Świadczenie usług doradczych oraz obsługę prawną Gminy Kielce - Kieleckiego Parku Technologicznego w ramach projektu pn. Platforma Startowa TechnoparkBiznesHub

Kielce: Świadczenie usług doradczych oraz obsługę prawną Gminy Kielce - Kieleckiego Parku Technologicznego w ramach projektu pn. Platforma Startowa TechnoparkBiznesHub


Numer ogłoszenia: 134436 - 2016; data zamieszczenia: 25.05.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kielecki Park Technologiczny , ul. Olszewskiego 6, 25-663 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 278 72 00, faks 41 278 72 01.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.technopark.kielce.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna JST.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług doradczych oraz obsługę prawną Gminy Kielce - Kieleckiego Parku Technologicznego w ramach projektu pn. Platforma Startowa TechnoparkBiznesHub.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług doradczych oraz obsługę prawną Gminy Kielce - Kieleckiego Parku Technologicznego w ramach projektu pn. Platforma Startowa TechnoparkBiznesHub. 2. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności: 2.1. Prowadzenie kompleksowej obsługi prawnej Zamawiającego w związku z realizacją w/w projektu. 2.2. Wykonywanie usług doradztwa prawnego, świadczonego w szczególności w formie: a. Ustnych porad i wyjaśnień - praktycznego wskazania jak należy postąpić zgodnie z prawem, w konkretnym stanie faktycznym; b. Pisemnych opinii i ekspertyz prawnych w terminie do 4 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia od Zamawiającego. W sprawach skomplikowanych, wymagających uzyskania dodatkowej wiedzy specjalistycznej, Zamawiający na wniosek Wykonawcy złożony w formie pisemnej, może wydłużyć termin na sporządzenie opinii prawnej, jednak nie dłużej niż do 10 dni roboczych; c. innych usług prawnych wynikających z bieżącego przebiegu realizacji w/w projektu. 2.3. Sporządzanie i przedstawianie do akceptacji przez Zamawiającego dokumentacji związanej z realizacją w/w projektu, m.in.: wzorów umów, porozumień, pism, aktów prawnych, aneksów, zarządzeń, regulaminów. 2.4. Weryfikacja oraz analiza dokumentów dot. w/w projektu pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. 2.5. Rozwiązywanie problemów i wątpliwości prawnych przy wykonywaniu zawartych umów i porozumień. 2.6. Współpraca z Zamawiającym w zakresie zadań wynikających z niniejszej umowy w celu jej prawidłowego wykonywania. 2.7. Czynny udział, aktywne wsparcie oraz reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach sądowych w imieniu i na rachunek Zamawiającego. 2.8. Czynny udział w negocjacjach. 2.9. Przekazywanie informacji o istotnych zmianach w obowiązujących przepisach, bądź wprowadzeniu nowych regulacji. 2.10. Współpraca z członkami zespołu realizującego projekt w zakresie wszelkich zagadnień prawnych wynikłych na etapie realizacji projektu. 2.11. W celu zapewnienia właściwej realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, bieżących konsultacji: a) osobistych w siedzibie Zamawiającego (należy przyjąć minimum 2 wizyty w tygodniu po 4 godziny w godzinach 7:30 - 15:30); b) telefonicznych; c) e-mailowych. 2.12. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienie zastępstwa na czas nieobecności przez osobę wpisaną na listę radców prawnych lub adwokatów po uzyskaniu wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. 2.13. Usługa wykonywana będzie w siedzibie Zamawiającego i w innych miejscach wymagających obecności Wykonawcy. Przy wykonywaniu obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego, Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do infrastruktury, w tym dostęp do Internetu i pomieszczenia biurowego, drukarki it.

II.1.5)

V	przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego dotychczasowemu Wykonawcy, stanowiącego nie więcej niż 50% wartości przedmiotowego zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5, 79.14.00.00-7, 79.11.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości 1 000,00 PLN (1 tysiąc złotych) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz usług wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ: Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku jeżeli wykaże, że w okresie wskazanym wykonał: Minimum 2 usługi polegające na obsłudze prawnej, każda świadczona dla jednostki samorządu terytorialnego lub jednostki organizacyjnej samorządu terytorialnego przez okres minimum 9 miesięcy, w tym w ramach jednej usługi wykonawca uczestniczył jako pełnomocnik w toczącym się postępowaniu sądowym.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wskazać, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 6 do SIWZ) Warunek ten, w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych (tj. Dz. U. z 2015 roku poz. 507 ze zm.) lub ustawy z dnia 26 maja 1982 roku Prawo o adwokaturze (tj. Dz. U. z 2015 roku poz. 615 ze zm.) oraz w sposób czynny wykonywał ten zawód przez okres minimum 5 lat, a także legitymującą się co najmniej 2 letnim doświadczeniem w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie należy złożyć: - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 PLN

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - 2 Częstotliwość wizyt u Zamawiającego - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z zapisami określonymi w SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.technopark.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
GMINA KIELCE - KIELECKI PARK TECHNOLOGICZNY UL. Olszewskiego 6, 25-663 KIELCE.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.06.2016 godzina 09:00, miejsce: GMINA KIELCE - KIELECKI PARK TECHNOLOGICZNY UL. Olszewskiego 6, 25-663 KIELCE - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Platforma startowa - TechnoparkBiznesHub współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska Wschodnia, Oś Priorytetowa I - Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałanie 1.1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie