ORGANIZACJA MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA 2012 W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA

Hrubieszów: ORGANIZACJA MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA 2012 W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA


Numer ogłoszenia: 139517 - 2012; data zamieszczenia: 27.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Hrubieszów , ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie, tel. 084 6962380 w. 54, faks 084 6962380.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.miasto.hrubieszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA 2012 W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2012 w ramach realizacji projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania Zakres zamówienia obejmuje: Organizację 2-dniowej imprezy promocyjnej Termin i miejsce festiwalu: Lp. Miejsce i charakter imprezy Termin imprezy 1 miejscowość Kryłów (Gmina Mircze) (w przypadku złych warunków atmosferycznych, uniemożliwiających wykorzystanie terenu nad rzeką Bug, organizatorzy wskażą miejsce zastępcze na terenie Kryłowa, pozwalające na realizację scenariusza festiwalu) 29.07.2012 r. /niedziela 2 miejscowość Tyszowce (Gmina Tyszowce) 12.08.2012 r. /niedziela Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: I. Kryłów - 29 lipca 2012 r. 1. Zabezpieczenie grup rekonstrukcyjnych z kraju i zagranicy w ilości nie mniej niż 2 grupy zagraniczne i nie mniej niż 3 grupy krajowe. Planowana ilość członków grup - minimum 150 osób. Specyfika i charakter grup rekonstrukcyjnych powinien być zbieżny z tematyką festiwalu (np. Celtowie, Dakowie, Trakowie, Goci, Rzymianie/Legioniści, Wandalowie, Bałtowie, Sarmaci lub inne, o zbliżonym charakterze). Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z uczestnictwem grup w festiwalu, obejmujące m. innymi: koszty dojazdu, zakwaterowania (z 28/29 lipca 2012 i z 29/30 lipca 2012), wyżywienia (od dnia przyjazdu do wyjazdu grup), zabezpieczenie strony artystycznej/wynagrodzenie osób występujących. 2. Urządzenie i wyposażenie historycznego obozu gockiego w Kryłowie, według opisu i wstępnej propozycji rozmieszczenia poszczególnych części obozu historycznego zawartych w Scenariuszu Organizacji Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2012, stanowiącym Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca zgłasza gotowość przyjazdu grup rekonstrukcyjnych z kraju i zagranicy; przygotowanie obozu historycznego w Kryłowie i zakwaterowanie członków grup rekonstrukcyjnych w miejscach noclegowych podczas spotkania organizacyjnego w Kryłowie w dniu 28 lipca 2012 r. o godzinie 14:00. Podczas spotkania omówiony zostanie scenariusz festiwalu, odbędą się próby. Ok. godz.15.00 - planowana jest wizyta grup rekonstrukcyjnych w Masłomęczu (Gmina Hrubieszów), na terenie Chaty Gockiej. Jest to miejsce, z którego wywodzi się archeologiczna kariera Gotów z Kotliny Hrubieszowskiej. W związku z tym wieczorem, w przeddzień oficjalnego dnia Festiwalu odbędzie się w Masłomęczu prezentacja zaproszonych grup rekonstrukcyjnych, przy rekonstrukcji gockiej chaty, gdzie znajduje się początek tzw. Szlaku Gockiego prowadzącego bezpośrednio do Kryłowa. Ok. godz. 19.00 - planowany jest uroczysty przemarsz Szlakiem Gockim (lub jego fragmentem) uczestników Festiwalu wraz z pełnym wyposażeniem: wojownicy na koniach - pochodnie, rogi sygnałowe, bębny, okrzyki bojowe, fabularyzowane potyczki barbarzyńców z legionistami rzymskimi - kompletna sceneria służąca do nakręcenia filmu promocyjnego oraz wykonania dokumentacji fotograficznej wydarzenia (możliwość udostępnienia kompletnych strojów dla statystów pragnących wziąć udział w przemarszu). Ok. 21.00 - wejście do obozu historycznego w Kryłowie - uroczysty przemarsz przez centrum Kryłowa. W godzinach wieczornych planowana jest wspólna kolacja, ognisko integracyjne dla grup rekonstrukcyjnych na terenie obozu historycznego w Kryłowie. W przypadku złych warunków atmosferycznych dopuszcza się odwołanie przemarszu do Kryłowa. W takiej sytuacji, członkowie grup rekonstrukcyjnych zostaną przetransportowani do obozu w Kryłowie autokarami. 3. Zabezpieczenie co najmniej 3 rzemieślników prezentujących dawne rzemiosła (tkactwo, garncarstwo, kowalstwo i inne odpowiadające lub zbliżone do realiów historycznych okresu rzymskiego i okresu wczesnego średniowiecza). 4. Zorganizowanie dwu godzinnego koncertu muzyki folkowej. Wykonawca winien zabezpieczyć dwa zespoły spośród wymienionych poniżej (w tym wynagrodzenie osób występujących i pozostałe koszty związane z wyżywieniem i ewentualnym zakwaterowaniem oraz opłatami za publiczne odtwarzanie muzyki, wynikającymi z przepisów ustawy o prawie autorskim - opłacenia kosztów ZAIKS-u). Preferencje Zamawiającego co do zespołów/gwiazdy - wg kolejności wymienionej - zespół 1 i 2 w pierwszej kolejności. 1) Orkiestra Świętego Mikołaja 2) Lia Fáil 3) Jar lub inny, oferowany przez Wykonawcę 5. Organizacja i zabezpieczenie techniczno-logistyczne imprezy. Przewidywana liczba uczestników - około 900 osób; - Wykonanie identyfikatorów: Organizator, VIP, Prasa - Media, Artysta, Wystawca, - zapewnienie sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem terenu imprezy w godzinach wieczornych i nocnych od dnia 28.07.2012 do 30.07.2012; montaż sceny w uzgodnionym miejscu najpóźniej do godz. 11-tej dnia 29.07.2012 r. - udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dla Zamawiającego na bieżące potrzeby (wystąpienia władz, gości, występy innych zespołów itp.); - zabezpieczenie sanitariatów i stałego dostępu do wody pitnej dla członków grup rekonstrukcyjnych, - zapewnienie odpowiedniej ochrony terenu imprezy od godz. 14:00 dnia 28.07.2012 do zakończenia imprezy. Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za zniszczenia lub kradzież spowodowaną niewystarczającą ochroną i nie będzie wnosił w tym zakresie do Zamawiającego żadnych roszczeń, - zapewnienie konferansjera, który będzie zapowiadał występy i inne wydarzenia opisane w Scenariuszu Organizacji Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej i Średniowiecza Gotania 2012, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - zapewnienie opieki medycznej w dniu festiwalu od godz. 9:00 do zakończenia imprezy - zabezpieczenie drewna opałowego do ognisk obozowych w ilości 10 m3 - zabezpieczenie 50 sztuk kostek sprasowanej słomy - zabezpieczenie transportu na trasie Kryłów-Masłomęcz (2 autokary, każdy autokar wykona 5 kursów na trasie Kryłów-Masłomęcz; przewidywana łączna ilość kilometrów do przejechania - ok. 200 km). II. Tyszowce - 12 sierpnia 2012 r. 1. Zabezpieczenie grup rekonstrukcyjnych w ilości nie mniej niż 3 grupy krajowe i nie mniej niż 50 rekonstruktorów/członków grup. Grupy rekonstrukcyjne prezentujące obyczaje, rzemiosła, obrzędy, stroje i uzbrojenie (Słowianie, Rusini, Jaćwingowie, Wikingowie, Tatarzy). Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z uczestnictwem grup w festiwalu, obejmujące m. innymi: koszty dojazdu, wyżywienia w dniu festiwalu, zabezpieczenie strony artystycznej/wynagrodzenie osób występujących. 2. Zabezpieczenie co najmniej 6 rzemieślników prezentujących dawne rzemiosła (tkactwo, garncarstwo, kowalstwo i inne odpowiadające lub zbliżone do realiów historycznych okresu średniowiecza). 3. Urządzenie i wyposażenie historycznego obozu w Tyszowcach (targowisko miejskie), według opisu i wstępnej propozycji rozmieszczenia poszczególnych części obozu historycznego zawartych w Scenariuszu Organizacji Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2012, stanowiącym Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Organizacja i zabezpieczenie techniczno-logistyczne imprezy. Przewidywana liczba uczestników - około 1200 osób; planowy czas imprezy masowej w godz. od 12.00 do 24.00. - zapewnienie ochrony uczestników imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504), koszty ubezpieczenia imprezy - opłacenia ubezpieczenie OC i NNW zgodnie przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504), powiadomienia ochrony, że przebywanie w obszarach wydzielonych imprezy masowej dozwolone jest wyłącznie dla osób posiadających identyfikatory wykonane przez wykonawcę: Organizator, VIP, Prasa -Media, Artysta, Wystawca, a wejście innych osób może się odbywać tylko w towarzystwie osób posiadających identyfikatory; nagłośnienie i oświetlenie terenu imprezy/estradowe spełniające wymogi riderów występujących gwiazd/zespołów muzycznych; dostawa i ustawienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego dużej estrady/sceny, sprawnej technicznie, posiadającej niezbędne atesty, zadaszonej i osłoniętej, spełniającej wymogi riderów występujących gwiazd/zespołów - montaż sceny w uzgodnionym miejscu w Tyszowcach najpóźniej do godz. 9-tej dnia 12.08.2012 r. - demontaż po zakończeniu imprezy, udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dla Zamawiającego na bieżące potrzeby (wystąpienia władz, gości, występy innych zespołów itp.); zabezpieczenie sanitariatów, uzyskanie wymaganych zezwoleń na organizację imprezy masowej zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504), zapewnienia na własny koszt odpowiedniej ochrony estrady od momentu przyjazdu na teren imprezy masowej do momentu wyjazdu aparatury oświetleniowej, nagłośnieniowej i sceny. Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za zniszczenia lub kradzież spowodowaną niewystarczającą ochroną i nie będzie wnosił w tym zakresie do Zamawiającego żadnych roszczeń, zapewnienia przez cały okres trwania imprezy konferansjera, który będzie zapowiadał występy i inne wydarzenia opisane w Scenariuszu Organizacji Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2012, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - zapewnienie opieki medycznej w dniu festiwalu od godz. 9:00 do zakończenia imprezy. - zapewnienie/dostawa 3 dodatkowych namiotów, w których uczestnicy imprezy będą mogli przymierzać stroje epokowe oraz pozować do zdjęć (panowie w pełnym rynsztunku, panie z biżuterią); namioty o powierzchni co najmniej 18 m2 na konstrukcjach aluminiowych z plandeką PCV i certyfikatem niepalności ścian - zapewnienie/dostawa 5 kompletów męskich strojów z czasów Grodów Czerwieńskich składających się ze spodni, tuniki, płaszcza, pasa obuwia wg źródeł historycznych dot. okresu średniowiecza. Stroje wykorzystane zostaną przez przedstawicieli władz i organizatorów, na potrzeby organizacji imprezy, w tym odebranie prezentacji/parady grup rekonstrukcyjnych - wykonanie 3 tablic informacyjno-promocyjnych o wymiarach 100x70 cm, wykonane z drewna lub metalu z informacjami o odkryciach archeologicznych w m. Czermno na terenie Gminy Tyszowce, które będą informować uczestników festiwalu o grodzisku w Czermnie. Tablice zostaną umieszczone przy wejściu na teren obozu historycznego 5. Zorganizowanie koncertu muzyki zespołu Smile lub innego uzgodnionego z Zamawiającym 6. Zorganizowanie po oficjalnym zakończeniu historycznej części festiwalu koncertu muzyki współczesnej dla widzów, uczestników festiwalu i przybyłych gości na zakończenie imprezy, w tym wynagrodzenie osób występujących i pozostałe koszty związane z wyżywieniem i ewentualnym zakwaterowaniem oraz opłatami za publiczne odtwarzanie muzyki, wynikającymi z przepisów ustawy o prawie autorskim - opłacenia kosztów ZAIKS-u, zabezpieczenia garderób namiotowych dla występujących gwiazd/zespołów zgodnie z ich riderem, Zamawiający wymaga zespoły/gwiazdy - wg kolejności wymienionej - zespół/gwiazda wieczoru z poz. nr 1 w pierwszej kolejności. 1) Feel 2) Budka Suflera 3) Andrzej Piaseczny 4) Lombard Czas trwania występu - min. 60 minut plus bisy 7. Zapewnienie zespołu do zabawy tanecznej na zakończenie imprezy (zespół wg uznania Wykonawcy, w uzgodnieniu z Zamawiającym) Jeżeli w SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, itp. równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane. Wykonawca może zastosować materiały równoważne, ale muszą one być nie gorsze od materiałów zastosowanych w dokumentacji lub muszą przewyższać jakością materiały ujęte w dokumentacji. W przypadku zastosowania materiałów równoważnych dotyczących zamówienia wykonawca przedstawi niezbędne certyfikaty lub badania dla wszystkich materiałów tzw. równoważnych na etapie składania ofert..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 79.34.22.00-5, 92.00.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Od Wykonawców składających oferty na: ORGANIZACJA MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA PROMUJĄCEGO PODREGION GOTANIA, W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA wymaga się wniesienia wadium w kwocie 5.000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy zł 0/100). Dowód wniesienia wadium - pod rygorem wykluczenia z postępowania (podst. pr. art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych) należy dołączyć do dokumentacji przedstawionej wraz z oferta. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 5 lipca 2012 r. do godz. 13:00. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; Wadium uznaje się za wniesione w momencie wpłynięcia na konto Zamawiającego. b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo Kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6B ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się na następujący rachunek bankowy: PEKAO S.A. I O/Hrubieszów Nr 66 12 40 28 29 1111 0000 4027 0267 z dopiskiem Wadium do przetargu Nr ZP.271.10.2012 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: 1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy, 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, 3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 4) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego, 5) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę, 6) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; c) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26. ust.3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 7) Złożenie przez Wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne z zrzeczeniem się przez Wykonawcę prawa do wniesienia odwołania.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zostały wykonane a w przypadku okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie cztery usługi odpowiadające swoim charakterem przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna za odpowiadające swoim charakterem usługi stanowiące przedmiot zamówienia, polegające na zorganizowaniu 3 imprez historycznych oraz jednej imprezy masowej o charakterze koncertowym z udziałem czołowych gwiazd/zespołów z polskiej sceny muzycznej. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: 1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowanie dla potrzeb niniejszego postępowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - na potwierdzenie czego należy przedstawić opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na czas obowiązywania umowy. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ 2. W przypadku udziału podwykonawców - załącznik nr 3 3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli dotyczy 4. Pisemne oświadczenie Wykonawcy o zabezpieczeniu występu oferowanej przez Wykonawcę gwiazdy (czas trwania występu - min. 60 minut plus bisy) wraz z pisemnym zobowiązaniem gwiazd/zespołów, że wskazane w oświadczeniu przez Wykonawcę gwiazdy/zespoły wystąpią podczas imprez organizowanych jn.: - w Kryłowie w dniu 29.07.2012 r. - w Tyszowcach w dniu 12.08.2012 r.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - za udział zespołu Feel w dniu 12.08.2012 r. w Tyszowcach - 30
• 3 - za udział zespołu folkowego Orkiestra Świętego Mikołaja w dniu 29.07.2012 r. w Kryłowie - 5
• 4 - za udział zespołu folkowego Lia Fáil w dniu 29.07.2012 r. w Kryłowie - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje wprowadzanie do umowy następujących zmian: a) przewiduje się zmiany terminów wykonania przedmiotu zamówienia oraz terminów płatności jeżeli wystąpią okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć (np. warunki atmosferyczne uniemożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, itp.) b) przewiduje się zmianę artysty jeżeli wystąpią okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć, po wyrażeniu zgody na taką zmianę przez Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.miasto.hrubieszow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta w Hrubieszowie - Biuro Projektu SPPW ul. 3 Maja 15, 22-500 Hrubieszów 22-500 Hrubieszów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.07.2012 godzina 13:00, miejsce: Gmina Miejska Hrubieszów (sekretariat) ul. mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1 22-500 Hrubieszów.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie