Zakup mediów w ramach kompleksowej wizerunkowo-produktowej kampanii multimedialnej na rynkach chińskim, indyjskim, japońskim i polskim - pl-warszawa: usługi w zakresie promocji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, multimedialna kampania wizerunkowo produktowa na rynkach chińskim, indyjskim, japońskim i polskim. zakłada się, że działania przebiegać będą równolegle w dwóch obszarach na rynkach zagranicznych oraz w polsce. w indiach, japonii i chinach w ramach działań mediowych przewidziana jest komunikacja skierowana do touroperatorów organizujących wyjazdy turystyczne i biznesowe. ponadto w chinach przewidziana jest także intensywna komunikacja skierowana do odbiorców indywidualnych. w polsce zaplanowana jest komunikacja do polskiej branży turystycznej i administracji regionalnej, jako uzupełnienie specjalnego programu edukacyjnego skierowanego do tych grup, a także komunikacja do obywateli narodowości chińskiej mieszkających w polsce. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 142349-2013 |
| PD | Data publikacji | 30/04/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 84 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Organizacja Turystyczna |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 25/04/2013 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 06/06/2013 |
| DT | Termin | 06/06/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.pot.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
30/04/2013 S84 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi w zakresie promocji
2013/S 084-142349
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polska Organizacja Turystyczna
ul. Chałubińskiego 8, 19 piętro
Osoba do kontaktów: Paweł Gola
00-613 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225367051
E-mail: pawel.gola@pot.gov.pl
Faks: +48 225367004
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.pot.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Państwowa osoba prawna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: turystyka
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zakup mediów w ramach kompleksowej wizerunkowo-produktowej kampanii multimedialnej na rynkach chińskim, indyjskim, japońskim i polskim
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, multimedialna kampania wizerunkowo-produktowa na rynkach chińskim, indyjskim, japońskim i polskim. Zakłada się, że działania przebiegać będą równolegle w dwóch obszarach: na rynkach zagranicznych oraz w Polsce. W Indiach, Japonii i Chinach w ramach działań mediowych przewidziana jest komunikacja skierowana do touroperatorów organizujących wyjazdy turystyczne i biznesowe. Ponadto w Chinach przewidziana jest także intensywna komunikacja skierowana do odbiorców indywidualnych. W Polsce zaplanowana jest komunikacja do polskiej branży turystycznej i administracji regionalnej, jako uzupełnienie specjalnego programu edukacyjnego skierowanego do tych grup, a także komunikacja do obywateli narodowości chińskiej mieszkających w Polsce.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79342200, 79340000, 79341000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zamawiający realizuje zamówienie zgodnie z zasadą zawartą w art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych, tj. z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. Zamawiający przewiduje budżet na realizację kampanii w wysokości 27 mln PLN brutto. Oferty wykonawców przekraczające tą kwotę zostaną uznane jako niezgodne z SIWZ i odrzucone.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.9.2013. Zakończenie 30.6.2014
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 600.000,00 PLN.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wyszczególnionych w art.45 ust. 6. ustawy Pzp.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek depozytowy POT - Bank Handlowy S.A. w Warszawie nr: 65 1030 1508 0000 0008 0291 9115 – przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej na przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający wymaga aby gwarancja ubezpieczeniowa, bankowa albo poręczenie stanowiące wadium były nieodwołalne i bezwarunkowe.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wyszczególnionych w art.45 ust. 6. ustawy Pzp.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek depozytowy POT - Bank Handlowy S.A. w Warszawie nr: 65 1030 1508 0000 0008 0291 9115 – przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej na przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający wymaga aby gwarancja ubezpieczeniowa, bankowa albo poręczenie stanowiące wadium były nieodwołalne i bezwarunkowe.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – patrz załącznik nr 3 do siwz;
2) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu – patrz załącznik nr 4 do siwz;
3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o którym mowa dalej;
4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o którym mowa dalej;
5) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1. pkt. 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
9) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
10) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia lub dokumenty wymagane w pkt. 2) oraz 5) – 10) niniejszej części dokumenty winien złożyć każdy członek Konsorcjum. W przypadku dokumentów i oświadczeń opisanych w pkt 1) oraz 3) i 4) dopuszczalne jest złożenie ich przez wszystkich członków Konsorcjum łącznie.
Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
a) w punktach 5), 7), 8) i 9) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
– nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
– nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu,
– nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
b) punktach 6) i 10) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Poza dokumentami wskazanymi w niniejszej części SIWZ Wykonawcy zobowiązani również złożyć dokumenty wskazane w pkt 10.2. SIWZ.
Uwaga: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie czy należy do grupy kapitałowej oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy.
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – patrz załącznik nr 3 do siwz;
2) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu – patrz załącznik nr 4 do siwz;
3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o którym mowa dalej;
4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o którym mowa dalej;
5) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1. pkt. 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
9) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
10) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia lub dokumenty wymagane w pkt. 2) oraz 5) – 10) niniejszej części dokumenty winien złożyć każdy członek Konsorcjum. W przypadku dokumentów i oświadczeń opisanych w pkt 1) oraz 3) i 4) dopuszczalne jest złożenie ich przez wszystkich członków Konsorcjum łącznie.
Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
a) w punktach 5), 7), 8) i 9) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
– nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
– nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu,
– nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
b) punktach 6) i 10) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Poza dokumentami wskazanymi w niniejszej części SIWZ Wykonawcy zobowiązani również złożyć dokumenty wskazane w pkt 10.2. SIWZ.
Uwaga: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie czy należy do grupy kapitałowej oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca zobowiązany jest znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
Wykonawca składa oświadczenie w tym zakresie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający nie wskazuje minimalnego poziomu wymaganych standardów.
Wykonawca składa oświadczenie w tym zakresie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający nie wskazuje minimalnego poziomu wymaganych standardów.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykonawca zobowiazany jest przedstawić wraz z ofertą:
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do siwz;
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnych z wymogami określonymi w pkt 5.1.2, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do siwz.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.
W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (lub w przypadku usług ciągłych – wykonuje) jedną usługę o wykonanej wartości przynajmniej 20 milionów złotych brutto lub do trzech usług o łącznej wykonanej wartości przynajmniej 30 milionów złotych brutto, polegających na planowaniu i zakupie kampanii multimedialnej w Chinach (w przypadku wartości podawanych w innej walucie niż PLN Wykonawca dokona przeliczenia wartości na PLN według kursu średniego NBP z dnia zakończenia kampanii, której wdrożenie dotyczy).
b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (lub w przypadku usług ciągłych – wykonuje) jedną usługę o wykonanej wartości przynajmniej 2 milionów złotych brutto lub do dwóch usług o łącznej wykonanej wartości przynajmniej 3 milionów złotych brutto, polegających na planowaniu i zakupie kampanii multimedialnej w Indiach (w przypadku wartości podawanych w innej walucie niż PLN Wykonawca dokona przeliczenia wartości na PLN według kursu średniego NBP z dnia zakończenia kampanii, której wdrożenie dotyczy).
c) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (lub w przypadku usług ciągłych – wykonuje) jedną usługę o wykonanej wartości przynajmniej 2 milionów złotych brutto lub do dwóch usług o łącznej wykonanej wartości przynajmniej 3 milionów złotych brutto, polegających na planowaniu i zakupie kampanii multimedialnej w Japonii (w przypadku wartości podawanych w innej walucie niż PLN Wykonawca dokona przeliczenia wartości na PLN według kursu średniego NBP z dnia zakończenia kampanii, której wdrożenie dotyczy).
Wykonawca zobowiązany jest dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli przedstawi wykaz osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, spełniających co najmniej następujące warunki:
a) media planer i media buyer – Wykonawca dysponuje co najmniej dwuosobowym zespołem specjalistów, z których każdy jest aktywny zawodowo na rynku chińskim, biegle posługuje się językiem chińskim (mandaryńskim) i angielskim oraz posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy na rynku chińskim, w domu mediowym (specjalistyczna firma zajmująca się planowaniem i zakupem mediów) na stanowisku media planera lub media buyera.
b) media planer i media buyer – Wykonawca dysponuje co najmniej dwuosobowym zespołem specjalistów, z których każdy jest aktywny zawodowo na rynku indyjskim, biegle posługuje się językiem angielskim i posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy na rynku indyjskim, w domu mediowym na stanowisku media planera lub media buyera.
c) media planer i media buyer – Wykonawca dysponuje co najmniej dwuosobowym zespołem specjalistów, z których każdy jest aktywny zawodowo na rynku japońskim, biegle posługuje się językiem japońskim i angielskim oraz posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy na rynku japońskim, w domu mediowym na stanowisku media planera lub media buyera.
d) lider projektu – Wykonawca dysponuje w Polsce co najmniej jedną osobą biegle posługującą się językiem angielskim i polskim, posiadającą minimum piętnastoletnie doświadczenie w planowaniu i zakupie mediów, prowadzeniu badań konsumenckich, współpracy z agencjami reklamowymi oraz zarządzaniu projektami mediowymi, w tym doświadczenie w planowaniu i zakupie mediów w co najmniej trzech państwach poza Polską; za osobę doświadczoną w planowaniu i zakupie mediów na rynkach zagranicznych Zamawiający uznaje osobę, która co najmniej planowała i zlecała kupno mediów jako samodzielny specjalista.
e) specjalista do spraw planowania i zakupu reklam w internecie – Wykonawca dysponuje co najmniej jedną biegle posługującą się językiem angielskim i polskim osobą posiadającą minimum pięcioletnie doświadczenie w planowaniu i zakupie reklam w internecie.
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykonawca zobowiazany jest przedstawić wraz z ofertą:
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do siwz;
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnych z wymogami określonymi w pkt 5.1.2, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do siwz.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.
W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (lub w przypadku usług ciągłych – wykonuje) jedną usługę o wykonanej wartości przynajmniej 20 milionów złotych brutto lub do trzech usług o łącznej wykonanej wartości przynajmniej 30 milionów złotych brutto, polegających na planowaniu i zakupie kampanii multimedialnej w Chinach (w przypadku wartości podawanych w innej walucie niż PLN Wykonawca dokona przeliczenia wartości na PLN według kursu średniego NBP z dnia zakończenia kampanii, której wdrożenie dotyczy).
b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (lub w przypadku usług ciągłych – wykonuje) jedną usługę o wykonanej wartości przynajmniej 2 milionów złotych brutto lub do dwóch usług o łącznej wykonanej wartości przynajmniej 3 milionów złotych brutto, polegających na planowaniu i zakupie kampanii multimedialnej w Indiach (w przypadku wartości podawanych w innej walucie niż PLN Wykonawca dokona przeliczenia wartości na PLN według kursu średniego NBP z dnia zakończenia kampanii, której wdrożenie dotyczy).
c) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (lub w przypadku usług ciągłych – wykonuje) jedną usługę o wykonanej wartości przynajmniej 2 milionów złotych brutto lub do dwóch usług o łącznej wykonanej wartości przynajmniej 3 milionów złotych brutto, polegających na planowaniu i zakupie kampanii multimedialnej w Japonii (w przypadku wartości podawanych w innej walucie niż PLN Wykonawca dokona przeliczenia wartości na PLN według kursu średniego NBP z dnia zakończenia kampanii, której wdrożenie dotyczy).
Wykonawca zobowiązany jest dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli przedstawi wykaz osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, spełniających co najmniej następujące warunki:
a) media planer i media buyer – Wykonawca dysponuje co najmniej dwuosobowym zespołem specjalistów, z których każdy jest aktywny zawodowo na rynku chińskim, biegle posługuje się językiem chińskim (mandaryńskim) i angielskim oraz posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy na rynku chińskim, w domu mediowym (specjalistyczna firma zajmująca się planowaniem i zakupem mediów) na stanowisku media planera lub media buyera.
b) media planer i media buyer – Wykonawca dysponuje co najmniej dwuosobowym zespołem specjalistów, z których każdy jest aktywny zawodowo na rynku indyjskim, biegle posługuje się językiem angielskim i posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy na rynku indyjskim, w domu mediowym na stanowisku media planera lub media buyera.
c) media planer i media buyer – Wykonawca dysponuje co najmniej dwuosobowym zespołem specjalistów, z których każdy jest aktywny zawodowo na rynku japońskim, biegle posługuje się językiem japońskim i angielskim oraz posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy na rynku japońskim, w domu mediowym na stanowisku media planera lub media buyera.
d) lider projektu – Wykonawca dysponuje w Polsce co najmniej jedną osobą biegle posługującą się językiem angielskim i polskim, posiadającą minimum piętnastoletnie doświadczenie w planowaniu i zakupie mediów, prowadzeniu badań konsumenckich, współpracy z agencjami reklamowymi oraz zarządzaniu projektami mediowymi, w tym doświadczenie w planowaniu i zakupie mediów w co najmniej trzech państwach poza Polską; za osobę doświadczoną w planowaniu i zakupie mediów na rynkach zagranicznych Zamawiający uznaje osobę, która co najmniej planowała i zlecała kupno mediów jako samodzielny specjalista.
e) specjalista do spraw planowania i zakupu reklam w internecie – Wykonawca dysponuje co najmniej jedną biegle posługującą się językiem angielskim i polskim osobą posiadającą minimum pięcioletnie doświadczenie w planowaniu i zakupie reklam w internecie.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
21/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 6.6.2013 - 12:00
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
6.6.2013 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 6.6.2013 - 12:30
Miejscowość:
Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, sala konferencyjna.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających,
o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie czy należy do grupy kapitałowej oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy.
Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
a) średni ważony zasięg 1+ uzyskany w telewizji na rynku chińskim w aglomeracjach Pekinu, Szanghaju i Kantonu – maksymalnie 30 punktów (zasięg oferty badanej podzielony przez największy zasięg spośród wszystkich ofert pomnożony przez 30 punktów); sposób obliczenia tego wskaźnika jest opisany w punkcie I.1.e. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić minimum 15% zasięgu 1+ w grupie docelowej na obszarze trzech wskazanych aglomeracji. Oferty, w których nie zostanie zadeklarowany co najmniej taki zasięg, zostaną uznane za nieważne.
b) przyrost ruchu (w liczbach bezwzględnych) na chińskiej wersji serwisu Poland.travel – maksymalnie 30 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 30 punktów)
c) średni ważony zasięg 1+ uzyskany wśród konsumentów w prasie na rynku chińskim w aglomeracjach Pekinu, Szanghaju i Kantonu – maksymalnie 20 punktów (zasięg oferty badanej podzielony przez największy zasięg spośród wszystkich ofert pomnożony przez 20 punktów); ); sposób obliczenia tego wskaźnika jest opisany w punkcie I.4.b. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego SIWZ.
d) liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku chińskim – maksymalnie 20 punktów (liczba z oferty badanej podzielona przez największą liczbę spośród wszystkich ofert pomnożona przez 20 punktów)
e) ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku chińskim – maksymalnie 15 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 15 punktów); sposób obliczenia tego wskaźnika jest opisany w punkcie I.6.c. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego SIWZ
f) przyrost ruchu (w liczbach bezwzględnych) z terenu Indii na angielskiej wersji serwisu Poland.travel – maksymalnie 20 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 20 punktów)
g) liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku indyjskim – maksymalnie 10 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 10 punktów)
h) przyrost ruchu (w liczbach bezwzględnych) na japońskiej wersji serwisu Poland.travel – maksymalnie 20 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 20 punktów)
i) liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku japońskim – maksymalnie 10 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 10 punktów)
j) ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku japońskim – maksymalnie 10 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 10 punktów)
k) ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku polskim – maksymalnie 5 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 5 punktów)
l) cena całkowita oferty – maksymalnie 10 punktów (cena oferty najtańszej podzielona przez cenę oferty badanej pomnożona przez 10 punktów)
Odrzucone jako nieważne zostaną wszystkie oferty, w których przekroczony zostanie łączny budżet wynoszący 27 000 000 zł brutto lub przekroczone zostaną inne zapisy SIWZ.
o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie czy należy do grupy kapitałowej oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy.
Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
a) średni ważony zasięg 1+ uzyskany w telewizji na rynku chińskim w aglomeracjach Pekinu, Szanghaju i Kantonu – maksymalnie 30 punktów (zasięg oferty badanej podzielony przez największy zasięg spośród wszystkich ofert pomnożony przez 30 punktów); sposób obliczenia tego wskaźnika jest opisany w punkcie I.1.e. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić minimum 15% zasięgu 1+ w grupie docelowej na obszarze trzech wskazanych aglomeracji. Oferty, w których nie zostanie zadeklarowany co najmniej taki zasięg, zostaną uznane za nieważne.
b) przyrost ruchu (w liczbach bezwzględnych) na chińskiej wersji serwisu Poland.travel – maksymalnie 30 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 30 punktów)
c) średni ważony zasięg 1+ uzyskany wśród konsumentów w prasie na rynku chińskim w aglomeracjach Pekinu, Szanghaju i Kantonu – maksymalnie 20 punktów (zasięg oferty badanej podzielony przez największy zasięg spośród wszystkich ofert pomnożony przez 20 punktów); ); sposób obliczenia tego wskaźnika jest opisany w punkcie I.4.b. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego SIWZ.
d) liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku chińskim – maksymalnie 20 punktów (liczba z oferty badanej podzielona przez największą liczbę spośród wszystkich ofert pomnożona przez 20 punktów)
e) ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku chińskim – maksymalnie 15 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 15 punktów); sposób obliczenia tego wskaźnika jest opisany w punkcie I.6.c. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego SIWZ
f) przyrost ruchu (w liczbach bezwzględnych) z terenu Indii na angielskiej wersji serwisu Poland.travel – maksymalnie 20 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 20 punktów)
g) liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku indyjskim – maksymalnie 10 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 10 punktów)
h) przyrost ruchu (w liczbach bezwzględnych) na japońskiej wersji serwisu Poland.travel – maksymalnie 20 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 20 punktów)
i) liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku japońskim – maksymalnie 10 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 10 punktów)
j) ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku japońskim – maksymalnie 10 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 10 punktów)
k) ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku polskim – maksymalnie 5 punktów (wskaźnik oferty badanej podzielony przez największy wskaźnik spośród wszystkich ofert pomnożony przez 5 punktów)
l) cena całkowita oferty – maksymalnie 10 punktów (cena oferty najtańszej podzielona przez cenę oferty badanej pomnożona przez 10 punktów)
Odrzucone jako nieważne zostaną wszystkie oferty, w których przekroczony zostanie łączny budżet wynoszący 27 000 000 zł brutto lub przekroczone zostaną inne zapisy SIWZ.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom oraz innym osobom określonym w art. 179 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI pzp. Terminy zostały szczegółowo określone w art. 182 pzp
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25.4.2013
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 188131-2013 |
| PD | Data publikacji | 08/06/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 110 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Organizacja Turystyczna |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 05/06/2013 |
| DT | Termin | 13/06/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
08/06/2013 S110 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi w zakresie promocji
2013/S 110-188131
Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 19 piętro, Osoba do kontaktów: Paweł Gola, Warszawa00-613, POLSKA. Tel.: +48 225367051. Faks: +48 225367004. E-mail: pawel.gola@pot.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 30.4.2013, 2013/S 84-142349)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79342200, 79340000, 79341000
CPV:79342200, 79340000, 79341000
Usługi w zakresie promocji
Usługi reklamowe i marketingowe
Usługi reklamowe
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
06.06.2013 (12:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
06.06.2013 (12:30)
Powinno być:IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
13.06.2013 (12:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
13.06.2013 (12:30)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 355761-2013 |
| PD | Data publikacji | 22/10/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 205 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Organizacja Turystyczna |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 18/10/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.pot.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
22/10/2013 S205 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie promocji
2013/S 205-355761
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polska Organizacja Turystyczna
ul. Chałubińskiego 8, 19 piętro
Osoba do kontaktów: Paweł Gola
00 613 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225367051
E-mail: pawel.gola@pot.gov.pl
Faks: +48 225367004
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.pot.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Państwowa osoba prawna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: turystyka
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zakup mediów w ramach kompleksowej wizerunkowo-produktowej kampanii multimedialnej na rynkach chińskim, indyjskim, japońskim i polskim.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, multimedialna kampania wizerunkowo-produktowa na rynkach chińskim, indyjskim, japońskim i polskim. Zakłada się, że działania przebiegać będą równolegle w dwóch obszarach: na rynkach zagranicznych oraz w Polsce. W Indiach, Japonii i Chinach w ramach działań mediowych przewidziana jest komunikacja skierowana do touroperatorów organizujących wyjazdy turystyczne i biznesowe. Ponadto w Chinach przewidziana jest także intensywna komunikacja skierowana do odbiorców indywidualnych. W Polsce zaplanowana jest komunikacja do polskiej branży turystycznej i administracji regionalnej, jako uzupełnienie specjalnego programu edukacyjnego skierowanego do tych grup, a także komunikacja do obywateli narodowości chińskiej mieszkających w Polsce.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79342200, 79340000, 79341000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. średni ważony zasięg 1+ uzyskany w telewizji na rynku chińskim w aglomeracjach Pekinu, Szanghaju i Kantonu. Waga 30
2. liczba odwiedzin na chińskiej wersji serwisu Poland.travel. Waga 30
3. średni ważony zasięg 1+ uzyskany wśród konsumentów w prasie na rynku chińskim w aglomeracjach Pekinu, Szanghaju i Kantonu. Waga 20
4. liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku chińskim. Waga 20
5. ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku chińskim. Waga 15
6. liczba odwiedzin z terenu Indii na angielskiej wersji serwisu Poland.travel. Waga 20
7. liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku indyjskim. Waga 10
8. liczba odwiedzin na japońskiej wersji serwisu Poland.travel. Waga 20
9. liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku japońskim. Waga 10
10. ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku japońskim. Waga 10
1. średni ważony zasięg 1+ uzyskany w telewizji na rynku chińskim w aglomeracjach Pekinu, Szanghaju i Kantonu. Waga 30
2. liczba odwiedzin na chińskiej wersji serwisu Poland.travel. Waga 30
3. średni ważony zasięg 1+ uzyskany wśród konsumentów w prasie na rynku chińskim w aglomeracjach Pekinu, Szanghaju i Kantonu. Waga 20
4. liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku chińskim. Waga 20
5. ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku chińskim. Waga 15
6. liczba odwiedzin z terenu Indii na angielskiej wersji serwisu Poland.travel. Waga 20
7. liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku indyjskim. Waga 10
8. liczba odwiedzin na japońskiej wersji serwisu Poland.travel. Waga 20
9. liczba reklam oraz publikacji w formie artykułów sponsorowanych lub redakcyjnych w prasie i w internecie w kampanii skierowanej do touroperatorów, dziennikarzy i środowisk opiniotwórczych na rynku japońskim. Waga 10
10. ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku japońskim. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
21/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 84-142349 z dnia 30.4.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
26.9.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Lowe Media Sp. z o.o.
ul. Domaniewska 39
02-672 Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 21 951 219,51 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 27 000 000 PLN
Bez VAT
Wartość: 21 951 219,51 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 27 000 000 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Innowacyjna Gospodarka 2007–2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Innowacyjna Gospodarka 2007–2013.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Kryteria oceny ofert dalsza część:
11. ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku polskim – 5 pkt;
12. cena całkowita oferty – 10 pkt.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego.
11. ważona wielkość kampanii outdoorowej na rynku polskim – 5 pkt;
12. cena całkowita oferty – 10 pkt.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom oraz innym osobom określonym w art. 179 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759, z późn. zm.), których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Pzp. Terminy zostały szczegółowo określone w art. 182 Pzp.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
18.10.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-06-06
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 14234920131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-04-30 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 388 dni |
| Wadium: | 600000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 20 000 000 PLN - 30 000 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.pot.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Polska Organizacja Turystyczna ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 06/06/2013 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79340000-9 | Usługi reklamowe i marketingowe | |
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |