Świadczenie usług z zakresu opieki weterynaryjnej nad zwierzętami bezdomnymi na terenie Dzielnicy Śródmieście (znak sprawy ZP-50/13).

Warszawa: Świadczenie usług z zakresu opieki weterynaryjnej nad zwierzętami bezdomnymi na terenie Dzielnicy Śródmieście (znak sprawy ZP-50/13).


Numer ogłoszenia: 132570 - 2013; data zamieszczenia: 05.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Śródmieście , ul. Nowogrodzka 43, 00-691 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6998449, faks 022 6998154.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.srodmiescie.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług z zakresu opieki weterynaryjnej nad zwierzętami bezdomnymi na terenie Dzielnicy Śródmieście (znak sprawy ZP-50/13)..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu opieki weterynaryjnej nad zwierzętami bezdomnymi i dzikimi z terenu Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy. 1.Wymagania ogólne: 1.1 Wykonawca musi przyjmować zwierzęta na zabiegi objęte zamówieniem w zakładzie leczniczym dla zwierząt. Zakład leczniczy dla zwierząt, w rozumieniu ustawy z dnia 18 grudnia 2003r. o zakładach leczniczych dla zwierząt, przyjmujący zwierzęta, którym będą świadczone usługi weterynaryjne musi znajdować się na terenie dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy lub jednej z niżej wymienionych dzielnic bezpośrednio graniczących z dzielnicą Śródmieście: Dzielnica Żoliborz, Dzielnica Wola, Dzielnica Ochota, Dzielnica Mokotów. Powyższy warunek uwzględnia KONIECZNOŚC ZAPEWNIENIA WYGODY MIESZKAŃCOM poprzez poprawę jakości dostępności usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia. Uwzględniono specyfikę i potrzeby związane z koniecznością opieki nad kotami wolno żyjącymi, czyli: wzięto pod uwagę fakt, że odbiorcami usług będą osoby zajmujące się tymi zwierzętami, głównie karmiciele zarejestrowani w Rejestrze Karmicieli WOŚ Śródmieście, czyli najczęściej starsze - będące już na emeryturze (niedysponujące dużymi zasobami środków finansowych), samotne, niebędące w pełni zdrowia osoby (głównie kobiety) mieszkające na terenie dzielnicy Śródmieście. koty wolno żyjące są to zwierzęta dzikie, ich odłowienie celem dostarczenia do zakładu leczniczego dla zwierząt bywa bardzo trudne, konieczne jest zaangażowanie i poświęcenie opiekuna, który narażony jest na trudności związane zarówno z koniecznością posiadania odpowiedniego sprzętu (specjalna klatka łapka), jak również naraża się na konfrontację ze zwierzęciem, które w chwili złapania w klatkę przeżywa ogromny stres i zgodnie ze swoją naturą jest gotowe do podjęcia walki o własne życie w przypadku braku możliwości ucieczki. Dlatego też należy dołożyć wszelkich starań aby ułatwić opiekunom możliwość szybkiego dostarczenia kota do zakładu leczniczego dla zwierząt. priorytetowym zagadnieniem realizowanym przez WOŚ w związku z opieką nad kotami wolno żyjącymi jest poprawa dobrostanu tych zwierząt przez ograniczenie populacji kotów - zabiegi kastracji i sterylizacji (w tym kotek ciężarnych), jak również kompleksowa opieka weterynaryjna dla zwierząt chorych. W związku z powyższym trzeba uwzględnić fakt, że koty złapane i dostarczane do kliniki mogą być chore, w tym na choroby zakaźne i bardzo niebezpieczne zarówno dla ludzi jak i innych zwierząt, np. wścieklizna, panleukopenia, koci katar itp. Wymaga to zapewnienia możliwie jak największego bezpieczeństwa i ograniczenia kontaktu przewożonych zwierząt zarówno z ludźmi jak i innymi zwierzętami, szczególnie w środkach komunikacji miejskiej, z której korzysta bardzo dużo osób, nie narażając jednocześnie opiekunów na konieczność płacenia za kurs taksówką. Konieczne zatem jest ograniczenie czasu przejazdu komunikacja miejską do zakładu leczniczego do minimum, co ma zapewnić niniejszy warunek. Jednocześnie zgodnie z zasadami swobodnego dostępu Wykonawców do przedmiotowego zamówienia oraz przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, umożliwiono udział Wykonawców z czterech sąsiadujących dzielnic. 1.2.Usługi wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia wykonywane będą w zakładzie leczniczym w wymiarze całodobowym. Zakład leczniczy dla zwierząt musi być czynny całą dobę lub Wykonawca musi zapewnić całodobowe, telefoniczne, pełnienie dyżuru przez lekarza weterynarii w celu udzielenia pierwszej pomocy zwierzętom z wypadków. W takim przypadku numer dyżurnego telefonu musi być udostępniony zarówno organizacjom, instytucjom jak i mieszkańcom min. poprzez umieszczenie właściwej informacji na terenie siedziby zakładu. W przypadku gdy w zakładzie znajdują się zwierzęta muszą one mieć zapewnioną opiekę całodobową, przy czym może to być np. dyżur technika weterynarii przy zwierzęciu. 1.3.Wykonawca musi dysponować pomieszczeniem przystosowanym do okresowego przetrzymywania zwierząt chorych wyposażonym w m.in. klatki, klipery. W przypadku zwierząt chorych na choroby zakaźne pomieszczenie to musi być inne od tego w którym przetrzymywane są zwierzęta zdrowe i po zabiegach. 1.4.Wykonawca musi dysponować aparaturą i sprzętem dostosowanymi do zakresu świadczonych usług, 1.5.Wykonawca musi dysponować urządzeniem chłodniczym do przechowywania zwłok, 1.6.Wykonawca musi dysponować własnym środkiem transportu i sprzętem niezbędnym do transportu zwierząt, 1.7.Wykonawca musi prowadzić dokumentację lekarską usług wykonywanych na zlecenie Zamawiającego, dokonywać szczegółowych wpisów zastosowanych zabiegów i leczenia do kart chorobowych założonych dla leczonych zwierząt. Wykonawca musi umożliwić Zamawiającemu wgląd do prowadzonej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 29 września 2011r. w sprawie zakresu i sposobu prowadzenia dokumentacji lekarsko-weterynaryjnej i ewidencji leczenia zwierząt oraz wzorów tej dokumentacji i ewidencji (Dz. U. Nr 224, poz. 1347) szczegółowej dokumentacji lekarskiej leczonych zwierząt, objętych umową. Na zabiegi dające się przewidzieć (planowane) skierowanie opiekunowi zwierzęcia wydaje Wydział Ochrony Środowiska. Opiekun uzgadnia termin wykonania zabiegu z Wykonawcą i w uzgodnionym terminie doprowadza zwierzę do zakładu. Długość terminu wykonania usługi nie może powodować zagrożenia pogorszenia stanu zdrowia zwierzęcia a dla zabiegów chirurgicznych planowanych nie może być dłuższy niż 14 dni. Zbiegi niedające się przewidzieć (nieplanowane) - związane z wypadkami bądź chorobami zwierząt, a w szczególności czynności mające na celu stabilizację stanu zwierzęcia i przywrócenie homeostazy organizmu muszą być wykonane w możliwie najkrótszym czasie po ich zgłoszeniu i dostarczeniu zwierzęcia do lecznicy - nie później niż do 6 godzin od zgłoszenia. Wykonawca jest zobowiązany przyjąć do lecznicy każde zwierzę poszkodowane w wypadku bądź chore, dostarczone przez policję, straż miejską lub osobę prywatną, udzielić mu niezbędnej pierwszej pomocy i w możliwie najkrótszym terminie uzgodnić telefonicznie dalsze postępowanie z właściwym pracownikiem zamawiającego. 2.Zamówienie obejmuje wykonywanie zabiegów weterynaryjnych wymienionych w załączonym (Formularzu cenowym usług weterynaryjnych) (załącznik nr 2 do umowy). Podane w załączniku przewidywane ilości poszczególnych zabiegów w roku 2013, są ilościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) w okresie wykonywania zamówienia - stosownie do rzeczywistych potrzeb wynikających w okresie obowiązywania umowy. Łączna wartość wszystkich rzeczywiście wykonanych zabiegów nie przekroczy łącznej ceny ofertowej wybranego Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa. Procedura związana ze sterylizacją lub kastracją kotów: 1.przeprowadzenie wywiadu lekarskiego z karmicielem, 2.pobranie przez karmiciela leków na odrobaczenie i odpchlenie, 3.podanie ww leków wg zaleceń lekarskich, 4.po 7-10 dniach doprowadzenie zwierząt do lecznicy na planowane zabiegi (sterylizacja, kastracja, szczepienia), 5.badanie zwierzęcia i kwalifikacja do zabiegu, 6.wykonanie zabiegu sterylizacji, kastracji oraz zabezpieczenie antybiotykowe i przeciwbólowe, ochrona szwów przed lizaniem, 7.szczepienie zwierząt szczepionkami wieloskładnikowymi zawierającymi wściekliznę, 8.zagwarantowanie pobytu zwierząt w lecznicy ( samice min. 7 dób, samce min. 3 doby), 9.w przypadku sterylizacji kotek wolno żyjących preferowane jest cięcie boczne. Koty wolno żyjące winny mieć zapewniony pobyt w lecznicy do czasu zakończenia leczenia. 4.Procedura związana z przyjmowaniem psów: Przyjmowane są wyłącznie psy poszkodowane w wypadkach drogowych i innych zdarzeniach losowych, dostarczone przez przedstawicieli Straży Miejskiej m. st. Warszawy lub przedstawicieli organizacji pro zwierzęcej i tylko w przypadku, kiedy zachodzi konieczność ustabilizowania stanu zdrowia zwierzęcia i konieczności przywrócenia homeostazy (wyprowadzenie ze wstrząsu). Po tym zabiegu pies powinien być przewieziony do schroniska. Możliwe jest wykonanie zabiegu chirurgicznego, jeśli jest to niezbędne dla ratowania życia lub jego niewykonanie uniemożliwia transport zwierzęcia (np. konieczne jest zeszycie powłok brzusznych). Dopuszczalne jest też, wykonanie zabiegu sterylizacji czy kastracji u psów i kotów bezdomnych, jeżeli wymaga tego stan zwierzęcia - stwierdzono pourazową ranę jąder, ropomacicze lub obumarłą ciążę itp. Dla psów przewiduje się maksymalny czas pobytu w klinice w wymiarze 1 doby. Bezdomne psy i koty przekazywane są po uzgodnieniu z Zamawiającym do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt przy ul. Paluch 2 wraz z pełną dokumentacją lekarską. Dopuszcza się, po uzgodnieniu z Zamawiającym, inne możliwości, jak adopcja czy przekazanie organizacji pozarządowej, której statutowym celem jest ochrona zwierząt. Transport zwierząt do Schroniska zapewnia Straż Miejska m.st. Warszawy lub Schronisko. Wykonawca każdorazowo, niezwłocznie poinformuje telefonicznie Schronisko o konieczności przyjęcia zwierzęcia. Zgłoszenia można dokonać poprzez telefon, faks lub drogą elektroniczną: faks: 22 846-02-50; całodobowe numery telefonów: 22 846-02-36 22 868-06-34, 22 868-15-79, 604-778-747; e-mail: info@paluch.org.pl, ba02@paluch.org.pl; Kierownik Biura Adopcji i Przyjmowania Zwierząt: Pan Grzegorz Sandomierski, tel. 784-097-381. 5.Leczenie jednostek chorobowych Koty wolno żyjące - nie powinno się socjalizować kotów dzikich. Są one leczone, a następnie wypuszczane do środowiska w miejscu znalezienia lub odłowienia. Jednakże w przypadku kotów (zwłaszcza kociąt), które z racji np. długotrwałej terapii oswoiły się, należy uzgodnić z Zamawiającym dalsze postępowanie (przekazanie do adopcji lub pod opiekę organizacji pro zwierzęcej, ewentualnie do Schroniska). Dotyczy to także kotów kalekich, które z racji odniesionych obrażeń, nie dadzą sobie rady w środowisku naturalnym. Niezbędne jest prowadzenie odpowiedniej dokumentacji lekarskiej, udostępnianej podczas kontroli lecznic, ze szczególnym uwzględnieniem przypadków eutanazji. W cenie ofertowej (tj. w cenach jednostkowych zawartych w formularzu cenowym) musi być zawarty całkowity koszt wykonania przedmiotowych usług tj. koszt robocizny, zakupu niezbędnych materiałów i leków, pracy sprzętu, transportu oraz koszty pośrednie i zysk z uwzględnieniem wszystkich elementów cenotwórczych takich jak np.: koszty leków wydawanych karmicielom i podawanych zwierzętom w zakładzie leczniczym dla zwierząt, koszty żywienia zwierząt przebywających w lecznicy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi załącznik nr 7 do SIWZ..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, wynoszących nie więcej niż 39.120,37 zł, co stanowi nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.20.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem zawodowym, polegającym na wykonaniu (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej umowy, w ramach której Wykonawca świadczył usługi weterynaryjne dla kotów. Wartość wykonanej umowy nie może być mniejsza niż 30.000,00 zł brutto. Za wykonane zamówienie Zamawiający rozumie takie, w którym przedmiot umowy został wykonany należycie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń. W zakresie wykazania spełniania warunku Wykonawca musi przedłożyć oswiadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załacznik nr 3 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)pełnomocnictwo, w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, 2)jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.srodmiescie.warszawa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Warszawa, ul. Nowogrodzka 43, pok. nr 118. Formularz SIWZ jest bezpłatny..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.04.2013 godzina 12:00, miejsce: Warszawa, ul. Nowogrodzka 43, Kancelaria ogólna..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie