Dostawa, wdrożenie i utrzymanie nowoczesnego systemu informatycznego wspierającego zarządzanie uniwersytetem rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie oraz dostawę sprzetu informatycznego. - polska-kraków: pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Zamiast: 

II.2.2) Informacje o opcjach:

Proszę podać opis takich opcji: Zamawiający, w ramach przysługującego mu prawa opcji, zastrzega sobie możliwość jednostronnej rezygnacji z części zamówienia do 20 % wartości brutto umowy, określonej w § 3 ust. 2 umowy, w tym obejmującego wynagrodzenie za osobogodziny pracy konsultanta/ programisty/ analityka w ramach Asysty technicznej, co do których Zamawiający w § 7 ust. 4 umowy zastrzegł sobie możliwość ich niewykorzystania w ramach prawa opcji. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji,Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu. Przewidziana w niniejszym ustępie rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednie obniżenie ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

1. W wynagrodzeniu ujęte są wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy, w tym m.in.podatek VAT, koszty wydania (m. in. koszty ubezpieczenia, dostarczenia, opakowania), koszty odebrania,koszty związane z wykonaniem wszystkich zobowiązań Wykonawcy określonych w umowie itp. oraz wszelkie inne koszty, które nie zostały wymienione, ale są niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy,

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu art. 632 § 1 Kodeksu cywilnego. Zgodnie z art. 632 § 1 (z zastrzeżeniem art. 632 § 2) ustawy Kodeks cywilny, Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac,

3. Strony ustalają, że Wykonawca będzie wystawiał faktury następująco:

1) za Etap I, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 1 umowy – faktura częściowa:

a) Fakturę częściową na kwotę wynagrodzenia określoną w § 3 ust. 2 pkt 1 umowy, Wykonawca wystawi po kompletnym wykonaniu Etapu I i odebraniu go przez Zamawiającego,

b) Podstawą do wystawienia faktury częściowej będzie podpisany przez obie Strony bezusterkowy protokół odbioru Etapu I.

2) za Etap II, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 2 umowy:

a) Fakturę częściową na kwotę wynagrodzenia określoną w § 3 ust. 2 pkt 2, Wykonawca wystawi po kompletnym wykonaniu Etapu II i odebraniu go przez Zamawiającego,

b) Podstawą do wystawienia faktury częściowej będzie podpisany przez obie Strony bezusterkowy protokół odbioru Etapu II.

3) za Etap III, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 3 umowy – faktura końcowa:

a) Fakturę końcową na kwotę wynagrodzenia określoną w § 3 ust. 2 pkt 3, Wykonawca wystawi po kompletnym wykonaniu Etapu III i odebraniu go przez Zamawiającego,

b) Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie podpisany przez obie Strony bezusterkowy protokół ostatecznego całkowitego odbioru systemu.

4) za Etap IV, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 4 umowy– fakturowanie w okresach miesięcznych:

a) Faktury miesięczne na kwotę wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2 pkt 4 lit. a i b* umowy (*w przypadku skorzystania/zlecenia w danym miesiącu przez Zamawiającego z pracy konsultanta/programisty/analityka przy dodawaniu nowych funkcjonalności SYSTEMU) – Wykonawca będzie wystawiał w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, tj. miesiąca kalendarzowego. Na fakturze muszą być osobno wyszczególnione: stała opłata za jeden miesiąc świadczenia Asysty technicznej oraz wykorzystana przez Zamawiającego ilość osobogodzin pracy konsultanta/programisty/analityka. Jeżeli rozpoczęcie i zakończenie Asysty technicznej nastąpi w ciągu miesiąca kalendarzowego, kwota opłaty stałej na pierwszej i ostatniej fakturze zostanie wyliczona proporcjonalnie do ilości dni świadczenia usługi,

b) Podstawą do wystawienia faktury miesięcznej będzie Karta wykonanej usługi Asysty technicznej potwierdzona przez Zamawiającego, o której mowa w § 7 ust. 5 umowy.

4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki,

5. Płatności wynagrodzenia będą dokonywane wyłącznie na podstawie prawidłowych faktur wystawianych przez Wykonawcę zgodnie z § 4 umowy. Termin płatności faktur częściowych, faktury końcowej oraz faktur miesięcznych z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosi do 30 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej zgodnie z zapisami § 4 umowy, na adres Zamawiającego: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, al. Mickiewicza 21, NIP 675-000-21-18.

VI.3) Informacje dodatkowe:

(...)

C. Termin realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminach:

1) ostateczne całkowite wykonanie i przedstawienie Zamawiającemu do odbioru (dalej „Wydanie”) systemu: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy,

2) zapewnienie Asysty technicznej przez okres 36 miesięcy od daty ostatecznego całkowitego odbioru systemu,

2. Szczegółowe terminy realizacji etapów przedmiotu umowy określa zaakceptowany przez Zamawiającego harmonogram rzeczowo-finansowy, sporządzony przez Wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) przed podpisaniem umowy, stanowiący załącznik nr 3 do umowy.

3. Zmiana harmonogramu rzeczowo-finansowego, która w szczególności powodowałaby przedłużenie terminu Wydania systemu, określonego w ust. 1 pkt 1, musi być poprzedzona protokołem konieczności podpisanym przez obie Strony i wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Taka zmiana dopuszczalna jest jedynie w przypadku zaistnienia przesłanek wymienionych w § 20 ust. 2 umowy,

4. Zamawiający może odmówić uwzględnienia zmian w harmonogramie rzeczowo-finansowym w szczególności w przypadku, gdy będą one niezgodne z zasadami finansowania Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007–2013.

D. Zmiana postanowień umowy

1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych w ust. 2 – 9. Zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy,

2. Zmiana może obejmować:

1) zmianę na nowszą wersji sprzętu bądź oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie.Zamawiający dopuszcza taką zmianę w sytuacji gdy przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie sprzęt lub oprogramowanie przestaną być dostępne na rynku, a taka zmiana nastąpi po otwarciu ofert, a przed

realizacją zawartej umowy. W takim przypadku dopuszczalne jest zastąpienie oferowanego sprzętu (bądź oprogramowania), sprzętem (bądź oprogramowaniem) w wersji wyższej (nowszej) o parametrach nie gorszych niż przedstawiono w ofercie,

2) zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia z powodu nieterminowego przekazania niezbędnych do jego realizacji informacji/danych przez Zamawiającego, o czas tego opóźnienia lub w przypadku wystąpienia w czasie realizacji Umowy okoliczności uniemożliwiających terminowe wykonanie zobowiązań,tj. działanie siły wyższej, takiej jak: pożar, powódź, wojna, atak terrorystyczny, strajki, zamieszki, działanie władz państwowych, których zaistnienie będzie odpowiednio udokumentowane. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej i spotkają się w celu dokonania stosownych ustaleń.Powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób,w terminie 2 dni od faktu zaistnienia siły wyższej lub zaistnienia możliwości takiego poinformowania, zmiana terminu realizacji umowy nastąpi o okres trwania siły wyższej,

3) zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W takiej sytuacji zmianie ulegnie wyłącznie stawka podatku VAT, wysokość wynagrodzenia netto, wartość podatku VAT wchodzących w skład łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy,

4) zmiany terminów realizacji poszczególnych etapów lub prac w przypadku skorzystania przez Zamawiającego w trakcie wykonywania umowy z usług osób trzecich celem kontroli jakości prac objętych umową. Termin realizacji etapu ulegnie w takim wypadku wydłużeniu o okres wykonywania kontroli jakości lub sposobu prowadzenia prac.

3. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 3, wraz z tą propozycją przedłoży:

1) opis proponowanych zmian i harmonogram wykonania zmian,

2) propozycję dotyczącą jakichkolwiek koniecznych modyfikacji w terminach realizacji usługi/dostawy i szacunek w jaki sposób zakładane zmiany wpłyną na termin realizacji przedmiotu umowy,

4. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 5 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian spełniającą wymogi opisane w ust. 3,

5. W przypadku upływu terminu podanego ust. 4 traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona,

6. Do przesłanych zmodyfikowanych propozycji zmian mają zastosowanie postanowienia ust. 4 – 5,

7. W przypadku przyjęcia propozycji zmian wchodzą one w życie pod warunkiem objęcia ich pisemnym aneksem,

8. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie aneksu.Aneks nie może być podpisany później niż 5 dni przed upływem terminu realizacji umowy wskazanego w § 3ust. 1,

9. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1 – 8 jest nieważna

Powinno być: 

II.2.2) Informacje o opcjach:

Zamawiający, w ramach przysługującego mu prawa opcji, zastrzega sobie możliwość jednostronnej rezygnacji z realizacji części przedmiotu umowy do 20 % wartości brutto umowy, określonej w ust. 1, obejmującego wynagrodzenie za osobogodziny pracy konsultanta/ programisty/ analityka w ramach Asysty technicznej, co do których Zamawiający w § 7 ust. 4 zastrzegł sobie możliwość ich niewykorzystania w ramach prawa opcji. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu. Przewidziana w niniejszym ustępie rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednie obniżenie ostatecznej ceny przedmiotu umowy. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

1. W wynagrodzeniu, ujęte są wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy, w tym wszystkie podatki m.in. podatek VAT, koszty wydania (m. in. koszty ubezpieczenia, dostarczenia, opakowania), koszty odebrania, koszty związane z wykonaniem wszystkich zobowiązań Wykonawcy określonych w umowie itp., wynagrodzenie z tytułu udzielonych licencji oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w umowie, wynagrodzenie z tytułu udzielonych zgód, w tym zgodę na wykonywanie autorskich praw zależnych do utworów oraz wszelkie inne koszty, które nie zostały wymienione, ale są niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy.

(...)

VI.3) Informacje dodatkowe:

(...)

C. Termin realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminach:

1) ostateczne całkowite wykonanie i przedstawienie Zamawiającemu do odbioru (dalej „Wydanie”) SYSTEMU: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy,

2) zapewnienie Asysty technicznej przez okres 36 miesięcy od daty ostatecznego całkowitego odbioru SYSTEMU.

2. Szczegółowe terminy realizacji etapów przedmiotu umowy określa zaakceptowany przez Zamawiającego harmonogram rzeczowo-finansowy (dalej: harmonogram), sporządzony przez Wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) oraz niniejszej umowie, przed podpisaniem umowy. Harmonogram stanowi załącznik nr 3 do umowy.

3. Harmonogram uwzględni następujące wytyczne:

1) będzie zawierać etapy realizacji zamówienia powiązane z modułami, których dotyczą,

2) będzie zawierać szczegółowe koszty realizacji poszczególnych Etapów, z wyodrębnieniem kosztów przypadających na poszczególne moduły,

3) wyodrębni rodzaje prac realizowanych w ramach danego modułu:

a) organizacyjne,

b) analityczno-projektowe,

c) programowe,

d) wdrożeniowe,

e) szkolenie,

4. Zmiana harmonogramu, która w szczególności powodowałaby przedłużenie terminu Wydania SYSTEMU, określonego w ust. 1 pkt 1, musi być poprzedzona protokołem konieczności podpisanym przez obie Strony i wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Taka zmiana dopuszczalna jest jedynie w przypadku zaistnienia przesłanek wymienionych w § 20 ust. 2 umowy.

5. Zamawiający może odmówić uwzględnienia zmian w harmonogramie w szczególności w przypadku, gdy będą one niezgodne z zasadami finansowania Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

D. Zmiana postanowień umowy

D.1.Istotna zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w następujących przypadkach:

1) zmianę na nowszą wersji sprzętu bądź oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający dopuszcza taką zmianę w sytuacji gdy przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie sprzęt lub oprogramowanie przestaną być dostępne na rynku, a taka zmiana nastąpi po otwarciu ofert, a przed realizacją zawartej umowy. W takim przypadku dopuszczalne jest zastąpienie oferowanego sprzętu (bądź oprogramowania), sprzętem (bądź oprogramowaniem) w wersji wyższej (nowszej) o parametrach nie gorszych niż przedstawiono w ofercie,

2) zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia z powodu nieterminowego przekazania niezbędnych do jego realizacji informacji/danych przez Zamawiającego, o czas tego opóźnienia lub w przypadku wystąpienia w czasie realizacji Umowy okoliczności uniemożliwiających terminowe wykonanie zobowiązań, tj. działanie siły wyższej, takiej jak: pożar, powódź, wojna, atak terrorystyczny, strajki, zamieszki, działanie władz państwowych, których zaistnienie będzie odpowiednio udokumentowane. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej i spotkają się w celu dokonania stosownych ustaleń. Powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób, w terminie 2 dni od faktu zaistnienia siły wyższej lub zaistnienia możliwości takiego poinformowania, zmiana terminu realizacji umowy nastąpi o okres trwania siły wyższej,

3) zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W takiej sytuacji zmianie ulegnie wyłącznie stawka podatku VAT, wysokość wynagrodzenia netto, wartość podatku VAT wchodzących w skład łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.

4) zmiany terminów realizacji poszczególnych etapów lub prac w przypadku skorzystania przez Zamawiającego w trakcie wykonywania umowy z usług osób trzecich celem kontroli jakości prac objętych umową. Termin realizacji etapu ulegnie w takim wypadku wydłużeniu o okres wykonywania kontroli jakości lub sposobu prowadzenia prac.

D.2. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w pkt. D.1, wraz z tą propozycją przedłoży:

1) opis proponowanych zmian i harmonogram wykonania zmian,

2) propozycję dotyczącą jakichkolwiek koniecznych modyfikacji w terminach realizacji usługi/dostawy i szacunek w jaki sposób zakładane zmiany wpłyną na termin realizacji przedmiotu umowy,

D.3. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 5 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian spełniającą wymogi opisane w pkt. D.1.

D.4 W przypadku upływu terminu podanego pkt. D.3 traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona.

D.5 Do przesłanych zmodyfikowanych propozycji zmian mają zastosowanie postanowienia ust. D.3.–D.4.

D.6 W przypadku przyjęcia propozycji zmian wchodzą one w życie pod warunkiem objęcia ich pisemnym aneksem.

D.7 Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie aneksu. Aneks nie może być podpisany później niż 5 dni przed upływem terminu realizacji umowy wskazanego w umowie.

D.8 Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień pkt. D.1–D.7 jest nieważna.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa, wdrożenie i utrzymanie nowoczesnego systemu informatycznego wspierającego zarządzanie Uniwersytetem Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zwanego dalej systemem oraz dostawa sprzętu informatycznego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Kompleksowe wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 zostanie zrealizowane w następujących etapach, których szczegółowy opis zawarty jest w załączniku nr 2 do SIWZ:

1) Etap I - Analiza przedwdrożeniowa;

2) Etap II - Zakup SYSTEMU - oprogramowania wraz z wszystkimi licencjami niezbędnymi do uruchomienia i użytkowania wdrażanego rozwiązania oraz sprzętu informatycznego, w tym w szczególności:

a) zakup oprogramowania, systemów operacyjnych, baz danych i hurtowni danych oraz oprogramowania firm trzecich niezbędnych do pełnej realizacji przedmiotu umowy, z prawem Zamawiającego do aktualizacji tego oprogramowania bez ponoszenia dodatkowych kosztów w okresie trwania gwarancji i Asysty technicznej, wraz z dostawą wszystkich wymaganych licencji,

b) zakup sprzętu informatycznego, jego dostawa, wniesienie i umieszczenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz instalacja,

c) instalacja i konfiguracja systemów operacyjnych dla oprogramowania standardowego, baz danych i hurtowni danych dla środowiska produkcyjnego, rozwojowego i testowego,

d) instalacja i konfiguracja oprogramowania, baz danych, hurtowni danych,

e) instalacja i konfiguracja oprogramowania firm trzecich niezbędnego do pełnej realizacji przedmiotu umowy.

3) Etap III - Wdrożenie systemu, w tym:

a) wdrożenie i integracja modułów SYSTEMU z systemami UR, tj. z systemami informatycznymi funkcjonującymi u Zamawiającego, o których mowa w załączniku nr 2 (do SIWZ).

b) migracja, danych oraz przeprowadzenie procedury weryfikacji poprawności migracji:

— dla danych kadrowo-płacowych – wszystkich danych z obecnie funkcjonującego systemu,

— dla pozostałych danych – z okresu ostatnich pięciu lat;

— w razie konieczności wykonanie dodatkowego importu danych, umożliwiającego prawidłowe prowadzenie ewidencji zdarzeń, w tym operacji gospodarczych od początku roku obrotowego.

c) testy,

d) szkolenia,

e) korekty aktualizacyjne,

f) przygotowanie i dostarczenie dokumentacji systemowej, dla administratora i użytkownika.

4) Etap IV - Asysta techniczna.

Szacunkowa wartość bez VAT: 3 411 002,50 PLN

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

1. W wynagrodzeniu ujęte są wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy, w tym m.in.podatek VAT, koszty wydania (m. in. koszty ubezpieczenia, dostarczenia, opakowania), koszty odebrania,koszty związane z wykonaniem wszystkich zobowiązań Wykonawcy określonych w umowie itp. oraz wszelkie inne koszty, które nie zostały wymienione, ale są niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy,

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu art. 632 § 1 Kodeksu cywilnego. Zgodnie z art. 632 § 1 (z zastrzeżeniem art. 632 § 2) ustawy Kodeks cywilny, Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac,

3. Strony ustalają, że Wykonawca będzie wystawiał faktury następująco:

1) za Etap I, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 1 umowy – faktura częściowa:

a) Fakturę częściową na kwotę wynagrodzenia określoną w § 3 ust. 2 pkt 1 umowy, Wykonawca wystawi po kompletnym wykonaniu Etapu I i odebraniu go przez Zamawiającego,

b) Podstawą do wystawienia faktury częściowej będzie podpisany przez obie Strony bezusterkowy protokół odbioru Etapu I.

2) za Etap II, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 2 umowy:

a) Fakturę częściową na kwotę wynagrodzenia określoną w § 3 ust. 2 pkt 2, Wykonawca wystawi po kompletnym wykonaniu Etapu II i odebraniu go przez Zamawiającego,

b) Podstawą do wystawienia faktury częściowej będzie podpisany przez obie Strony bezusterkowy protokół odbioru Etapu II.

3) za Etap III, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 3 umowy – faktura końcowa:

a) Fakturę końcową na kwotę wynagrodzenia określoną w § 3 ust. 2 pkt 3, Wykonawca wystawi po kompletnym wykonaniu Etapu III i odebraniu go przez Zamawiającego,

b) Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie podpisany przez obie Strony bezusterkowy protokół ostatecznego całkowitego odbioru systemu.

4) za Etap IV, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 4 umowy– fakturowanie w okresach miesięcznych:

a) Faktury miesięczne na kwotę wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2 pkt 4 lit. a i b* umowy (*w przypadku skorzystania/zlecenia w danym miesiącu przez Zamawiającego z pracy konsultanta/programisty/analityka przy dodawaniu nowych funkcjonalności SYSTEMU) – Wykonawca będzie wystawiał w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, tj. miesiąca kalendarzowego. Na fakturze muszą być osobno wyszczególnione: stała opłata za jeden miesiąc świadczenia Asysty technicznej oraz wykorzystana przez Zamawiającego ilość osobogodzin pracy konsultanta/programisty/analityka. Jeżeli rozpoczęcie i zakończenie Asysty technicznej nastąpi w ciągu miesiąca kalendarzowego, kwota opłaty stałej na pierwszej i ostatniej fakturze zostanie wyliczona proporcjonalnie do ilości dni świadczenia usługi,

b) Podstawą do wystawienia faktury miesięcznej będzie Karta wykonanej usługi Asysty technicznej potwierdzona przez Zamawiającego, o której mowa w § 7 ust. 5 umowy.

4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki,

5. Płatności wynagrodzenia będą dokonywane wyłącznie na podstawie prawidłowych faktur wystawianych przez Wykonawcę zgodnie z § 4 umowy. Termin płatności faktur częściowych, faktury końcowej oraz faktur miesięcznych z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosi do 30 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej zgodnie z zapisami § 4 umowy, na adres Zamawiającego: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja wKrakowie, 31-120 Kraków, al. Mickiewicza 21, NIP 675-000-21-18.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:

1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia.

Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę, wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, poprzez:

a) zrealizowanie co najmniej dwóch głównych dostaw wraz z wdrożeniem oferowanego Oprogramowania standardowego dla publicznej uczelni wyższej w Polsce zatrudniającej na moment zakończenia wdrożenia co najmniej 1 400 osób i o wartości nie mniejszej niż 2.000.000,00 PLN brutto. Zrealizowana dostawa wraz z wdrożeniem musi obejmować jednocześnie następujące obszary: kadry-płace, finanse-księgowość, budżetowanie, controlling,

b) zrealizowanie co najmniej dwóch dostaw obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN, zintegrowanego z oferowanym systemem ERP przynajmniej w obszarze dokumentów finansowych w instytucjach publicznych, w tym jednej uczelni wyższej.

2. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się, przez Wykonawcę, że:

a) osiągnął łącznie w ostatnich trzech latach obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przychody netto ze sprzedaży w wysokości co najmniej 60.000.000,00 PLN;

b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 2.000.000,00 PLN;

c) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 PLN.

3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w tym w ramach konsorcjum) warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 1 i 2 Wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.

4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie - art. 24 ust.1 i 2 ustawy.

5. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V niniejszej SIWZ. , tj.:

1.1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy – załącznik nr 5 (do SIWZ).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo ci wszyscy Wykonawcy wspólnie. Dlatego też w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, może podpisać pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy), lub wszyscy Wykonawcy razem na jednym dokumencie. Wystarczające jest również złożenie oświadczenia przez tego (tych) z Wykonawców, który samodzielnie spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.

2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, potwierdzający, że Wykonawca zrealizował co najmniej:

a) dwie główne dostawy wraz z wdrożeniem oferowanego Oprogramowania standardowego dla publicznej uczelni wyższej w Polsce zatrudniającej na moment zakończenia wdrożenia co najmniej 1 400 osób i o wartości nie mniejszej niż 2.000.000,00 PLN brutto. Zrealizowana dostawa wraz z wdrożeniem musi obejmować jednocześnie następujące obszary: kadry-płace, finanse-księgowość, budżetowanie, controlling,

b) dwie dostawy obejmujące wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN, zintegrowanego z oferowanym systemem ERP przynajmniej w obszarze dokumentów finansowych w instytucjach publicznych, w tym jednej uczelni wyższej wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 8 (do SIWZ).

Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu przedstawi w wykazie wykonanych dostaw wartości wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunków przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Suplemencie Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.

3) Sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności potwierdzające, że Wykonawca osiągnął łącznie, przychody netto ze sprzedaży w wysokości co najmniej 60.000.000,00 PLN – za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

4) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 2.000.000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 PLN,

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów wymienionych w ppkt 3, 4 i5 dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Dokumenty z ppkt 2 - 5 powinny być wypełnione i podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy. W imieniu Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty te może złożyć pełnomocnik – z treści tych dokumentów musi wynikać, że Wykonawcy ci spełniają łącznie warunki określone w rozdziale IV pkt 1 SIWZ.

1.2. Dowodami, o których mowa w pkt 1.1. ppkt 2, są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1.

1.3. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1.1. ppkt 2, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 1.2.,

1.4. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w pkt 1.1.ppkt 2 oraz pkt 1.2, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu,

1.5. W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231), Wykonawca w miejsce poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.2. ppkt 1,może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w § 1 ust. 1 pkt 2rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226,poz. 1817),

1.6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia:

1) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale IV pkt 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp doich zasobów, żąda: a) w przypadku warunków, dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej – dokumentów,o których mowa w pkt 1.1 ppkt 3, 4 i 5, a także dokumentu (np. umowy, oświadczenia), z którego będziewynikać, że podmiot udostępniający swoje zasoby w tym zakresie, będzie ponosił solidarną odpowiedzialność zWykonawcą za realizację niniejszego zamówienia;

b) dokumentów dotyczących w szczególności:

— zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

— charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

— zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

2) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale IV pkt 1 SIWZ, polega nazasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udziałw realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganymdla Wykonawcy, określonym w pkt 6 ppkt 1 - 7.

6. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, należyprzedłożyć:

1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art.24 ust. 1 ustawy, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy – załącznik nr 6(do SIWZ),

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeliodrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia woparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składaniaofert,

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca niezalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenielub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy RolniczegoUbezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczeniezdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lubrozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

8) Oświadczenie o nieprzynależności lub przynależności do grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy– załącznik nr 7(do SIWZ).

W przypadku dwóch lub więcej Wykonawców składających wspólną ofertę (ubiegających się wspólnieo udzielenie zamówienia) dokumenty wymienione w ppkt 1 – 8 składa każdy z Wykonawców. W imieniuwszystkich członków konsorcjum dokumenty te mogą być złożone przez pełnomocnika, jednakże musządotyczyć wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

7. Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą:

1) Oświadczenie o podwykonawcach – Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi niedołącza do oferty załącznika nr 10(do SIWZ).

2) Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy – załącznik nr 4(do SIWZ). Wykonawca może teżzastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt 1. siwz

3) Dowód wniesienia wadium – zgodnie z rozdz. VII siwz.

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci składają łączniedokumenty, o których mowa w pkt 3.

4. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą:

1) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o którychmowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium RzeczypospolitejPolskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego alboadministracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składaniaofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń –zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osóblub przed notariuszem.

2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiastdokumentów, o których mowa w rozdziale V pkt 2:

a) ppkt 2), 3), 4) i 6) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejscezamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przedupływem terminu składania ofert,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskałprzewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wcałości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływemterminu składania ofert,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcyprzed upływem terminu składania ofert.

b) ppkt 5) i 7) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejscazamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24. ust. 1 pkt4–8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejscezamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 2, zastępuje się je dokumentemzawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lubgospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymogi dotyczące terminu wystawienia dokumentów określone w ppkt 2 stosuje się odpowiednio.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

1. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia zespołem 6 osób, w skład, którego wchodzą:

a) Kierownik projektu, spełniający łącznie następujące wymagania:

— posiada wykształcenie wyższe,

— posiada certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMPPractitioner lub IPMA level C lub równoważny,

— posiada minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych (w tym minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie oferowanego Oprogramowania standardowego) przy czym w tym okresie osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej2 projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, o wartości netto nie mniejszej niż1.000.000,00 PLN każdy.

b) Konsultanci wiodący – 4 osoby o kompetencjach pokrywających, jako zespół, co najmniej następująceobszary funkcjonalne systemu: kadrowo-płacowy, księgowości i finansów, budżetowanie i kontroling. Na każdyww. wdrażany obszar funkcjonalny musi przypadać minimum jedna osoba, spełniająca łącznie następującewymagania:

— posiada wykształcenie wyższe,

— posiada minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych oraz doświadczenie wrealizacji co najmniej 1 odrębnego projektu wdrożenia systemu (w tym minimum roczne doświadczenie wzakresie oferowanego Oprogramowania standardowego).

c) Konsultant techniczny, spełniający łącznie następujące wymagania:

— posiada wykształcenie wyższe informatyczne,

— posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT (w tym minimum roczne doświadczeniew zakresie oferowanego Oprogramowania standardowego), podczas którego pełnił funkcję osobyodpowiedzialnej za obszar technologiczny w co najmniej 2 projektach informatycznych wdrożeń systemów,

— posiada kompetencje w zakresie obsługi technicznej systemów informatycznych.

2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w tym w ramachkonsorcjum) warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 1 Wykonawcy ci mogą spełniać łącznie,

3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania napodstawie - art. 24 ust.1 i 2 ustawy,

4. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - niespełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V niniejszej SIWZ., tj.

1.1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,należy przedłożyć:

1) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ichkwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takżezakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami –potwierdzający, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia zespołem 6osób, w skład którego wchodzą:

a) Kierownik projektu, spełniający łącznie następujące wymagania:

— posiada wykształcenie wyższe,

— posiada certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMPPractitioner lub IPMA level C lub równoważny,

— posiada minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemówinformatycznych (w tym minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie oferowanego Oprogramowaniastandardowego) przy czym w tym okresie osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej2 projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, o wartości netto nie mniejszej niż1.000.000,00 PLN każdy.

b) Konsultanci wiodący – 4 osoby o kompetencjach pokrywających, jako zespół, co najmniej następująceobszary funkcjonalne systemu: kadrowo-płacowy, księgowości i finansów, budżetowanie i kontroling. Na każdyww. wdrażany obszar funkcjonalny musi przypadać minimum jedna osoba, spełniająca łącznie następującewymagania:

— posiada wykształcenie wyższe,

— posiada minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych oraz doświadczenie wrealizacji co najmniej 1 odrębnego projektu wdrożenia systemu (w tym minimum roczne doświadczenie wzakresie oferowanego Oprogramowania standardowego).

c) Konsultant techniczny, spełniający łącznie następujące wymagania:

— posiada wykształcenie wyższe informatyczne,

— posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT (w tym minimum roczne doświadczeniew zakresie oferowanego Oprogramowania standardowego), podczas którego pełnił funkcję osobyodpowiedzialnej za obszar technologiczny w co najmniej 2 projektach informatycznych wdrożeń systemów,

— posiada kompetencje w zakresie obsługi technicznej systemów informatycznych,

— stanowiący załącznik nr 9 (do SIWZ).

Dokumenty z ppkt 1) powinny być wypełnione i podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacjiWykonawcy. W imieniu Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty te możezłożyć pełnomocnik – z treści tych dokumentów musi wynikać, że Wykonawcy ci spełniają łącznie warunkiokreślone w rozdziale IV pkt 1 SIWZ.

VI.3) Informacje dodatkowe:

(...)

C. Termin realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminach:

1) ostateczne całkowite wykonanie i przedstawienie Zamawiającemu do odbioru (dalej „Wydanie”) systemu: 12miesięcy od daty zawarcia umowy,

2) zapewnienie Asysty technicznej przez okres 36 miesięcy od daty ostatecznego całkowitego odbiorusystemu,

2. Szczegółowe terminy realizacji etapów przedmiotu umowy określa zaakceptowany przez Zamawiającegoharmonogram rzeczowo-finansowy, sporządzony przez Wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisieprzedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) przed podpisaniem umowy, stanowiący załącznik nr 3 doumowy.

3. Zmiana harmonogramu rzeczowo-finansowego, która w szczególności powodowałaby przedłużenie terminuWydania systemu, określonego w ust. 1 pkt 1, musi być poprzedzona protokołem konieczności podpisanymprzez obie Strony i wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Taka zmiana dopuszczalna jest jedynie wprzypadku zaistnienia przesłanek wymienionych w § 20 ust. 2 umowy,

4. Zamawiający może odmówić uwzględnienia zmian w harmonogramie rzeczowo-finansowym w szczególnościw przypadku, gdy będą one niezgodne z zasadami finansowania Małopolskiego Regionalnego ProgramuOperacyjnego na lata 2007–2013.

D. Zmiana postanowień umowy

1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonanowyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych wust. 2 – 9. Zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy,

2. Zmiana może obejmować:

1) zmianę na nowszą wersji sprzętu bądź oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie.Zamawiający dopuszcza taką zmianę w sytuacji gdy przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie sprzętlub oprogramowanie przestaną być dostępne na rynku, a taka zmiana nastąpi po otwarciu ofert, a przed realizacją zawartej umowy. W takim przypadku dopuszczalne jest zastąpienie oferowanego sprzętu (bądźoprogramowania), sprzętem (bądź oprogramowaniem) w wersji wyższej (nowszej) o parametrach nie gorszychniż przedstawiono w ofercie,

2) zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia z powodu nieterminowego przekazania niezbędnychdo jego realizacji informacji/danych przez Zamawiającego, o czas tego opóźnienia lub w przypadkuwystąpienia w czasie realizacji Umowy okoliczności uniemożliwiających terminowe wykonanie zobowiązań,tj. działanie siły wyższej, takiej jak: pożar, powódź, wojna, atak terrorystyczny, strajki, zamieszki, działaniewładz państwowych, których zaistnienie będzie odpowiednio udokumentowane. Strony zobowiązują się dowzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej i spotkają się w celu dokonania stosownych ustaleń.Powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób,w terminie 2 dni od faktu zaistnienia siły wyższej lub zaistnienia możliwości takiego poinformowania, zmianaterminu realizacji umowy nastąpi o okres trwania siły wyższej,

3) zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W takiej sytuacji zmianie ulegniewyłącznie stawka podatku VAT, wysokość wynagrodzenia netto, wartość podatku VAT wchodzących w składłącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy,

4) zmiany terminów realizacji poszczególnych etapów lub prac w przypadku skorzystania przez Zamawiającegow trakcie wykonywania umowy z usług osób trzecich celem kontroli jakości prac objętych umową. Terminrealizacji etapu ulegnie w takim wypadku wydłużeniu o okres wykonywania kontroli jakości lub sposobuprowadzenia prac.

3. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 3, wraz ztą propozycją przedłoży:

1) opis proponowanych zmian i harmonogram wykonania zmian,

2) propozycję dotyczącą jakichkolwiek koniecznych modyfikacji w terminach realizacji usługi/dostawy i szacunekw jaki sposób zakładane zmiany wpłyną na termin realizacji przedmiotu umowy,

4. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 5 dnizatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej zpropozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian spełniającą wymogi opisane w ust. 3,

5. W przypadku upływu terminu podanego ust. 4 traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmian zostałaodrzucona,

6. Do przesłanych zmodyfikowanych propozycji zmian mają zastosowanie postanowienia ust. 4 – 5,

7. W przypadku przyjęcia propozycji zmian wchodzą one w życie pod warunkiem objęcia ich pisemnymaneksem,

8. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie aneksu.Aneks nie może być podpisany później niż 5 dni przed upływem terminu realizacji umowy wskazanego w § 3ust. 1,

9. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1 – 8 jest nieważna.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

2.6.2014 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

2.6.2014 (12:15)

Powinno być: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa, wdrożenie i utrzymanie nowoczesnego systemu informatycznego wspierającego zarządzanie Uniwersytetem Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zwanego dalej systemem oraz dostawa sprzętu informatycznego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

3. Kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zrealizowane w następujących etapach:

1) Etap I – Analiza przedwdrożeniowa

2) Etap II – Zakup SYSTEMU – oprogramowania wraz z wszystkimi licencjami niezbędnymi do uruchomienia i użytkowania wdrażanego rozwiązania oraz sprzętu informatycznego, w tym w szczególności:

a) zakup oprogramowania (oprogramowania dedykowanego i standardowego, którego definicje wskazano w słowniku – załącznik nr 3 do SIWZ) niezbędnego do pełnej realizacji przedmiotu umowy, z prawem Zamawiającego do aktualizacji tego oprogramowania bez ponoszenia dodatkowych kosztów w okresie trwania gwarancji i Asysty technicznej, wraz z dostawą wszystkich wymaganych licencji,

b) zakup sprzętu informatycznego, jego dostawa, wniesienie i umieszczenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz instalacja i uruchomienie,

c) instalacja i konfiguracja oprogramowania, systemów operacyjnych, baz danych i hurtowni danych dla środowiska produkcyjnego, rozwojowego i testowego, niezbędnego do pełnej realizacji przedmiotu umowy.

3) Etap III – Wdrożenie SYSTEMU, w tym:

a) wdrożenie i integracja modułów SYSTEMU z systemami UR, tj. z systemami informatycznymi funkcjonującymi u Zamawiającego, o których mowa w załączniku nr 2 (do SIWZ).

b) migracja, danych oraz przeprowadzenie procedury weryfikacji poprawności migracji:

— dla danych kadrowo-płacowych – wszystkich danych z obecnie funkcjonującego systemu,

— dla pozostałych danych – z okresu ostatnich pięciu lat;

w razie konieczności wykonanie dodatkowego importu danych, umożliwiającego prawidłowe prowadzenie ewidencji zdarzeń, w tym operacji gospodarczych od początku roku obrotowego.

c) testy,

d) szkolenia,

e) korekty aktualizacyjne,

f) przygotowanie i dostarczenie dokumentacji systemowej, dla administratora i użytkownika.

4) Etap IV – Asysta techniczna.

Szacunkowa wartość bez VAT: 3 411 002,50 PLN

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

1. W wynagrodzeniu, o którym mowa w ust. 1 § 3 umowy, ujęte są wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy, w tym wszystkie podatki m.in. podatek VAT, koszty wydania (m. in. koszty ubezpieczenia, dostarczenia, opakowania), koszty odebrania, koszty związane z wykonaniem wszystkich zobowiązań Wykonawcy określonych w umowie itp., wynagrodzenie z tytułu udzielonych/dostarczonych licencji oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w umowie, wynagrodzenie z tytułu udzielonych zgód, w tym zgodę na wykonywanie autorskich praw zależnych do utworów oraz wszelkie inne koszty, które nie zostały wymienione, ale są niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 § 3 umowy stanowi wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu art. 632 § 1 Kodeksu cywilnego. Zgodnie z art. 632 § 1 (z zastrzeżeniem art. 632 § 2) ustawy Kodeks cywilny, Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.

3. Ustalone wynagrodzenie ryczałtowe stanowić będzie wynagrodzenie ostateczne i niezmienne do zakończenia realizacji przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących skorzystania przez Zamawiającego z przysługującego mu prawa opcji, zawartych w ust. 6 § 3 umowy.

4. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT kwota brutto, o której jest mowa w ust.1 i 2 § 3 umowy nie ulegnie zmianie.

5. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na zasadach określonych w § 4 umowy na podstawie faktur VAT, które Wykonawca wystawi po podpisaniu protokołów odbioru przez obydwie strony umowy za wykonanie poszczególnych Etapów, za które przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z harmonogramem, o którym jest mowa w § 2 ust. 2 umowy.

6. Strony ustalają, że Wykonawca będzie wystawiał faktury następująco:

1) za Etap I, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 1 – faktura częściowa:

a) Fakturę częściową na kwotę wynagrodzenia określoną w § 3 ust. 2 pkt 1 umowy, Wykonawca wystawi po kompletnym wykonaniu Etapu I i odebraniu go przez Zamawiającego.

b) Podstawą do wystawienia faktury częściowej będzie podpisany przez obie Strony bezusterkowy protokół odbioru Etapu I.

2) za Etap II, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 2 umowy:

a) Fakturę częściową na kwotę wynagrodzenia określoną w § 3 ust. 2 pkt 2 umowy, Wykonawca wystawi po kompletnym wykonaniu Etapu II i odebraniu go przez Zamawiającego.

b) Podstawą do wystawienia faktury częściowej będzie podpisany przez obie Strony bezusterkowy protokół odbioru Etapu II.

3) za Etap III, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 3 umowy – faktura końcowa:

a) Fakturę końcową na kwotę wynagrodzenia określoną w § 3 ust. 2 pkt 3 umowy, Wykonawca wystawi po kompletnym wykonaniu Etapu III i odebraniu go przez Zamawiającego.

b) Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie podpisany przez obie Strony bezusterkowy protokół ostatecznego całkowitego odbioru SYSTEMU.

4) za Etap IV, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 4 umowy – fakturowanie w okresach miesięcznych:

a) Faktury miesięczne na kwotę wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2 pkt 4 lit. a i b* umowy (*w przypadku skorzystania/zlecenia w danym miesiącu przez Zamawiającego z pracy konsultanta/programisty/analityka przy dodawaniu nowych funkcjonalności SYSTEMU) – Wykonawca będzie wystawiał w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, tj. miesiąca kalendarzowego. Na fakturze muszą być osobno wyszczególnione: stała opłata za jeden miesiąc świadczenia Asysty technicznej oraz wykorzystana przez Zamawiającego ilość osobogodzin pracy konsultanta/programisty/analityka. Jeżeli rozpoczęcie i zakończenie Asysty technicznej nastąpi w ciągu miesiąca kalendarzowego, kwota opłaty stałej na pierwszej i ostatniej fakturze zostanie wyliczona proporcjonalnie do ilości dni świadczenia usługi.

b) Podstawą do wystawienia faktury miesięcznej będzie Karta wykonanej usługi Asysty technicznej potwierdzona przez Zamawiającego, o której mowa w § 7 ust. 5 umowy.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki.

8. Płatności wynagrodzenia będą dokonywane wyłącznie na podstawie prawidłowych faktur wystawianych przez Wykonawcę zgodnie z § 4. Termin płatności faktur częściowych, faktury końcowej oraz faktur miesięcznych z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosi do 30 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej zgodnie z zapisami § 4, na adres Zamawiającego: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, al. Mickiewicza 21, NIP 675-000-21-18.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:

1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia.

Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę, wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, poprzez:

a) zrealizowanie co najmniej dwóch dostaw głównych wraz z wdrożeniem systemu informatycznego klasy ERP dla uczelni wyższej działającej w Polsce w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto każda, przy czym co najmniej jedna dostawa wraz z wdrożeniem musi obejmować jednocześnie następujące obszary: kadry-płace, finanse-księgowość, budżetowanie, kontrolling,

b) zrealizowanie co najmniej dwóch dostaw głównych obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów o wartości nie mniejszej niż 75 000 PLN każda, zintegrowanego z oferowanym systemem ERP przynajmniej w obszarze dokumentów finansowych.

2. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się, przez Wykonawcę, że:

a) osiągnął łącznie w ostatnich trzech latach obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przychody netto ze sprzedaży w wysokości co najmniej 60 000 000 PLN;

b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN;

c) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN.

2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w tym w ramach konsorcjum) warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 1 Wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.

3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie – art. 24 ust.1 i 2 ustawy.

Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1.1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy – załącznik nr 5 (do SIWZ).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo ci wszyscy Wykonawcy wspólnie. Dlatego też w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, może podpisać pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy), lub wszyscy Wykonawcy razem na jednym dokumencie. Wystarczające jest również złożenie oświadczenia przez tego (tych) z Wykonawców, który samodzielnie spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.

2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzający, że Wykonawca zrealizował co najmniej:

a) dwie główne dostawy wraz z wdrożeniem systemu informatycznego klasy ERP dla uczelni wyższej działającej w Polsce w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto każda, przy czym co najmniej jedna dostawa wraz z wdrożeniem musi obejmować jednocześnie następujące obszary: kadry-płace, finanse-księgowość, budżetowanie, kontrolling,

b) dwie dostawy główne obejmujące wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów o wartości nie mniejszej niż 75 000 PLN każda, zintegrowanego z oferowanym systemem ERP przynajmniej w obszarze dokumentów finansowych.

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 8 (do SIWZ).

Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu przedstawi w wykazie wykonanych dostaw wartości wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunków przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Suplemencie Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.

3) Sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców

niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności potwierdzające, że Wykonawca osiągnął łącznie, przychody netto ze sprzedaży w wysokości co najmniej 60 000 000 PLN – za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

4) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów wymienionych w ppkt 4, 5 i 6 dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Dokumenty z ppkt 2 - 6 powinny być wypełnione i podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy. W imieniu Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty te może złożyć pełnomocnik – z treści tych dokumentów musi wynikać, że Wykonawcy ci spełniają łącznie warunki określone w rozdziale IV pkt 1 SIWZ.

1.2. Dowodami, o których mowa w pkt 1.1. ppkt 2, są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1.

1.3. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1.1. ppkt 2, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 1.2.

1.4. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w pkt 1.1. ppkt 2 oraz pkt 1.2, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

1.5. W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. poz. 231), Wykonawca w miejsce poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.2. ppkt 1, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817).

1.6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

1) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale IV pkt 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda: a) w przypadku warunków, dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej – dokumentów, o których mowa w pkt 1.1 ppkt 4, 5 i 6, a także dokumentu (np. umowy, oświadczenia), z którego będzie wynikać, że podmiot udostępniający swoje zasoby w tym zakresie, będzie ponosił solidarną odpowiedzialność z Wykonawcą za realizację niniejszego zamówienia;

b) dokumentów dotyczących w szczególności:

— zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

— charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

— zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

2) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale IV pkt 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt 2 ppkt 1 - 7.

2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, należy przedłożyć:

1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy – załącznik nr 6 (do SIWZ).

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8) Oświadczenie o nieprzynależności lub przynależności do grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy – załącznik nr 7(do SIWZ).

W przypadku dwóch lub więcej Wykonawców składających wspólną ofertę (ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia) dokumenty wymienione w ppkt 1–8 składa każdy z Wykonawców. W imieniu wszystkich członków konsorcjum dokumenty te mogą być złożone przez pełnomocnika, jednakże muszą dotyczyć wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

3. Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą:

1) Oświadczenie o podwykonawcach – Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika nr 10(do SIWZ).

2) Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy – załącznik nr 4(do SIWZ). Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt 1.

3) Dowód wniesienia wadium – zgodnie z rozdz. VII.

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci składają łącznie dokumenty, o których mowa w pkt 3.

3a. Oprócz dokumentów wymienionych w punkcie 1 i 2 w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do oferty należy załączyć:

W zakresie wymagań dotyczących sprzętu wskazanych w tabeli: „Serwer kasetowy dużej wydajności Blade ilość szt.: jeden (1) rozbudowany w kasety Blade – ilość szt.: siedem (7) oraz macierz dyskową – ilość szt.: jeden (1) wraz z serwerowymi wersjami systemu operacyjnego)”:

1) dla wymagania określonego w punkcie 11 ww. tabeli – wydajność serwera Blade - do oferty należy załączyć wydruk ze strony SPEC potwierdzający spełnienie wymagania wydajności. Zamawiający dopuszcza dołączenie wydruku w języku angielskim.

2) dla wymagania określonego w punkcie 18 ww. tabeli – gwarancja serwera Blade - firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta serwera – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. Oświadczenie producenta serwera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.

3) dla wymagania określonego w punkcie 27 ww. tabeli - Serwisowalność i utrzymanie zasobu dyskowego / GWARANCJA macierzy Blade - firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta serwera – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. Oświadczenie producenta macierzy, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.

4) do oferty należy załączyć potwierdzenie posiadania przez Wykonawcę certyfikatu ISO 9001 2008.

5) do oferty należy załączyć dokument wystawiony przez producenta potwierdzający posiadanie stosownych uprawnień w zakresie instalacji oferowanego sprzętu tj. serwerów typu Blade, macierzy dyskowej.

4. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą:

1) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale V pkt 2:

a) ppkt 2), 3), 4) i 6) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

b) ppkt 5) i 7) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24. ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymogi dotyczące terminu wystawienia dokumentów określone w ppkt 2 stosuje się odpowiednio.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

1. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia zespołem 6 osób, w skład którego wchodzą:

a) Kierownik projektu, spełniający łącznie następujące wymagania:

— posiada wykształcenie wyższe,

— posiada certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMP Practitioner lub IPMA level C lub równoważny,

— posiada minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych (w tym minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie oferowanego oprogramowania dedykowanego) przy czym w tym okresie osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej 2 projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, o wartości netto nie mniejszej niż 1 000 000 PLN każdy.

b) Konsultanci wiodący – 4 osoby o kompetencjach pokrywających, jako zespół, co najmniej następujące obszary funkcjonalne systemu: kadrowo-płacowy, księgowości i finansów, budżetowanie i kontroling. Na każdy ww. wdrażany obszar funkcjonalny musi przypadać minimum jedna osoba, spełniająca łącznie następujące wymagania:

— posiada wykształcenie wyższe,

— posiada minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych oraz doświadczenie w realizacji co najmniej 1 odrębnego projektu wdrożenia systemu (w tym minimum roczne doświadczenie w zakresie oferowanego oprogramowania dedykowanego).

c) Konsultant techniczny, spełniający łącznie następujące wymagania:

— posiada wykształcenie wyższe informatyczne,

— posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT (w tym minimum roczne doświadczenie w zakresie oferowanego oprogramowania dedykowanego), podczas którego pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za obszar technologiczny w co najmniej 2 projektach informatycznych wdrożeń systemów,

— posiada kompetencje w zakresie obsługi technicznej systemów informatycznych.

2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w tym w ramach konsorcjum) warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 1 Wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.

3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie – art. 24 ust.1 i 2 ustawy.

4. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V niniejszej SIWZ.

V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

1.1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. należy przedłożyć:

1) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – potwierdzający, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia zespołem 6 osób, w skład którego wchodzą:

a) Kierownik projektu, spełniający łącznie następujące wymagania:

— posiada wykształcenie wyższe,

— posiada certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMP Practitioner lub IPMA level C lub równoważny,

— posiada minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych (w tym minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie oferowanego oprogramowania dedykowanego) przy czym w tym okresie osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej 2 projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, o wartości netto nie mniejszej niż 1 000 000 PLN każdy.

b) Konsultanci wiodący – 4 osoby o kompetencjach pokrywających, jako zespół, co najmniej następujące obszary funkcjonalne systemu: kadrowo-płacowy, księgowości i finansów, budżetowanie i kontroling. Na każdy ww. wdrażany obszar funkcjonalny musi przypadać minimum jedna osoba, spełniająca łącznie następujące wymagania:

— posiada wykształcenie wyższe,

— posiada minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych oraz doświadczenie w realizacji co najmniej 1 odrębnego projektu wdrożenia systemu (w tym minimum roczne doświadczenie w zakresie oferowanego oprogramowania dedykowanego).

c) Konsultant techniczny, spełniający łącznie następujące wymagania:

— posiada wykształcenie wyższe informatyczne,

— posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT (w tym minimum roczne doświadczenie w zakresie oferowanego oprogramowania dedykowanego), podczas którego pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za obszar technologiczny w co najmniej 2 projektach informatycznych wdrożeń systemów,

— posiada kompetencje w zakresie obsługi technicznej systemów informatycznych.

– stanowiący załącznik nr 9 (do SIWZ).

Dokumenty z ppkt 1) powinny być wypełnione i podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy. W imieniu Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty te może złożyć pełnomocnik – z treści tych dokumentów musi wynikać, że Wykonawcy ci spełniają łącznie warunki określone w rozdziale IV pkt 1 SIWZ.

VI.3) Informacje dodatkowe:

(...)

C. Termin realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminach:

1) ostateczne całkowite wykonanie i przedstawienie Zamawiającemu do odbioru (dalej „Wydanie”) SYSTEMU: do 10 czerwca 2015 r.,

2) zapewnienie Asysty technicznej przez okres 36 miesięcy od daty ostatecznego całkowitego odbioru SYSTEMU.

2. Szczegółowe terminy realizacji etapów przedmiotu umowy określa zaakceptowany przez Zamawiającego harmonogram rzeczowo-finansowy (dalej: harmonogram), sporządzony przez Wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) oraz niniejszej umowie, przed podpisaniem umowy. Harmonogram stanowi załącznik nr 3 do umowy.

3. Harmonogram uwzględni następujące wytyczne:

1) będzie zawierać etapy realizacji zamówienia powiązane z modułami, których dotyczą,

2) będzie zawierać szczegółowe koszty realizacji poszczególnych Etapów, z wyodrębnieniem kosztów przypadających na poszczególne moduły,

3) wyodrębni rodzaje prac realizowanych w ramach danego modułu:

a) organizacyjne,

b) analityczno-projektowe,

c) programowe,

d) wdrożeniowe,

e) szkolenie,

4. Zmiana harmonogramu, która w szczególności powodowałaby przedłużenie terminu Wydania SYSTEMU, określonego w ust. 1 pkt 1, musi być poprzedzona protokołem konieczności podpisanym przez obie Strony i wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Taka zmiana dopuszczalna jest jedynie w przypadku zaistnienia przesłanek wymienionych w § 20 ust. 2 umowy.

5. Zamawiający może odmówić uwzględnienia zmian w harmonogramie w szczególności w przypadku, gdy będą one niezgodne z zasadami finansowania Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

D. Zmiana postanowień umowy

1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych w ust. 2 – 9. Zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy.

2. Zmiana może obejmować:

1) zmianę na nowszą wersji sprzętu bądź oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający dopuszcza taką zmianę w sytuacji gdy przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie sprzęt lub oprogramowanie przestaną być dostępne na rynku, a taka zmiana nastąpi po otwarciu ofert, a przed realizacją zawartej umowy. W takim przypadku dopuszczalne jest zastąpienie oferowanego sprzętu (bądź oprogramowania), sprzętem (bądź oprogramowaniem) w wersji wyższej (nowszej) o parametrach nie gorszych niż przedstawiono w ofercie,

2) zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia z powodu nieterminowego przekazania niezbędnych do jego realizacji informacji/danych przez Zamawiającego, o czas tego opóźnienia lub w przypadku wystąpienia w czasie realizacji Umowy okoliczności uniemożliwiających terminowe wykonanie zobowiązań, tj. działanie siły wyższej, takiej jak: pożar, powódź, wojna, atak terrorystyczny, strajki, zamieszki, działanie władz państwowych, których zaistnienie będzie odpowiednio udokumentowane. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej i spotkają się w celu dokonania stosownych ustaleń. Powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób, w terminie 2 dni od faktu zaistnienia siły wyższej lub zaistnienia możliwości takiego poinformowania, zmiana terminu realizacji umowy nastąpi o okres trwania siły wyższej,

3) zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W takiej sytuacji zmianie ulegnie wyłącznie stawka podatku VAT, wysokość wynagrodzenia netto, wartość podatku VAT wchodzących w skład łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

4) zmiany terminów realizacji poszczególnych etapów lub prac w przypadku skorzystania przez Zamawiającego w trakcie wykonywania umowy z usług osób trzecich celem kontroli jakości prac objętych umową. Termin realizacji etapu ulegnie w takim wypadku wydłużeniu o okres wykonywania kontroli jakości lub sposobu prowadzenia prac.

3. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 2 , wraz z tą propozycją przedłoży:

1) opis proponowanych zmian i harmonogram wykonania zmian,

2) propozycję dotyczącą jakichkolwiek koniecznych modyfikacji w terminach realizacji usługi/dostawy i szacunek w jaki sposób zakładane zmiany wpłyną na termin realizacji przedmiotu umowy,

4. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 5 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian spełniającą wymogi opisane w ust. 2.

5. W przypadku upływu terminu podanego ust. 4 traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona.

6. Do przesłanych zmodyfikowanych propozycji zmian mają zastosowanie postanowienia ust. 4 – 5.

7. W przypadku przyjęcia propozycji zmian wchodzą one w życie pod warunkiem objęcia ich pisemnym aneksem.

8. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie aneksu. Aneks nie może być podpisany później niż 5 dni przed upływem terminu realizacji umowy wskazanego w § 2 ust. 1.

Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1 – 8 jest nieważna

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

5.6.2014 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

5.6.2014 (12:15)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Wszystkie dotychczasowe zmiany treści SIWZ zostały wskazane w odpowiedziach na pytania Wykonawców i uwzględnione w tekście jednolitym SIWZ. Informacje w tym zakresie znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego.

Zamiast: 

VI.3) Informacje dodatkowe:

(...)

C. Termin realizacji

(...)

2. Szczegółowe terminy realizacji etapów przedmiotu umowy określa zaakceptowany przez Zamawiającego

harmonogram rzeczowo-finansowy (dalej: harmonogram), sporządzony przez Wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) oraz niniejszej umowie, przed podpisaniem

umowy. Harmonogram stanowi załącznik nr 3 do umowy.

(...)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

5.6.2014 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

5.6.2014 (12:15)

Powinno być: 

VI.3) Informacje dodatkowe:

(...)

C. Termin realizacji

(...)

2. Terminy realizacji poszczególnych etapów zostaną przedstawione Zamawiającemu w harmonogramie ramowym przed podpisaniem umowy.

2a. Terminy realizacji etapów przedmiotu umowy określa zaakceptowany przez Zamawiającego szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy (dalej: harmonogram), sporządzony przez Wykonawcę zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) oraz niniejszej umowie, w terminie do 5 dni roboczych od daty odbioru przez Zamawiającego etapu I. Harmonogram stanowi załącznik nr 3b do umowy.

(...)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

18.6.2014 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

18.6.2014 (12:15)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Wszystkie dotychczasowe zmiany treści SIWZ zostały wskazane w odpowiedziach na pytania Wykonawców i

uwzględnione w tekście jednolitym SIWZ. Informacje w tym zakresie znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego.

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

18.6.2014 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

18.6.2014 (12:15)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

23.6.2014 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

23.6.2014 (10:15)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Wszystkie dotychczasowe zmiany treści SIWZ zostały wskazane w odpowiedziach na pytania Wykonawców i uwzględnione w tekście jednolitym SIWZ. Informacje w tym zakresie znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego.

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

23.6.2014 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

23.6.2014 (10:15)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

9.7.2014 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

9.7.2014 (12:15)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Wszystkie dotychczasowe zmiany treści SIWZ zostały wskazane w odpowiedziach na pytania Wykonawców i uwzględnione w tekście jednolitym SIWZ. Informacje w tym zakresie znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego.