Usługi kotwiczenia podczas imprezy sportowej Red Bull Air Race World Championship Gdynia

Gdynia: Usługi kotwiczenia podczas imprezy sportowej Red Bull Air Race World Championship Gdynia


Numer ogłoszenia: 138947 - 2014; data zamieszczenia: 27.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6223574, faks 058 6223574.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gosirgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi kotwiczenia podczas imprezy sportowej Red Bull Air Race World Championship Gdynia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 63726900-3- usługi kotwiczenia. 2. Przedmiotem zamówienia są usługi kotwiczenia oraz demontażu infrastruktury toru zawodów imprezy sportowej Red Bull Air Race World Championship Gdynia (zwana dalej Imprezą), która odbędzie się na terenie Gdyni w dniach 25-27 lipca 2014 roku, w tym kotwiczenia i operacji zejścia z kotwicy stalowych pontonów pływających (bez własnego napędu) przeznaczonych do pracy na wodzie. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania infrastruktury toru zawodów zlokalizowanego na wodzie, w tym kotwiczenia na określonych pozycjach dostarczonych przez Zamawiającego 8 stalowych pontonów pływających, a po zakończeniu Imprezy operacji zejścia z kotwiczenia, przy użyciu będącej w posiadaniu Wykonawcy jednostki wielofunkcyjnej klasyfikowanej jako Anchor Handling Vessel o następujących parametrach (zgodnych z zasadami stosowanymi przez towarzystwa klasyfikacyjne): 1) długość jednostki minimum 20,00 m; 2) szerokość jednostki minimum 7,00 m; 3) wysokość kadłuba jednostki minimum 2,50 m; 4) moc silnika lub łączna silników minimum 1000 kW; 5) ster strumieniowy o mocy minimum 180 kW; 6) prędkość minimum 10 węzłów; 7) uciąg na palu minimum 18 ton; 8) dźwig kotwiczny minimum 45 ton; 9) podnośnik hydrauliczny. 4. Wykonawca dla potrzeb realizacji zamówienia zobowiązany będzie do zapewnienia obsady osobowej jednostki posiadającej niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz kwalifikacje zawodowe do należytego i zgodnego z obowiązującymi standardami i obowiązującymi przepisami prawa prawidłowego wykonania niniejszego zamówienia, w tym między innymi: 1) zapewnienia odpowiedniej ilości osób zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcji eksploatacyjnej jednostki, 2) zapewnienia obsady osobowej posiadającej odpowiednio udokumentowane kwalifikacje uprawniające do obsługi jednostki zgodnie ze stosownymi przepisami. 5. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie odpowiednie przygotowanie jednostki wraz z wyposażeniem oraz zapewnienie wszystkich elementów niezbędnych do kotwiczenia i oznaczenia nawigacyjnego pontonów, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Realizacja zamówienia obejmuje następujące miejsca: 1) baseny portowe Portu Gdynia, w tym Nabrzeże Angielskie na terenie Dalmoru S.A. - Molo Rybackie Gdynia, jako Strefa Operacji Wodnych Imprezy; 2) wody Zatoki Gdańskiej zlokalizowane na wysokości plaży Gdynia Śródmieście oraz Bulwaru Nadmorskiego Gdynia, do odległości 200 metrów od linii brzegowej. Dokładne miejsca realizacji usługi zostaną wskazane i uzgodnione przez Zamawiającego i Wykonawcę po podpisaniu umowy. Zamawiający załącza rysunek przedstawiający lokalizację toru zawodów, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ. 7. Termin świadczenia usług kotwiczenia oraz demontażu infrastruktury toru wyścigu imprezy: od dnia 11 lipca 2014 roku godz. 8:00 do 30 lipca 2014 roku godz. 18:00; gotowość toru wyścigu na dzień 23 lipca 2014 roku na godzinę12:00. Zamawiający przewiduje łącznie 12 dni pracy w systemie 12 godzin dziennie. 8. Terminy i godziny, o których mowa w ust. 7 oraz miejsca realizacji zamówienia, o którym mowa w ust. 6 mogą ulec zmianie. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o powyższej zmianie z wyprzedzeniem co najmniej jednego dnia. Z tytułu zmiany terminów, skrócenia terminu realizacji zamówienia jak i lokalizacji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 9. Wykonawca będzie świadczył usługę kotwiczenia i demontażu infrastruktury toru wyścigu przy wykorzystaniu jednostki sprawnej technicznie, dopuszczonej do użytkowania i eksploatacji, posiadającej wszelkie aktualne przeglądy techniczne, zgodnie z wymogami Polskiego Rejestru Statków lub innego towarzystwa klasyfikacyjnego oraz posiadającej wymagane prawem ubezpieczenie jednostki pływającej, wyposażonej w wymagany sprzęt BHP i p.poż. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest okazać dokumenty poświadczające dopuszczenie jednostki do użytkowania i eksploatacji. 10. Przez cały okres obowiązywania umowy Zamawiający uprawniony jest do kontroli wykonywania przez Wykonawcę usług objętych umową. 11. W przypadku wystąpienia awarii jednostki Wykonawca zobowiązuje się w terminie 2 dni od momentu wystąpienia awarii, w porozumieniu z Zamawiającym, podstawić jednostkę zastępczą o parametrach spełniających co najmniej minimalne wymagania określone w SIWZ. 12. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia na kwotę nie mniejszą niż 2.000.000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych). 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 15. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 16. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 17. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 18. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a w stosunku do podwykonawców na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca zobowiązany jest podać również nazwę (firmę) podwykonawcy. 19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców również za usterki gwarancyjne. 20. Zamawiający dopuszcza płatność wynagrodzenia w formie zaliczki tj.: wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w następujący sposób: zaliczka w wysokości 20% ceny ofertowej brutto, w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy, pozostała część wynagrodzenia płatna będzie w 2 ratach, w wysokościach określonych w umowie po wykonaniu danej części zamówienia. 21. Wykonawca zobowiązany będzie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia do ekspozycji materiałów reklamowych w szczególności na jednostce wykonującej czynności kotwiczenia o treści podanej przez Zamawiającego, w celach promocyjnych.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 6 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć całości przedmiotu zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.72.69.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia
  

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty sporządzonej na formularzu ofertowym (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ): 1) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 4 SIWZ - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii; 2) dokumenty dotyczące w szczególności charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 4 SIWZ - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; w przypadku, gdy powyższe informacje zostaną zawarte w pisemnym zobowiązaniu, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawca nie musi przedkładać przedmiotowych dokumentów; 3)dokumenty, nie będące dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu: a) pełnomocnictwo - jeżeli umocowanie do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii, b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale 7 ust. 2 pkt. 2 SIWZ - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: 1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, 2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, 3) konieczności zmiany sposobu wykonania, miejsca wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, 4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, 6) zmiany cen brutto w związku ze zmianą obowiązujących stawek podatku od towarów i usług, 7) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy z tym zastrzeżeniem, iż jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, przed zmianą umowy Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia wymagania w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, 8) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gdyniasport.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Olimpijska 5/9 81-538 Gdynia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.07.2014 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji ul. Olimpijska 5/9 81-538 Gdynia.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie