ORGANIZACJA TRZYDNIOWEGO MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA WRAZ Z ORGANIZACJĄ CYKLU 7 JEDNODNIOWYCH IMPREZ TOWARZYSZĄCYCH PROMUJĄCYCH PODREGION GOTANIA, W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA - CYKL IMPREZ PROMUJĄCYCH REGION LUBELSKI

Hrubieszów: ORGANIZACJA TRZYDNIOWEGO MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA WRAZ Z ORGANIZACJĄ CYKLU 7 JEDNODNIOWYCH IMPREZ TOWARZYSZĄCYCH PROMUJĄCYCH PODREGION GOTANIA, W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA - CYKL IMPREZ PROMUJĄCYCH REGION LUBELSKI


Numer ogłoszenia: 132821 - 2011; data zamieszczenia: 09.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Hrubieszów , ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie, tel. 084 6962380 w. 54, faks 084 6962380.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.miasto.hrubieszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA TRZYDNIOWEGO MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA WRAZ Z ORGANIZACJĄ CYKLU 7 JEDNODNIOWYCH IMPREZ TOWARZYSZĄCYCH PROMUJĄCYCH PODREGION GOTANIA, W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA - CYKL IMPREZ PROMUJĄCYCH REGION LUBELSKI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja trzydniowego międzynarodowego festiwalu kultury antycznej Gotania wraz z organizacją cyklu 7 jednodniowych imprez towarzyszących promujących podregion Gotania, w ramach realizacji projektu Międzynarodowy Festiwal Kultury Antycznej Gotania - cykl imprez promujących Region Lubelski Zakres zamówienia obejmuje: 1. Organizację trzydniowego Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011. Miejsce organizacji festiwalu - Miasto Hrubieszów oraz miejscowość Masłomęcz (teren Wioski Gotów w Masłomęczu) Termin festiwalu - 29, 30 i 31 lipca 2011 r. 2. Organizację cyklu 7 jednodniowych imprez promujących region na terenie Gotanii Miejsce i termin organizacji imprez towarzyszących: Lp. Nazwa Gminy - miejscowość (miejsce imprezy) Tytuł imprezy Termin imprezy 1 Gmina Hrubieszów - miejscowość Hrubieszów Czumów Tytuł imprezy: Hrubieszowsko-Gockie dziedzictwo kulturowe 11.06.2011 r. sobota 2 Gmina Tomaszów Lubelski - miejscowość Ulów Tytuł imprezy: Piknik historyczny - od Gotów do Herulów 17.06.2011 r. piątek 3 Gmina Werbkowice - miejscowość Werbkowice Tytuł imprezy: Dni Werbkowic - Piknik Gocki, Dzień Cukrownika 09.07.2011 r. sobota 4 Gmina Dołhobyczów - miejscowość Hulcze Tytuł imprezy: Kresowe Spotkania Młodych w Hulczu - na Gockim Szlaku 17.07.2011 r. niedziela 5 Gmina Ulhówek - miejscowość Ulhówek Tytuł imprezy: Piknik w klimatach gockich i współczesnych - Goci otwierają park w Ulhówku 07.08.2011 r. niedziela 6 Gmina Mircze - miejscowość Kryłów Tytuł imprezy: Festiwal Kultury Antycznej Gotania i Europejskie Dni Dobrosąsiedztwa Kryłów 2011 14.08.2011 r. niedziela 7 Gmina Telatyn - miejscowość Telatyn Tytuł imprezy: Piknik z kulturą gocko - słowiańską w Telatynie 21.08.2011 r. niedziela I. W zakresie organizacji trzydniowego Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011 1. Zabezpieczenie grup rekonstrukcyjnych z kraju i zagranicy w ilości nie mniej niż 201 osób, w tym 90 osób z zagranicy. Specyfika i charakter grup rekonstrukcyjnych powinien być zbieżny z tematyką festiwalu (np. Celtowie, Dakowie, Trakowie, Goci, Rzymianie Legioniści, Wandalowie). Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z uczestnictwem grup w festiwalu, obejmujące m. innymi: dojazd, zakwaterowanie, wyżywienie, zabezpieczenie strony artystycznej wynagrodzenie osób występujących 2. Urządzenie i wyposażenie historycznego obozu gockiego w Masłomęczu (teren Wioski Gotów), według opisu zawartego w Scenariuszu Organizacji Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 3. Zorganizowanie parady otwierającej połączonej z pokazem walk Gladiatorów oraz kończącej Międzynarodowy Festiwal Kultury Antycznej Gotania 2011, według opisu zawartego w Scenariuszu Organizacji Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Urządzenie i przygotowanie antycznego targu w bezpośrednim sąsiedztwie historycznego obozu gockiego w Masłomęczu (teren Wioski Gotów), według opisu zawartego w Scenariuszu Organizacji Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 5. Zorganizowanie koncertu muzyki folkowej w Masłomęczu. Wykonawca winien zabezpieczyć dwa zespoły spośród wymienionych poniżej (w tym wynagrodzenie osób występujących i pozostałe koszty związane z wyżywieniem i ewentualnym zakwaterowaniem oraz opłatami za publiczne odtwarzanie muzyki, wynikającymi z przepisów ustawy o prawie autorskim - opłacenia kosztów ZAIKS-u). Preferencje Zamawiającego co do zespołów/gwiazdy - wg kolejności wymienionej - zespół 1 i 2 w pierwszej kolejności. 1) Orkiestra Świętego Mikołaja 2) Odpust Zupełny 3) Jar 4) Żywiołak 5) Shannon 6) Persival 6. Zorganizowanie koncertu w Hrubieszowie dla widzów , uczestników festiwalu i przybyłych gości na zakończenie festiwalu - dwa koncerty muzyczne i taniec z ogniami/teatr ognia (w tym wynagrodzenie osób występujących i pozostałe koszty związane z wyżywieniem i ewentualnym zakwaterowaniem oraz opłatami za publiczne odtwarzanie muzyki, wynikającymi z przepisów ustawy o prawie autorskim - opłacenia kosztów ZAIKS-u, zabezpieczenia garderób namiotowych dla występujących gwiazd zespołów zgodnie z ich riderem, udostępnianie garderób namiotowych dla innych występujących artystów). Planowane dwa koncerty: pierwszy (folkowy) poprzedzający uroczystość zakończenia festiwalu; drugi (muzyka współczesna), po oficjalnym zakończeniu historycznej części festiwalu. Zamawiający wymaga zespoły gwiazdy - wg kolejności wymienionej - zespół gwiazda wieczoru z poz. nr 1 w pierwszej kolejności. I. Koncert muzyki folkowej 1) Persival 2) Carrantuohill 3) Baltaine II. Koncert muzyki współczesnej 1) Ania Wyszkoni 2) Brathanki 3) Patrycja Markowska 4) Łukasz Zagrobelny Czas trwania występu - min. 60 minut plus bisy III. Taniec z ogniami teatr ognia Wg ofert wykonawcy 7. Organizacja i zabezpieczenie techniczno-logistyczne trzydniowego festiwalu (zapewnienie ochrony uczestników imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504), koszty ubezpieczenia imprezy - opłacenia ubezpieczenie OC i NNW zgodnie przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504), przewidywana liczba uczestników - około 2 tys. osób; powiadomienia ochrony, że przebywanie w obszarach wydzielonych imprezy masowej dozwolone jest wyłącznie dla osób posiadających identyfikatory: Organizator, VIP, Prasa -Media, Artysta, Wystawca, a wejście innych osób może się odbywać tylko w towarzystwie osób posiadających identyfikatory; nagłośnienie i oświetlenie terenu imprezy estradowe spełniające wymogi riderów występujących gwiazd zespołów muzycznych; dostawa i ustawienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego dużej estrady sceny, sprawnej technicznie, posiadającej niezbędne atesty, zadaszonej i osłoniętej, spełniającej wymogi riderów występujących gwiazd zespołów - montaż sceny w uzgodnionym miejscu w Hrubieszowie najpóźniej do godz. 11-tej dnia 29.07.2011 r. - demontaż po zakończeniu imprezy w dniu 31.07.2011 r., udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dla Zamawiającego na bieżące potrzeby (wystąpienia władz, gości, występy innych zespołów itp.); zabezpieczenie sanitariatów, uzyskanie wymaganych zezwoleń na organizację imprezy masowej zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504), zapewnienia na własny koszt odpowiedniej ochrony estrady od momentu przyjazdu na teren imprezy masowej do momentu wyjazdu aparatury oświetleniowej, nagłośnieniowej i sceny. Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za zniszczenia lub kradzież spowodowaną niewystarczającą ochroną i nie będzie wnosił w tym zakresie do Zamawiającego żadnych roszczeń, zapewnienia przez cały okres trwania trzydniowego Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania konferansjera, który będzie zapowiadał występy i inne wydarzenia opisane w Scenariuszu Organizacji Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia II. W zakresie organizacji cyklu 7 jednodniowych imprez promujących region na terenie Gotanii Celem jednodniowych imprez jest promocja regionu i marki Gotania. Elementem każdej z imprez będą targi gockie, w ramach których prezentowane będą pokazy artystyczne promujące rzemiosło, obrzędy i życie Gotów. Ponadto organizowane będą koncerty oraz różne atrakcje i wydarzenia promujące region. Szczegółowy opis planowanych imprez: 1. Organizacja imprezy na terenie Gminy Dołhobyczów w miejscowości Hulcze pod nazwą Kresowe Spotkania Młodych w Hulczu - na Gockim Szlaku 2. Organizacja imprezy na terenie Gminy Mircze w miejscowości Kryłów pod nazwą Festiwal Kultury Antycznej Gotania i Europejskie Dni Dobrosąsiedztwa Kryłów 2011 3. Organizacja imprezy na terenie Gminy Werbkowice w miejscowości Werbkowice pod nazwą Dni Werbkowic - Piknik Gocki, Dzień Cukrownika 4. Organizacja imprezy na terenie Gminy Hrubieszów w miejscowości Hrubieszów Czumów pod nazwą: Hrubieszowsko-Gockie dziedzictwo kulturowe 5. Organizacja imprezy na terenie Gminie Gminy Telatyn w miejscowości Telatyn pod nazwą Piknik z kulturą gocko - słowiańską w Telatynie 6. Organizacja imprezy na terenie Gminy Tomaszów Lubelski w miejscowości Ulów pod nazwą Piknik historyczny - od Gotów do Herulów 7. Organizacja imprezy na terenie Gminy Ulhówek w miejscowości Ulhówek pod nazwą Piknik w klimatach gockich i współczesnych - Goci otwierają park w Ulhówku W związku z ograniczona ilością znaków w druku ogłoszenia, pełna treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ pkt II.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 79.34.22.00-5, 92.00.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zostały wykonane a w przypadku okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie trzy usługi odpowiadające swoim charakterem przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna za odpowiadającą swoim charakterem usługę stanowiącą przedmiot zamówienia, polegającą na zorganizowaniu imprezy plenerowej lub koncertu, zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: 1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowanie dla potrzeb niniejszego postępowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, wg załącznika nr 7 do SIWZ Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - na potwierdzenie czego należy przedstawić opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na czas obowiązywania umowy. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ 2. W przypadku udziału podwykonawców - załącznik nr 3 3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli dotyczy 4. Pisemne oświadczenie Wykonawcy o zabezpieczeniu występu gwiazd (czas trwania występu - min. 60 minut plus bisy) wraz z pisemnym zobowiązaniem wymienionych poniżej gwiazd/zespołów, że wystąpią podczas imprez organizowanych jn.: Bayer Full w dniu 09.07.2011 r. w Werbkowicach Szymon Wydra w dniu 17.07.2011 r. w Hulczu Ania Wyszkoni w dniu 31.07.2011 r. w Hrubieszowie Lady Pank w dniu 14.08.2011 r. w Kryłowie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - za udział Bayer Full w dniu 09.07.2011 r. w Werbkowicach - 10
• 3 - za udział Szymona Wydry w dniu 17.07.2011 r. w Hulczu - 10
• 4 - za udział Ani Wyszkoni w dniu 31.07.2011 r. w Hrubieszowie - 10
• 5 - za udział Lady Pank w dniu 14.08.2011 r. w Kryłowie - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje wprowadzanie do umowy następujących zmian: a) przewiduje się zmiany terminów wykonania przedmiotu zamówienia oraz terminów płatności jeżeli wystąpią okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć (np. warunki atmosferyczne uniemożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, itp.) b) przewiduje się zmianę artysty jeżeli wystąpią okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć, po wyrażeniu zgody na taką zmianę przez Zamawiającego,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.miasto.hrubieszow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta w Hrubieszowie - Wydział Promocji i Rozwoju Gospodarczego - pok. nr 11 ul. mjr H. Dobrzańskiego HUBALA 1, 22-500 Hrubieszów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.05.2011 godzina 09:00, miejsce: Gmina Miejska Hrubieszów (sekretariat) ul. mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1, 22-500 Hrubieszów.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 Oś Priorytetowa II Infrastruktura Ekonomiczna Działanie 2.4 Marketing gospodarczy Schemat B.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie