Świadczenie usług odbioru i konwojowania wartości pieniężnych jeden raz dziennie oraz zasilania w gotówkę punktów sprzedaży wskazanych przez Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni

Gdynia: Świadczenie usług odbioru i konwojowania wartości pieniężnych jeden raz dziennie oraz zasilania w gotówkę punktów sprzedaży wskazanych przez Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni


Numer ogłoszenia: 140065 - 2012; data zamieszczenia: 27.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Komunikacji Miejskiej , ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6233312, faks 058 6233022.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zkmgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług odbioru i konwojowania wartości pieniężnych jeden raz dziennie oraz zasilania w gotówkę punktów sprzedaży wskazanych przez Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług odbioru i konwojowania wartości pieniężnych (gotówki) jeden raz dziennie oraz zasilania w gotówkę siedmiu punktów sprzedaży wskazanych przez Zamawiającego na terenie Gdyni oraz jednego punktu sprzedaży na ternie Rumi. 2. Przedmiot zamówienia wskazany w pkt. 1 musi być wykonywany: a) przez minimum dwóch licencjonowanych pracowników ochrony wyposażonych w broń palną, b) samochodem przystosowanym do przewozu wartości pieniężnych. 3. Wykonawca jest zobowiązany do konwojowania wartości pieniężnych (gotówki) i ze wskazanych w pkt.1 punktów sprzedaży do NORDEA Bank Polska S.A. O/Gdynia z siedzibą w Gdyni ul. 10 Lutego, w imieniu i na rzecz Zamawiającego w stosunku do banków. Wydanie pakietu z gotówką, przez osobę wydającą pakiet inkasentowi Wykonawcy, zgodnie z przedstawionym, przez Wykonawcę usługi, wykazem osób upoważnionych do odbioru pakietów, będzie następować bez sprawdzania ich zawartości przez inkasenta, za pisemnym pokwitowaniem odbioru potwierdzonym podpisem inkasenta Wykonawcy. Osoba przekazująca pakiet inkasentowi każdorazowo będzie żądać upoważnienia wystawionego inkasentowi przez Wykonawcę i dokumentu stwierdzającego tożsamość inkasenta. Osoba wydająca pakiet wpisywać będzie w raporcie inkasenta godzinę przekazania pakietu oraz potwierdzać pieczątką firmową i podpisem: ilość i wartość pakietów wpisanych przez inkasenta. 4. Pokwitowanie, o którym mowa w pkt. 3, pozostawać będzie u Zamawiającego. Wykonawca ponosić będzie całkowitą odpowiedzialność za zawartość pakietów z gotówką od momentu przejęcia ich od kasjera do momentu umieszczenia ich we wrzutni banku wskazanego w pkt.3. W przypadku awarii wrzutni banku wskazanego w pkt. 3, Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania pakietów z gotówką w okienku kasowym banku NORDEA Bank Polska S.A. O/Gdynia z siedzibą w Gdyni ul. 10 Lutego za pokwitowaniem. Jeżeli nie będzie to możliwe w dniu odbioru pakietów z gotówką, Wykonawca zobowiązany będzie do przechowania pakietów z gotówką Zamawiającego na własną odpowiedzialność do dnia następnego i do dokonania wrzutu w dniu następnym lub przekazania w okienku kasowym za pokwitowaniem. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z usługi odbioru gotówki w dowolnym punkcie z jednodniowym wyprzedzeniem. Rezygnacja przekazywana będzie Wykonawcy drogą elektroniczną lub faksem. W takim przypadku Wykonawca nie będzie naliczał opłaty za niezrealizowane podjazdy. 6. Zasilanie punktów sprzedaży Zamawiającego w gotówkę będzie następowało na 3 (słownie: trzy) dni robocze przed końcem miesiąca. Zamawiający dokonywać będzie przelewu kwoty pieniędzy stanowiącej równowartość gotówki, która ma być dostarczona do wyznaczonych punktów sprzedaży Zamawiającego, na 2 (słownie: dwa) dni robocze przed terminem dostarczenia zasilenia. Ilości i nominały dostarczanych pieniędzy ustalane będą indywidualnie dla każdego punktu sprzedaży Zamawiającego zgodnie z załącznikiem do SIWZ - wykaz punktów i wysokości zasileń w skali jednego miesiąca. Wykonawcy przysługuje prawo do dokonania korekty zamówienia polegającej na zamianie nominałów w przypadku ich braku w banku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wartości i specyfikacji zasilenia, pod warunkiem poinformowania Wykonawcy o tym fakcie najpóźniej na 2 (słownie: dwa) dni robocze przed planowanym terminem dostarczenia zasilenia. Przekazanie zasilenia do każdego punktu sprzedaży następować będzie po przeliczeniu kwoty zasilenia przez kasjera. Osoba przyjmująca zasilenie kwitować będzie odbiór pieniędzy konwojentowi, a konwojent pozostawiać będzie kopię pokwitowania osobie przyjmującej zasilenie. 7. W dniach: 2 stycznia 2013 roku oraz 2 stycznia 2014 roku Wykonawca zobowiązany będzie do dodatkowego zasilenia punktów sprzedaży Zamawiającego w gotówkę zgodnie z załącznikiem do SIWZ - wykaz punktów i wysokości zasileń w skali jednego miesiąca. Przekazanie równowartości (dokonanie przelewu) na rzecz Wykonawcy z tytułu zasileń w tych dniach nastąpi w dniu otrzymania zasilenia. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) i aktami wykonawczymi do ww. ustawy. 9. Zamawiający wymaga realizacji usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami zawartymi we WZORZE UMOWY stanowiącym integralną część SIWZ. 10. Szacunkowa wielkość zamówienia: około 5000 (słownie: pięć tysięcy) podjazdów w okresie obowiązywania umowy, wartość zasileń w skali: jednego miesiąca: około 68 950 zł (słownie: sześćdziesiąt osiem tysięcy dziewięćset pięćdziesiąt złotych), w całym okresie obowiązywania umowy - około 1 792 700 zł (słownie: jeden milion siedemset dziewięćdziesiąt dwa tysiące siedemset złotych).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium oraz obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy są zobowiązani posiadać koncesję MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia. Ocena spełniania przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę - dokumentów i oświadczeń wg formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy są zobowiązani wykazać się należytym wykonaniem (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, usługi/usług w zakresie konwojowania wartości pieniężnych o łącznej wartości wynagrodzenia Wykonawcy brutto nie mniejszej od: 90 000 zł (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę - dokumentów i oświadczeń wg formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy są zobowiązani posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą od 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych). Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę - dokumentów i oświadczeń wg formuły spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a/ wypełnione oświadczenie (na załączniku numer 4 do SIWZ) o wykorzystaniu wiedzy i doświadczenia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej innych podmiotów, wypełnione oświadczenie (na załączniku numer 5 do SIWZ) o przewidywanym powierzeniu podwykonawstwa w ramach niniejszego zamówienia, c/ wypełniony Formularz oferty- załącznik numer 1 do SIWZ, d/ jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż w terminie wskazanym w III.4.3)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.zkmgdynia.pl/?mod=zamowienia&id=1,2

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8, dokument nieodpłatny.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1/ przedmiot zamówienia nie jest finansowany ze środków Unii Europejskiej, 2/ Zamawiający nie dopuszcza formy elektronicznego porozumiewania się z Wykonawcami, 3/ numer postępowania: ZKM/ZP/N/22/12, 4/ Zarząd Komunikacji Miejskiej - jednostka budżetowa Gminy Gdynia.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie