Organizacja spotkania uczestników Konferencji Naukowej ICT YOUNG 2012

Gdańsk: Organizacja spotkania uczestników Konferencji Naukowej ICT YOUNG 2012


Numer ogłoszenia: 135578 - 2012; data zamieszczenia: 27.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki , ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. +48 58 348 61 52, faks +48 58 347 24 45.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.dzp.pg.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja spotkania uczestników Konferencji Naukowej ICT YOUNG 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania uczestników Konferencji Naukowej ICT YOUNG 2012 Wymagania ogólne: - lokal zlokalizowany w Trójmieście, w odległości nie więcej niż 3 km od centrum miasta /Dworca PKP dla pociągów dalekobieżnych/ - odległość od morza do 400 m - dobra komunikacja - możliwość dojazdu autobusem miejskim i SKM - lokalizacja zapewniająca max. czas dojazdu z centrum miasta /Dworca PKP Głównego/ w 10 min. samochodem - udogodnienia dla niepełnosprawnych - taras na zewnątrz lokalu - live cooking 2.1.2.Organizacja spotkania obejmuje: 1/ Zapewnienie na wyłączność sali bankietowej Wymagania: - ilość miejsc siedzących min. 120 - ustawienie stołów wzdłuż sali - obsługa kelnerska - zapewnienie dekoracji stołów - nagłośnienie sali - automatyczna klimatyzacja - wyjście na taras z sali bankietowej - miejsce, na podwyższeniu, dla kwartetu muzycznego - termin imprezy 27.05.2012 r., godz. 20:00 - 03.30 2/ Zapewnienie posiłku w formie bufetu szwedzkiego w podziale na poszczególne kategorie: a) Ciepły posiłek - 120 osób b) Zimne przekąski - 120 osób c) Deser - 120 osób d) Napoje - 120 osób Bufet ciepły: do oferty należy dołączyć min. 2 propozycje menu -zawierające potrawy mięsne i wegetariańskie - oznaczone odpowiednio: Bufet Ciepły Zestaw I, Zestaw II. W każdym zestawie muszą się znaleźć 2 rodzaje mięs i 1 rodzaj ryby, 2 rodzaje dodatków /np. ziemniaki, ryż, zestaw surówek/ Bufet zimny: do oferty należy dołączyć min. 2 propozycje menu -zawierające potrawy mięsne i wegetariańskie - oznaczone odpowiednio: Bufet zimny- Zestaw I, Zestaw II. W każdym zestawie muszą się znaleźć co najmniej 2 rodzaje serów, 2 rodzaje sałatki, 3 rodzaje ryb, 3 rodzaje drobnych przekąsek, 2 rodzaje pieczywa, Deser; do oferty należy dołączyć min. 1 propozycje menu - zawierającą ciasta oraz owoce - oznaczoną odpowiednio: Deser. W zestawie muszą się znaleźć 3 rodzaje ciast i 3 rodzaje owoców. Napoje: do oferty należy dołączyć min. 1 propozycję menu oznaczoną odpowiednio: Napoje. W zestawie muszą się znaleźć: kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, wybór 3 soków. 3/ Zapewnienie transportu autobusowego dla 120 uczestników konferencji w dniu spotkania. Wyjazd z parkingu przy Politechnice Gdańskiej o godz. 19:30 i przejazd na miejsce imprezy. Po zakończeniu imprezy - przewóz uczestników z miejsca imprezy na Dworzec Główny w Gdańsku Głównym - 3 kursy ( godz. 01:10, 2:10 oraz 3:30). 4/ Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamówienia na usługi restauracyjne, bez konsekwencji finansowych, przy zachowaniu następujących terminów: - 5 dni przed planowaną imprezą 5/ Zamawiający potwierdzi gwarantowaną liczbę osób na 5 dni przed rozpoczęciem imprezy. W przypadku braku potwierdzenia , podana wcześniej gwarantowana liczba osób staje się automatycznie ilością wiążącą. 6/ Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia liczby uczestników spotkania, z tym że liczba ta nie może przekroczyć 160. 7/ Podstawą do wystawienia faktury będzie gwarantowana liczba osób, lub w wypadku przekroczenia tej liczby, rzeczywista liczba uczestników..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 27.05.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1/Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dzp.pg.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Gdańska, Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.05.2012 godzina 09:00, miejsce: Politechnika Gdańska, Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, pok.127.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie