Obsługa narady warsztatowo-szkoleniowej – ZP-DK-26/16. - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiot zamówienia został opisany we wzorze umowy (z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 8 do siwz. 2. miejsce realizacji usługi – obiekt hotelarski usytuowany w odległości nie dalej niż 100 km od oddziału urzędu dozoru technicznego w łodzi, ul. nowa 38, 90 030 łódź lub w odległości nie dalej niż 100 km od oddziału urzędu dozoru technicznego w katowicach ul. opolska 11, 40 084 katowice odległość mierzona za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości maps.google.pl, www.zumi.pl, zakładając ustawienie trasy dojazdu jako najkrótszej, bez ręcznego dodawania punktów pośrednich, bez uwzględniania aktualnego ruchu ulicznego „traffic”, w opcji jazdy samochodem z punktu a do punktu b lub z punktu b do punktu a. do ustalenia spełnienia wymagania dotyczącego odległości określonej powyżej, zamawiający przyjmie najkrótszą odległość, jaką pokażą ww. serwisy, na wspomnianych zasadach. jeżeli choć jeden z ww. serwisów wskaże odległość z punktu a do punktu b lub z punktu b do punktu a – maksymalnie w odległości do 100 km zamawiający uzna, że wykonawca spełnił wymagania siwz. 3. zamawiający może dokonać faktycznej oceny obiektu hotelarskiego podczas wizytacji, w celu potwierdzenia spełnienia wszystkich wymogów postawionych przez zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. w przypadku stwierdzenia rozbieżności, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy pzp. 4. zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt 1 ustawy pzp, zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. uwaga w przypadku wskazania podwykonawców, wykonawca zobowiązany jest wypełnić oświadczenie z zakresem prac (formularz oferty), jakie wykonawca planuje zlecić podwykonawcy. brak złożenia w ofercie oświadczenia zamawiający uzna za potwierdzenie, że wykonawca wykona całość prac bez udziału podwykonawców. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 134124-2016 |
| PD | Data publikacji | 19/04/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 76 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Dozoru Technicznego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 14/04/2016 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 20/04/2016 |
| DT | Termin | 20/04/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.udt.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
19/04/2016 S76 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2016/S 076-134124
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Urząd Dozoru Technicznego
ul. Szczęśliwicka 34
Osoba do kontaktów: Paweł Moch, Anna Sztangret, Katarzyna Strzałkowska
02-353 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225722325
E-mail: przetargi@udt.gov.pl
Faks: +48 225722388
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.udt.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: państwowa osoba prawna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: bezpieczeństwo funkcjonowania urządzeń technicznych
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Obsługa narady warsztatowo-szkoleniowej – ZP-DK-26/16.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miejsce realizacji usługi – obiekt hotelarski usytuowany: w odległości nie dalej niż 100 km od Oddziału Urzędu Dozoru Technicznego w Łodzi, ul. Nowa 38, 90-030 Łódź lub w odległości nie dalej niż 100 km od Oddziału Urzędu Dozoru Technicznego w Katowicach ul. Opolska 11, 40-084 Katowice.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miejsce realizacji usługi – obiekt hotelarski usytuowany: w odległości nie dalej niż 100 km od Oddziału Urzędu Dozoru Technicznego w Łodzi, ul. Nowa 38, 90-030 Łódź lub w odległości nie dalej niż 100 km od Oddziału Urzędu Dozoru Technicznego w Katowicach ul. Opolska 11, 40-084 Katowice.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiot zamówienia został opisany we wzorze umowy (z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
4. Zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt 1 ustawy PZP, Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
Uwaga: w przypadku wskazania podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest wypełnić oświadczenie z zakresem prac (formularz oferty), jakie Wykonawca planuje zlecić podwykonawcy. Brak złożenia w ofercie oświadczenia Zamawiający uzna za potwierdzenie, że Wykonawca wykona całość prac bez udziału podwykonawców.
2. Miejsce realizacji usługi – obiekt hotelarski usytuowany: w odległości nie dalej niż 100 km od Oddziału Urzędu Dozoru Technicznego w Łodzi, ul. Nowa 38, 90-030 Łódź lub w odległości nie dalej niż 100 km od Oddziału Urzędu Dozoru Technicznego w Katowicach ul. Opolska 11, 40-084 Katowice odległość mierzona za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości: maps.google.pl, www.zumi.pl, zakładając ustawienie trasy dojazdu jako najkrótszej, bez ręcznego dodawania punktów pośrednich, bez uwzględniania aktualnego ruchu ulicznego „traffic”, w opcji jazdy samochodem z punktu A do punktu B lub z punktu B do punktu A. Do ustalenia spełnienia wymagania dotyczącego odległości określonej powyżej, Zamawiający przyjmie najkrótszą odległość, jaką pokażą ww. serwisy, na wspomnianych zasadach. Jeżeli choć jeden z ww. serwisów wskaże odległość: z punktu A do punktu B lub z punktu B do punktu A – maksymalnie w odległości do 100 km Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił wymagania SIWZ.
3. Zamawiający może dokonać faktycznej oceny obiektu hotelarskiego podczas wizytacji, w celu potwierdzenia spełnienia wszystkich wymogów postawionych przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. W przypadku stwierdzenia rozbieżności, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP.4. Zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt 1 ustawy PZP, Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
Uwaga: w przypadku wskazania podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest wypełnić oświadczenie z zakresem prac (formularz oferty), jakie Wykonawca planuje zlecić podwykonawcy. Brak złożenia w ofercie oświadczenia Zamawiający uzna za potwierdzenie, że Wykonawca wykona całość prac bez udziału podwykonawców.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1. Zakres usługi: wynajem sal konferencyjnych; zapewnienie usług noclegowych wraz z usługą parkingową; kompleksowa obsługa gastronomiczna wraz z usługami dodatkowymi; Wykonawca w cenie organizacji narady uwzględni jedno działanie związane z integracją grupy, którego maksymalna wartość nie powinna przekroczyć 10 % wartości oferowanej ceny. Szczegóły dotyczące ww. działania zostaną doprecyzowane z Wykonawcą po podpisaniu umowy.
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 18-20.5.2016.
3. Liczba uczestników – max. 60 osób: Liczba ta została podana w celu skalkulowania ceny oferty przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników, ale nie więcej niż o 15 %. O ostatecznej liczbie uczestników wydarzenia Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 7 dni przed planowaną naradą.
4. Standard i ogólne wymagania Zamawiającego w stosunku do zaoferowanego obiektu hotelarskiego:
a) Wykonawca zapewni realizację usług w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum trzech gwiazdek, tzn. zapewniony obiekt hotelarski musi spełniać kryteria określone dla hoteli co najmniej trzygwiazdkowych – *** zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19.8.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006 r. nr 22, poz.169, z pózn.zm.);
b) Obiekt hotelarski powinien być oddany do użytku lub wyremontowany nie wcześniej niż 10 lat przed dniem opublikowania niniejszego postępowania;
c) Obiekt hotelarski nie może być w trakcie prac remontowych w czasie realizacji usług, tj. w czasie świadczenia usług dla UDT;
d) Wykonawca zobligowany jest do świadczenia usługi konferencyjnej i gastronomicznej oraz noclegowej w tym samym obiekcie;
e) Obiekt usytuowany w odległości co najmniej 1 km. w linii prostej od linii kolejowej lub drogi ekspresowej/ autostrady lub drogi krajowej dwupasmowej;
5. Wykonawca zapewni obiekt hotelarski spełniający poniższe szczegółowe wymagania:
a. Odpowiednia liczba pokoi do ułożenia grupy max 60 osób w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych z możliwością pojedynczego wykorzystania (WAŻNE !!!);
b. Wszystkie pokoje posiadające wyposażenie wg standardu minimum *** – zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19.8.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006 r. nr. 22, poz. 169, z późn. zm.);
c. Sale konferencyjne:
— duża sala swobodnie mieszcząca grupę 60 osób z możliwością podziału na 3 sale po 20 osób w ustawieniu w podkowę, wyposażona w nagłośnienie, mównicę, stół prezydialny dla 5 osób, rzutnik multimedialny, ekran, co najmniej 3 mikrofony bezprzewodowe, tablicę (papierową lub tablicę białą sucho ścieralną), markery do tablicy;
— dwie małe sale swobodnie mieszczące grupy 20 osób w ustawieniu w podkowę (jeżeli nie będzie możliwości podziału Sali plenarnej na 3 mniejsze);
— wszystkie sale z dostępem do światła dziennego, możliwością zaciemnienia oraz możliwością regulacji oświetlenia sztucznego;
e. Przechowalnia bagażu do czasu możliwości zakwaterowania oraz w dniu wykwaterowania;
f. Parking samochodowy, gwarantujący zaparkowanie co najmniej 25 aut dla uczestników Zamawiającego (opłata za usługę parkingową ujęta w cenie);
g. Obiekt powinien posiadać sprawny system klimatyzacji w części ogólnodostępnej obejmującej salę konferencyjną, salę bankietowo/restauracyjną;
h. Bezpłatny dostęp do Internetu (Wi-Fi) w salach konferencyjnych;
i. Jeśli na terenie hotelu jest zaplecze rozrywkowo-rekreacyjne, powinno być dostępne dla uczestników narady bez dodatkowych opłat.
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 18-20.5.2016.
3. Liczba uczestników – max. 60 osób: Liczba ta została podana w celu skalkulowania ceny oferty przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników, ale nie więcej niż o 15 %. O ostatecznej liczbie uczestników wydarzenia Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 7 dni przed planowaną naradą.
4. Standard i ogólne wymagania Zamawiającego w stosunku do zaoferowanego obiektu hotelarskiego:
a) Wykonawca zapewni realizację usług w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum trzech gwiazdek, tzn. zapewniony obiekt hotelarski musi spełniać kryteria określone dla hoteli co najmniej trzygwiazdkowych – *** zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19.8.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006 r. nr 22, poz.169, z pózn.zm.);
b) Obiekt hotelarski powinien być oddany do użytku lub wyremontowany nie wcześniej niż 10 lat przed dniem opublikowania niniejszego postępowania;
c) Obiekt hotelarski nie może być w trakcie prac remontowych w czasie realizacji usług, tj. w czasie świadczenia usług dla UDT;
d) Wykonawca zobligowany jest do świadczenia usługi konferencyjnej i gastronomicznej oraz noclegowej w tym samym obiekcie;
e) Obiekt usytuowany w odległości co najmniej 1 km. w linii prostej od linii kolejowej lub drogi ekspresowej/ autostrady lub drogi krajowej dwupasmowej;
5. Wykonawca zapewni obiekt hotelarski spełniający poniższe szczegółowe wymagania:
a. Odpowiednia liczba pokoi do ułożenia grupy max 60 osób w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych z możliwością pojedynczego wykorzystania (WAŻNE !!!);
b. Wszystkie pokoje posiadające wyposażenie wg standardu minimum *** – zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19.8.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006 r. nr. 22, poz. 169, z późn. zm.);
c. Sale konferencyjne:
— duża sala swobodnie mieszcząca grupę 60 osób z możliwością podziału na 3 sale po 20 osób w ustawieniu w podkowę, wyposażona w nagłośnienie, mównicę, stół prezydialny dla 5 osób, rzutnik multimedialny, ekran, co najmniej 3 mikrofony bezprzewodowe, tablicę (papierową lub tablicę białą sucho ścieralną), markery do tablicy;
— dwie małe sale swobodnie mieszczące grupy 20 osób w ustawieniu w podkowę (jeżeli nie będzie możliwości podziału Sali plenarnej na 3 mniejsze);
— wszystkie sale z dostępem do światła dziennego, możliwością zaciemnienia oraz możliwością regulacji oświetlenia sztucznego;
— wszystkie sale z możliwością regulacji temperatury między 20 oC a 25 oC;
d. Sala bankietowo/restauracyjna swobodnie mieszcząca grupę 60 osób przy stolikach bankietowych okrągłych, w tym odpowiednia infrastruktura techniczna, m.in. nagłośnienie dostosowane do wielkości sali;e. Przechowalnia bagażu do czasu możliwości zakwaterowania oraz w dniu wykwaterowania;
f. Parking samochodowy, gwarantujący zaparkowanie co najmniej 25 aut dla uczestników Zamawiającego (opłata za usługę parkingową ujęta w cenie);
g. Obiekt powinien posiadać sprawny system klimatyzacji w części ogólnodostępnej obejmującej salę konferencyjną, salę bankietowo/restauracyjną;
h. Bezpłatny dostęp do Internetu (Wi-Fi) w salach konferencyjnych;
i. Jeśli na terenie hotelu jest zaplecze rozrywkowo-rekreacyjne, powinno być dostępne dla uczestników narady bez dodatkowych opłat.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 18.5.2016. Zakończenie 20.5.2016
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Kwota brutto określona w ofercie stanowi górną granicę zobowiązania i nie musi być wykorzystana.
2. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów dodatkowych usług zamówionych przez uczestników narady.
3. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie uzależnione od liczby uczestników konferencji i obliczone według ceny jednostkowej zawartej w załączniku nr 2 do umowy (formularz cenowy).
4. Po realizacji przedmiotu umowy, na podstawie zatwierdzonego przez strony protokołu odbioru, Wykonawca wystawi fakturę odpowiadającą liczbie uczestników potwierdzonej przez Zamawiającego.
5. Faktura będzie wystawiana i przesłana: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, NIP: 522-000-46-17.
6. Płatność dokonana będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i rachunkowym faktury VAT wraz z załącznikami, w tym kopi podpisanego protokołu odbioru.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania zapłaty faktury nieprawidłowo wystawionej lub faktury, do której nie załączono kopii protokołu odbioru. W takim przypadku termin zapłaty biegnie od dnia, w którym usunięto braki w dokumentach.
8. Za nieterminową zapłatę faktury Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
9. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie otrzymane na podstawie umowy zaspokaja wszelkie jego roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu wykonywania umowy.
10. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji i przelewu wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
11. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w trakcie realizacji zamówienia, obowiązująca będzie stawka podatku VAT właściwa w dniu zakończenia usługi, z zastrzeżeniem, że kwota wynagrodzenia netto nie ulegnie zmianie, a jedynie odpowiedniej zmianie ulegnie kwota podatku VAT i kwota brutto. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy.
2. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów dodatkowych usług zamówionych przez uczestników narady.
3. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie uzależnione od liczby uczestników konferencji i obliczone według ceny jednostkowej zawartej w załączniku nr 2 do umowy (formularz cenowy).
4. Po realizacji przedmiotu umowy, na podstawie zatwierdzonego przez strony protokołu odbioru, Wykonawca wystawi fakturę odpowiadającą liczbie uczestników potwierdzonej przez Zamawiającego.
5. Faktura będzie wystawiana i przesłana: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, NIP: 522-000-46-17.
6. Płatność dokonana będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i rachunkowym faktury VAT wraz z załącznikami, w tym kopi podpisanego protokołu odbioru.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania zapłaty faktury nieprawidłowo wystawionej lub faktury, do której nie załączono kopii protokołu odbioru. W takim przypadku termin zapłaty biegnie od dnia, w którym usunięto braki w dokumentach.
8. Za nieterminową zapłatę faktury Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
9. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie otrzymane na podstawie umowy zaspokaja wszelkie jego roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu wykonywania umowy.
10. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji i przelewu wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
11. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w trakcie realizacji zamówienia, obowiązująca będzie stawka podatku VAT właściwa w dniu zakończenia usługi, z zastrzeżeniem, że kwota wynagrodzenia netto nie ulegnie zmianie, a jedynie odpowiedniej zmianie ulegnie kwota podatku VAT i kwota brutto. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Wykonawcy dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu wraz z ofertą składają:
1.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1.1.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem 3 do SIWZ);
1.1.2. wykaz wykonanych a także wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale III ust. 1 pkt 1.2. SIWZ (zgodnie z załącznikiem 5 do SIWZ);
1.1.3. Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: wartość zamówienia, przedmiot zamówienia, miejsce wykonania, ilości osób, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Dowodami, o których mowa w ppkt 1.1.3, są:
poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
lub oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Jeżeli Wykonawca składa oświadczenie własne, zobowiązany jest jednocześnie wykazać istnienie obiektywnych przesłanek lub okoliczności, jakie uniemożliwiły mu pozyskanie żądanych poświadczeń od podmiotu, na rzecz którego zamówienie było realizowane.
Uwaga dotyczy ppkt 1.1.2., 1.1.3 SIWZ:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (zgodnie z załącznikiem 7 do SIWZ). Jednocześnie informujemy, iż podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
1.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1.2.1. oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem 4 do SIWZ);
1.2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.2.3. oświadczenia Wykonawcy tj. listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (zgodnie z załącznikiem 6 do SIWZ);
1.3. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy PZP Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
2. Wykonawca wraz z ofertą składa także inne dokumenty i oświadczenie:
2.1. wypełniony formularz oferty z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ;
2.2. wypełniony formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 2 do SIWZ;
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku:
3.1. wymóg złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2 SIWZ- dotyczy każdego z podmiotów samodzielnie. Pozostałe dokumenty Wykonawcy mogą złożyć odrębnie lub wspólnie. Dokumenty te będą rozpatrywane łącznie.
3.2. Oferta składana wspólnie musi być podpisana przez przedstawiciela upoważnionego przez wszystkich występujących wspólnie uczestników postępowania lub musi być podpisana przez każdego uczestnika występującego wspólnie.
3.3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
3.4. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.
Uwaga: treść pełnomocnictwa musi dokładnie określać zakres umocowania. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą.
3.5. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
3.6. Wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”; w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące podmiotów występujących wspólnie np. konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum; nie dotyczy dokumentów wskazanych w ust. 1 pkt. 1.2 SIWZ.
3.7. Zamawiający przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego będzie żądał dostarczenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.
3.8. Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie wspólnie biorących udział w postępowaniu Wykonawców.
3.9. Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wspólnie występujących w postępowaniu Wykonawców.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2 SIWZ pkt 1.2.2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio.
7. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do podpisania oferty). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postepowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
11. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Wykonawców dokumentów lub oświadczeń.
1.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1.1.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem 3 do SIWZ);
1.1.2. wykaz wykonanych a także wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale III ust. 1 pkt 1.2. SIWZ (zgodnie z załącznikiem 5 do SIWZ);
1.1.3. Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: wartość zamówienia, przedmiot zamówienia, miejsce wykonania, ilości osób, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Dowodami, o których mowa w ppkt 1.1.3, są:
poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
lub oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Jeżeli Wykonawca składa oświadczenie własne, zobowiązany jest jednocześnie wykazać istnienie obiektywnych przesłanek lub okoliczności, jakie uniemożliwiły mu pozyskanie żądanych poświadczeń od podmiotu, na rzecz którego zamówienie było realizowane.
Uwaga dotyczy ppkt 1.1.2., 1.1.3 SIWZ:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (zgodnie z załącznikiem 7 do SIWZ). Jednocześnie informujemy, iż podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
1.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1.2.1. oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem 4 do SIWZ);
1.2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.2.3. oświadczenia Wykonawcy tj. listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (zgodnie z załącznikiem 6 do SIWZ);
1.3. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy PZP Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
2. Wykonawca wraz z ofertą składa także inne dokumenty i oświadczenie:
2.1. wypełniony formularz oferty z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ;
2.2. wypełniony formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 2 do SIWZ;
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku:
3.1. wymóg złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2 SIWZ- dotyczy każdego z podmiotów samodzielnie. Pozostałe dokumenty Wykonawcy mogą złożyć odrębnie lub wspólnie. Dokumenty te będą rozpatrywane łącznie.
3.2. Oferta składana wspólnie musi być podpisana przez przedstawiciela upoważnionego przez wszystkich występujących wspólnie uczestników postępowania lub musi być podpisana przez każdego uczestnika występującego wspólnie.
3.3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
3.4. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.
Uwaga: treść pełnomocnictwa musi dokładnie określać zakres umocowania. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą.
3.5. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
3.6. Wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”; w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące podmiotów występujących wspólnie np. konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum; nie dotyczy dokumentów wskazanych w ust. 1 pkt. 1.2 SIWZ.
3.7. Zamawiający przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego będzie żądał dostarczenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.
3.8. Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie wspólnie biorących udział w postępowaniu Wykonawców.
3.9. Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wspólnie występujących w postępowaniu Wykonawców.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2 SIWZ pkt 1.2.2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio.
7. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do podpisania oferty). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postepowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
11. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Wykonawców dokumentów lub oświadczeń.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykaz wykonanych a także wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale III ust. 1 pkt 1.2. SIWZ (zgodnie z załącznikiem 5 do SIWZ);
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: wartość zamówienia, przedmiot zamówienia, miejsce wykonania, ilości osób, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Dowodami, o których mowa powyżej, są:
poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Jeżeli Wykonawca składa oświadczenie własne, zobowiązany jest jednocześnie wykazać istnienie obiektywnych przesłanek lub okoliczności, jakie uniemożliwiły mu pozyskanie żądanych poświadczeń od podmiotu, na rzecz którego zamówienie było realizowane.
Uwaga dotyczy ppkt 1.1.2., 1.1.3 SIWZ: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (zgodnie z załącznikiem 7 do SIWZ). Jednocześnie informujemy, iż podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia: tj. zrealizowanie co najmniej 2 nard/konferencji/szkoleń na co najmniej 60 osób każda, o wartości brutto nie mniejszej niż 50 000 PLN każda, w oferowanym obiekcie.
Jeżeli Wykonawca nadal wykonuje usługi wartość już zrealizowanych usług na dzień składania oferty musi wynosić co najmniej 50 000 PLN brutto (w odniesieniu do 1 usługi).
Przez zrealizowanie narad/konferencji/szkoleń – Zamawiający rozumie zapewnienie dla uczestników co najmniej noclegu, wyżywienia oraz Sali konferencyjnej/szkoleniowej.
Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług dla różnych odbiorców w celu wykazania wymaganej kwoty zamówienia.
Wykaz wykonanych a także wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale III ust. 1 pkt 1.2. SIWZ (zgodnie z załącznikiem 5 do SIWZ);
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: wartość zamówienia, przedmiot zamówienia, miejsce wykonania, ilości osób, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Dowodami, o których mowa powyżej, są:
poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Jeżeli Wykonawca składa oświadczenie własne, zobowiązany jest jednocześnie wykazać istnienie obiektywnych przesłanek lub okoliczności, jakie uniemożliwiły mu pozyskanie żądanych poświadczeń od podmiotu, na rzecz którego zamówienie było realizowane.
Uwaga dotyczy ppkt 1.1.2., 1.1.3 SIWZ: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (zgodnie z załącznikiem 7 do SIWZ). Jednocześnie informujemy, iż podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia: tj. zrealizowanie co najmniej 2 nard/konferencji/szkoleń na co najmniej 60 osób każda, o wartości brutto nie mniejszej niż 50 000 PLN każda, w oferowanym obiekcie.
Jeżeli Wykonawca nadal wykonuje usługi wartość już zrealizowanych usług na dzień składania oferty musi wynosić co najmniej 50 000 PLN brutto (w odniesieniu do 1 usługi).
Przez zrealizowanie narad/konferencji/szkoleń – Zamawiający rozumie zapewnienie dla uczestników co najmniej noclegu, wyżywienia oraz Sali konferencyjnej/szkoleniowej.
Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług dla różnych odbiorców w celu wykazania wymaganej kwoty zamówienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 70
2. Wydłużenie doby hotelowej. Waga 10
3. Możliwość bezkosztowej rezygnacji z realizacji przedmiotu zamówienia. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP-DK-26/16
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 20.4.2016 - 10:00
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 14,50 PLN
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 14,50 PLN
Warunki i sposób płatności: Nieodpłatnie ze strony Zamawiającego: www.udt.gov.pl, zakładka: O nas – Zamówienia publiczne i sprzedaż majątku
odpłatnie- przelewem lub w kasie UDT 14,50 PLN (+13,50 PLN za pobraniem).IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
20.4.2016 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 30 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 20.4.2016 - 11:00
Miejscowość:
Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pk. 7.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Departament Odwołań UZP
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
14.4.2016
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 140206-2016 |
| PD | Data publikacji | 22/04/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 79 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Dozoru Technicznego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 20/04/2016 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 22/04/2016 |
| DT | Termin | 22/04/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
22/04/2016 S79 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2016/S 079-140206
Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Osoba do kontaktów: Paweł Moch, Anna Sztangret, Katarzyna Strzałkowska, Warszawa 02-353, Polska. Tel.: +48 225722325. Faks: +48 225722388. E-mail: przetargi@udt.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 19.4.2016, 2016/S 076-134124)
Przedmiot zamówienia:
CPV:55120000, 55300000
CPV:55120000, 55300000
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamiast:
IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:
20.4.2016 (10:00)
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
20.4.2016 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
20.4.2016 (11:00)
Powinno być:IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:
22.4.2016 (10:00)
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
22.4.2016 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
22.4.2016 (11:00)
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 144222-2016 |
| PD | Data publikacji | 26/04/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 81 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Dozoru Technicznego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 22/04/2016 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 26/04/2016 |
| DT | Termin | 26/04/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
26/04/2016 S81 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2016/S 081-144222
Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Osoba do kontaktów: Paweł Moch, Anna Sztangret, Katarzyna Strzałkowska, Warszawa 02-353, Polska. Tel.: +48 225722325. Faks: +48 225722388. E-mail: przetargi@udt.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 19.4.2016, 2016/S 076-134124)
Przedmiot zamówienia:
CPV:55120000, 55300000
CPV:55120000, 55300000
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamiast:
IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:
20.4.2016 (10:00)
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
20.4.2016 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
20.4.2016 (11:00)
Powinno być:IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:
26.4.2016 (10:00)
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
26.4.2016 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
26.4.2016 (11:30)
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-04-20
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 13412420161 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2016-04-19 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 29 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.udt.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Nierozpoznana , 00-000 warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 20/04/2016 |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |