Uruchomienie i prowadzenie na terenie powiatu piotrkowskiego 26 filii Akademii Ruchu na potrzeby realizacji przez Powiat Piotrkowski projektu pn.: Twoje Serce Twoim Życiem - Program Zmniejszenia Nierówności w Zdrowiu Mieszkańców Powiatu Piotrkowskiego z Ryzykiem Wystąpienia Chorób Układu Krążenia współfinansowanego w ramach Programu PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu państwa w podziale na Część I, II, III.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Uruchomienie i prowadzenie na terenie powiatu piotrkowskiego 26 filii Akademii Ruchu na potrzeby realizacji przez Powiat Piotrkowski projektu pn.: Twoje Serce Twoim Życiem- Program Zmniejszenia Nierówności w Zdrowiu Mieszkańców Powiatu Piotrkowskiego z Ryzykiem Wystąpienia Chorób Układu Krążenia. 2.Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: Lp.Wyszczególnienie Ilość (godz.) Uruchomienie i prowadzenie na terenie powiatu piotrkowskiego 26 filii Akademii Ruchu - AR -141 h/ 1 AR 1) Część I - AR na ternie gmin: Czarnocin, Moszczenica, Grabica Wolbórz -1 551 h 11 AR 2) Część II AR na ternie gmin: Ręczno, Sulejów, Aleksandrów Łęki Szlacheckie 987 h 7 ADR 3) Część III - AR na ternie gmin: Gorzkowice, Wola Krzysztoporska, Rozprza - 1 128 h 8 AR Łącznie uruchomienie i prowadzenie 26 AR 3 666 h 26 AR 3.W ramach projektu realizowany jest program promocji zdrowego stylu życia skierowany do osób zagrożonych zapadalnością na choroby układu krążenia. 4.Akademie Ruchu to jedna z form wsparcia ogólnodostępnego, która ma za zadanie promować i zachęcać uczestników projektu oraz ogółu społeczności lokalnych do aktywności sprzyjającej zdrowiu poprzez umożliwienie udziału w zajęciach rekreacyjno - sportowych. Założenia organizacyjne i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia. 1.Akademia Ruchu (AR) organizacyjnie stanowić ma formę ogólnodostępnych punktów, w których prowadzone będą przez instruktora (trenera) zorganizowane zajęcia sportowe. 2.W ramach zajęć przewiduje się możliwość zorganizowania wszelkich zajęć, które sprzyjać będą regularnej aktywności fizycznej, są ogólnie dostępne (nie wymagają szczególnych umiejętności z danej dyscypliny) i powszechne, a w szczególności: nordic walking marszobiegi gry zespołowe zajęcia fitness - pilates, zdrowy kręgosłup, itp. oraz inne formy nie wymienione wyżej, a zaproponowane przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego w porozumieniu z lokalnymi partnerami. 3.Planując harmonogramy i rodzaje zajęć oraz organizację AR Wykonawca powinien wziąć pod uwagę porę roku, a także okres wakacji, a w szczególności, gdy miejscem prowadzenia Akademii Ruchu będą szkoły. 4.Planowana częstotliwość zajęć z instruktorem (trenerem) łącznie 3 godziny (godzina zajęć wynosi 45 min.), co najmniej 2 razy w tygodniu przez cały czas realizacji zamówienia. 5.Istnieje możliwość skumulowania zajęć w jednym dniu w przypadku bardzo dużego zainteresowania określoną formą zajęć i koniecznością utworzenia dwóch grup lub zaproponowania dwóch (trzech) różnych bloków sportowych. Należy uwzględnić możliwość prowadzenia zajęć w weekendy. 6.Łącznie przez cały okres działalności Akademii Ruchu planowane jest zorganizowanie minimum 94 zajęcia, których łączna liczba godzin wyniesie 141 h w każdej z filii AR przez okres 47 tygodni licząc od marca 2016 r. do 10 lutego 2017 r. 7.Planuje się, że w każdej z 11 gmin powiatu piotrkowskiego łącznie, w porozumieniu z lokalnymi partnerami, którzy zadeklarowali współpracę na rzecz projektu, uruchomionych zostanie 26 filii AR. Wykaz partnerów w podziale na poszczególne gminy dostępny jest na stronie projektu www.zdrowie.powiat-piotrkowski.pl - Akademie Ruchu lub w zakładce -Do pobrania. 8.Sprzęt w postaci piłek do pilatesu, karimat, kijów do nordic walking w ilości po 10 sztuk na każdą AR zapewni Zamawiający, przekazując wymieniony sprzęt na rzecz zdeklarowanych do współpracy partnerów lokalnych. 9.Akademie Ruchu dedykowane są: dla osób, które znalazły się w grupie docelowej Programu tj. osoby w wieku 25 - 55 lat, korzystające ze świadczeń rodzinnych lub świadczeń ośrodka pomocy społecznej z tytułu dochodu, osób, które nie należą do grupy docelowej, są mieszkańcami danej gminy i wykazują chęć udziału w proponowanych zajęciach sportowych. 10.Udział w zajęciach jest dobrowolny, dlatego bardzo ważna przy realizacji zamówienia będzie promocja prowadzonych zajęć, ich atrakcyjność oraz dopasowanie do potrzeb potencjalnych uczestników. 11.Z uwagi na fakt, że zajęcia będą miały charakter dobrowolny, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) ilości godzin w ramach zajęć wskazanych w zamówieniu, dlatego też podane zestawienie ilościowe nie jest wiążące dla Zamawiającego. 12.W celu realizacji zadania Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych osób deklarujących uczestnictwo w projekcie w zakresie i celu niezbędnym do dokumentowania prowadzonej w ramach Akademii Ruchu. 13. Dokumentowanie zajęć: Dzienniki zajęć (wg wzoru dziennika lekcyjnego) obecności z imiennymi wpisami uczestników. Dziennik prowadzi osoba prowadząca zajęcia (z zaznaczeniem osób, które są w grupie docelowej lub/i jest w Programie). Oświadczenia dotyczące stanu zdrowia uczestników. Wzór oświadczenia dostarczy Zamawiający. 14.Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia wobec Wykonawcy: 1)Prowadzenie zajęć w atrakcyjnej i ciekawej dla uczestników formie, 2)Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji projektowej. 3)Poinformowanie na wstępie zajęć, że przedsięwzięcie organizowane jest z udziałem środków finansowych pochodzących z funduszy norweskich i budżetu państwa; 4)Opracowanie oraz przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji i wprowadzenie do stosowania regulaminu zasad uczestnictwa osób biorących udział w poszczególnych zajęciach prowadzonych przez Akademie Ruchu. 5)Regulaminy te winny w szczególności zawierać prawa i obowiązki osób uczestniczących w zajęciach, opis poszczególnych zajęć, dane organizatora zajęć. 6)Dokonanie ewaluacji zajęć w oparciu o ankiety wypełniane przez uczestników na początku i na końcu zajęć (ewaluacja powinna być dokonana na próbie co najmniej 20 uczestników), dwa razy, na początku uruchomienia AR i na końcu. 7)Kwestionariusze ankiet zostaną dostarczone przez Zamawiającego w ilości uzgodnionej z realizatorem zajęć. 8)Przedstawianie miesięcznego sprawozdania (wzór dostarczy Zamawiający) w wersji elektronicznej i papierowej w zakresie: liczby odbytych godzin w ramach zajęć w AR, liczby osób uczestniczących w zajęciach z zaznaczeniem osób spełniających kryteria grupy docelowej lub i uczestniczących w programie badań profilaktycznych (ankietowych) w podziale na kobiety i mężczyzn oraz poszczególne akademie, w terminie 7 dni licząc od dnia zakończenia danego miesiąca, którego dotyczy z zastrzeżeniem, że ostatni raport zostanie przedstawiony zamawiającemu nie później niż do 17.02.2017 r. 15.Przestrzeganie obowiązującego regulaminu dotyczącego sposobu korzystania z udostępnionych obiektów oraz zachowania zasad bezpieczeństwa i higieny podczas zajęć. 16.Stałej współpracy z Biurem Projektu oraz właściwym miejscowo dla danej AR lokalnym klubem sportowym lub szkołą oraz bieżącego przekazywania wszelkich informacji mających wpływ na prawidłową realizacje powierzonego zadania. 17.Przekazania całej dokumentacji Zamawiającemu, w ciągu siedmiu dni licząc od dnia zakończenia działalności AR w ramach zamówienia, ale nie później niż do dnia 17.02.2017 r. 18. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia logotypów funduszy norweskich zgodnie z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dotyczącymi informacji i promocji (załącznik nr 4 do regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014) dostępnym na stronie www.eog.gov.plstrony/dowiedz-sie-wiecej-o-funduszachwez-udzial-w-promocji-funduszyzasady-promocji. 19.Zamieszczania na przeznaczonej do tego celu tablicy informacyjnej (tablice zostaną dostarczone przez Zamawiającego) wszelkich bieżących informacji dot. działalności Akademii Ruchu w miejscu jej działalności. 20.Wykonawcy są zobowiązani do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, wszystkimi czynnikami mającymi wpływ na kształtowanie się cen ofertowych oraz warunkami wykonania zamówienia. 21.Zamawiający zastrzega sobie możliwość bieżącego monitorowania przebiegu prowadzonych spotkań i konsultacji w trakcie ich trwania, mającego na celu sprawdzenie prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia.