Usługa wynajmu sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczną i usługą cateringu w celu realizacji szkoleń w ramach projektu: SPINqbator Zdolnego Śląska Nr zamówienia publicznego: ZP/PN/SZP/12/2013.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczną i usługą cateringu w celu realizacji szkoleń w ramach projektu: SPINqbator Zdolnego Śląska. Ilość wydarzeń w poszczególnych latach: A - 1 szkolenie (jednodniowe) po 10 osób w roku 2013 w okresie kwiecień 2013; B - 3 szkolenia (jednodniowe) w każdym szkoleniu po 20 osób (łącznie 60 osób) w roku 2013 w maju 2013; C - 2 szkolenia (jednodniowe) w każdym szkoleniu po 20 osób (łącznie 40 osób) I i IV kwartale w roku 2014; D - 1 szkolenie (1 dzień) po 20 osób w I kwartale roku 2015. Łącznie 7 szkoleń w latach 2013-2015. Liczba rzeczywistych uczestników szkoleń może odbiegać od liczb podanych przez zamawiającego w granicach do 30% In minus. Zamawiający poinformuje wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników i przekaże ramowy plan szkoleń nie później niż na 3 dni robocze przed dniem danego Szkolenia. Zakres zamówienia obejmuje: Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal konferencyjnych na terenie Dolnego Śląska (docelowe miasta to: Wrocław, Legnica, Jelenia Góra, Wałbrzych) na potrzeby 7 szkoleń wraz z obsługą techniczną i usługą cateringu. Poszczególne Szkolenia będą przeprowadzone w trakcie 1 dnia. Wykonawca jest zobowiązany do udostępnienia sal w godzinach: 08:00 - 18:00. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników szkoleń. Wymagania w zakresie obiektu w którym będą znajdywać się sale konferencyjne: - obiekt powinien zostać wybudowany lub wyremontowany nie wcześniej niż 10 lat przed dniem opublikowania niniejszego postępowania; - w przypadku hotelu jego standard powinien wynosić nie mniej niż 3 gwazdki; - w obiekcie świadczy się usługi konferencyjne; - zaplecze sanitarne dostosowane do liczby uczestników; osobne toalety dla mężczyzn i kobiet- znajdujące się w bezpośrednim sąsiedztwie Sali konferencyjnej; - możliwość wcześniejszego (najpóźniej w dniu poprzedzającym szkolenie) dostarczenia i przechowania materiałów konferencyjnych. Obiekt w którym odbywać się będzie szkolenie powinien znajdować się w bliskiej odległości od dworca PKP/PKS ( do 5 km) oraz posiadać dogodne połączenie komunikacji miejskiej. Wymagania w zakresie usługi cateringu- wyżywienia: W ramach świadczonej usługi cateringowej wykonawca zapewni, odpowiednio dla poszczególnych szkoleń: a)obiad -składający się z minimum 2 dań tj. zupy oraz dania głównego: podczas obiadu należy zapewnić również herbatę, kawę, wodę oraz soki; - obiad powinien być podany w pomieszczeniu odrębnym od Sali w której prowadzone jest szkolenie lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników Szkolenia; - obsługa cateringowa powinna obejmować również serwis gastronomiczny (przygotowanie, obsługa kelnerska, nakrycie stołów- obrusy, zastawa porcelanowa i szklana oraz sprzątanie); b)przerwy kawowe- serwis kawowy- dostępny dla uczestników szkoleń od momentu rozpoczęcia szkolenia przez cały czas trwania zajęć, jednak nie dłużej niż do godziny 17. - serwis powinien obejmować: kawę, herbatę, napoje gazowane - niegazowane, wodę i ciastka deserowe; - Serwis kawowy powinien być umiejscowiony w bezpośrednim sąsiedztwie lub w sali szkoleniowej. - Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym prowadzone są szkolenia . Niedopuszczalne jest aby posiłki serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się szkolenia. Nie dotyczy to serwisu kawowego. c)W zakresie wyżywienia wykonawca zobowiązany jest do: - terminowego przygotowania i podania posiłków, zgodnie z ramowym planem danego szkolenia; - zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków; - przygotowania posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, urozmaiconych i pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia; - przedstawienia zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem Szkolenia. Wymagania w zakresie sal konferencyjnych: Wykonawca powinien zapewnić: - salę dostosowaną do zgłoszonej liczby uczestników o powierzchni nie mniejszej niż 1,5 m2, przypadającej na uczestnika; - sala powinna być klimatyzowana z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego; - sala powinna spełniać warunki umożliwiające rejestrację audio- video przebiegu szkolenia; - miejsca siedzące dla uczestników Szkolenia w odpowiedniej ilości - ustawienia krzeseł teatralne z blatem lub nadstawką do robienia notatek; - stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla 5 osób, widoczny dla każdego uczestnika, z każdego miejsca Sali; - nagłośnienie: mikrofon stacjonarny przy stole prezydialnym, dwa mikrofony mobilne (bezprzewodowe), nagłośnienie zapewniające dobrą słyszalność w każdym punkcie Sali; - laptop (komputer)z oprogramowaniem umożliwiającym odczyt plików prezentacji, odczyt dokumentów oraz łączenie z siecią Internet i wyświetlanie stron www; - dostęp do sieci Internet (łącze przewodowe lub bezprzewodowe); - projektor multimedialny kompatybilny z laptopem (komputerem) oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora (obraz na ekranie widoczny dla każdego uczestnika, z każdego miejsca Sali); - tablicę sucho ścieralną typu flipchart, flamastry (3 kolory: czarny, czerwony, zielony) i gąbkę; - stół recepcyjny oraz krzesła przed salą umożliwiające prowadzenie rejestracji uczestników i rozmieszczenie materiałów dla uczestników; - bezpłatną szatnię. - Sale szkoleniowe powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników szkoleń oraz odpowiednio oznakowane. -zgodnie z wytycznymi zamawiającego Wymagania w zakresie obsługi technicznej: - Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę do obsługi technicznej w trakcie trwania Szkolenia, dostępną przynajmniej na 1 godzinę przed rozpoczęciem Szkolenia oraz w trakcie Szkolenia na wezwanie zamawiającego. - Montaż przekazanych przez zamawiającego banerów i roll- upów - najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem Szkolenia; - wykonawca zapewni obsługę akustyczno- techniczną podczas Szkolenia. Uwaga: Liczba rzeczywistych uczestników szkolenia może odbiegać od liczb podanych przez zamawiającego w granicach do 30% In minus. Zamawiający poinformuje wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników i przekaże ramowy plan szkoleń nie później niż na 3 dni robocze przed dniem danego Szkolenia.

Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 13361220130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-04-05 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 718 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.darr.pl |
Informacja dostępna pod: | Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno- Zdrój (sekretariat II piętro). |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |