ORGANIZACJA CYKLU SZKOLEŃ WARSZTATOWYCH DLA PRACOWNIKÓW INSTYTUCJI WSPARCIA I OPIEKI NAD DZIEĆMI I MŁODZIEŻĄ W RAMACH PROJETKU BĄDŹ AKTYWNY, BĄDŹ NAJLEPSZY - SZKOLENIA ORAZ SPECJALISTYCZNE DORADZTWO DLA KADR INSTYTUCJI POMOCY SPOŁECZNEJ

Białystok: ORGANIZACJA CYKLU SZKOLEŃ WARSZTATOWYCH DLA PRACOWNIKÓW INSTYTUCJI WSPARCIA I OPIEKI NAD DZIEĆMI I MŁODZIEŻĄ W RAMACH PROJETKU BĄDŹ AKTYWNY, BĄDŹ NAJLEPSZY - SZKOLENIA ORAZ SPECJALISTYCZNE DORADZTWO DLA KADR INSTYTUCJI POMOCY SPOŁECZNEJ


Numer ogłoszenia: 142080 - 2010; data zamieszczenia: 24.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku , ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 744 72 72, faks 85 744 71 37.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rops-bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA CYKLU SZKOLEŃ WARSZTATOWYCH DLA PRACOWNIKÓW INSTYTUCJI WSPARCIA I OPIEKI NAD DZIEĆMI I MŁODZIEŻĄ W RAMACH PROJETKU BĄDŹ AKTYWNY, BĄDŹ NAJLEPSZY - SZKOLENIA ORAZ SPECJALISTYCZNE DORADZTWO DLA KADR INSTYTUCJI POMOCY SPOŁECZNEJ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zrekrutowanie minimum 45 osób (trzy grupy po 15 osób), pracowników i wolontariuszy instytucji wsparcia, opieki nad dziećmi i młodzieżą na terenach wiejskich: świetlic środowiskowych, profilaktyczno-wychowawczych, ośrodków dziennego pobytu. 2. Zrealizowanie szkolenia w wymiarze: a) minimum 32 godzin merytorycznych dla każdej grupy (2 szkolenia 2-dniowe dla trzech grup), łącznie 96 godzin, minimum 3 jednodniowe spotkania hospitacyjne dla każdej grupy, łącznie 9 spotkań, b) superwizja 6-godzinna raz w miesiącu, minimum 3 spotkania superwizyjne dla każdej z grup, łącznie 9 spotkań. Celem cyklu jest podwyższenie lub nabycie wiedzy i umiejętności z zakresu pedagogiki, zasad opieki i wychowania dzieci i młodzieży, animacji środowiskowej, standardów opieki oraz z zakresu aktów prawnych, norm pracy z grupą, opracowywania dokumentacji. 3. Opracowanie szczegółowego programu i harmonogramu szkoleń, materiałów dydaktycznych, które pozwolą osiągnąć wyżej wymienione cele cyklu szkoleniowego. Spotkania hospitacyjne w wybranej świetlicy mają odbywać się z wykorzystaniem innowacyjnych metod i technik pracy z dziećmi i młodzieżą. Zapewnienie zakwaterowania z zapleczem sanitarnym i socjalnym dla wszystkich uczestników szkoleń. Noclegi powinny odbyć się w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006r Nr 22 poz. 169, z późn. zm.) Pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe z oddzielnymi posłaniami, z łazienką. Temperatura w pomieszczeniach szkoleniowych i noclegowych min. 21 0 C. 4. Zapewnienie wyżywienia składającego się z: - obiadu oraz kolacji pierwszego dnia szkolenia, śniadania, obiadu drugiego dnia szkolenia, dodatkowo podczas każdego dnia szkoleniowego zapewnienie serwisu kawowego trzy razy dziennie, składającego się z kawy, herbaty, soków, wody, ciasta. - serwisu kawowego składającego się z kawy, herbaty, soków, wody i ciasta podczas superwizji i hospitacji. 7. Zapewnienie sal dydaktycznych (o powierzchni min. 65 m2) na cele szkoleniowe i superwizyjne, mieszczące min. 20 osób z wyposażeniem: ekran, flipczart z papierem, rzutnik, laptop, krzesła tapicerowane przy stołach z możliwością przestawiania. Dostępność sal od 9.00 z rana przez cały dzień. Temperatura w salach nie może być niższa niż 210 C. 8. Oznakowanie sal i pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informatyzacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, informację o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską oraz plakaty informacje o projekcie Bądź Aktywny Bądź Najlepszy - szkolenia oraz specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej współfinansowanego przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Podziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej. Plakaty dot. projektu Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej przekaże w terminie wskazanym w umowie z Wykonawcą. 9. Zapewnienie trenerów/szkoleniowców/superwizorów z uprawnieniami do prowadzenia zajęć w przedmiotowym zakresie. 10. Zapewnienie transportu zbiorowego dla uczestników cyklu (z Białegostoku na miejsce zajęć i z powrotem) w przypadku, gdy warsztaty i spotkania odbywać się będą po za granicami miasta Białystok oraz w razie potrzeby zapewnienie transportu zbiorowego w miejsce przeprowadzenia hospitacji i superwizji 11. Przygotowanie harmonogramu szkoleń, spotkań superwizyjnych i hospitacyjnych, prezentacji multimedialnych, opracowanie materiałów dydaktycznych dla wszystkich uczestników szkolenia, w tym: materiały powielone, oznaczone zgodnie z pkt 8. Teczki, notesy i długopisy Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej przekaże w terminie wskazanym w umowie z Wykonawcą. 12. Wystawienie uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu cyklu szkoleniowego, zawierającego informacje o cyklu, temacie szkolenia oraz wymiarze godzin, oznaczonego zgodnie z pkt 8. 13. Objęcie wszystkich uczestników szkolenia ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków. 14. Warunki płatności: Przelew na podstawie wystawionej faktury VAT w sposób i terminie szczegółowo opisanym w umowie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA WNIESIENIA WADIUM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych - Załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest posiadanie przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie przeprowadzania szkoleń wymienionych w przedmiocie zamówienia. Wymaga się przeprowadzenia szkoleń danego typu o liczbie uczestników nie mniejszej niż pięć. Ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń: - oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie - Załącznik nr 2 do SIWZ, - wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływałem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem liczby uczestników szkolenia, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - Załącznik nr 5 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest dysponowanie przez wykonawcę niezbędnym sprzętem technicznym pozwalającym na zrealizowanie wszystkich punktów programu szkolenia. Ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń: - wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - Załącznik nr 4 do SIWZ;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymaga się aby wykonawca dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń: - wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 3 do SIWZ; - oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Załącznik nr 3 do SIWZ, Jeżeli Wykonawca, wskazując spełnienie warunków, o których mowa wyżej, polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów o oddaniu mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Każdy z Wykonawców powinien złożyć - oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia - Załącznik nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie w realizacji szkoleń w sferze pomocy i integracji społecznej lub w zakresie szkoleń z zakresu, którego dotyczy oferta - 10
• 3 - Kwalifikacje, umiejętności oraz doświadczenie trenerów - 10
• 4 - Program szkolenia - 10
• 5 - Materiały szkoleniowe - 5
• 6 - Metoda prowadzenia zajęć - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
WWW.PROJEKT.ROPS-BIALYSTOK.PL

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Biuro Projektu 15-281 Białystok, ul. Legionowa 30 lok. 207.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.06.2010 godzina 16:00, miejsce: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Biuro Projektu 15-281 Białystok, ul. Legionowa 30 lok. 207.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak