Jelenia Góra: Dostawa materiałów pędnych do samochodów służbowych Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze


Numer ogłoszenia: 136988 - 2015; data zamieszczenia: 09.06.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Jeleniogórski - Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze , ul. Jana Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 75 6473103, faks 75 7526419.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.starostwo.jgora.pl/


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów pędnych do samochodów służbowych Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest cykliczny, bezgotówkowy zakup paliw ciekłych do pojazdów samochodowych stanowiących wyposażenie Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze. 2. Przez paliwo rozumie się: olej napędowy i benzynę bezołowiową Pb 95 - z zastrzeżeniem, że w miejsce benzyny bezołowiowej Pb 95 Zamawiający będzie uprawniony dokonywać zamiennie zakupu benzyny bezołowiowej Pb 98. 3. Tankowanie paliwa odbywać się będzie na stacjach paliw wskazanych przez Wykonawcę. Wykonawca zapewnia możliwość zakupu paliwa na co najmniej jednej stacji paliw usytuowanej w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Kochanowskiego 10 w Jeleniej Górze, a także obsługę na stacji paliw przez 7 dni w tygodniu - co najmniej w godzinach od 6:00 do 22:00. 4. Sprzedaż paliwa każdorazowo odbywać się będzie według cen obowiązujących na stacji paliw w dniu, w którym zostanie dokonany zakup paliwa (tankowanie) - z uwzględnieniem zaoferowanego przez Wykonawcę stałego opustu. 5. Wysokość zaoferowanego przez Wykonawcę opustu od ceny jednostkowej za 1 litr paliwa (bez względu na jego rodzaj) pozostanie niezmienna przez pełny okres obowiązywania umowy (tj. przez 24 miesiące licząc od dnia podpisania umowy). 6. Po dokonaniu tankowania Wykonawca potwierdzi podpisem i pieczęcią na karcie drogowej przedłożonej przez osobę pobierającą paliwo pobranie w danym dniu określonej ilości i rodzaju paliwa. 7. Podstawą rozliczenia każdego tankowania będzie wydany przez Wykonawcę dokument typu Wz zawierający następujące dane: datę, ilość i rodzaj pobranego paliwa ciekłego, cenę paliwa za 1 litr oraz łączną wartość pobranego paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, do którego paliwo zostało zatankowane, imię i nazwisko osoby pobierającej paliwo, a także numer karty drogowej, którą osoba ta się posługuje. Przedmiotowy dokument wymaga podpisu pracownika stacji paliw oraz osoby pobierającej paliwo. 8. Dokument, o którym mowa w ust. 7, załączany będzie przez Wykonawcę do wystawionej za dany okres faktury Vat. Ustala się, że faktury Vat wystawiane będą przez Wykonawcę dwa razy w danym miesiącu: pierwsza faktura - za okres od 1. do 15. dnia miesiąca, w którym odbywało się tankowanie; druga faktura - za okres od 16. do ostatniego dnia miesiąca, w którym odbywało się tankowanie. Płatność za wystawioną fakturę Vat dokonywana będzie w formie bezgotówkowej (przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę) - każdorazowo w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury Vat. 9. Paliwa oferowane przez Wykonawcę muszą: 1) spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1058 z późn. zm.) - wdrążającym postanowienia Dyrektywy Nr 98/70/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 13 października 1998 r. odnoszącej się do jakości benzyny i olejów napędowych oraz zmieniającej dyrektywę Rady 93/12/EWG; 2) być zgodne z obowiązującymi Polskimi Normami: a) PN-EN 590 - w odniesieniu do oleju napędowego; b) PN-EN 228 - w odniesieniu do benzyny bezołowiowej Pb 95 (i Pb 98). 3) W przypadku zmiany normy określonej w w/w przepisach, paliwa oferowane przez Wykonawcę muszą posiadać jakość uwzględniającą te zmiany. 10. Prognozowane ilości paliwa przewidywane do zakupienia w okresie obowiązywania umowy (tj. przez 24 miesiące) wynoszą odpowiednio: 1) oleju napędowego - 20.000 litrów, 2) benzyny bezołowiowej 95 - 8.000 litrów (z zastrzeżeniem, że w miejsce benzyny Pb 95 Zamawiający będzie uprawniony dokonywać zamiennie zakupu benzyny Pb 98). 11. Ilości paliw wskazane w ust. 10 są ilościami orientacyjnymi, stąd Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych powyżej. Dostawy paliwa realizowane w trakcie obowiązywania umowy mogą różnić się ilościowo - w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Tym samym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości paliwa w stosunku do tych prognozowanych.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.10.00.00-0, 09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Powyższy warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca przedłoży aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.). Zamawiający oceni spełnienie tego warunku zgodnie z formułą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA w oparciu o informacje zawarte w wymaganym dokumencie


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 2) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - o ile ofertę składa pełnomocnik; 3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt III.4.3.1, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument taki powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt III.4.1 (tj. potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania w szczególności: koncesji, zezwolenia lub licencji) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzający odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 5) Jeżeli Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów - niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - na potwierdzenie, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 50
  • 2 - Wysokość udzielonego opustu (w %) - 50


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie dotyczącym: 1) zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawiania faktury Vat w stosunku do stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy. W takiej sytuacji każda ze stron umowy w terminie do 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących powyższe zmiany może zwrócić się z pisemnym wnioskiem do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy zamówienia; 2) zmiany lokalizacji stacji paliw, na których dokonywany będzie zakup paliwa - z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie naruszy warunku dotyczącego maksymalnej odległości co najmniej jednej stacji paliw od siedziby Zamawiającego; 3) zmiany ilości zamawianego paliwa, wskazanych w ust. 10 Części II.1.4 niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu, które są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie w związku z bieżącymi potrzebami Zamawiającego - poprzez: a) ich zwiększenie - maksymalnie do 30 % przewidywanej ilości - przy czym zmiana ta może być spowodowana m.in.: zwiększeniem ilości wyjazdów służbowych lub przyjęciem na wyposażenie czy zakupem kolejnego pojazdu służbowego; b) ich zmniejszenie - maksymalnie do 30 % przewidywanej ilości - przy czym zmiana ta może być spowodowana: wycofaniem z eksploatacji użytkowanego przez Zamawiającego samochodu służbowego, ograniczeniem wyjazdów służbowych lub koniecznością zmniejszenia wydatków budżetowych na zakup paliwa. Wszelkie zmiany treści zawartej umowy lub jej uzupełnienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zamowienia.starostwo.jgora.pl/2015.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze, Wydział Rozwoju i Obsługi Technicznej, ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra (I piętro, pok. 15).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.06.2015 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze, Wydział Rozwoju i Obsługi Technicznej, ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra (pokój nr 12, I piętro).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 148752 - 2015; data zamieszczenia: 18.06.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
136988 - 2015 data 09.06.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiat Jeleniogórski - Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze, ul. Jana Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 75 6473103, fax. 75 7526419.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    1. Przedmiotem zamówienia jest cykliczny, bezgotówkowy zakup paliw ciekłych do pojazdów samochodowych stanowiących wyposażenie Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze. 2. Przez paliwo rozumie się: olej napędowy i benzynę bezołowiową Pb 95 - z zastrzeżeniem, że w miejsce benzyny bezołowiowej Pb 95 Zamawiający będzie uprawniony dokonywać zamiennie zakupu benzyny bezołowiowej Pb 98. 3. Tankowanie paliwa odbywać się będzie na stacjach paliw wskazanych przez Wykonawcę. Wykonawca zapewnia możliwość zakupu paliwa na co najmniej jednej stacji paliw usytuowanej w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Kochanowskiego 10 w Jeleniej Górze, a także obsługę na stacji paliw przez 7 dni w tygodniu - co najmniej w godzinach od 6:00 do 22:00. 4. Sprzedaż paliwa każdorazowo odbywać się będzie według cen obowiązujących na stacji paliw w dniu, w którym zostanie dokonany zakup paliwa (tankowanie) - z uwzględnieniem zaoferowanego przez Wykonawcę stałego opustu. 5. Wysokość zaoferowanego przez Wykonawcę opustu od ceny jednostkowej za 1 litr paliwa (bez względu na jego rodzaj) pozostanie niezmienna przez pełny okres obowiązywania umowy (tj. przez 24 miesiące licząc od dnia podpisania umowy). 6. Po dokonaniu tankowania Wykonawca potwierdzi podpisem i pieczęcią na karcie drogowej przedłożonej przez osobę pobierającą paliwo pobranie w danym dniu określonej ilości i rodzaju paliwa. 7. Podstawą rozliczenia każdego tankowania będzie wydany przez Wykonawcę dokument typu Wz zawierający następujące dane: datę, ilość i rodzaj pobranego paliwa ciekłego, cenę paliwa za 1 litr oraz łączną wartość pobranego paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, do którego paliwo zostało zatankowane, imię i nazwisko osoby pobierającej paliwo, a także numer karty drogowej, którą osoba ta się posługuje. Przedmiotowy dokument wymaga podpisu pracownika stacji paliw oraz osoby pobierającej paliwo. 8. Dokument, o którym mowa w ust. 7, załączany będzie przez Wykonawcę do wystawionej za dany okres faktury Vat. Ustala się, że faktury Vat wystawiane będą przez Wykonawcę dwa razy w danym miesiącu: pierwsza faktura - za okres od 1. do 15. dnia miesiąca, w którym odbywało się tankowanie; druga faktura - za okres od 16. do ostatniego dnia miesiąca, w którym odbywało się tankowanie. Płatność za wystawioną fakturę Vat dokonywana będzie w formie bezgotówkowej (przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę) - każdorazowo w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury Vat. 9. Paliwa oferowane przez Wykonawcę muszą: 1) spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1058 z późn. zm.) - wdrążającym postanowienia Dyrektywy Nr 98/70/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 13 października 1998 r. odnoszącej się do jakości benzyny i olejów napędowych oraz zmieniającej dyrektywę Rady 93/12/EWG; 2) być zgodne z obowiązującymi Polskimi Normami: a) PN-EN 590 - w odniesieniu do oleju napędowego; b) PN-EN 228 - w odniesieniu do benzyny bezołowiowej Pb 95 (i Pb 98). 3) W przypadku zmiany normy określonej w w/w przepisach, paliwa oferowane przez Wykonawcę muszą posiadać jakość uwzględniającą te zmiany. 10. Prognozowane ilości paliwa przewidywane do zakupienia w okresie obowiązywania umowy (tj. przez 24 miesiące) wynoszą odpowiednio: 1) oleju napędowego - 20.000 litrów, 2) benzyny bezołowiowej 95 - 8.000 litrów (z zastrzeżeniem, że w miejsce benzyny Pb 95 Zamawiający będzie uprawniony dokonywać zamiennie zakupu benzyny Pb 98). 11. Ilości paliw wskazane w ust. 10 są ilościami orientacyjnymi, stąd Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych powyżej. Dostawy paliwa realizowane w trakcie obowiązywania umowy mogą różnić się ilościowo - w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Tym samym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości paliwa w stosunku do tych prognozowanych.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    1. Przedmiotem zamówienia jest cykliczny, bezgotówkowy zakup paliw ciekłych do pojazdów samochodowych stanowiących wyposażenie Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze. 2. Przez paliwo rozumie się: olej napędowy i benzynę bezołowiową Pb 95 - z zastrzeżeniem, że w miejsce benzyny bezołowiowej Pb 95 Zamawiający będzie uprawniony dokonywać zamiennie zakupu benzyny bezołowiowej Pb 98. 3. Tankowanie paliwa odbywać się będzie na stacjach paliw wskazanych przez Wykonawcę. Wykonawca zapewnia możliwość zakupu paliwa na co najmniej jednej stacji paliw usytuowanej w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Kochanowskiego 10 w Jeleniej Górze, a także obsługę na stacji paliw przez 7 dni w tygodniu - co najmniej w godzinach od 6:00 do 22:00. 4. Sprzedaż paliwa każdorazowo odbywać się będzie według cen obowiązujących na stacji paliw w dniu, w którym zostanie dokonany zakup paliwa (tankowanie) - z uwzględnieniem zaoferowanego przez Wykonawcę stałego opustu. 5. Wysokość zaoferowanego przez Wykonawcę opustu od ceny jednostkowej za 1 litr paliwa (bez względu na jego rodzaj) pozostanie niezmienna przez pełny okres obowiązywania umowy (tj. przez 24 miesiące licząc od dnia podpisania umowy). 6. Zakup paliwa realizowany będzie za pomocą kart paliwowych, które Wykonawca wyda Zamawiającemu bezpłatnie w ilości 7 sztuk (w tym 6 sztuk wystawionych na dane pojazdy - z uwzględnieniem ich numerów rejestracyjnych, 1 sztuka - jako karta dodatkowa - wystawiona na pracownika Zamawiającego). Okres ważności kart paliwowych - zgodnie z okresem obwiązywana umowy. Każda karta paliwowa będzie posiadać indywidualny poufny kod PIN. Zasady wydawania kart paliwowych, w tym wydawania duplikatów lub kart nowych, określa Załącznik Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (projekt umowy). 7. Po dokonaniu tankowania pracownik Wykonawcy wyda osobie pobierającej paliwo (posługującej się kartą paliwową) dowód potwierdzający pobranie w danym dniu paliwa, w szczególności: kwit typu Wz, wydruk z terminala obsługującego karty, lub inny dokument, który zawierać będzie co najmniej: 1) datę transakcji, 2) numer karty, na którą dokonywana jest transakcja, 3) numer rejestracyjny samochodu, 4) rodzaj wydanego paliwa, 5) ilość wydanego paliwa, 6) wartość wydanego paliwa, 7) adres stacji paliw. 8. Dowód pobrania paliwa, o którym mowa w ust. 7 niniejszego Działu, nie wymaga podpisów pracownika Wykonawcy (wydającego dowód) ani Zamawiającego (odbierającego dowód). 9. Ustala się, że faktury Vat wystawiane będą przez Wykonawcę dwa razy w danym miesiącu: pierwsza faktura - za okres od 1. do 15. dnia miesiąca, w którym odbywało się tankowanie; druga faktura - za okres od 16. do ostatniego dnia miesiąca, w którym odbywało się tankowanie. Płatność za wystawioną fakturę Vat dokonywana będzie w formie bezgotówkowej (przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę) - każdorazowo w terminie co najmniej 14 dni od daty wystawienia faktury Vat. 10. Wartości ujęte w wystawionej fakturze Vat musi potwierdzać wykaz zrealizowanych w danym okresie rozliczeniowym transakcji. Wykaz w formie pisemnej każdorazowo załączany będzie do wystawionej faktury Vat albo przesyłany w formie elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail - najpóźniej w dniu wystawienia faktury Vat. Wykaz musi zawierać co najmniej 1) datę transakcji, 2) numer rejestracyjny samochodu, 3) rodzaj wydanego paliwa, 4) ilość wydanego paliwa, 5) wartość wydanego paliwa, 6) adres stacji paliw. 11. Paliwa oferowane przez Wykonawcę muszą: 1) spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1058 z późn. zm.) - wdrążającym postanowienia Dyrektywy Nr 98/70/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 13 października 1998 r. odnoszącej się do jakości benzyny i olejów napędowych oraz zmieniającej dyrektywę Rady 93/12/EWG; 2) być zgodne z obowiązującymi Polskimi Normami: a) PN-EN 590 - w odniesieniu do oleju napędowego; b) PN-EN 228 - w odniesieniu do benzyny bezołowiowej Pb 95 (i Pb 98). 3) W przypadku zmiany normy określonej w w/w przepisach, paliwa oferowane przez Wykonawcę muszą posiadać jakość uwzględniającą te zmiany. 12. Prognozowane ilości paliwa przewidywane do zakupienia w okresie obowiązywania umowy (tj. przez 24 miesiące) wynoszą odpowiednio: 1) oleju napędowego - 20.000 litrów, 2) benzyny bezołowiowej 95 - 8.000 litrów (z zastrzeżeniem, że w miejsce benzyny Pb 95 Zamawiający będzie uprawniony dokonywać zamiennie zakupu benzyny Pb 98). 13. Ilości paliw wskazane w ust. 12 są ilościami orientacyjnymi, stąd Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych powyżej. Dostawy paliwa realizowane w trakcie obowiązywania umowy mogą różnić się ilościowo - w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Tym samym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości paliwa w stosunku do tych prognozowanych.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.3.

  • W ogłoszeniu jest:
    Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie dotyczącym: 1) zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawiania faktury Vat w stosunku do stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy. W takiej sytuacji każda ze stron umowy w terminie do 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących powyższe zmiany może zwrócić się z pisemnym wnioskiem do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy zamówienia; 2) zmiany lokalizacji stacji paliw, na których dokonywany będzie zakup paliwa - z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie naruszy warunku dotyczącego maksymalnej odległości co najmniej jednej stacji paliw od siedziby Zamawiającego; 3) zmiany ilości zamawianego paliwa, wskazanych w ust. 10 Części II.1.4 niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu, które są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie w związku z bieżącymi potrzebami Zamawiającego - poprzez: a) ich zwiększenie - maksymalnie do 30 % przewidywanej ilości - przy czym zmiana ta może być spowodowana m.in.: zwiększeniem ilości wyjazdów służbowych lub przyjęciem na wyposażenie czy zakupem kolejnego pojazdu służbowego; b) ich zmniejszenie - maksymalnie do 30 % przewidywanej ilości - przy czym zmiana ta może być spowodowana: wycofaniem z eksploatacji użytkowanego przez Zamawiającego samochodu służbowego, ograniczeniem wyjazdów służbowych lub koniecznością zmniejszenia wydatków budżetowych na zakup paliwa. Wszelkie zmiany treści zawartej umowy lub jej uzupełnienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie dotyczącym: 1) zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawiania faktury Vat w stosunku do stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy. W takiej sytuacji każda ze stron umowy w terminie do 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących powyższe zmiany może zwrócić się z pisemnym wnioskiem do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy zamówienia; 2) zmiany lokalizacji stacji paliw, na których dokonywany będzie zakup paliwa - z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie naruszy warunku dotyczącego maksymalnej odległości co najmniej jednej stacji paliw od siedziby Zamawiającego; 3) zmiany ilości zamawianego paliwa, wskazanych w ust. 12 Części II.1.4, które są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie w związku z bieżącymi potrzebami Zamawiającego - poprzez ich zmniejszenie - maksymalnie do 30 % przewidywanej ilości - przy czym zmiana ta może być spowodowana: wycofaniem z eksploatacji użytkowanego przez Zamawiającego samochodu służbowego, ograniczeniem wyjazdów służbowych lub koniecznością zmniejszenia wydatków budżetowych na zakup paliwa; 4) zmiany ilości zamawianych u Wykonawcy kart paliwowych - w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego - z zastrzeżeniem, że w przypadku wydania 20 kart paliwowych Wykonawca będzie uprawniony do pobierania za każdą kolejną wydaną kartę opłaty według cennika obowiązującego u Wykonawcy w dniu wydania karty; 5) zmiany danych osób uprawnionych do pobierania paliwa; 6) zmiany danych dotyczących samochodów służbowych Zamawiającego, tj. np. numerów rejestracyjnych pojazdów oraz ich liczby. Wszelkie zmiany treści zawartej umowy lub jej uzupełnienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.06.2015 r. godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze, Wydział Rozwoju i Obsługi Technicznej, ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra (pokój nr 12, I piętro).

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.06.2015 r. godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze, Wydział Rozwoju i Obsługi Technicznej, ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra (pokój nr 12, I piętro).


Jelenia Góra: Dostawa materiałów pędnych do samochodów służbowych Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze


Numer ogłoszenia: 180086 - 2015; data zamieszczenia: 16.07.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 136988 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Jeleniogórski - Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze, ul. Jana Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 75 6473103, faks 75 7526419.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów pędnych do samochodów służbowych Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest cykliczny, bezgotówkowy zakup paliw ciekłych do pojazdów samochodowych stanowiących wyposażenie Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze. 2. Przez paliwo rozumie się: olej napędowy i benzynę bezołowiową Pb 95 - z zastrzeżeniem, że w miejsce benzyny bezołowiowej Pb 95 Zamawiający będzie uprawniony dokonywać zamiennie zakupu benzyny bezołowiowej Pb 98. 3. Tankowanie paliwa odbywać się będzie na stacjach paliw wskazanych przez Wykonawcę. Wykonawca zapewnia możliwość zakupu paliwa na co najmniej jednej stacji paliw usytuowanej w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Kochanowskiego 10 w Jeleniej Górze, a także obsługę na stacji paliw przez 7 dni w tygodniu - co najmniej w godzinach od 6:00 do 22:00. 4. Sprzedaż paliwa każdorazowo odbywać się będzie według cen obowiązujących na stacji paliw w dniu, w którym zostanie dokonany zakup paliwa (tankowanie) - z uwzględnieniem zaoferowanego przez Wykonawcę stałego opustu. 5. Wysokość zaoferowanego przez Wykonawcę opustu od ceny jednostkowej za 1 litr paliwa (bez względu na jego rodzaj) pozostanie niezmienna przez pełny okres obowiązywania umowy (tj. przez 24 miesiące licząc od dnia podpisania umowy). 6. Zakup paliwa realizowany będzie za pomocą kart paliwowych, które Wykonawca wyda Zamawiającemu bezpłatnie w ilości 7 sztuk (w tym 6 sztuk wystawionych na dane pojazdy - z uwzględnieniem ich numerów rejestracyjnych, 1 sztuka - jako karta dodatkowa - wystawiona na pracownika Zamawiającego). Okres ważności kart paliwowych - zgodnie z okresem obwiązywana umowy. Każda karta paliwowa będzie posiadać indywidualny poufny kod PIN. Zasady wydawania kart paliwowych, w tym wydawania duplikatów lub kart nowych, określa Załącznik Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (projekt umowy). 7. Po dokonaniu tankowania pracownik Wykonawcy wyda osobie pobierającej paliwo (posługującej się kartą paliwową) dowód potwierdzający pobranie w danym dniu paliwa, w szczególności: kwit typu Wz, wydruk z terminala obsługującego karty, lub inny dokument, który zawierać będzie co najmniej:1) datę transakcji, 2) numer karty, na którą dokonywana jest transakcja, 3) numer rejestracyjny samochodu, 4) rodzaj wydanego paliwa, 5) ilość wydanego paliwa, 6) wartość wydanego paliwa, 7) adres stacji paliw.8. Dowód pobrania paliwa, o którym mowa w ust. 7 niniejszego Działu, nie wymaga podpisów pracownika Wykonawcy (wydającego dowód) ani Zamawiającego (odbierającego dowód). 9. Ustala się, że faktury Vat wystawiane będą przez Wykonawcę dwa razy w danym miesiącu: pierwsza faktura - za okres od 1. do 15. dnia miesiąca, w którym odbywało się tankowanie; druga faktura - za okres od 16. do ostatniego dnia miesiąca, w którym odbywało się tankowanie. Płatność za wystawioną fakturę Vat dokonywana będzie w formie bezgotówkowej (przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę) - każdorazowo w terminie co najmniej 14 dni od daty wystawienia faktury Vat. 10. Wartości ujęte w wystawionej fakturze Vat musi potwierdzać wykaz zrealizowanych w danym okresie rozliczeniowym transakcji. Wykaz w formie pisemnej każdorazowo załączany będzie do wystawionej faktury Vat albo przesyłany w formie elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail - najpóźniej w dniu wystawienia faktury Vat. Wykaz musi zawierać co najmniej: 1) datę transakcji, 2) numer rejestracyjny samochodu, 3) rodzaj wydanego paliwa, 4) ilość wydanego paliwa, 5) wartość wydanego paliwa, 6) adres stacji paliw. 11. Paliwa oferowane przez Wykonawcę muszą: 1) spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1058 z późn. zm.) - wdrążającym postanowienia Dyrektywy Nr 98/70/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 13 października 1998 r. odnoszącej się do jakości benzyny i olejów napędowych oraz zmieniającej dyrektywę Rady 93/12/EWG; 2) być zgodne z obowiązującymi Polskimi Normami: a) PN-EN 590 - w odniesieniu do oleju napędowego; b) PN-EN 228 - w odniesieniu do benzyny bezołowiowej Pb 95 (i Pb 98). 3) W przypadku zmiany normy określonej w w/w przepisach, paliwa oferowane przez Wykonawcę muszą posiadać jakość uwzględniającą te zmiany. 12. Prognozowane ilości paliwa przewidywane do zakupienia w okresie obowiązywania umowy (tj. przez 24 miesiące) wynoszą odpowiednio: 1) oleju napędowego - 20.000 litrów, 2) benzyny bezołowiowej 95 - 8.000 litrów (z zastrzeżeniem, że w miejsce benzyny Pb 95 Zamawiający będzie uprawniony dokonywać zamiennie zakupu benzyny Pb 98). 13. Ilości paliw wskazane w ust. 12 są ilościami orientacyjnymi, stąd Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych powyżej. Dostawy paliwa realizowane w trakcie obowiązywania umowy mogą różnić się ilościowo - w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Tym samym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości paliwa w stosunku do tych prognozowanych.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.10.00.00-0, 09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.07.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Statoil Fuel & Retail Polska Sp. z o. o., {Dane ukryte}, 02-603 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 151183,03 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    134920,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    130160,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    134920,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Jana Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: bzp@powiat.jeleniogorski.pl
tel: 756 473 103
fax: 757 526 419
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-06-22
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 13698820150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-06-08
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 50%
WWW ogłoszenia: http://www.starostwo.jgora.pl/
Informacja dostępna pod: Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze, Wydział Rozwoju i Obsługi Technicznej, ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra (I piętro, pok. 15)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
09100000-0 Paliwa
09132100-4 Benzyna bezołowiowa
09134100-8 Olej napędowy
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa materiałów pędnych do samochodów służbowych Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze Statoil Fuel
Warszawa
2015-07-16 134 920,00