. Menu obiadowe ma zostać tak dobrane, aby każdy uczestnik w każdym dniu wyjazdu miał prawo wyboru
dania głównego mięsnego, rybnego bądź dania głównego jarskiego. Zamawiający nie dopuszcza, aby w ciągu
5 dni wyjazdu wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju posiłku. Wszystkie dania podawane uczestnikom
muszą uwzględniać kuchnię regionalną i włoską.
10. Każdy poczęstunek kawowy dla każdego uczestnika wyjazdu ma składać się z co najmniej następujących
elementów:
1) kawa lub herbata w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml
2) śmietanka lub mleko do kawy – min. 20 g
3) świeża cytryna w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny
4) cukier – min. 10 g
11. Każda kolacja dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) dwóch rodzajów zimnych przystawek, każda po min. 100 g,
2) ciepłego dania głównego obejmującego:
a) mięso lub rybę lub danie jarskie – min. 200 g,
b) dodatek skrobiowy – min. 150 g,
c) sos – min. 50 ml,
d) surówki, sałatę – min. 150 g,
3) napojów wraz z dodatkami obejmującymi:
a) sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy,
porzeczkowy – min. 500 ml,
b) wodę mineralną gazowaną – min. 500 ml,
c) wodę mineralną niegazowaną – min. 500 ml,
d) kawę lub herbatę w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml,
e) śmietankę lub mleko do kawy – min. 20 g,
f) świeżą cytrynę w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny
g) cukier – min. 10 g.
12. W pierwszym dniu kolacja ma mieć charakter integracyjny dla uczestników wyjazdu
w związku z czym należy ją podać przy złączonych stołach w wydzielonej sali (lub jej części), przeznaczonej
wyłącznie dla uczestników wizyty.
13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia także poczęstunku dla uczestników giełdy kooperacyjnej, o
której mowa w punkcie VIII.5 w miejscu odbywania się rozmów kooperacyjnych dla każdego uczestnika wyjazdu
oraz dla zaproszonych uczestników giełdy, który składał się będzie z:
1) napojów wraz z dodatkami obejmujących:
a) sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy,
porzeczkowy – min. 500 ml na osobę,
b) wodę mineralną gazowaną – min. 500 ml na osobę,
c) kawę lub herbatę w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml na osobę,
d) śmietankę lub mleko do kawy – min. 20 g na osobę,
e) e. świeżą cytrynę w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny na osobę,
f) cukier – co najmniej 10 g na osobę,
2) kruchych, świeżych ciastek – min. 85 g na osobę.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZAKRESU PROGRAMU MERYTORYCZNO – ORGANIZACYJNEGO
1. W ramach wyjazdu Wykonawca zorganizuje program merytoryczny, który obejmował będzie wizyty
w innowacyjnych firmach odnoszących sukcesy w dziedzinie innowacyjnych technologii produkcji oraz
instytucjach otoczenia biznesu, do których zaliczają się: parki technologiczne, confindustria, centra transferu
technologii, inkubatory przedsiębiorczości oraz dystrykty i konsorcja eksportowe w Austrii (region Styrii i Górnej
Austrii) oraz Włoszech (Wenecja Euganejska):
1) dzień pierwszy – wizyta w klastrach skupionych w tzw. „Clusterlandzie” w Górnej Austrii w mieście Linz,
Clusterland Upper w Górnej Austrii
Clusterland Oberösterreich
Hafenstraße 47-51
Bauteil B, 4. OG
4020 Linz (Austria),
2) dzień drugi – wizyta w co najmniej 1 instytucji wskazanej w ust. 1 w regionie Wenecji Euganejskiej połączona
ze zwiedzaniem miasta Wenecja,
3) dzień trzeci - wizyta w co najmniej 2 instytucjach wskazanych w ust. 1 w regionie Wenecji Euganejskiej
połączona ze zwiedzaniem miasta Wenecja,
4) dzień czwarty - wizyta w co najmniej 1 instytucji wskazanej w ust. 1 w regionie Wenecji Euganejskiej a
następnie przejazd do miasta Linz w Górnej Austrii,
5) dzień piąty - wizyta w Centrum logistycznym Cargo Center Graz – mieszczącym się pod adresem: Am
Terminal 1, 8402 Werndorf, Austria oraz wizyta w przedsiębiorstwie MAGNA w Graz mieszczącym się pod
adresem: Magna Steyr Fahrzeugtechnik AG & Co KG, Liebenauer Hauptstraße 317, 8041 Graz, Austria.
2. Dodatkowo, Wykonawca uwzględni i zorganizuje w programie merytorycznym w ciągu drugiego, trzeciego
lub czwartego dnia wyjazdu wizytę w Weneckim Parku Technologicznym Vega mieszczącym się pod
4. Godziny spotkań w poszczególnych instytucjach ustali Wykonawca i poinformuje o nich Zamawiającego
najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
5. Ponadto Wykonawca uwzględni w programie i zorganizuje giełdę kooperacyjną polegającą na rozmowach
kooperacyjnych dla partnerów Klubu 150 biorących udział w wyjeździe
z podmiotami włoskimi i austriackimi odpowiadającymi profilom branżowym podmiotom polskim.
6. W związku z organizacją giełdy kooperacyjnej do zadań Wykonawcy należeć będzie:
1) zapewnienie sali konferencyjnej na min. 3 godziny z możliwością przedstawienia prezentacji multimedialnej,
2) zapewnienie obsługi technicznej, laptopa, rzutnika, ekranu, nagłośnienia (min.
2 mikrofony bezprzewodowe) oraz podłączenia i skonfigurowania sprzętu umożliwiające przeprowadzenie
prezentacji województwa,
3) zaproszenie min. 30 uczestników giełdy kooperacyjnej – przedstawicieli firm i instytucji okołobiznesowych
zainteresowanych nawiązaniem współpracy gospodarczej z woj. opolskim z regionu Górnej Austrii, Styrii i
Wenecji Euganejskiej
4) przekazanie listy osób, które potwierdziły uczestnictwo w giełdzie kooperacyjnej Zamawiającemu najpóźniej
na 5 dni przed planową datą wyjazdu.
7. Dopuszcza się zorganizowanie giełdy kooperacyjnej w drugim, trzecim lub czwartym dniu wyjazdu.
8. Ostateczny termin zorganizowania giełdy Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej na 14 dni przed
planowaną datą wyjazdu.
9. Wykonawca zorganizuje dwie dwugodzinne wycieczki piesze lub autokarowe z przewodnikiem posługującym się językiem polskim uwzględniające zwiedzanie największych atrakcji
turystycznych miasta Wenecja, które odbędą się w drugim i trzecim dniu wyjazdu.
10. Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco z
przedstawicielem Zamawiającego wskazanym w § 11 ust. 2 umowy.
11. Zamawiający wymaga potwierdzenia zorganizowania spotkań w wyżej wymienionych instytucjach oraz
w innych instytucjach i firmach zaproponowanych przez Wykonawcę nie ujętych w niniejszej specyfikacji.
Ostateczny program wyjazdu wymagać będzie akceptacji osoby wskazanej w § 11 ust. 2 umowy. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do zmiany poszczególnych punktów programu najpóźniej do 7 dni przed planowanym
wyjazdem
w sytuacji kiedy zaproponowane poszczególne punkty programu przez Wykonawcę nie spełnią wymagań
Zamawiającego określonych w niniejszym punkcie VIII.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZAPEWNIENIA OPIEKUNA, PRZEWODNIKA (PILOTA) ORAZ TŁUMACZA
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 1 opiekuna na czas trwania całego wyjazdu posiadającego co
najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie obsługi zagranicznych biznesowych wyjazdów studyjnych.
2. Do obowiązków opiekuna należy:
1) sprawowanie opieki nad wszystkimi uczestnikami wyjazdu ze szczególnym uwzględnieniem zasad
bezpieczeństwa,
2) współdziałanie z przedstawicielem Zamawiającego na każdym etapie realizacji
i harmonogramu wyjazdu,
3) organizacja i wskazanie miejsc siedzących w miejscach spożywania posiłków,
4) sprawowanie opieki nad wyznaczoną grupą uczestników wyjazdu; opiekun sprawdza stan liczbowy jej
uczestników przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu,
w czasie zwiedzania, przejazdu oraz po przybyciu do punktu docelowego,
5) obowiązkowa obecność w trakcie wyjazdu od momentu rozpoczęcia do zakończenia wyjazdu.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia także 1 przewodnika (pilota) posługującego się językiem
polskim, posiadającego co najmniej 3 letnie doświadczenie
w oprowadzaniu grup turystycznych oraz posiadającego niezbędną wiedzę merytoryczną na temat
największych zabytków i atrakcji turystycznych w Wenecji.
4. Do obowiązków przewodnika (pilota) należy:
1) oprowadzenie uczestników wyjazdu po największych atrakcjach turystycznych miasta Wenecja, w trakcie
wycieczek o których mowa w VIII.9,
2) przekazanie uczestnikom informacji dotyczących odwiedzanych miejsc i atrakcji turystycznych w Wenecji.
5. Wykonawca zobowiązany jest także do zapewnienia na czas trwania całego wyjazdu profesjonalnego
tłumacza z:
1) języka niemieckiego na język polski na czas pobytu w Austrii,
2) języka polskiego na język niemiecki na czas pobytu w Austrii,
3) języka włoskiego na język polski na czas pobytu we Włoszech,
4) języka polskiego na język włoski na czas pobytu we Włoszech.
6. Tłumacz musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń
ustnych w obrębie tematyki funduszy unijnych, biznesowych, innowacji, nowych technologii, przedsiębiorczości
itp.
7. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą w każdym dniu wizyty – do 8 godz. dziennie
według następującego rozkładu:
1) tłumaczenia niemiecko – polskie i polsko – niemieckie w pierwszym dniu wyjazdu na czas wizyty w Górnej
Austrii oraz w piątym dniu wyjazdu podczas wizyty w Austrii Styrii,
2) tłumaczenia włosko – polskie i polsko – włoskie podczas drugiego, trzeciego i czwartego dnia wyjazdu w
regionie Wenecji Euganejskiej.
8. Dopuszcza się możliwość zapewnienia 1 profesjonalnego tłumacza, jeśli spełnia wymagania znajomości
zarówno języka niemieckiego jak i języka włoskiego określone w punkcie 3. W innym przypadku należy zapewnić 2 profesjonalnych tłumaczy (1 tłumacza ze znajomością języka niemieckiego i 1 tłumacza ze
znajomością języka włoskiego) spełniających wymagania określone w punkcie 6.
9. Wszystkie koszty związane z udziałem przewodnika (pilota) i tłumacza/y w wyjeździe ponosi Wykonawca.
10. Dopuszcza się modyfikację zakresu obowiązków Wykonawcy w zależności od wymagań programu wizyty
oraz konkretnych oczekiwań Zamawiającego, przy uwzględnieniu jednak górnego poziomu kosztów, jakie
Wykonawca zobowiązał się ponieść w związku
z organizacją wizyty.
X. POZOSTAŁE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający.
2. Na każdym etapie przebiegu wyjazdu uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,
3. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi
hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej
telewizji lub mini-baru.
Szacunkowa wartość bez VAT: 61 250 PLN
usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007 – 2013.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma
Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013
Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój
technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający zleca Wykonawcy realizację zamówienia o nazwie: Organizacja wyjazdu studyjnego
wraz z giełdą kooperacyjną do Austrii i Włoch obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i
tłumaczeniową w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Opolskiego na lata 2007 – 2013, Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej
regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1 Wsparcie sektora B + R
oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw, zwanym dalej jako wyjazd.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z zachowaniem terminów oraz należytej
staranności.
II. TERMIN WYJAZDU
1. Wyjazd trwać będzie 5 dni.
2. Proponowany termin wyjazdu to 11–15.5.2015.
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w innym terminie niż wskazany w punkcie 2. Zmiana terminu możliwa jest pod warunkiem uzyskania wcześniejszej akceptacji Zamawiającego, i tylko w przypadku braku przeszkód organizacyjnych po stronie Zamawiającego.
III. UCZESTNICY WYJAZDU
1. Liczba uczestników wyjazdu: 20 – 25 osób.
2. Ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu.
IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE NOCLEGÓW
1. Zamawiający wymaga zorganizowania i zapewnienia 4 noclegów dla każdego uczestnika wyjazdu według
następującego podziału:
1) pierwszy nocleg w Górnej Austrii (Austria), w hotelu znajdującym się w odległości maksymalnie 10 km w linii
prostej od centrum miasta Linz – licząc od Starego Ratusza w Linz – (Altes Rathaus Linz, Hauptplatz 1, 4020
Linz),
2) drugi i trzeci nocleg w regionie Wenecji Euganejskiej (Włochy), w hotelu położonym maksymalnie 60 km
w linii prostej od centrum miasta Wenecja licząc od Bazyliki św. Marka w Wenecji (San Marco, 328, Venezia,
Włochy) z zastrzeżeniem, iż oba noclegi dla wszystkich uczestników muszą odbyć się w tym samym hotelu,
3) czwarty nocleg w Styrii (Austria), w hotelu położonym maksymalnie 10 km w linii prostej od centrum miasta
Graz licząc od Ratusza w Graz – (Hauptplatz 1, 8010 Graz, Austria).
2. Zamawiający wymaga zapewnienia noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 – gwiazdkowym lub
równoważnym, w pokojach 1 – osobowych dla osób niepalących
z łazienkami w każdym pokoju, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi) w każdym
pokoju oraz zapleczem gastronomicznym.
3. Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części
noclegów, poza przemieszczaniem się zgodnie z programem wizyty.
4. Wszyscy uczestnicy w każdym miejscu noclegu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu, pod tym
samym adresem.
V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE TRANSPORTU
1. Wykonawca zorganizuje i zapewni transport dla uczestników wyjazdu bezpiecznym i odpowiednio do tego
celu przystosowanym środkiem transportu – autokarem wyposażonym w rozstawione fotele przystosowane
do długich tras, klimatyzację, automat do serwowania gorących napojów, WC wraz z umywalką dostępne bez
żadnych ograniczeń w każdym momencie trwania podróży.
2. Wykonawca stawi się w dniu wyjazdu z Opola w ustalonym z osobą wskazaną w § 11 ust. 2 umowy miejscu
zbiórki oraz o godzinie wyznaczonej przez tę osobę.
3. O godzinie i miejscu zbiórki osoba wskazana w § 11 ust. 2 umowy poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 3
dni przed planowanym terminem wyjazdu.
4. Wykonawca zapewni 2 kierowców posiadających niezbędne uprawnienia a także opiekuna wyjazdu.
5. Trasa wyjazdu obejmować będzie:
1) w pierwszym dniu wyjazdu – przejazd z miejsca zbiórki na trasie: Opole – Górna Austria (Linz) oraz przejazdy
pomiędzy miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu a miejscem noclegu (hotelem) w
Górnej Austrii,
2) w drugim dniu wyjazdu – przejazd na trasie Górna Austria – Włochy (region Wenecji Euganejskiej) oraz
przejazdy pomiędzy miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu a miejscem noclegu
(hotelem) w Wenecji Euganejskiej,
3) w trzecim dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscem noclegu (hotelem) a miejscami uwzględnionymi w
poszczególnych punktach programu w regionie Wenecji Euganejskiej,
4) w czwartym dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscem noclegu (hotelem) a miejscami uwzględnionymi w
poszczególnych punktach programu w Wenecji Euganejskiej oraz przejazd na trasie: Włochy (region Wenecji
Euganejskiej) – Austria Styria (Graz),
5) w piątym dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscem noclegu (hotelem) a miejscami uwzględnionymi w
poszczególnych punktach programu w Austrii Styrii (Graz) oraz przejazd na trasie Austria Styria (Graz) – Opole
– do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
6. Przez cały czas trwania wyjazdu autokar ma posiadać ważne badania techniczne pojazdu oraz ma być
dopuszczony do wykonywania międzynarodowego transportu drogowego.
7. Wszystkie koszty związane z wykonywaniem przewozu, ubezpieczeniem oraz noclegiem
i wyżywieniem kierowców, opiekuna oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca
parkingowe, autostradę, paliwo, itp.) ponosi Wykonawca.
w którym rozpoczęto podróż. Koszty zapewnienia transportu zastępczego ponosi Wykonawca.
9. W przypadku nagłej choroby kierowcy wykonującego przewóz bądź wystąpienia innych przyczyn
powodujących niemożność prowadzenia pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin – kierowcę
zastępczego. Koszty zapewnienia kierowcy zastępczego ponosi Wykonawca.
VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE UBEZPIECZENIA
1. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz
kosztów leczenia każdego uczestnika na czas przejazdu i pobytu na kwotę co najmniej 20 000 PLN.
2. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wyjazdu na kwotę co najmniej
2 000 PLN.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wraz z dowodem
jej opłacenia najpóźniej na 3 dni robocze przed datą rozpoczęcia wyjazdu.
VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYŻYWIENIA
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnego wyżywienia dla uczestników wyjazdu na zasadach
określonych w niniejszym paragrafie.
2. Dzień pierwszy:
1) obiad w regionie Górnej Austrii w restauracji znajdującej się w odległości maksymalnie 10 km w linii prostej
od centrum miasta Linz – licząc od Starego Ratusza w Linz – (Altes Rathaus Linz, Hauptplatz 1, 4020 Linz), w
godz. 12:00 – 14:00,
2) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad,
3) kolacja w regionie Górnej Austrii w miejscu noclegu lub w odległości maksymalnie 1000 m w linii prostej od
miejsca noclegów w godz. 18:00 – 21:00.
3. Dzień drugi:
1) śniadanie w Górnej Austrii w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
2) obiad w restauracji położonej na trasie Górna Austria – Wenecja Euganejska w godz. 12:00 – 14:00,
3) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad,
4) kolacja w regionie Wenecji Euganejskiej w restauracji hotelu, w którym odbywa się nocleg lub w restauracji
znajdującej się w odległości maksymalnie 1000 m w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00 – 21:00.
4. Dzień trzeci:
1) śniadanie w Wenecji Euganejskiej w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
2) obiad w restauracji położonej regionie Wenecji Euganejskiej, w godz. 12:00 – 14:00,
3) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad,
4) kolacja w regionie Wenecji Euganejskiej w restauracji hotelu, w którym odbywa się nocleg lub w restauracji
znajdującej się w odległości maksymalnie 1000 m w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00 – 21:00.
5. Dzień czwarty:
1) śniadanie w Wenecji Euganejskiej w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
2) obiad w restauracji położonej na trasie Wenecja Euganejska – Austria (Styria) w godz. 12:00 – 14:00,
3) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad,
4) kolacja w regionie Styrii w Austrii w restauracji hotelu, w którym odbywa się nocleg lub w restauracji
znajdującej się w odległości maksymalnie 1000 m w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00 – 21:00.
6. Dzień piąty:
1) śniadanie w Styrii w Austrii w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
2) obiad w restauracji położonej na trasie Austria (Styria) – Opole w godz. 12:00 – 14:00,
3) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad.
7. Każde śniadanie dla każdego uczestnika wyjazdu ma być podane w formie bufetu.
8. Każdy obiad dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) przystawki lub zupy – min. 250 ml
2) ciepłego dania głównego obejmującego:
a) mięso lub rybę lub danie jarskie – min. 200 g,
b) dodatek skrobiowy – min. 150 g,
c) sos – min. 50 ml,
d) surówki, sałatę – min. 150 g,
3) napojów obejmujących:
a) sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy,
porzeczkowy – min. 500 ml,
b) wodę mineralną gazowaną – min. 500 ml,
c) wodę mineralną niegazowaną – min. 500 ml,
9. Menu obiadowe ma zostać tak dobrane, aby każdy uczestnik w każdym dniu wyjazdu miał prawo wyboru
dania głównego mięsnego, rybnego bądź dania głównego jarskiego. Zamawiający nie dopuszcza, aby w ciągu
5 dni wyjazdu wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju posiłku. Wszystkie dania podawane uczestnikom
muszą uwzględniać kuchnię regionalną i włoską.
10. Każdy poczęstunek kawowy dla każdego uczestnika wyjazdu ma składać się z co najmniej następujących
elementów:
1) kawa lub herbata w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml
2) śmietanka lub mleko do kawy – min. 20 g
3) świeża cytryna w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny
4) cukier – min. 10 g
11. Każda kolacja dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) dwóch rodzajów zimnych przystawek, każda po min. 100 g,
2) ciepłego dania głównego obejmującego:
a) mięso lub rybę lub danie jarskie – min. 200 g,
b) dodatek skrobiowy – min. 150 g,
c) sos – min. 50 ml,
d) surówki, sałatę – min. 150 g,
3) napojów wraz z dodatkami obejmującymi:
a) sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy,
porzeczkowy – min. 500 ml,
b) wodę mineralną gazowaną – min. 500 ml,
c) wodę mineralną niegazowaną – min. 500 ml,
d) kawę lub herbatę w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml,
e) śmietankę lub mleko do kawy – min. 20 g,
f) świeżą cytrynę w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny
g) cukier – min. 10 g.
12. W pierwszym dniu kolacja ma mieć charakter integracyjny dla uczestników wyjazdu
w związku z czym należy ją podać przy złączonych stołach w wydzielonej sali (lub jej części), przeznaczonej
wyłącznie dla uczestników wizyty.
13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia także poczęstunku dla uczestników giełdy kooperacyjnej, o
której mowa w punkcie VIII.5 w miejscu odbywania się rozmów kooperacyjnych dla każdego uczestnika wyjazdu
oraz dla zaproszonych uczestników giełdy, który składał się będzie z:
1) napojów wraz z dodatkami obejmujących:
a) sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy,
porzeczkowy – min. 500 ml na osobę,
b) wodę mineralną gazowaną – min. 500 ml na osobę,
c) kawę lub herbatę w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml na osobę,
d) śmietankę lub mleko do kawy – min. 20 g na osobę,
e) e. świeżą cytrynę w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny na osobę,
f) cukier – co najmniej 10 g na osobę,
2) kruchych, świeżych ciastek – min. 85 g na osobę.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZAKRESU PROGRAMU MERYTORYCZNO – ORGANIZACYJNEGO
1. W ramach wyjazdu Wykonawca zorganizuje program merytoryczny, który obejmował będzie wizyty
w innowacyjnych firmach odnoszących sukcesy w dziedzinie innowacyjnych technologii produkcji oraz
instytucjach otoczenia biznesu, do których zaliczają się: parki technologiczne, confindustria, centra transferu
technologii, inkubatory przedsiębiorczości oraz dystrykty i konsorcja eksportowe w Austrii (region Styrii i Górnej
Austrii) oraz Włoszech (Wenecja Euganejska):
1) dzień pierwszy – wizyta w klastrach skupionych w tzw. „Clusterlandzie” w Górnej Austrii w mieście Linz,
Clusterland Upper w Górnej Austrii
Clusterland Oberösterreich
Hafenstraße 47-51
Bauteil B, 4. OG
4020 Linz (Austria),
2) dzień drugi – wizyta w co najmniej 1 instytucji wskazanej w ust. 1 w regionie Wenecji Euganejskiej połączona
ze zwiedzaniem miasta Wenecja,
3) dzień trzeci - wizyta w co najmniej 2 instytucjach wskazanych w ust. 1 w regionie Wenecji Euganejskiej
połączona ze zwiedzaniem miasta Wenecja,
4) dzień czwarty - wizyta w co najmniej 1 instytucji wskazanej w ust. 1 w regionie Wenecji Euganejskiej a
następnie przejazd do miasta Linz w Górnej Austrii,
5) dzień piąty - wizyta w Centrum logistycznym Cargo Center Graz – mieszczącym się pod adresem: Am
Terminal 1, 8402 Werndorf, Austria oraz wizyta w przedsiębiorstwie MAGNA w Graz mieszczącym się pod
adresem: Magna Steyr Fahrzeugtechnik AG & Co KG, Liebenauer Hauptstraße 317, 8041 Graz, Austria.
2. Dodatkowo, Wykonawca uwzględni i zorganizuje w programie merytorycznym w ciągu drugiego, trzeciego
lub czwartego dnia wyjazdu wizytę w Weneckim Parku Technologicznym Vega mieszczącym się pod
adresem: VEGA - Parco Scientifico Technologico di Venezia, Via Libertà, 12, Marghera VE, Włochy; http://www.vegapark.ve.it/ oraz wizytę w Confindustria Veneto mieszczącym się pod adresem: Confindustria Veneto,
Via Torino, 151/c, Mestre Venezia http://www.confindustria.veneto.it/.
3. Każda wizyta ma trwać co najmniej 2 godziny.4. Godziny spotkań w poszczególnych instytucjach ustali Wykonawca i poinformuje o nich Zamawiającego
najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
5. Ponadto Wykonawca uwzględni w programie i zorganizuje giełdę kooperacyjną polegającą na rozmowach
kooperacyjnych dla partnerów Klubu 150 biorących udział w wyjeździe
z podmiotami włoskimi i austriackimi odpowiadającymi profilom branżowym podmiotom polskim.
6. W związku z organizacją giełdy kooperacyjnej do zadań Wykonawcy należeć będzie:
1) zapewnienie sali konferencyjnej na min. 3 godziny z możliwością przedstawienia prezentacji multimedialnej,
2) zapewnienie obsługi technicznej, laptopa, rzutnika, ekranu, nagłośnienia (min.
2 mikrofony bezprzewodowe) oraz podłączenia i skonfigurowania sprzętu umożliwiające przeprowadzenie
prezentacji województwa,
3) zaproszenie min. 30 uczestników giełdy kooperacyjnej – przedstawicieli firm i instytucji okołobiznesowych
zainteresowanych nawiązaniem współpracy gospodarczej z woj. opolskim z regionu Górnej Austrii, Styrii i
Wenecji Euganejskiej
4) przekazanie listy osób, które potwierdziły uczestnictwo w giełdzie kooperacyjnej Zamawiającemu najpóźniej
na 5 dni przed planową datą wyjazdu.
7. Dopuszcza się zorganizowanie giełdy kooperacyjnej w drugim, trzecim lub czwartym dniu wyjazdu.
8. Ostateczny termin zorganizowania giełdy Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej na 14 dni przed
planowaną datą wyjazdu.
9. Wykonawca zorganizuje dwie dwugodzinne wycieczki piesze lub autokarowe z przewodnikiem posługującym się językiem polskim uwzględniające zwiedzanie największych atrakcji
turystycznych miasta Wenecja, które odbędą się w drugim i trzecim dniu wyjazdu.
10. Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco z
przedstawicielem Zamawiającego wskazanym w § 11 ust. 2 umowy.
11. Zamawiający wymaga potwierdzenia zorganizowania spotkań w wyżej wymienionych instytucjach oraz
w innych instytucjach i firmach zaproponowanych przez Wykonawcę nie ujętych w niniejszej specyfikacji.
Ostateczny program wyjazdu wymagać będzie akceptacji osoby wskazanej w § 11 ust. 2 umowy. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do zmiany poszczególnych punktów programu najpóźniej do 7 dni przed planowanym
wyjazdem
w sytuacji kiedy zaproponowane poszczególne punkty programu przez Wykonawcę nie spełnią wymagań
Zamawiającego określonych w niniejszym punkcie VIII.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZAPEWNIENIA OPIEKUNA, PRZEWODNIKA (PILOTA) ORAZ TŁUMACZA
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 1 opiekuna na czas trwania całego wyjazdu posiadającego co
najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie obsługi zagranicznych biznesowych wyjazdów studyjnych.
2. Do obowiązków opiekuna należy:
1) sprawowanie opieki nad wszystkimi uczestnikami wyjazdu ze szczególnym uwzględnieniem zasad
bezpieczeństwa,
2) współdziałanie z przedstawicielem Zamawiającego na każdym etapie realizacji
i harmonogramu wyjazdu,
3) organizacja i wskazanie miejsc siedzących w miejscach spożywania posiłków,
4) sprawowanie opieki nad wyznaczoną grupą uczestników wyjazdu; opiekun sprawdza stan liczbowy jej
uczestników przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu,
w czasie zwiedzania, przejazdu oraz po przybyciu do punktu docelowego,
5) obowiązkowa obecność w trakcie wyjazdu od momentu rozpoczęcia do zakończenia wyjazdu.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia także 1 przewodnika (pilota) posługującego się językiem
polskim, posiadającego co najmniej 3 letnie doświadczenie
w oprowadzaniu grup turystycznych oraz posiadającego niezbędną wiedzę merytoryczną na temat
największych zabytków i atrakcji turystycznych w Wenecji.
4. Do obowiązków przewodnika (pilota) należy:
1) oprowadzenie uczestników wyjazdu po największych atrakcjach turystycznych miasta Wenecja, w trakcie
wycieczek o których mowa w VIII.9,
2) przekazanie uczestnikom informacji dotyczących odwiedzanych miejsc i atrakcji turystycznych w Wenecji.
5. Wykonawca zobowiązany jest także do zapewnienia na czas trwania całego wyjazdu profesjonalnego
tłumacza z:
1) języka niemieckiego na język polski na czas pobytu w Austrii,
2) języka polskiego na język niemiecki na czas pobytu w Austrii,
3) języka włoskiego na język polski na czas pobytu we Włoszech,
4) języka polskiego na język włoski na czas pobytu we Włoszech.
6. Tłumacz musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń
ustnych w obrębie tematyki funduszy unijnych, biznesowych, innowacji, nowych technologii, przedsiębiorczości
itp.
7. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą w każdym dniu wizyty – do 8 godz. dziennie
według następującego rozkładu:
1) tłumaczenia niemiecko – polskie i polsko – niemieckie w pierwszym dniu wyjazdu na czas wizyty w Górnej
Austrii oraz w piątym dniu wyjazdu podczas wizyty w Austrii Styrii,
2) tłumaczenia włosko – polskie i polsko – włoskie podczas drugiego, trzeciego i czwartego dnia wyjazdu w
regionie Wenecji Euganejskiej.
8. Dopuszcza się możliwość zapewnienia 1 profesjonalnego tłumacza, jeśli spełnia wymagania znajomości
zarówno języka niemieckiego jak i języka włoskiego określone w punkcie 3. W innym przypadku należy zapewnić 2 profesjonalnych tłumaczy (1 tłumacza ze znajomością języka niemieckiego i 1 tłumacza ze
znajomością języka włoskiego) spełniających wymagania określone w punkcie 6.
9. Wszystkie koszty związane z udziałem przewodnika (pilota) i tłumacza/y w wyjeździe ponosi Wykonawca.
10. Dopuszcza się modyfikację zakresu obowiązków Wykonawcy w zależności od wymagań programu wizyty
oraz konkretnych oczekiwań Zamawiającego, przy uwzględnieniu jednak górnego poziomu kosztów, jakie
Wykonawca zobowiązał się ponieść w związku
z organizacją wizyty.
X. POZOSTAŁE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający.
2. Na każdym etapie przebiegu wyjazdu uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,
3. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi
hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej
telewizji lub mini-baru.
Szacunkowa wartość bez VAT: 61 250 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Liczba uczestników wyjazdu: 20 – 25 osób.
Proszę podać opis takich opcji: Liczba uczestników wyjazdu: 20 – 25 osób.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 11.5.2015. Zakończenie 15.5.2015
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
6.8 Oferty wspólne
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, jako konsorcjum. W takim przypadku ich
oferta musi spełniać następujące wymagania:
6.8.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.8.2 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia.
6.8.3 Jeżeli oferta wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana,
zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej
współpracę tych wykonawców.
6.8.4 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem
konsorcjum),
6.8.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenia,
z których treści wynikać będzie, że razem/łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 do SIWZ). 6.8.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oddzielnie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SIWZ) oraz oddzielnie listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru –zał. nr 5 do SIWZ).
(numeracja zgodna z SIWZ).
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, jako konsorcjum. W takim przypadku ich
oferta musi spełniać następujące wymagania:
6.8.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.8.2 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia.
6.8.3 Jeżeli oferta wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana,
zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej
współpracę tych wykonawców.
6.8.4 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem
konsorcjum),
6.8.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenia,
z których treści wynikać będzie, że razem/łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 do SIWZ). 6.8.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oddzielnie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SIWZ) oraz oddzielnie listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru –zał. nr 5 do SIWZ).
(numeracja zgodna z SIWZ).
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają ogólne warunki dotyczące:
5.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza
spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ)
5.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia;
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie wykonali należycie min. jedną usługę organizacji zagranicznego (poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej) wyjazdu studyjnego obejmującą łącznie swoim zakresem usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową na łączną kwotę tej usługi nie mniejszą niż 61000 zł netto (wg wzoru w zał. nr 6 do SIWZ);
5.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza
spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ)
5.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza
spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ).
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania
warunków udziału w postępowaniu
6.1 W celu oceny spełniania przez wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć
6.1.1 oświadczenie (wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ);
6.1.2 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych
dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi
zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór
wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).
6.2 Dotyczące art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego
postępowania zobowiązani są złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru na załączniku nr
3 do SIWZ.
6.3 Dotyczące Podmiotów zagranicznych
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w
okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr
3 do SIWZ.
6.4 Dotyczące art. 24 ust. 2 pkt 5 i art. 24b ust. 3 ustawy Pzp - podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 i art. 24b ust. 3 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący
do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji
i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej wg załączonego wzoru nr 5 do SIWZ.
6.5 Oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania
6.5.1 wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru –zał. nr 1),
6.5.2 pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy),
6.5.3 oświadczenia i dokumenty, o których mowa, w pkt. 6.1 - 6.4 SIWZ.
6.6 Forma dokumentów
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczone przez wykonawcę.
6.7 Podmioty zagraniczne
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w
okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr
3 do SIWZ.
(numeracja zgodna z SIWZ).
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają ogólne warunki dotyczące:
5.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza
spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ)
5.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia;
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie wykonali należycie min. jedną usługę organizacji zagranicznego (poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej) wyjazdu studyjnego obejmującą łącznie swoim zakresem usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową na łączną kwotę tej usługi nie mniejszą niż 61000 zł netto (wg wzoru w zał. nr 6 do SIWZ);
5.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza
spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ)
5.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza
spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ).
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania
warunków udziału w postępowaniu
6.1 W celu oceny spełniania przez wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć
6.1.1 oświadczenie (wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ);
6.1.2 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych
dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi
zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór
wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).
6.2 Dotyczące art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego
postępowania zobowiązani są złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru na załączniku nr
3 do SIWZ.
6.3 Dotyczące Podmiotów zagranicznych
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w
okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr
3 do SIWZ.
6.4 Dotyczące art. 24 ust. 2 pkt 5 i art. 24b ust. 3 ustawy Pzp - podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 i art. 24b ust. 3 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący
do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji
i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej wg załączonego wzoru nr 5 do SIWZ.
6.5 Oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania
6.5.1 wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru –zał. nr 1),
6.5.2 pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy),
6.5.3 oświadczenia i dokumenty, o których mowa, w pkt. 6.1 - 6.4 SIWZ.
6.6 Forma dokumentów
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczone przez wykonawcę.
6.7 Podmioty zagraniczne
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w
okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr
3 do SIWZ.
(numeracja zgodna z SIWZ).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 70
2. Doświadczenie wykonawcy. Waga 30
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DOA/323/17/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
22.4.2015 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 22.4.2015 - 11:00
Miejscowość:
w siedzibie zamawiającego ul. Spychalskiego 1a, Opole, III piętro - biuro
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
VI.3)Informacje dodatkowe
Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 oraz w
zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z
2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.
Przedmiotem zamówienia jest usługa o charakterze niepriorytetowym w związku, z czym Zamawiający nie
stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku
żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania
kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy.
zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z
2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.
Przedmiotem zamówienia jest usługa o charakterze niepriorytetowym w związku, z czym Zamawiający nie
stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku
żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania
kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes KIO
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Na podstawie art. 182 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą
jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli
zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza
kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie
przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się
w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub
zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia
jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę
jego wniesienia".
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą
jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli
zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza
kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie
przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się
w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub
zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia
jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę
jego wniesienia".
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
14.4.2015
| TI | Tytuł | Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 136247-2015 |
| PD | Data publikacji | 21/04/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 77 |
| TW | Miejscowość | OPOLE |
| AU | Nazwa instytucji | Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 16/04/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
| OC | Pierwotny kod CPV | 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
| RC | Kod NUTS | AT IT |
21/04/2015 S77 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
2015/S 077-136247
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki, ul. Spychalskiego 1A, Dział Organizacyjno-Administracyjny, Osoba do kontaktów: Barbara Rokosz, Opole 45-716, POLSKA. Tel.: +48 774033631. Faks: +48 774033609. E-mail: b.rokosz@ocrg.opolskie.pl m.hofman@ocrg.opolskie.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 17.4.2015, 2015/S 75-132183)
Przedmiot zamówienia:
CPV:63000000
CPV:63000000
Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
Procedury niepełnej
Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane
Inne dodatkowe informacje
Zamawiający wszczął przedmiotowe postępowanie z powodu uchylenia się od zawarcia umowy dwóch Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego DOA/323/11/2015 w zadaniu nr 2. Oferty złożone przez pozostałych Wykonawców w zadaniu nr 2 przekraczały kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. W związku z powyższym oraz ze względu na pilną potrzebę realizacji zamówienia Zamawiający podjął decyzję o wszczęciu niniejszego postępowania. W 15.4.2015 Zamawiający otrzymał informacje o możliwości zwiększenia kwoty na realizację zamówienia do kwoty ceny kolejnej najkorzystniejszej oferty, która pozostała w postępowaniu DOA/323/11/2015. Z uwagi na powyższe oraz ze względu na fakt, że postępowanie stało się bezprzedmiotowe, a co za tym idzie prowadzenie takiego postępowania nie leży w interesie publicznym Zamawiający unieważnił postępowanie z przyczyn opisanych w art. 93 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-04-22
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 13218320151 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-04-17 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 23 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://ocrg.opolskie.pl/ |
| Informacja dostępna pod: | Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki ul. Spychalskiego 1a, 45-716 Opole, woj. opolskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 63000000-9 | Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |