Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Gniewkowo
Opis przedmiotu przetargu: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych polegającej na: 3.1.1 otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących oraz pomocniczych Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych: a) Urząd Miejski w Gniewkowie, ul.17 stycznia 11; b) Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie, ul.Dworcowa5; c) Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Gniewkowie, ul.Dworcowa 5; d) Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie, ul.Dworcowa 8c; e) Samorządowe Przedszkole w Gniewkowie, ul.Moniuszki 2; f) Samorządowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gniewkowie, ul.Powstańców Wielkopolskich 5; g) Gimnazjum Nr 1 w Gniewkowie, ul.Dworcowa 11; h) Szkoła Podstawowa Nr 1 w Gniewkowie, ul. Toruńska 40; i) Szkoła Podstawowa w Kijewie; j) Szkoła Podstawowa w Murzynnie; k) Szkoła Podstawowa w Szadłowicach; l) Szkoła Podstawowa w Wierzchosławicach; m) Szkoła Zawodowa w Gniewkowie, ul. Powstańców Wielkopolskich 5. Uwaga: Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zastrzega sobie prawo otwarcia w razie potrzeby innych rachunków bankowych na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu. 3.1.2 realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w wersji elektronicznej; 3.1.3 realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w wersji papierowej; 3.1.4 przyjmowaniu wpłat gotówkowych; 3.1.5 dokonywaniu wypłat gotówkowych; 3.1.6 realizacji lokat terminowych na zlecenie Urzędu Miejskiego w Gniewkowie, 3.1.7 przechowywaniu depozytów; 3.1.8 bieżącym przekazywaniu papierowych dokumentów źródłowych do wyciągów bankowych umożliwiających pełną identyfikację dokonywanych wpłat i wypłat, w tym potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy; 3.1.9 uzyskania informacji o saldzie rachunku bankowego za pomocą systemu elektronicznego i telefonicznie; 3.1.10 uruchomieniu kredytu w rachunku bieżącym dla Urzędu Miejskiego w Gniewkowie na warunkach: a) do wysokości nie przekraczającej kwoty określonej w uchwale budżetowej na dany rok budżetowy, b) udzielany na okres do jednego roku budżetowego i corocznie ponawiany, c) wysokość prowizji przygotowawczej - 0,00 %, d) koszty obsługi kredytu - wyłącznie odsetki od wykorzystanego kredytu, e) zabezpieczenie kredytu - weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową oraz oświadczenie o poddaniu się egzekucji, f) oprocentowanie od wykorzystanego kredytu obliczane będzie w oparciu o zmienną stawkę procentową, obliczoną dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego, w oparciu o wartość stawki WIBOR 1M powiększoną o stałą marżę Wykonawcy; 3.1.11 dostępie do bankowości internetowej, obejmującej w szczególności: a) dostarczenie, zainstalowanie, skonfigurowanie i zapewnienie poprawnego działania oprogramowania bankowości internetowej na wskazanych przez Zamawiającego stanowiskach komputerowych oraz bezpłatne szkolenie pracowników jednostek organizacyjnych w zakresie obsługi dostarczonego programu. Jeżeli system bankowości internetowej oferowany przez Wykonawcę wymaga zastosowania dodatkowych akcesoriów, wówczas Wykonawca dostarczy odpowiednią ilość narzędzi bankowości internetowej bez pobierania opłat i prowizji; b) bieżące doradztwo i pomoc z zakresu obsługi systemu; c) bieżącą obsługę techniczną systemu; d) stałą obserwację obrotów i stanów środków na rachunkach bieżących oraz rachunkach pomocniczych; e) zlecanie przelewów wewnętrznych i zewnętrznych; f) tworzenie listy przelewów zdefiniowanych; g) wydruku potwierdzenia wykonanych operacji, wyciągów oraz załączników; h) składanie zleceń płatniczych w dowolny dzień, o dowolnej porze. Realizacja zleceń nie później niż następnego dnia roboczego; i) użytkownikami bankowości internetowej będą stanowiska użytkowników mających możliwość wprowadzania transakcji oraz użytkownicy mający uprawnienia do zatwierdzania transakcji. Wykonawca zapewni możliwość zmiany ilości użytkowników oraz uprawnień użytkowników; j) dostęp do bankowości internetowej otrzyma 5 jednostek organizacyjnych: - Urząd Miejski w Gniewkowie; - Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie. Ze względu na specyfikę funkcjonowania jednostki z dostępu do bankowości internetowej oprócz Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie korzystać będzie również Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Gniewkowie. Każda z jednostek organizacyjnych posiada własne wyodrębnione rachunki bankowe; - Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie; - Samorządowe Przedszkole, ul.Moniuszki 2, 88-140 Gniewkowo; - Samorządowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gniewkowie. Ze względu na specyfikę funkcjonowania jednostki z dostępu do bankowości internetowej oprócz Samorządowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Gniewkowie korzystać będzie korzystać również 5 szkół podstawowych, 1 gimnazjum i 1 szkoła zawodowa - łącznie 8 jednostek organizacyjnych. Każda z jednostek organizacyjnych posiada własne wyodrębnione rachunki bankowe. Uwaga: Zamawiający informuje, iż obecnie posiada system elektronicznej obsługi bankowej typu /Home-Banking/ zamontowany na 5 stanowiskach w jednostkach organizacyjnych Gminy Gniewkowo. 3.1.12 obsłudze wypłat świadczeń z M-GOPS w Gniewkowie w ramach obsługi kasowej polegającej w szczególności na: a) wypłacie świadczeniobiorcom M-GOPS zasiłków oraz innych świadczeń zgodnie z dostarczonymi listami wypłat, b) realizacji wypłat w terminach (wartości podane w wielkościach średniomiesięcznych): - do 10-tego dnia każdego miesiąca dla około 30 klientów na łączną kwotę 2.000 zł, - od 20-tego do 30-tego dnia każdego miesiąca dla około 880 klientów na łączna kwotę 241.000 zł, - do 28-go dnia każdego miesiąca przynajmniej 6 razy w miesiącu. Terminy wypłat gotówkowych zostaną uzgodnione indywidualnie przez M-GOPS z Wykonawcą, zgodnie z potrzebami M-GOPS-u i możliwościami technicznymi Wykonawcy. Jeżeli termin wypłaty wypadnie w dzień wolny od pracy wypłata realizowana będzie w pierwszym dniu roboczym poprzedzającym wyznaczony dzień wypłaty. 3.1.13 udostępnieniu uzyskania promes bankowych, poręczeń i gwarancji bankowych dla Gminy Gniewkowo; 3.1.14 wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń; 3.1.15 wydawania blankietów czekowych; 3.1.16 świadczenia innych usług bankowych, czyli usług nieprzewidzianych, sporadycznych. Odpłatność za usługi bankowe nie ujęte w ofercie Wykonawcy będą ustalone w oparciu o taryfę opłat i prowizji obowiązującą w Wykonawcy w danym czasie, o ile zaistnieje konieczność ich uruchomienia. 3.2 Zamawiający stawia następujące wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 3.2.1 Wykonawca musi posiadać w dniu składania ofert oddział, filię lub ekspozyturę banku na terenie miasta Gniewkowo. 3.2.2 Wykonawca zobowiązany jest umieszczać na przelewach elektronicznych informacji dotyczącej terminu uznania konta bankowego podatnika w przypadku wnoszenia przez niego należności z tytułu podatków i opłat na rzecz budżetu gminy (zgodnie z art. 60 § 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. z 2005r. Dz. U. Nr 8 poz. 60 z póź. zm.) 3.2.3 Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych ma być zmienne, obliczone dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego w oparciu o wartość stawki WIBID 1M pomniejszoną o stałą marżę Wykonawcy. 3.2.4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za: a) potwierdzenie salda; b) sporządzenie wyciągów bankowych wraz z papierowymi dokumentami źródłowymi; c) likwidację rachunku bankowego; d) otwarcie rachunku lokat terminowych; e) wpłaty podatków, opłat i innych należności dokonane przez Zamawiającego i jego jednostki organizacyjne, podatników oraz inkasentów podatków i opłat na rachunek bieżący i rachunki pomocnicze Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych; f) przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących oprogramowania bankowości internetowej w okresie trwania umowy oraz świadczenia serwisu oprogramowania, 3.2.5 Prowizje, opłaty i marża banku zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie nie ulegną zmianie podczas trwania umowy.
Gniewkowo: Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Gniewkowo
Numer ogłoszenia: 141057 - 2011; data zamieszczenia: 18.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Gniewkowo , ul. 17 Stycznia 11, 88-140 Gniewkowo, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3543014, faks 052 3543037.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.gniewkowo.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Gniewkowo.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych polegającej na: 3.1.1 otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących oraz pomocniczych Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych: a) Urząd Miejski w Gniewkowie, ul.17 stycznia 11; b) Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie, ul.Dworcowa5; c) Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Gniewkowie, ul.Dworcowa 5; d) Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie, ul.Dworcowa 8c; e) Samorządowe Przedszkole w Gniewkowie, ul.Moniuszki 2; f) Samorządowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gniewkowie, ul.Powstańców Wielkopolskich 5; g) Gimnazjum Nr 1 w Gniewkowie, ul.Dworcowa 11; h) Szkoła Podstawowa Nr 1 w Gniewkowie, ul. Toruńska 40; i) Szkoła Podstawowa w Kijewie; j) Szkoła Podstawowa w Murzynnie; k) Szkoła Podstawowa w Szadłowicach; l) Szkoła Podstawowa w Wierzchosławicach; m) Szkoła Zawodowa w Gniewkowie, ul. Powstańców Wielkopolskich 5. Uwaga: Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zastrzega sobie prawo otwarcia w razie potrzeby innych rachunków bankowych na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu. 3.1.2 realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w wersji elektronicznej; 3.1.3 realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w wersji papierowej; 3.1.4 przyjmowaniu wpłat gotówkowych; 3.1.5 dokonywaniu wypłat gotówkowych; 3.1.6 realizacji lokat terminowych na zlecenie Urzędu Miejskiego w Gniewkowie, 3.1.7 przechowywaniu depozytów; 3.1.8 bieżącym przekazywaniu papierowych dokumentów źródłowych do wyciągów bankowych umożliwiających pełną identyfikację dokonywanych wpłat i wypłat, w tym potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy; 3.1.9 uzyskania informacji o saldzie rachunku bankowego za pomocą systemu elektronicznego i telefonicznie; 3.1.10 uruchomieniu kredytu w rachunku bieżącym dla Urzędu Miejskiego w Gniewkowie na warunkach: a) do wysokości nie przekraczającej kwoty określonej w uchwale budżetowej na dany rok budżetowy, b) udzielany na okres do jednego roku budżetowego i corocznie ponawiany, c) wysokość prowizji przygotowawczej - 0,00 %, d) koszty obsługi kredytu - wyłącznie odsetki od wykorzystanego kredytu, e) zabezpieczenie kredytu - weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową oraz oświadczenie o poddaniu się egzekucji, f) oprocentowanie od wykorzystanego kredytu obliczane będzie w oparciu o zmienną stawkę procentową, obliczoną dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego, w oparciu o wartość stawki WIBOR 1M powiększoną o stałą marżę Wykonawcy; 3.1.11 dostępie do bankowości internetowej, obejmującej w szczególności: a) dostarczenie, zainstalowanie, skonfigurowanie i zapewnienie poprawnego działania oprogramowania bankowości internetowej na wskazanych przez Zamawiającego stanowiskach komputerowych oraz bezpłatne szkolenie pracowników jednostek organizacyjnych w zakresie obsługi dostarczonego programu. Jeżeli system bankowości internetowej oferowany przez Wykonawcę wymaga zastosowania dodatkowych akcesoriów, wówczas Wykonawca dostarczy odpowiednią ilość narzędzi bankowości internetowej bez pobierania opłat i prowizji; b) bieżące doradztwo i pomoc z zakresu obsługi systemu; c) bieżącą obsługę techniczną systemu; d) stałą obserwację obrotów i stanów środków na rachunkach bieżących oraz rachunkach pomocniczych; e) zlecanie przelewów wewnętrznych i zewnętrznych; f) tworzenie listy przelewów zdefiniowanych; g) wydruku potwierdzenia wykonanych operacji, wyciągów oraz załączników; h) składanie zleceń płatniczych w dowolny dzień, o dowolnej porze. Realizacja zleceń nie później niż następnego dnia roboczego; i) użytkownikami bankowości internetowej będą stanowiska użytkowników mających możliwość wprowadzania transakcji oraz użytkownicy mający uprawnienia do zatwierdzania transakcji. Wykonawca zapewni możliwość zmiany ilości użytkowników oraz uprawnień użytkowników; j) dostęp do bankowości internetowej otrzyma 5 jednostek organizacyjnych: - Urząd Miejski w Gniewkowie; - Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie. Ze względu na specyfikę funkcjonowania jednostki z dostępu do bankowości internetowej oprócz Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie korzystać będzie również Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Gniewkowie. Każda z jednostek organizacyjnych posiada własne wyodrębnione rachunki bankowe; - Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie; - Samorządowe Przedszkole, ul.Moniuszki 2, 88-140 Gniewkowo; - Samorządowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gniewkowie. Ze względu na specyfikę funkcjonowania jednostki z dostępu do bankowości internetowej oprócz Samorządowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Gniewkowie korzystać będzie korzystać również 5 szkół podstawowych, 1 gimnazjum i 1 szkoła zawodowa - łącznie 8 jednostek organizacyjnych. Każda z jednostek organizacyjnych posiada własne wyodrębnione rachunki bankowe. Uwaga: Zamawiający informuje, iż obecnie posiada system elektronicznej obsługi bankowej typu /Home-Banking/ zamontowany na 5 stanowiskach w jednostkach organizacyjnych Gminy Gniewkowo. 3.1.12 obsłudze wypłat świadczeń z M-GOPS w Gniewkowie w ramach obsługi kasowej polegającej w szczególności na: a) wypłacie świadczeniobiorcom M-GOPS zasiłków oraz innych świadczeń zgodnie z dostarczonymi listami wypłat, b) realizacji wypłat w terminach (wartości podane w wielkościach średniomiesięcznych): - do 10-tego dnia każdego miesiąca dla około 30 klientów na łączną kwotę 2.000 zł, - od 20-tego do 30-tego dnia każdego miesiąca dla około 880 klientów na łączna kwotę 241.000 zł, - do 28-go dnia każdego miesiąca przynajmniej 6 razy w miesiącu. Terminy wypłat gotówkowych zostaną uzgodnione indywidualnie przez M-GOPS z Wykonawcą, zgodnie z potrzebami M-GOPS-u i możliwościami technicznymi Wykonawcy. Jeżeli termin wypłaty wypadnie w dzień wolny od pracy wypłata realizowana będzie w pierwszym dniu roboczym poprzedzającym wyznaczony dzień wypłaty. 3.1.13 udostępnieniu uzyskania promes bankowych, poręczeń i gwarancji bankowych dla Gminy Gniewkowo; 3.1.14 wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń; 3.1.15 wydawania blankietów czekowych; 3.1.16 świadczenia innych usług bankowych, czyli usług nieprzewidzianych, sporadycznych. Odpłatność za usługi bankowe nie ujęte w ofercie Wykonawcy będą ustalone w oparciu o taryfę opłat i prowizji obowiązującą w Wykonawcy w danym czasie, o ile zaistnieje konieczność ich uruchomienia. 3.2 Zamawiający stawia następujące wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 3.2.1 Wykonawca musi posiadać w dniu składania ofert oddział, filię lub ekspozyturę banku na terenie miasta Gniewkowo. 3.2.2 Wykonawca zobowiązany jest umieszczać na przelewach elektronicznych informacji dotyczącej terminu uznania konta bankowego podatnika w przypadku wnoszenia przez niego należności z tytułu podatków i opłat na rzecz budżetu gminy (zgodnie z art. 60 § 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. z 2005r. Dz. U. Nr 8 poz. 60 z póź. zm.) 3.2.3 Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych ma być zmienne, obliczone dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego w oparciu o wartość stawki WIBID 1M pomniejszoną o stałą marżę Wykonawcy. 3.2.4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za: a) potwierdzenie salda; b) sporządzenie wyciągów bankowych wraz z papierowymi dokumentami źródłowymi; c) likwidację rachunku bankowego; d) otwarcie rachunku lokat terminowych; e) wpłaty podatków, opłat i innych należności dokonane przez Zamawiającego i jego jednostki organizacyjne, podatników oraz inkasentów podatków i opłat na rachunek bieżący i rachunki pomocnicze Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych; f) przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących oprogramowania bankowości internetowej w okresie trwania umowy oraz świadczenia serwisu oprogramowania, 3.2.5 Prowizje, opłaty i marża banku zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie nie ulegną zmianie podczas trwania umowy..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wyznacza wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNie określa się minimalnych standardów. Spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNie określa się minimalnych standardów. Spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkua) Wykonawca wykaże, że posiada oddział, filię lub ekspozyturę banku na terenie miasta Gniewkowo. Spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonych dokumentów, na zasadzie spełnia/nie spełnia;
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNie określa się minimalnych standardów. Spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia;
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNie określa się minimalnych standardów. Spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia;
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) Wypełniony załącznik nr 1 - formularz ofertowy. 2) W celu stwierdzenia, czy osoba podpisująca oświadczenia woli lub udzielająca pełnomocnictwa posiada do tego uprawnienia, do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 80
- 2 - Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym - 10
- 3 - Oprocentowanie rachunku bieżącego - 10
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następujących przypadkach: 1) wystąpi aktualizacja, wprowadzenie nowych rozwiązań w zakresie prawidłowej technicznej obsługi zamówienia, 2) nastąpi rezygnacja z wykonywania części zamówienia lub jego rozszerzenie, 3) zmiana parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia, 4) zmianę elementów składowych przedmiotu zamówienia na zasadzie ich uzupełnienia lub wymiany, 5) zmianę sposobu i terminów dostarczania poszczególnych elementów zamówienia, 6) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, Warunki dokonania zmian wskazanych w pkt powyżej: 1) zmiana organizacyjna po stronie Zamawiającego, w szczególności w zakresie jego organizacji i funkcjonowania, 2) wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Wykonawcę zadań objętych realizacją zamówienia, 3) w wyniku zmiany umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości wykonywanych usług, 4) zmiana w inny sposób dostarczy pożytku Zamawiającemu. 14. W przypadku zajścia okoliczności, o których mowa wyżej, Zamawiający bądź Wykonawca, w terminie do 30 dni od ich wystąpienia, powiadomi drugą stronę o tym fakcie. Następnie strony umowy, w terminie do 7 dni od daty powiadomienia, przystąpią do negocjacji na temat zmiany postanowień umowy w przedmiotowym zakresie. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gniewkowo.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W wersji elektronicznej na CD nieodpłatnie u p.M.Chwiałkowskiego w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski, ul.17 stycznia 11, 88-140 Gniewkowo, pokój nr 11.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.05.2011 godzina 12:00, miejsce: Sekretariat Urzędu Miejskiego, ul.17 stycznia 11, 88-140 Gniewkowo, pokój nr 6..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 145263 - 2011; data zamieszczenia: 23.05.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
141057 - 2011 data 18.05.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Gniewkowo, ul. 17 Stycznia 11, 88-140 Gniewkowo, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3543014, fax. 052 3543037.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3.
W ogłoszeniu jest:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych polegającej na: 3.1.1 otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących oraz pomocniczych Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych: a) Urząd Miejski w Gniewkowie, ul.17 stycznia 11; b) Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie, ul.Dworcowa5; c) Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Gniewkowie, ul.Dworcowa 5; d) Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie, ul.Dworcowa 8c; e) Samorządowe Przedszkole w Gniewkowie, ul.Moniuszki 2; f) Samorządowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gniewkowie, ul.Powstańców Wielkopolskich 5; g) Gimnazjum Nr 1 w Gniewkowie, ul.Dworcowa 11; h) Szkoła Podstawowa Nr 1 w Gniewkowie, ul. Toruńska 40; i) Szkoła Podstawowa w Kijewie; j) Szkoła Podstawowa w Murzynnie; k) Szkoła Podstawowa w Szadłowicach; l) Szkoła Podstawowa w Wierzchosławicach; m) Szkoła Zawodowa w Gniewkowie, ul. Powstańców Wielkopolskich 5. Uwaga: Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zastrzega sobie prawo otwarcia w razie potrzeby innych rachunków bankowych na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu. 3.1.2 realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w wersji elektronicznej; 3.1.3 realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w wersji papierowej; 3.1.4 przyjmowaniu wpłat gotówkowych; 3.1.5 dokonywaniu wypłat gotówkowych; 3.1.6 realizacji lokat terminowych na zlecenie Urzędu Miejskiego w Gniewkowie, 3.1.7 przechowywaniu depozytów; 3.1.8 bieżącym przekazywaniu papierowych dokumentów źródłowych do wyciągów bankowych umożliwiających pełną identyfikację dokonywanych wpłat i wypłat, w tym potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy; 3.1.9 uzyskania informacji o saldzie rachunku bankowego za pomocą systemu elektronicznego i telefonicznie; 3.1.10 uruchomieniu kredytu w rachunku bieżącym dla Urzędu Miejskiego w Gniewkowie na warunkach: a) do wysokości nie przekraczającej kwoty określonej w uchwale budżetowej na dany rok budżetowy, b) udzielany na okres do jednego roku budżetowego i corocznie ponawiany, c) wysokość prowizji przygotowawczej - 0,00 %, d) koszty obsługi kredytu - wyłącznie odsetki od wykorzystanego kredytu, e) zabezpieczenie kredytu - weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową oraz oświadczenie o poddaniu się egzekucji, f) oprocentowanie od wykorzystanego kredytu obliczane będzie w oparciu o zmienną stawkę procentową, obliczoną dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego, w oparciu o wartość stawki WIBOR 1M powiększoną o stałą marżę Wykonawcy; 3.1.11 dostępie do bankowości internetowej, obejmującej w szczególności: a) dostarczenie, zainstalowanie, skonfigurowanie i zapewnienie poprawnego działania oprogramowania bankowości internetowej na wskazanych przez Zamawiającego stanowiskach komputerowych oraz bezpłatne szkolenie pracowników jednostek organizacyjnych w zakresie obsługi dostarczonego programu. Jeżeli system bankowości internetowej oferowany przez Wykonawcę wymaga zastosowania dodatkowych akcesoriów, wówczas Wykonawca dostarczy odpowiednią ilość narzędzi bankowości internetowej bez pobierania opłat i prowizji; b) bieżące doradztwo i pomoc z zakresu obsługi systemu; c) bieżącą obsługę techniczną systemu; d) stałą obserwację obrotów i stanów środków na rachunkach bieżących oraz rachunkach pomocniczych; e) zlecanie przelewów wewnętrznych i zewnętrznych; f) tworzenie listy przelewów zdefiniowanych; g) wydruku potwierdzenia wykonanych operacji, wyciągów oraz załączników; h) składanie zleceń płatniczych w dowolny dzień, o dowolnej porze. Realizacja zleceń nie później niż następnego dnia roboczego; i) użytkownikami bankowości internetowej będą stanowiska użytkowników mających możliwość wprowadzania transakcji oraz użytkownicy mający uprawnienia do zatwierdzania transakcji. Wykonawca zapewni możliwość zmiany ilości użytkowników oraz uprawnień użytkowników; j) dostęp do bankowości internetowej otrzyma 5 jednostek organizacyjnych: - Urząd Miejski w Gniewkowie; - Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie. Ze względu na specyfikę funkcjonowania jednostki z dostępu do bankowości internetowej oprócz Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie korzystać będzie również Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Gniewkowie. Każda z jednostek organizacyjnych posiada własne wyodrębnione rachunki bankowe; - Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie; - Samorządowe Przedszkole, ul.Moniuszki 2, 88-140 Gniewkowo; - Samorządowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gniewkowie. Ze względu na specyfikę funkcjonowania jednostki z dostępu do bankowości internetowej oprócz Samorządowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Gniewkowie korzystać będzie korzystać również 5 szkół podstawowych, 1 gimnazjum i 1 szkoła zawodowa - łącznie 8 jednostek organizacyjnych. Każda z jednostek organizacyjnych posiada własne wyodrębnione rachunki bankowe. Uwaga: Zamawiający informuje, iż obecnie posiada system elektronicznej obsługi bankowej typu /Home-Banking/ zamontowany na 5 stanowiskach w jednostkach organizacyjnych Gminy Gniewkowo. 3.1.12 obsłudze wypłat świadczeń z M-GOPS w Gniewkowie w ramach obsługi kasowej polegającej w szczególności na: a) wypłacie świadczeniobiorcom M-GOPS zasiłków oraz innych świadczeń zgodnie z dostarczonymi listami wypłat, b) realizacji wypłat w terminach (wartości podane w wielkościach średniomiesięcznych): - do 10-tego dnia każdego miesiąca dla około 30 klientów na łączną kwotę 2.000 zł, - od 20-tego do 30-tego dnia każdego miesiąca dla około 880 klientów na łączna kwotę 241.000 zł, - do 28-go dnia każdego miesiąca przynajmniej 6 razy w miesiącu. Terminy wypłat gotówkowych zostaną uzgodnione indywidualnie przez M-GOPS z Wykonawcą, zgodnie z potrzebami M-GOPS-u i możliwościami technicznymi Wykonawcy. Jeżeli termin wypłaty wypadnie w dzień wolny od pracy wypłata realizowana będzie w pierwszym dniu roboczym poprzedzającym wyznaczony dzień wypłaty. 3.1.13 udostępnieniu uzyskania promes bankowych, poręczeń i gwarancji bankowych dla Gminy Gniewkowo; 3.1.14 wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń; 3.1.15 wydawania blankietów czekowych; 3.1.16 świadczenia innych usług bankowych, czyli usług nieprzewidzianych, sporadycznych. Odpłatność za usługi bankowe nie ujęte w ofercie Wykonawcy będą ustalone w oparciu o taryfę opłat i prowizji obowiązującą w Wykonawcy w danym czasie, o ile zaistnieje konieczność ich uruchomienia. 3.2 Zamawiający stawia następujące wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 3.2.1 Wykonawca musi posiadać w dniu składania ofert oddział, filię lub ekspozyturę banku na terenie miasta Gniewkowo. 3.2.2 Wykonawca zobowiązany jest umieszczać na przelewach elektronicznych informacji dotyczącej terminu uznania konta bankowego podatnika w przypadku wnoszenia przez niego należności z tytułu podatków i opłat na rzecz budżetu gminy (zgodnie z art. 60 § 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. z 2005r. Dz. U. Nr 8 poz. 60 z póź. zm.) 3.2.3 Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych ma być zmienne, obliczone dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego w oparciu o wartość stawki WIBID 1M pomniejszoną o stałą marżę Wykonawcy. 3.2.4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za: a) potwierdzenie salda; b) sporządzenie wyciągów bankowych wraz z papierowymi dokumentami źródłowymi; c) likwidację rachunku bankowego; d) otwarcie rachunku lokat terminowych; e) wpłaty podatków, opłat i innych należności dokonane przez Zamawiającego i jego jednostki organizacyjne, podatników oraz inkasentów podatków i opłat na rachunek bieżący i rachunki pomocnicze Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych; f) przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących oprogramowania bankowości internetowej w okresie trwania umowy oraz świadczenia serwisu oprogramowania, 3.2.5 Prowizje, opłaty i marża banku zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie nie ulegną zmianie podczas trwania umowy..
W ogłoszeniu powinno być:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych polegającej na: 3.1.1 otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących oraz pomocniczych Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych: a) Urząd Miejski w Gniewkowie, ul.17 stycznia 11; b) Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie, ul.Dworcowa5; c) Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Gniewkowie, ul.Dworcowa 5; d) Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie, ul.Dworcowa 8c; e) Samorządowe Przedszkole w Gniewkowie, ul.Moniuszki 2; f) Samorządowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gniewkowie, ul.Powstańców Wielkopolskich 5; g) Gimnazjum Nr 1 w Gniewkowie, ul.Dworcowa 11; h) Szkoła Podstawowa Nr 1 w Gniewkowie, ul. Toruńska 40; i) Szkoła Podstawowa w Kijewie; j) Szkoła Podstawowa w Murzynnie; k) Szkoła Podstawowa w Szadłowicach; l) Szkoła Podstawowa w Wierzchosławicach; m) Szkoła Zawodowa w Gniewkowie, ul. Powstańców Wielkopolskich 5. Uwaga: Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zastrzega sobie prawo otwarcia w razie potrzeby innych rachunków bankowych na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu. 3.1.2 realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w wersji elektronicznej; 3.1.3 realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w wersji papierowej; 3.1.4 przyjmowaniu wpłat gotówkowych; 3.1.5 dokonywaniu wypłat gotówkowych; 3.1.6 realizacji lokat terminowych na zlecenie Urzędu Miejskiego w Gniewkowie, 3.1.7 przechowywaniu depozytów; 3.1.8 skreślony; 3.1.9 uzyskania informacji o saldzie rachunku bankowego za pomocą systemu elektronicznego; 3.1.10 uruchomieniu kredytu w rachunku bieżącym dla Urzędu Miejskiego w Gniewkowie na warunkach: a) do wysokości nie przekraczającej kwoty określonej w uchwale budżetowej na dany rok budżetowy, b) udzielany na okres do jednego roku budżetowego i corocznie ponawiany, c) wysokość prowizji przygotowawczej - 0,00 %, d) koszty obsługi kredytu - wyłącznie odsetki od wykorzystanego kredytu, e) zabezpieczenie kredytu - weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową oraz oświadczenie o poddaniu się egzekucji, f) oprocentowanie od wykorzystanego kredytu obliczane będzie w oparciu o zmienną stawkę procentową, obliczoną dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego, w oparciu o wartość stawki WIBOR 1M powiększoną o stałą marżę Wykonawcy; 3.1.11 dostępie do bankowości internetowej, obejmującej w szczególności: a) dostarczenie, zainstalowanie, skonfigurowanie i zapewnienie poprawnego działania oprogramowania bankowości internetowej na wskazanych przez Zamawiającego stanowiskach komputerowych oraz bezpłatne szkolenie pracowników jednostek organizacyjnych w zakresie obsługi dostarczonego programu; b) bieżące doradztwo i pomoc z zakresu obsługi systemu; c) bieżącą obsługę techniczną systemu; d) stałą obserwację obrotów i stanów środków na rachunkach bieżących oraz rachunkach pomocniczych; e) zlecanie przelewów wewnętrznych i zewnętrznych; f) tworzenie listy przelewów zdefiniowanych; g) wydruku potwierdzenia wykonanych operacji, wyciągów oraz załączników; h) składanie zleceń płatniczych w dowolny dzień, o dowolnej porze. Realizacja zleceń nie później niż następnego dnia roboczego; i) użytkownikami bankowości internetowej będą stanowiska użytkowników mających możliwość wprowadzania transakcji oraz użytkownicy mający uprawnienia do zatwierdzania transakcji. Wykonawca zapewni możliwość zmiany ilości użytkowników oraz uprawnień użytkowników; j) dostęp do bankowości internetowej otrzyma 5 jednostek organizacyjnych: - Urząd Miejski w Gniewkowie; - Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie. Ze względu na specyfikę funkcjonowania jednostki z dostępu do bankowości internetowej oprócz Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie korzystać będzie również Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Gniewkowie. Każda z jednostek organizacyjnych posiada własne wyodrębnione rachunki bankowe; - Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie; - Samorządowe Przedszkole, ul.Moniuszki 2, 88-140 Gniewkowo; - Samorządowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gniewkowie. Ze względu na specyfikę funkcjonowania jednostki z dostępu do bankowości internetowej oprócz Samorządowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Gniewkowie korzystać będzie korzystać również 5 szkół podstawowych, 1 gimnazjum i 1 szkoła zawodowa - łącznie 8 jednostek organizacyjnych. Każda z jednostek organizacyjnych posiada własne wyodrębnione rachunki bankowe. Uwaga: Zamawiający informuje, iż obecnie posiada system elektronicznej obsługi bankowej typu /Home-Banking/ zamontowany na 5 stanowiskach w jednostkach organizacyjnych Gminy Gniewkowo. 3.1.12 obsłudze wypłat świadczeń z M-GOPS w Gniewkowie w ramach obsługi kasowej polegającej w szczególności na: a) wypłacie świadczeniobiorcom M-GOPS zasiłków oraz innych świadczeń zgodnie z dostarczonymi listami wypłat, b) realizacji wypłat w terminach (wartości podane w wielkościach średniomiesięcznych): - do 10-tego dnia każdego miesiąca dla około 30 klientów na łączną kwotę 2.000 zł, - od 20-tego do 30-tego dnia każdego miesiąca dla około 880 klientów na łączna kwotę 241.000 zł, - do 28-go dnia każdego miesiąca przynajmniej 6 razy w miesiącu. Terminy wypłat gotówkowych zostaną uzgodnione indywidualnie przez M-GOPS z Wykonawcą, zgodnie z potrzebami M-GOPS-u i możliwościami technicznymi Wykonawcy. Jeżeli termin wypłaty wypadnie w dzień wolny od pracy wypłata realizowana będzie w pierwszym dniu roboczym poprzedzającym wyznaczony dzień wypłaty. 3.1.13 udostępnieniu uzyskania promes bankowych, poręczeń i gwarancji bankowych dla Gminy Gniewkowo; 3.1.14 wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń; 3.1.15 wydawania blankietów czekowych; 3.1.16 świadczenia innych usług bankowych, czyli usług nieprzewidzianych, sporadycznych. Odpłatność za usługi bankowe nie ujęte w ofercie Wykonawcy będą ustalone w oparciu o taryfę opłat i prowizji obowiązującą w Wykonawcy w danym czasie, o ile zaistnieje konieczność ich uruchomienia. 3.2 Zamawiający stawia następujące wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 3.2.1 Wykonawca musi posiadać w dniu składania ofert oddział, filię lub ekspozyturę banku na terenie miasta Gniewkowo. 3.2.2 skreślony 3.2.3 Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych ma być zmienne, obliczone dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego w oparciu o wartość stawki WIBID 1M pomniejszoną o stałą marżę Wykonawcy. 3.2.4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za: a) potwierdzenie salda; b) sporządzenie wyciągów bankowych; c) likwidację rachunku bankowego; d) otwarcie rachunku lokat terminowych; e) wpłaty podatków, opłat i innych należności dokonane przez Zamawiającego i jego jednostki organizacyjne, podatników oraz inkasentów podatków i opłat na rachunek bieżący i rachunki pomocnicze Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych; f) przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących oprogramowania bankowości internetowej w okresie trwania umowy oraz świadczenia serwisu oprogramowania, 3.2.5 Prowizje, opłaty i marża banku zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie nie ulegną zmianie podczas trwania umowy..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.4.1.
W ogłoszeniu jest:
wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.
W ogłoszeniu powinno być:
Pozycja winna być nie zaznaczona.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.6.
W ogłoszeniu jest:
1) Wypełniony załącznik nr 1 - formularz ofertowy. 2) W celu stwierdzenia, czy osoba podpisująca oświadczenia woli lub udzielająca pełnomocnictwa posiada do tego uprawnienia, do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W ogłoszeniu powinno być:
1) Oświadczenie, że Wykonawca posiada oddział, filię lub ekspozyturę banku na terenie miasta Gniewkowo, załącznik nr 4 do siwz. 2) Wypełniony załącznik nr 1 - formularz ofertowy. 3) W celu stwierdzenia, czy osoba podpisująca oświadczenia woli lub udzielająca pełnomocnictwa posiada do tego uprawnienia, do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Numer ogłoszenia: 147465 - 2011; data zamieszczenia: 25.05.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
141057 - 2011 data 18.05.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Gniewkowo, ul. 17 Stycznia 11, 88-140 Gniewkowo, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3543014, fax. 052 3543037.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3.
W ogłoszeniu jest:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych polegającej na: 3.1.1 otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących oraz pomocniczych Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych: a) Urząd Miejski w Gniewkowie, ul.17 stycznia 11; b) Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie, ul.Dworcowa5; c) Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Gniewkowie, ul.Dworcowa 5; d) Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie, ul.Dworcowa 8c; e) Samorządowe Przedszkole w Gniewkowie, ul.Moniuszki 2; f) Samorządowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gniewkowie, ul.Powstańców Wielkopolskich 5; g) Gimnazjum Nr 1 w Gniewkowie, ul.Dworcowa 11; h) Szkoła Podstawowa Nr 1 w Gniewkowie, ul. Toruńska 40; i) Szkoła Podstawowa w Kijewie; j) Szkoła Podstawowa w Murzynnie; k) Szkoła Podstawowa w Szadłowicach; l) Szkoła Podstawowa w Wierzchosławicach; m) Szkoła Zawodowa w Gniewkowie, ul. Powstańców Wielkopolskich 5. Uwaga: Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zastrzega sobie prawo otwarcia w razie potrzeby innych rachunków bankowych na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu. 3.1.2 realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w wersji elektronicznej; 3.1.3 realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w wersji papierowej; 3.1.4 przyjmowaniu wpłat gotówkowych; 3.1.5 dokonywaniu wypłat gotówkowych; 3.1.6 realizacji lokat terminowych na zlecenie Urzędu Miejskiego w Gniewkowie, 3.1.7 przechowywaniu depozytów; 3.1.8 skreślony; 3.1.9 uzyskania informacji o saldzie rachunku bankowego za pomocą systemu elektronicznego; 3.1.10 uruchomieniu kredytu w rachunku bieżącym dla Urzędu Miejskiego w Gniewkowie na warunkach: a) do wysokości nie przekraczającej kwoty określonej w uchwale budżetowej na dany rok budżetowy, b) udzielany na okres do jednego roku budżetowego i corocznie ponawiany, c) wysokość prowizji przygotowawczej - 0,00 %, d) koszty obsługi kredytu - wyłącznie odsetki od wykorzystanego kredytu, e) zabezpieczenie kredytu - weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową oraz oświadczenie o poddaniu się egzekucji, f) oprocentowanie od wykorzystanego kredytu obliczane będzie w oparciu o zmienną stawkę procentową, obliczoną dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego, w oparciu o wartość stawki WIBOR 1M powiększoną o stałą marżę Wykonawcy; 3.1.11 dostępie do bankowości internetowej, obejmującej w szczególności: a) dostarczenie, zainstalowanie, skonfigurowanie i zapewnienie poprawnego działania oprogramowania bankowości internetowej na wskazanych przez Zamawiającego stanowiskach komputerowych oraz bezpłatne szkolenie pracowników jednostek organizacyjnych w zakresie obsługi dostarczonego programu; b) bieżące doradztwo i pomoc z zakresu obsługi systemu; c) bieżącą obsługę techniczną systemu; d) stałą obserwację obrotów i stanów środków na rachunkach bieżących oraz rachunkach pomocniczych; e) zlecanie przelewów wewnętrznych i zewnętrznych; f) tworzenie listy przelewów zdefiniowanych; g) wydruku potwierdzenia wykonanych operacji, wyciągów oraz załączników; h) składanie zleceń płatniczych w dowolny dzień, o dowolnej porze. Realizacja zleceń nie później niż następnego dnia roboczego; i) użytkownikami bankowości internetowej będą stanowiska użytkowników mających możliwość wprowadzania transakcji oraz użytkownicy mający uprawnienia do zatwierdzania transakcji. Wykonawca zapewni możliwość zmiany ilości użytkowników oraz uprawnień użytkowników; j) dostęp do bankowości internetowej otrzyma 5 jednostek organizacyjnych: - Urząd Miejski w Gniewkowie; - Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie. Ze względu na specyfikę funkcjonowania jednostki z dostępu do bankowości internetowej oprócz Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie korzystać będzie również Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Gniewkowie. Każda z jednostek organizacyjnych posiada własne wyodrębnione rachunki bankowe; - Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie; - Samorządowe Przedszkole, ul.Moniuszki 2, 88-140 Gniewkowo; - Samorządowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gniewkowie. Ze względu na specyfikę funkcjonowania jednostki z dostępu do bankowości internetowej oprócz Samorządowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Gniewkowie korzystać będzie korzystać również 5 szkół podstawowych, 1 gimnazjum i 1 szkoła zawodowa - łącznie 8 jednostek organizacyjnych. Każda z jednostek organizacyjnych posiada własne wyodrębnione rachunki bankowe. Uwaga: Zamawiający informuje, iż obecnie posiada system elektronicznej obsługi bankowej typu /Home-Banking/ zamontowany na 5 stanowiskach w jednostkach organizacyjnych Gminy Gniewkowo. 3.1.12 obsłudze wypłat świadczeń z M-GOPS w Gniewkowie w ramach obsługi kasowej polegającej w szczególności na: a) wypłacie świadczeniobiorcom M-GOPS zasiłków oraz innych świadczeń zgodnie z dostarczonymi listami wypłat, b) realizacji wypłat w terminach (wartości podane w wielkościach średniomiesięcznych): - do 10-tego dnia każdego miesiąca dla około 30 klientów na łączną kwotę 2.000 zł, - od 20-tego do 30-tego dnia każdego miesiąca dla około 880 klientów na łączna kwotę 241.000 zł, - do 28-go dnia każdego miesiąca przynajmniej 6 razy w miesiącu. Terminy wypłat gotówkowych zostaną uzgodnione indywidualnie przez M-GOPS z Wykonawcą, zgodnie z potrzebami M-GOPS-u i możliwościami technicznymi Wykonawcy. Jeżeli termin wypłaty wypadnie w dzień wolny od pracy wypłata realizowana będzie w pierwszym dniu roboczym poprzedzającym wyznaczony dzień wypłaty. 3.1.13 udostępnieniu uzyskania promes bankowych, poręczeń i gwarancji bankowych dla Gminy Gniewkowo; 3.1.14 wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń; 3.1.15 wydawania blankietów czekowych; 3.1.16 świadczenia innych usług bankowych, czyli usług nieprzewidzianych, sporadycznych. Odpłatność za usługi bankowe nie ujęte w ofercie Wykonawcy będą ustalone w oparciu o taryfę opłat i prowizji obowiązującą w Wykonawcy w danym czasie, o ile zaistnieje konieczność ich uruchomienia. 3.2 Zamawiający stawia następujące wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 3.2.1 Wykonawca musi posiadać w dniu składania ofert oddział, filię lub ekspozyturę banku na terenie miasta Gniewkowo. 3.2.2 skreślony 3.2.3 Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych ma być zmienne, obliczone dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego w oparciu o wartość stawki WIBID 1M pomniejszoną o stałą marżę Wykonawcy. 3.2.4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za: a) potwierdzenie salda; b) sporządzenie wyciągów bankowych; c) likwidację rachunku bankowego; d) otwarcie rachunku lokat terminowych; e) wpłaty podatków, opłat i innych należności dokonane przez Zamawiającego i jego jednostki organizacyjne, podatników oraz inkasentów podatków i opłat na rachunek bieżący i rachunki pomocnicze Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych; f) przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących oprogramowania bankowości internetowej w okresie trwania umowy oraz świadczenia serwisu oprogramowania, 3.2.5 Prowizje, opłaty i marża banku zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie nie ulegną zmianie podczas trwania umowy.
W ogłoszeniu powinno być:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych polegającej na: 3.1.1 otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących oraz pomocniczych Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych: a) Urząd Miejski w Gniewkowie, ul.17 stycznia 11; b) Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie, ul.Dworcowa5; c) Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Gniewkowie, ul.Dworcowa 5; d) Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie, ul.Dworcowa 8c; e) Samorządowe Przedszkole w Gniewkowie, ul.Moniuszki 2; f) Samorządowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gniewkowie, ul.Powstańców Wielkopolskich 5; g) Gimnazjum Nr 1 w Gniewkowie, ul.Dworcowa 11; h) Szkoła Podstawowa Nr 1 w Gniewkowie, ul. Toruńska 40; i) Szkoła Podstawowa w Kijewie; j) Szkoła Podstawowa w Murzynnie; k) Szkoła Podstawowa w Szadłowicach; l) Szkoła Podstawowa w Wierzchosławicach; m) Szkoła Zawodowa w Gniewkowie, ul. Powstańców Wielkopolskich 5. Uwaga: Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zastrzega sobie prawo otwarcia w razie potrzeby innych rachunków bankowych na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu. 3.1.2 realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w wersji elektronicznej; 3.1.3 realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w wersji papierowej; 3.1.4 przyjmowaniu wpłat gotówkowych; 3.1.5 dokonywaniu wypłat gotówkowych; 3.1.6 realizacji lokat terminowych na zlecenie Urzędu Miejskiego w Gniewkowie, 3.1.7 przechowywaniu depozytów; 3.1.8 skreślony; 3.1.9 uzyskania informacji o saldzie rachunku bankowego za pomocą systemu elektronicznego; 3.1.10 uruchomieniu kredytu w rachunku bieżącym dla Urzędu Miejskiego w Gniewkowie na warunkach: a) skreślony, b) udzielany na okres do jednego roku budżetowego i corocznie ponawiany, c) wysokość prowizji przygotowawczej - 0,00 %, d) koszty obsługi kredytu - wyłącznie odsetki od wykorzystanego kredytu, e) zabezpieczenie kredytu - weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową oraz oświadczenie o poddaniu się egzekucji, f) oprocentowanie od wykorzystanego kredytu obliczane będzie w oparciu o zmienną stawkę procentową, obliczoną dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego, w oparciu o wartość stawki WIBOR 1M powiększoną o stałą marżę Wykonawcy; 3.1.11 dostępie do bankowości internetowej, obejmującej w szczególności: a) dostarczenie, zainstalowanie, skonfigurowanie i zapewnienie poprawnego działania oprogramowania bankowości internetowej na wskazanych przez Zamawiającego stanowiskach komputerowych oraz bezpłatne szkolenie pracowników jednostek organizacyjnych w zakresie obsługi dostarczonego programu; b) bieżące doradztwo i pomoc z zakresu obsługi systemu; c) bieżącą obsługę techniczną systemu; d) stałą obserwację obrotów i stanów środków na rachunkach bieżących oraz rachunkach pomocniczych; e) zlecanie przelewów wewnętrznych i zewnętrznych; f) tworzenie listy przelewów zdefiniowanych; g) wydruku potwierdzenia wykonanych operacji, wyciągów oraz załączników; h) składanie zleceń płatniczych w dowolny dzień, o dowolnej porze. Realizacja zleceń nie później niż następnego dnia roboczego; i) użytkownikami bankowości internetowej będą stanowiska użytkowników mających możliwość wprowadzania transakcji oraz użytkownicy mający uprawnienia do zatwierdzania transakcji. Wykonawca zapewni możliwość zmiany ilości użytkowników oraz uprawnień użytkowników; j) dostęp do bankowości internetowej otrzyma 5 jednostek organizacyjnych: - Urząd Miejski w Gniewkowie; - Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie. Ze względu na specyfikę funkcjonowania jednostki z dostępu do bankowości internetowej oprócz Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie korzystać będzie również Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Gniewkowie. Każda z jednostek organizacyjnych posiada własne wyodrębnione rachunki bankowe; - Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie; - Samorządowe Przedszkole, ul.Moniuszki 2, 88-140 Gniewkowo; - Samorządowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gniewkowie. Ze względu na specyfikę funkcjonowania jednostki z dostępu do bankowości internetowej oprócz Samorządowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Gniewkowie korzystać będzie korzystać również 5 szkół podstawowych, 1 gimnazjum i 1 szkoła zawodowa - łącznie 8 jednostek organizacyjnych. Każda z jednostek organizacyjnych posiada własne wyodrębnione rachunki bankowe. Uwaga: Zamawiający informuje, iż obecnie posiada system elektronicznej obsługi bankowej typu /Home-Banking/ zamontowany na 5 stanowiskach w jednostkach organizacyjnych Gminy Gniewkowo. 3.1.12 obsłudze wypłat świadczeń z M-GOPS w Gniewkowie w ramach obsługi kasowej polegającej w szczególności na: a) wypłacie świadczeniobiorcom M-GOPS zasiłków oraz innych świadczeń zgodnie z dostarczonymi listami wypłat, b) realizacji wypłat w terminach (wartości podane w wielkościach średniomiesięcznych): - do 10-tego dnia każdego miesiąca dla około 30 klientów na łączną kwotę 2.000 zł, - od 20-tego do 30-tego dnia każdego miesiąca dla około 880 klientów na łączna kwotę 241.000 zł, - do 28-go dnia każdego miesiąca przynajmniej 6 razy w miesiącu. Terminy wypłat gotówkowych zostaną uzgodnione indywidualnie przez M-GOPS z Wykonawcą, zgodnie z potrzebami M-GOPS-u i możliwościami technicznymi Wykonawcy. Jeżeli termin wypłaty wypadnie w dzień wolny od pracy wypłata realizowana będzie w pierwszym dniu roboczym poprzedzającym wyznaczony dzień wypłaty. 3.1.13 udostępnieniu uzyskania promes bankowych, poręczeń i gwarancji bankowych dla Gminy Gniewkowo; 3.1.14 wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń; 3.1.15 wydawania blankietów czekowych; 3.1.16 świadczenia innych usług bankowych, czyli usług nieprzewidzianych, sporadycznych. Odpłatność za usługi bankowe nie ujęte w ofercie Wykonawcy będą ustalone w oparciu o taryfę opłat i prowizji obowiązującą w Wykonawcy w danym czasie, o ile zaistnieje konieczność ich uruchomienia. 3.2 Zamawiający stawia następujące wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 3.2.1 Wykonawca musi posiadać w dniu składania ofert oddział, filię lub ekspozyturę banku na terenie miasta Gniewkowo. 3.2.2 skreślony 3.2.3 Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych ma być zmienne, obliczone dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego w oparciu o wartość stawki WIBID 1M pomniejszoną o stałą marżę Wykonawcy. 3.2.4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za: a) potwierdzenie salda; b) sporządzenie wyciągów bankowych; c) likwidację rachunku bankowego; d) otwarcie rachunku lokat terminowych; e) wpłaty podatków, opłat i innych należności dokonane przez Zamawiającego i jego jednostki organizacyjne, podatników oraz inkasentów podatków i opłat na rachunek bieżący i rachunki pomocnicze Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych; f) przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących oprogramowania bankowości internetowej w okresie trwania umowy oraz świadczenia serwisu oprogramowania, 3.2.5 Prowizje, opłaty i marża banku zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie nie ulegną zmianie podczas trwania umowy.
Gniewkowo: Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Gniewkowo
Numer ogłoszenia: 141225 - 2012; data zamieszczenia: 28.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 141057 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Gniewkowo, ul. 17 Stycznia 11, 88-140 Gniewkowo, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3543014, faks 052 3543037.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Gniewkowo.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych polegającej na: 3.1.1 otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących oraz pomocniczych Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych: a) Urząd Miejski w Gniewkowie, ul.17 stycznia 11; b) Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie, ul.Dworcowa5; c) Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Gniewkowie, ul.Dworcowa 5; d) Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie, ul.Dworcowa 8c; e) Samorządowe Przedszkole w Gniewkowie, ul.Moniuszki 2; f) Samorządowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gniewkowie, ul.Powstańców Wielkopolskich 5; g) Gimnazjum Nr 1 w Gniewkowie, ul.Dworcowa 11; h) Szkoła Podstawowa Nr 1 w Gniewkowie, ul. Toruńska 40; i) Szkoła Podstawowa w Kijewie; j) Szkoła Podstawowa w Murzynnie; k) Szkoła Podstawowa w Szadłowicach; l) Szkoła Podstawowa w Wierzchosławicach; m) Szkoła Zawodowa w Gniewkowie, ul. Powstańców Wielkopolskich 5. Uwaga: Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zastrzega sobie prawo otwarcia w razie potrzeby innych rachunków bankowych na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu. 3.1.2 realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w wersji elektronicznej; 3.1.3 realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w wersji papierowej; 3.1.4 przyjmowaniu wpłat gotówkowych; 3.1.5 dokonywaniu wypłat gotówkowych; 3.1.6 realizacji lokat terminowych na zlecenie Urzędu Miejskiego w Gniewkowie, 3.1.7 przechowywaniu depozytów; 3.1.8 bieżącym przekazywaniu papierowych dokumentów źródłowych do wyciągów bankowych umożliwiających pełną identyfikację dokonywanych wpłat i wypłat, w tym potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy; 3.1.9 uzyskania informacji o saldzie rachunku bankowego za pomocą systemu elektronicznego i telefonicznie; 3.1.10 uruchomieniu kredytu w rachunku bieżącym dla Urzędu Miejskiego w Gniewkowie na warunkach: a) do wysokości nie przekraczającej kwoty określonej w uchwale budżetowej na dany rok budżetowy, b) udzielany na okres do jednego roku budżetowego i corocznie ponawiany, c) wysokość prowizji przygotowawczej - 0,00 %, d) koszty obsługi kredytu - wyłącznie odsetki od wykorzystanego kredytu, e) zabezpieczenie kredytu - weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową oraz oświadczenie o poddaniu się egzekucji, f) oprocentowanie od wykorzystanego kredytu obliczane będzie w oparciu o zmienną stawkę procentową, obliczoną dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego, w oparciu o wartość stawki WIBOR 1M powiększoną o stałą marżę Wykonawcy; 3.1.11 dostępie do bankowości internetowej, obejmującej w szczególności: a) dostarczenie, zainstalowanie, skonfigurowanie i zapewnienie poprawnego działania oprogramowania bankowości internetowej na wskazanych przez Zamawiającego stanowiskach komputerowych oraz bezpłatne szkolenie pracowników jednostek organizacyjnych w zakresie obsługi dostarczonego programu. Jeżeli system bankowości internetowej oferowany przez Wykonawcę wymaga zastosowania dodatkowych akcesoriów, wówczas Wykonawca dostarczy odpowiednią ilość narzędzi bankowości internetowej bez pobierania opłat i prowizji; b) bieżące doradztwo i pomoc z zakresu obsługi systemu; c) bieżącą obsługę techniczną systemu; d) stałą obserwację obrotów i stanów środków na rachunkach bieżących oraz rachunkach pomocniczych; e) zlecanie przelewów wewnętrznych i zewnętrznych; f) tworzenie listy przelewów zdefiniowanych; g) wydruku potwierdzenia wykonanych operacji, wyciągów oraz załączników; h) składanie zleceń płatniczych w dowolny dzień, o dowolnej porze. Realizacja zleceń nie później niż następnego dnia roboczego; i) użytkownikami bankowości internetowej będą stanowiska użytkowników mających możliwość wprowadzania transakcji oraz użytkownicy mający uprawnienia do zatwierdzania transakcji. Wykonawca zapewni możliwość zmiany ilości użytkowników oraz uprawnień użytkowników; j) dostęp do bankowości internetowej otrzyma 5 jednostek organizacyjnych: - Urząd Miejski w Gniewkowie; - Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie. Ze względu na specyfikę funkcjonowania jednostki z dostępu do bankowości internetowej oprócz Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie korzystać będzie również Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Gniewkowie. Każda z jednostek organizacyjnych posiada własne wyodrębnione rachunki bankowe; - Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie; - Samorządowe Przedszkole, ul.Moniuszki 2, 88-140 Gniewkowo; - Samorządowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gniewkowie. Ze względu na specyfikę funkcjonowania jednostki z dostępu do bankowości internetowej oprócz Samorządowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Gniewkowie korzystać będzie korzystać również 5 szkół podstawowych, 1 gimnazjum i 1 szkoła zawodowa - łącznie 8 jednostek organizacyjnych. Każda z jednostek organizacyjnych posiada własne wyodrębnione rachunki bankowe. Uwaga: Zamawiający informuje, iż obecnie posiada system elektronicznej obsługi bankowej typu /Home-Banking/ zamontowany na 5 stanowiskach w jednostkach organizacyjnych Gminy Gniewkowo. 3.1.12 obsłudze wypłat świadczeń z M-GOPS w Gniewkowie w ramach obsługi kasowej polegającej w szczególności na: a) wypłacie świadczeniobiorcom M-GOPS zasiłków oraz innych świadczeń zgodnie z dostarczonymi listami wypłat, b) realizacji wypłat w terminach (wartości podane w wielkościach średniomiesięcznych): - do 10-tego dnia każdego miesiąca dla około 30 klientów na łączną kwotę 2.000 zł, - od 20-tego do 30-tego dnia każdego miesiąca dla około 880 klientów na łączna kwotę 241.000 zł, - do 28-go dnia każdego miesiąca przynajmniej 6 razy w miesiącu. Terminy wypłat gotówkowych zostaną uzgodnione indywidualnie przez M-GOPS z Wykonawcą, zgodnie z potrzebami M-GOPS-u i możliwościami technicznymi Wykonawcy. Jeżeli termin wypłaty wypadnie w dzień wolny od pracy wypłata realizowana będzie w pierwszym dniu roboczym poprzedzającym wyznaczony dzień wypłaty. 3.1.13 udostępnieniu uzyskania promes bankowych, poręczeń i gwarancji bankowych dla Gminy Gniewkowo; 3.1.14 wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń; 3.1.15 wydawania blankietów czekowych; 3.1.16 świadczenia innych usług bankowych, czyli usług nieprzewidzianych, sporadycznych. Odpłatność za usługi bankowe nie ujęte w ofercie Wykonawcy będą ustalone w oparciu o taryfę opłat i prowizji obowiązującą w Wykonawcy w danym czasie, o ile zaistnieje konieczność ich uruchomienia. 3.2 Zamawiający stawia następujące wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 3.2.1 Wykonawca musi posiadać w dniu składania ofert oddział, filię lub ekspozyturę banku na terenie miasta Gniewkowo. 3.2.2 Wykonawca zobowiązany jest umieszczać na przelewach elektronicznych informacji dotyczącej terminu uznania konta bankowego podatnika w przypadku wnoszenia przez niego należności z tytułu podatków i opłat na rzecz budżetu gminy (zgodnie z art. 60 § 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. z 2005r. Dz. U. Nr 8 poz. 60 z póź. zm.) 3.2.3 Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych ma być zmienne, obliczone dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego w oparciu o wartość stawki WIBID 1M pomniejszoną o stałą marżę Wykonawcy. 3.2.4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za: a) potwierdzenie salda; b) sporządzenie wyciągów bankowych wraz z papierowymi dokumentami źródłowymi; c) likwidację rachunku bankowego; d) otwarcie rachunku lokat terminowych; e) wpłaty podatków, opłat i innych należności dokonane przez Zamawiającego i jego jednostki organizacyjne, podatników oraz inkasentów podatków i opłat na rachunek bieżący i rachunki pomocnicze Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych; f) przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących oprogramowania bankowości internetowej w okresie trwania umowy oraz świadczenia serwisu oprogramowania, 3.2.5 Prowizje, opłaty i marża banku zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie nie ulegną zmianie podczas trwania umowy.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.06.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Piastowski Bank Spółdzielczy w Janikowie, {Dane ukryte}, 88-160 Janikowo, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 150660,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
178856,00
Oferta z najniższą ceną:
178856,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
178856,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 14105720110 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-05-17 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 1101 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 80% |
| WWW ogłoszenia: | www.gniewkowo.com.pl |
| Informacja dostępna pod: | W wersji elektronicznej na CD nieodpłatnie u p.M.Chwiałkowskiego w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski, ul.17 stycznia 11, 88-140 Gniewkowo, pokój nr 11 |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 66110000-4 | (3) Usługi bankowe |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Gniewkowo | Piastowski Bank Spółdzielczy w Janikowie Janikowo | 2012-06-28 | 178 856,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-06-28 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 661100004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 178 856,00 zł Minimalna złożona oferta: 178 856,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 178 856,00 zł Maksymalna złożona oferta: 178 856,00 zł |