Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy w ramach (wiosennej) rundy zasadniczej Plus Ligi Kobiet w oparciu o zespół siatkarek występujący pod nazwą GCB Centrostal Bydgoszcz

Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy w ramach (wiosennej) rundy zasadniczej Plus Ligi Kobiet w oparciu o zespół siatkarek występujący pod nazwą GCB Centrostal Bydgoszcz


Numer ogłoszenia: 14233 - 2011; data zamieszczenia: 12.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273 , strona internetowa www.bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy w ramach (wiosennej) rundy zasadniczej Plus Ligi Kobiet w oparciu o zespół siatkarek występujący pod nazwą GCB Centrostal Bydgoszcz.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy w ramach (wiosennej) rundy zasadniczej Plus Ligi Kobiet w oparciu o zespół siatkarek występujący pod nazwą GCB Centrostal Bydgoszcz.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport. Sport jest jednym z podstawowych sposobów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona publiczności (konsumentów) nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest, więc jednym z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Skierowanie kampanii promocyjnej w stronę popularnych dyscyplin sportowych gwarantuje możność kreowania pozytywnego wizerunku miasta, który ma zachęcić odbiorców reklamy do odwiedzin miasta Bydgoszczy w celach turystycznych bądź biznesowych. Klub Sportowy Pałac Bydgoszcz, noszący nazwę GCB Centrostal Bydgoszcz (występujący nieprzerwanie od 1992r. w I lidze seria A piłki siatkowej kobiet, która od sezonu 2008/2009 przyjęła nową nazwę Plus Liga Kobiet) poprzez zespół siatkarek od lat promuje z dużym sukcesem Miasto Bydgoszcz. Zespół siatkarek, uczestnicząc w meczach, treningach, zgrupowaniach sportowych oraz turniejach towarzyskich rozgrywanych na terenie całej Polski będzie świadczył działania promocyjne na rzecz Miasta Bydgoszczy poprzez: 1)ekspozycję logo lub/i hasła promocyjnego Miasta Bydgoszczy na strojach meczowych, treningowych oraz dresach Zespołu tak podczas meczów rozgrywanych w Bydgoszczy, jak i tych rozgrywanych na wyjeździe, 2)ekspozycję logo lub/i hasła promocyjnego Miasta Bydgoszczy na elektronicznych bandach reklamowych podczas transmisji telewizyjnych meczów z udziałem Zespołu, 3)ekspozycję logo lub/i hasła promocyjnego Miasta Bydgoszczy na parkiecie HSW Łuczniczka za linią końcową boiska w strefie zagrywki - powierzchnia reklamy nie mniejsza niż 3 m2, 4)ekspozycję logo lub/i hasła promocyjnego Miasta Bydgoszczy na dynamicznych bandach obrotowych ustawionych wokół boiska podczas meczów Zespołu w HSW Łuczniczka - łączna powierzchnia reklamy nie mniejsza niż 8 m2, 5)ekspozycję logo lub/i hasła promocyjnego Miasta Bydgoszczy na tablicy informacyjnej wykorzystywanej podczas konferencji prasowych, 6)ekspozycję logo lub/i hasła promocyjnego Miasta Bydgoszczy na tablicach informacyjnych wykorzystywanych w trakcie wywiadów podczas transmisji telewizyjnych, 7)ekspozycję logo lub/i hasła promocyjnego Miasta Bydgoszczy we wszystkich materiałach poligraficznych Zespołu, m.in. na plakatach promocyjnych, biletach, karnetach, w informatorach. 8)ekspozycję logo lub/i hasła promocyjnego Miasta Bydgoszczy na wszystkich materiałach promocyjnych Zespołu, m.in. w ogłoszeniach prasowych, 9)ekspozycję logo lub/i hasła promocyjnego Miasta Bydgoszczy na oficjalnej stronie internetowej Zespołu, tj. www.kspalac.bydgoszcz.pl, w związku z informacjami o meczach rozgrywanych w Bydgoszczy, jak i meczach wyjazdowych. Wykonawca - dzięki umowie podpisanej pomiędzy Zarządem Profesjonalnej Ligi Piłki Siatkowej, a telewizją POLSAT zapewnia transmisje meczy ligowych również z udziałem zespołu GCB Centrostal Bydgoszcz na żywo na antenie TV4, bądź Polsatu Sport. Czas transmisji każdego meczu zawiera się pomiędzy 90 - 150 minut. Dodatkowo mecze te będą retransmitowane na antenie kanału Polsat oraz Polsat Sport. Telewizja Polsat od kilku lat transmituje na swoich kanałach mecze piłki siatkowej kobiet jak i mężczyzn. Siatkówka kobiet jest klasyfikowana na czwartym miejscu wśród najbardziej popularnych dyscyplin sportowych w Polsce. Wartość medialną Plus Ligi Kobiet w ubiegłym sezonie wyceniono na ponad 70 mln zł. Niewątpliwie daje to poważny sygnał reklamodawcom, iż piłka siatkowa jest tą dyscypliną sportu, która po piłce nożnej znajduje się w czołówce dyscyplin sportowych najchętniej oglądanych przez telewidzów. Reklama dociera bowiem do bardzo szerokiej widowni. Przekaz jest widoczny praktycznie dla wszystkich grup docelowych, co stanowi szerokie spektrum odbiorców przekazu informacyjnego (marketingowego). Dla każdego reklamodawcy widz to konsument, a konsument to potencjalny klient. W związku z jw. miasto Bydgoszcz, widząc jak potężną siłą oddziaływania jest reklama oraz przekazy werbalno - wizualne emitowane przez telewizję postanowiło w roku 2011 kontynuować współpracę z Klubem Sportowym Pałac Bydgoszcz. Miasto, gmina czy region niewątpliwie potrzebują takich samych działań promocyjnych jak każdy produkt, ponieważ są postrzegane jak duże firmy działające na wolnym rynku. Nie można, więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2001 nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) - należy do jej zadań własnych. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a uPzp.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   
Nazwa:
nie dotyczy

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Klub Sportowy Pałac Bydgoszcz, ul. Jagiellońska 27, 85-097 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.