Zakup usług polegających na zorganizowaniu i prowadzeniu Biura Promocji Międzynarodowych Targów Żywności Ekologicznej Ekogala, którego zadaniem będzie w szczególności: wykonanie projektu, zabudowy, montażu i demontażu stoisk wystawienniczych oraz zapewnienie obsługi technicznej tych stoisk podczas i w związku z Międzynarodowymi Targami Żywności Ekologicznej Ekogala, a także zapewnienie sceny oraz promocja Ekogali w dwóch dziennikach o zasięgu ogólnopolskim.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zorganizowaniu i prowadzeniu Biura Promocji Międzynarodowych Targów Żywności Ekologicznej Ekogala, którego zadaniem będzie w szczególności: wykonanie projektu, zabudowy, montażu i demontażu stoisk wystawienniczych oraz zapewnienie obsługi technicznej tych stoisk podczas i w związku z Międzynarodowymi Targami Żywności Ekologicznej Ekogala, a także zapewnienie sceny oraz promocja Ekogali w dwóch dziennikach o zasięgu ogólnopolskim.
Warszawa: Zakup usług polegających na zorganizowaniu i prowadzeniu Biura Promocji Międzynarodowych Targów Żywności Ekologicznej Ekogala, którego zadaniem będzie w szczególności: wykonanie projektu, zabudowy, montażu i demontażu stoisk wystawienniczych oraz zapewnienie obsługi technicznej tych stoisk podczas i w związku z Międzynarodowymi Targami Żywności Ekologicznej Ekogala, a także zapewnienie sceny oraz promocja Ekogali w dwóch dziennikach o zasięgu ogólnopolskim.
Numer ogłoszenia: 134050 - 2012; data zamieszczenia: 26.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na zorganizowaniu i prowadzeniu Biura Promocji Międzynarodowych Targów Żywności Ekologicznej Ekogala, którego zadaniem będzie w szczególności: wykonanie projektu, zabudowy, montażu i demontażu stoisk wystawienniczych oraz zapewnienie obsługi technicznej tych stoisk podczas i w związku z Międzynarodowymi Targami Żywności Ekologicznej Ekogala, a także zapewnienie sceny oraz promocja Ekogali w dwóch dziennikach o zasięgu ogólnopolskim..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zorganizowaniu i prowadzeniu Biura Promocji Międzynarodowych Targów Żywności Ekologicznej Ekogala, którego zadaniem będzie w szczególności: wykonanie projektu, zabudowy, montażu i demontażu stoisk wystawienniczych oraz zapewnienie obsługi technicznej tych stoisk podczas i w związku z Międzynarodowymi Targami Żywności Ekologicznej Ekogala, a także zapewnienie sceny oraz promocja Ekogali w dwóch dziennikach o zasięgu ogólnopolskim..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 79.95.60.00-0, 79.97.00.00-4, 79.34.22.00-5, 79.34.00.00-9, 79.34.10.00-6.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 27.05.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na kompleksowej realizacji usług w zakresie organizowania targów, wystaw, promocji, reklamy, wykonywania zabudowy stoisk, obsługi technicznej stoisk i sceny. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Finansowanie ze środków Schematu III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 141798 - 2012; data zamieszczenia: 04.05.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
134050 - 2012 data 26.04.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, fax. 22 623 19 09.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3.
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zorganizowaniu i prowadzeniu Biura Promocji Międzynarodowych Targów Żywności Ekologicznej Ekogala, którego zadaniem będzie w szczególności: wykonanie projektu, zabudowy, montażu i demontażu stoisk wystawienniczych oraz zapewnienie obsługi technicznej tych stoisk podczas i w związku z Międzynarodowymi Targami Żywności Ekologicznej Ekogala, a także zapewnienie sceny oraz promocja Ekogali w dwóch dziennikach o zasięgu ogólnopolskim..
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zorganizowaniu i prowadzeniu Biura Promocji Międzynarodowych Targów Żywności Ekologicznej Ekogala, którego zadaniem będzie w szczególności: wykonanie projektu, zabudowy, montażu i demontażu stoisk wystawienniczych oraz zapewnienie obsługi technicznej tych stoisk podczas i w związku z Międzynarodowymi Targami Żywności Ekologicznej Ekogala, a także zapewnienie sceny oraz promocja Ekogali w dwóch dziennikach o zasięgu ogólnopolskim. 1.Wykonania projektu zabudowy, wykonanie zabudowy, montażu i demontażu 190 stoisk w hali Regionalnego Centrum Sportowo Widowiskowego Podpromie im. Jana Strzelczyka w Rzeszowie, przy ul. Podpromie 10. Zabudowa zostanie wykonana zgodnie ze Schematem zabudowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ oraz z poniższymi postanowieniami: a) zabudowa modułowa 190 stoisk targowych o łącznej powierzchni 1200m2, w oparciu o moduł podstawowy, gdzie moduł stanowi samodzielne stanowisko wystawiennicze o wymiarach 2m gł. x 3m szer., przy czym Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia modułów stanowiących wielokrotność modułu podstawowego. W tym zabudowa modułu 18m2 (3 mb gł. 6mb szer.) w ilości 1 sztuka z następującym wyposażeniem: 2 gniazda siłowe 32, zapotrzebowanie mocy minimum 20 kW, 8 gniazd 230 V (w tym dwie rozdzielnie z 4 gniazdami 230 V), rozgałęźnik zwykły 230 V 10 mb 2 sztuki na 4 gniazda, 4 punkty świetlne, 1 stolik (stolik plastikowy o wymiarach min. 50cmx50cm, dopuszcza się możliwość stolika okrągłego o średnicy do 70 cm) 1 krzesło (siedzisko plastikowe, nóżki metalowe), zaplecze z kotarą (zaplecze wielkości min. 80cmx80cm, kotara z płótna wysokości modułu, kosz na śmieci. b) podstawowe wyposażenie modułu z lit a) w ilości 190 stoisk: - lada ekspozycyjna długości 2mb, zaplecze z kotarą (zaplecze wielkości min. 80cmx80cm kotara z płótna wysokości modułu), stolik (stolik plastikowy o wymiarach min. 50cmx50cm, dopuszcza się możliwość stolika okrągłego o średnicy do 70 cm, ) - 2 krzesła (siedzisko plastikowe, nóżki metalowe), kosz na śmieci, 1 punkt świetlny, 1 gniazdo elektryczne 230 V. Projekt zabudowy wykona Biuro w porozumieniu z Zamawiającym. Projekt musi uwzględniać: - ścianki wewnętrzne i zewnętrzne maksymalna wysokość ścianki 300 cm, zabudowy w kolorze białym z płyty z atestem trudnopalności, - fryz czołowy w kolorze białym z nazwą Wystawcy o wymiarach maksymalnych 200cmx30 cm (jednolity krój liter, czcionka w kolorze zielonym) - maksymalnie 20 znaków. c) Wykonawca zapewni 50 krzeseł plastikowych (w takim samym kolorze jak na stoiskach) do dyspozycji wystawców. d)Wykonawca zapewni 15 wózków transportowych do dyspozycji wystawców przeznaczonych do transportu z parkingu na stoisko materiałów produktów wystawienniczych e) wszelkie czynności Wykonawca wykonuje z własnych materiałów i na własny koszt. Wykonawca wykona przedmiotową zabudowę w terminie do dnia 23 maja 2012 r, a zdemontuje niezwłocznie po zakończeniu targów, zgodnie z wytycznymi. 2.Obsługę techniczną stoisk oraz sceny w terminie od dnia 25 maja 2012 r. do dnia 27 maja 2012 r. podczas i w związku z Międzynarodowymi Targami Żywności Ekologicznej Ekogala, w tym obsługę ds. elektryki i oświetlenia oraz zabudowy. Wykonawca swoje czynności w ramach obsługi technicznej będzie realizował w sposób nie kolidujący z funkcjonowaniem Stoiska. 3.Scenę na hali Regionalnego Centrum Sportowo-Widowiskowego Podpromie im. Jana Strzelczyka w Rzeszowie, przy ul. Podpromie 10, zgodnie ze Schematem zabudowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, o wymiarach minimum 8mx8m i wysokości 1m wraz z: a) nagłośnieniem: system nagłaśniający wyrównany liniowo, minimum 6 mikrofonów bezprzewodowych, cyfrowa konsoleta nagłośnieniowa, kardioidalne kolumny basowe, projekt systemu nagłośnieniowego uwzględniający równomierne pokrycie dźwiękiem o małym natężeniu. Wykonawca zapewni oprawę muzyczną - muzyka instrumentalna będzie puszczana w tle podczas uroczystości. Muzyka powinna być stonowana i odpowiadająca charakterowi uroczystości np. klasyczna, ludowa, itp. Wykonawca będzie także zobowiązany do uiszczenia wszelkich opłat na rzecz ZAiKS oraz dokonania wszelkich przewidzianych przepisami prawa formalności związanych z zapewnieniem wyżej opisanej oprawy muzycznej, b)oświetleniem: zapewnienie oświetlenia halogenowego, punktowego, stałego (bez efektów świetlnych), zapewniającego oświetlenie powierzchni całej sceny; system oświetleniowy powinien stanowić integralną część zabudowy sceny, c) zapewnieniem: 2 gniazd siłowych 32, zapotrzebowanie mocy minimum 20 kW, 8 gniazd 230 V (w tym dwie rozdzielnie z 4 gniazdami 230 V), rozgałęźnika zwykłego 230 V 10 mb 2 sztuki na 4 wejścia, d)zaprojektowaniem i wykonaniem aranżacji sceny (motywem przewodnim, który Wykonawca wykorzysta przy projektowaniu rozwiązań konstrukcyjno - aranżacyjnych stoisk jest tematyka ekologii, żywności ekologicznej, żywności wysokiej jakości, ze szczególnym uwzględnieniem znaku towarowego Ekogala, miejsca i daty Targów oraz logotypów, Wykonawca wykona projekt aranżacji sceny w porozumieniu z Zamawiającym, e)zapewnieniem 200 krzeseł z siedziskiem plastikowym i metalowymi nogami przy scenie wraz z ich odgrodzeniem od stoisk wystawienniczych przenośnymi bramkami (łańcuchowymi), f) demontażem sceny: Wykonawca na własny koszt wykona demontaż sceny. g) Promocja Międzynarodowych Targów Żywności Ekologicznej Ekogala w dwóch dziennikach o zasięgu ogólnopolskim (Zamawiający dostarczy tekst do zamieszczenia w rozmiarze około 170mm x 230mm). Terminy zamieszczenia ogłoszeń zostaną określone w porozumieniu z Zamawiającym..
II.2) Tekst, który należy dodać:
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
II.1.3).
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zorganizowaniu i prowadzeniu Biura Promocji Międzynarodowych Targów Żywności Ekologicznej Ekogala, którego zadaniem będzie w szczególności: wykonanie projektu, zabudowy, montażu i demontażu stoisk wystawienniczych oraz zapewnienie obsługi technicznej tych stoisk podczas i w związku z Międzynarodowymi Targami Żywności Ekologicznej Ekogala, a także zapewnienie sceny oraz promocja Ekogali w dwóch dziennikach o zasięgu ogólnopolskim.1. Wykonania projektu zabudowy, wykonanie zabudowy, montażu i demontażu 190 stoisk w hali Regionalnego Centrum Sportowo Widowiskowego Podpromie im. Jana Strzelczyka w Rzeszowie, przy ul. Podpromie 10. Zabudowa zostanie wykonana zgodnie ze Schematem zabudowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ oraz z poniższymi postanowieniami: a) zabudowa modułowa 190 stoisk targowych o łącznej powierzchni 1200m2, w oparciu o moduł podstawowy, gdzie moduł stanowi samodzielne stanowisko wystawiennicze o wymiarach 2m gł. x 3m szer., przy czym Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia modułów stanowiących wielokrotność modułu podstawowego. W tym zabudowa modułu 18m2 (3 mb gł. 6mb szer.) w ilości 1 sztuka z następującym wyposażeniem: 2 gniazda siłowe 32, zapotrzebowanie mocy minimum 20 kW, 8 gniazd 230 V (w tym dwie rozdzielnie z 4 gniazdami 230 V), rozgałęźnik zwykły 230 V 10 mb 2 sztuki na 4 gniazda, 4 punkty świetlne, 1 stolik (stolik plastikowy o wymiarach min. 50cmx50cm, dopuszcza się możliwość stolika okrągłego o średnicy do 70 cm) 1 krzesło (siedzisko plastikowe, nóżki metalowe), zaplecze z kotarą (zaplecze wielkości min. 80cmx80cm, kotara z płótna wysokości modułu, kosz na śmieci. b) podstawowe wyposażenie modułu z lit a) w ilości 190 stoisk: - lada ekspozycyjna długości 2mb, zaplecze z kotarą (zaplecze wielkości min. 80cmx80cm kotara z płótna wysokości modułu), stolik (stolik plastikowy o wymiarach min. 50cmx50cm, dopuszcza się możliwość stolika okrągłego o średnicy do 70 cm, ) - 2 krzesła (siedzisko plastikowe, nóżki metalowe), kosz na śmieci, 1 punkt świetlny, 1 gniazdo elektryczne 230 V. Projekt zabudowy wykona Biuro w porozumieniu z Zamawiającym. Projekt musi uwzględniać: - ścianki wewnętrzne i zewnętrzne maksymalna wysokość ścianki 300 cm, zabudowy w kolorze białym z płyty z atestem trudnopalności, - fryz czołowy w kolorze białym z nazwą Wystawcy o wymiarach maksymalnych 200cmx30 cm (jednolity krój liter, czcionka w kolorze zielonym) - maksymalnie 20 znaków. c) Wykonawca zapewni 50 krzeseł plastikowych (w takim samym kolorze jak na stoiskach) do dyspozycji wystawców. d)Wykonawca zapewni 15 wózków transportowych do dyspozycji wystawców przeznaczonych do transportu z parkingu na stoisko materiałów produktów wystawienniczych e) wszelkie czynności Wykonawca wykonuje z własnych materiałów i na własny koszt. Wykonawca wykona przedmiotową zabudowę w terminie do dnia 23 maja 2012 r, a zdemontuje niezwłocznie po zakończeniu targów, zgodnie z wytycznymi. 2. Obsługę techniczną stoisk oraz sceny w terminie od dnia 25 maja 2012 r. do dnia 27 maja 2012 r. podczas i w związku z Międzynarodowymi Targami Żywności Ekologicznej Ekogala, w tym obsługę ds. elektryki i oświetlenia oraz zabudowy. Wykonawca swoje czynności w ramach obsługi technicznej będzie realizował w sposób nie kolidujący z funkcjonowaniem Stoiska. 3. Scenę na hali Regionalnego Centrum Sportowo Widowiskowego Podpromie im. Jana Strzelczyka w Rzeszowie, przy ul. Podpromie 10, zgodnie ze Schematem zabudowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, o wymiarach minimum 8mx8m i wysokości 1m wraz z: a) nagłośnieniem: system nagłaśniający wyrównany liniowo, minimum 6 mikrofonów bezprzewodowych, cyfrowa konsoleta nagłośnieniowa, kardioidalne kolumny basowe, projekt systemu nagłośnieniowego uwzględniający równomierne pokrycie dźwiękiem o małym natężeniu. Wykonawca zapewni oprawę muzyczną - muzyka instrumentalna będzie puszczana w tle podczas uroczystości. Muzyka powinna być stonowana i odpowiadająca charakterowi uroczystości np. klasyczna, ludowa, itp. Wykonawca będzie także zobowiązany do uiszczenia wszelkich opłat na rzecz ZAiKS oraz dokonania wszelkich przewidzianych przepisami prawa formalności związanych z zapewnieniem wyżej opisanej oprawy muzycznej, b) oświetleniem: zapewnienie oświetlenia halogenowego, punktowego, stałego (bez efektów świetlnych), zapewniającego oświetlenie powierzchni całej sceny; system oświetleniowy powinien stanowić integralną część zabudowy sceny, c) zapewnieniem: 2 gniazd siłowych 32, zapotrzebowanie mocy minimum 20 kW, 8 gniazd 230 V (w tym dwie rozdzielnie z 4 gniazdami 230 V), rozgałęźnika zwykłego 230 V 10 mb 2 sztuki na 4 wejścia, d) zaprojektowaniem i wykonaniem aranżacji sceny (motywem przewodnim, który Wykonawca wykorzysta przy projektowaniu rozwiązań konstrukcyjno - aranżacyjnych stoisk jest tematyka ekologii, żywności ekologicznej, żywności wysokiej jakości, ze szczególnym uwzględnieniem znaku towarowego Ekogala, miejsca i daty Targów oraz logotypów, Wykonawca wykona projekt aranżacji sceny w porozumieniu z Zamawiającym, e) zapewnieniem 200 krzeseł z siedziskiem plastikowym i metalowymi nogami przy scenie wraz z ich odgrodzeniem od stoisk wystawienniczych przenośnymi bramkami (łańcuchowymi), f) demontażem sceny: Wykonawca na własny koszt wykona demontaż sceny. g) Promocja Międzynarodowych Targów Żywności Ekologicznej Ekogala w dwóch dziennikach o zasięgu ogólnopolskim (Zamawiający dostarczy tekst do zamieszczenia w rozmiarze około 170mm x 230mm). Terminy zamieszczenia ogłoszeń zostaną określone w porozumieniu z Zamawiającym..
Warszawa: Zakup usług polegających na zorganizowaniu i prowadzeniu Biura Promocji Międzynarodowych Targów Żywności Ekologicznej Ekogala, którego zadaniem będzie w szczególności: wykonanie projektu, zabudowy, montażu i demontażu stoisk wystawienniczych oraz zapewnienie obsługi technicznej tych stoisk podczas i w związku z Międzynarodowymi Targami Żywności Ekologicznej Ekogala, a także zapewnienie sceny oraz promocja Ekogali w dwóch dziennikach o zasięgu ogólnopolskim
Numer ogłoszenia: 158994 - 2012; data zamieszczenia: 17.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 134050 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na zorganizowaniu i prowadzeniu Biura Promocji Międzynarodowych Targów Żywności Ekologicznej Ekogala, którego zadaniem będzie w szczególności: wykonanie projektu, zabudowy, montażu i demontażu stoisk wystawienniczych oraz zapewnienie obsługi technicznej tych stoisk podczas i w związku z Międzynarodowymi Targami Żywności Ekologicznej Ekogala, a także zapewnienie sceny oraz promocja Ekogali w dwóch dziennikach o zasięgu ogólnopolskim.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zorganizowaniu i prowadzeniu Biura Promocji Międzynarodowych Targów Żywności Ekologicznej Ekogala, którego zadaniem będzie w szczególności: wykonanie projektu, zabudowy, montażu i demontażu stoisk wystawienniczych oraz zapewnienie obsługi technicznej tych stoisk podczas i w związku z Międzynarodowymi Targami Żywności Ekologicznej Ekogala, a także zapewnienie sceny oraz promocja Ekogali w dwóch dziennikach o zasięgu ogólnopolskim. Do zadań Biura będzie należało w szczególności zapewnienie: 1. Wykonania projektu zabudowy, wykonanie zabudowy, montażu i demontażu 190 stoisk w hali Regionalnego Centrum Sportowo-Widowiskowego Podpromie im. Jana Strzelczyka w Rzeszowie, przy ul. Podpromie 10. Zabudowa zostanie wykonana zgodnie ze Schematem zabudowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ oraz z poniższymi postanowieniami: a) zabudowa modułowa 190 stoisk targowych o łącznej powierzchni 1200m2, w oparciu o moduł podstawowy, gdzie moduł stanowi samodzielne stanowisko wystawiennicze o wymiarach 2m gł. x 3m szer., przy czym Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia modułów stanowiących wielokrotność modułu podstawowego. W tym zabudowa modułu 18m2 (3 mb gł. 6mb szer.) w ilości 1 sztuka z następującym wyposażeniem: 2 gniazda siłowe 32, zapotrzebowanie mocy minimum 20 kW, 8 gniazd 230 V (w tym dwie rozdzielnie z 4 gniazdami 230 V), rozgałęźnik zwykły 230 V 10 mb 2 sztuki na 4 gniazda, 4 punkty świetlne, 1 stolik (stolik plastikowy o wymiarach min. 50cmx50cm, dopuszcza się możliwość stolika okrągłego o średnicy do 70 cm) 1 krzesło (siedzisko plastikowe, nóżki metalowe), zaplecze z kotarą (zaplecze wielkości min. 80cmx80cm, kotara z płótna wysokości modułu, kosz na śmieci. b) podstawowe wyposażenie modułu z lit a) w ilości 190 stoisk: - lada ekspozycyjna długości 2mb, zaplecze z kotarą (zaplecze wielkości 80cmx80cm kotara z płótna wysokości modułu), stolik (stolik plastikowy o wymiarach min. 50cmx50cm, dopuszcza się możliwość stolika okrągłego o średnicy do 70 cm, ) - 2 krzesła (siedzisko plastikowe, nóżki metalowe), kosz na śmieci, 1 punkt świetlny, 1 gniazdo elektryczne 230 V. Projekt zabudowy wykona Biuro w porozumieniu z Zamawiającym. Projekt musi uwzględniać: - ścianki wewnętrzne i zewnętrzne maksymalna wysokość ścianki 300 cm, zabudowy w kolorze białym z płyty z atestem trudnopalności, - fryz czołowy w kolorze białym z nazwą Wystawcy o wymiarach maksymalnych 200cmx30 cm (jednolity krój liter, czcionka w kolorze zielonym) - maksymalnie 20 znaków. c) Wykonawca zapewni 50 krzeseł plastikowych (w takim samym kolorze jak na stoiskach) do dyspozycji wystawców. d)Wykonawca zapewni 15 wózków transportowych do dyspozycji wystawców przeznaczonych do transportu z parkingu na stoisko materiałów produktów wystawienniczych e) wszelkie czynności Wykonawca wykonuje z własnych materiałów i na własny koszt. Wykonawca wykona przedmiotową zabudowę w terminie do dnia 23 maja 2012 r, a zdemontuje niezwłocznie po zakończeniu targów, zgodnie z wytycznymi. 2. Obsługę techniczną stoisk oraz sceny w terminie od dnia 25 maja 2012 r. do dnia 27 maja 2012 r. podczas i w związku z Międzynarodowymi Targami Żywności Ekologicznej Ekogala, w tym obsługę ds. elektryki i oświetlenia oraz zabudowy. Wykonawca swoje czynności w ramach obsługi technicznej będzie realizował w sposób nie kolidujący z funkcjonowaniem Stoiska. 3. Scenę na hali Regionalnego Centrum Sportowo-Widowiskowego Podpromie im. Jana Strzelczyka w Rzeszowie, przy ul. Podpromie 10, zgodnie ze Schematem zabudowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, o wymiarach minimum 8mx8m i wysokości 1m wraz z: a) nagłośnieniem: system nagłaśniający wyrównany liniowo, minimum 6 mikrofonów bezprzewodowych, cyfrowa konsoleta nagłośnieniowa, kardioidalne kolumny basowe, projekt systemu nagłośnieniowego uwzględniający równomierne pokrycie dźwiękiem o małym natężeniu. Wykonawca zapewni oprawę muzyczną - muzyka instrumentalna będzie puszczana w tle podczas uroczystości. Muzyka powinna być stonowana i odpowiadająca charakterowi uroczystości np. klasyczna, ludowa, itp. Wykonawca będzie także zobowiązany do uiszczenia wszelkich opłat na rzecz ZAiKS oraz dokonania wszelkich przewidzianych przepisami prawa formalności związanych z zapewnieniem wyżej opisanej oprawy muzycznej, b) oświetleniem: zapewnienie oświetlenia halogenowego, punktowego, stałego (bez efektów świetlnych), zapewniającego oświetlenie powierzchni całej sceny; system oświetleniowy powinien stanowić integralną część zabudowy sceny, c) zapewnieniem: - 2 gniazd siłowych 32, zapotrzebowanie mocy minimum 20 kW, - 8 gniazd 230 V (w tym dwie rozdzielnie z 4 gniazdami 230 V), - rozgałęźnika zwykłego 230 V 10 mb 2 sztuki na 4 wejścia, d) zaprojektowaniem i wykonaniem aranżacji sceny (motywem przewodnim, który Wykonawca wykorzysta przy projektowaniu rozwiązań konstrukcyjno - aranżacyjnych stoisk jest tematyka ekologii, żywności ekologicznej, żywności wysokiej jakości, ze szczególnym uwzględnieniem znaku towarowego Ekogala, miejsca i daty Targów oraz logotypów, Wykonawca wykona projekt aranżacji sceny w porozumieniu z Zamawiającym, e) zapewnieniem 200 krzeseł z siedziskiem plastikowym i metalowymi nogami przy scenie wraz z ich odgrodzeniem od stoisk wystawienniczych przenośnymi bramkami (łańcuchowymi), f) demontażem sceny: Wykonawca na własny koszt wykona demontaż sceny. g) Promocja Międzynarodowych Targów Żywności Ekologicznej Ekogala w dwóch dziennikach o zasięgu ogólnopolskim (Zamawiający dostarczy tekst do zamieszczenia w rozmiarze około 170mm x230mm). Terminy zamieszczenia ogłoszeń zostaną określone w porozumieniu z Zamawiającym..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 79.95.60.00-0, 79.97.00.00-4, 79.34.22.00-5, 79.34.00.00-9, 79.34.10.00-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Finansowane ze środków Schematu III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.05.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Word Media Corporation Sp. z.o.o, {Dane ukryte}, 96-520 Iłów, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 201297,80 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
247596,29
Oferta z najniższą ceną:
247596,29
/ Oferta z najwyższą ceną:
247596,29
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 13405020120 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-04-25 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 20 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.fapa.org.pl |
| Informacja dostępna pod: | Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253 |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 79340000-9 | Usługi reklamowe i marketingowe | |
| 79341000-6 | Usługi reklamowe | |
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji | |
| 79950000-8 | Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów | |
| 79956000-0 | Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw | |
| 79970000-4 | Usługi publikacji |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Zakup usług polegających na zorganizowaniu i prowadzeniu Biura Promocji Międzynarodowych Targów Żywności Ekologicznej Ekogala, którego zadaniem będzie w szczególności: wykonanie projektu, zabudowy, montażu i demontażu stoisk wystawienniczych o | Word Media Corporation Sp. z.o.o Iłów | 2012-05-17 | 247 596,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-05-17 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799500008 799560000 799700004 793422005 793400009 793410006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 247 596,00 zł Minimalna złożona oferta: 247 596,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 247 596,00 zł Maksymalna złożona oferta: 247 596,00 zł |