KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI CYKLICZNEJ (DOROCZNEJ) IMPREZY PLENEROWEJ POD NAZWĄ FESTIWAL MEHOFFEROWSKIE KLIMATY W LATACH 2011-2013

Turek: KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI CYKLICZNEJ (DOROCZNEJ) IMPREZY PLENEROWEJ POD NAZWĄ FESTIWAL MEHOFFEROWSKIE KLIMATY W LATACH 2011-2013


Numer ogłoszenia: 142657 - 2011; data zamieszczenia: 19.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Miasta Turku , ul. Kaliska 59, 62-700 Turek, woj. wielkopolskie, tel. 063 289 61 00, faks 063 289 61 11.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.miastoturek.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI CYKLICZNEJ (DOROCZNEJ) IMPREZY PLENEROWEJ POD NAZWĄ FESTIWAL MEHOFFEROWSKIE KLIMATY W LATACH 2011-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja Festiwalu Mehofferowskie Klimaty jest częścią projektu pn. Działalność promocyjna na rzecz nowego produktu kultury Turek -miasto w klimacie Mehoffera w celu ożywienia potencjału kulturowego regionu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2007-2013, Priorytet VI Turystyka i środowisko kulturowe, Działanie 6.2. Rozwój kultury i zachowanie dziedzictwa kulturowego, Schemat II Projekty promocyjne. 1.Przedmiotem zamówienia publicznego jest kompleksowa organizacja trzech edycji, dwudniowych imprez plenerowych o charakterze masowym pod nazwą Festiwal Mehofferowskie Klimaty zwanych w dalszej części Festiwalem, w latach 2011, 2012 i 2013, na które wstęp jest nieodpłatny. Celem Festiwalu jest promocja regionalnego produktu kultury pn. Turek - miasto w klimacie Mehoffera. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres rzeczowy do wykonania: 1.1. Zorganizowanie stałych elementów Festiwalu tj.: a)coroczne zaaranżowanie miasta w klimacie lat 20-30-stych XX wieku w miejscu organizacji Festiwalu, b)coroczne przygotowanie i przeprowadzenie małych, plenerowych warsztatów witrażownictwa, c)coroczne zorganizowanie profesjonalnych plenerów malarskich inspirowanych lokalną twórczością Józefa Mehoffera, d)coroczne zorganizowanie spektaklu polegającego na połączeniu muzyki i efektów świetlnych w Kościele pw. Najświętszego Serca Pana Jezusa w Turku eksponującego piękno witraży i polichromii mistrza Mehoffera, e)coroczne zorganizowanie konkursów na temat życia i twórczości Józefa Mehoffera, f)coroczna organizacja pikniku rodzinnego w konwencji imprez z lat 20-30-stych XX wieku, g)zapewnienie bezpłatnej i ogólnodostępnej gastronomii, h)coroczna organizacja Jarmarku Mehofferowskiego, i)coroczne zapewnienie osób prowadzących Festiwal, j)coroczne zapewnienie kompleksowej techniki estradowej, k)coroczne przygotowanie i zapewnienie organizacji Festiwalu, zgodnie z obowiązującymi wymogami zawartymi w Ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009r. Nr 62, poz. 504) na cały czas trwania imprezy na terenach objętych jej realizacją. 1.2.Zorganizowanie dodatkowych elementów, w zależności od tematu przewodniego: a)2011 r. - temat przewodni MUZYKA b)2012 r. - temat przewodni FILM c)2013 r. - temat przewodni MODA 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 8 do SIWZ. 3.Miejsce organizacji festiwalu: Impreza zlokalizowana w centrum miasta Turek, na terenie obejmującym: miejską starówkę z gmachem Muzeum Rzemiosła Tkackiego, Kościół p.w. Najświętszego Serca Pana Jezusa, park im. Żerminy Składkowskiej oraz część wyłączonej z ruchu ulicy Kaliskiej. - mapa lokalizacji imprezy plenerowej stanowi Załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ 4.Planowana ilość uczestników Festiwalu w latach: a)2011 r. - 2500 osób b)2012 r. - 2500 osób c)2013 r. - 2500 osób.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.30.00-9, 79.95.21.00-3, 79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 17.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający żąda wniesienia wadium przetargowego w wysokości 7.000,00 PLN (słownie złotych: siedem tysięcy)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykazanie wykonania usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na wykonaniu (zorganizowaniu), co najmniej czterech imprez plenerowych o charakterze imprez masowych, o umownej wartości brutto każdej z imprez nie mniejszej niż 200.000,00 PLN (słownie złotych: dwieście tysięcy).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do kierowania zespołem realizującym przedmiot zamówienia wyznaczona zostanie przez Wykonawcę osoba która posiada niezbędne do wykonania zamówienia doświadczenie w zakresie bezpośredniego kierowania organizacją, co najmniej czterech imprez plenerowych o charakterze imprez masowych, w szczególności dotyczących działań z zakresu public relations, promocji, reklamy lub marketingu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1)Zmiana terminów wykonania poszczególnych etapów przedmiotu umowy i okresu obowiązywania umowy w przypadku wystąpienia działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym terminie, o okres działania siły wyższej oraz czas potrzebny do usunięcia skutków tego działania, 2)Zmiana obowiązującej stawki VAT, w przypadku zmiany przepisów, stosownie do zmienionych uregulowań; 3)Zmiana przedmiotu zamówienia tylko i wyłącznie w zakresie przesunięcia elementu programu Festiwalu pomiędzy jego kolejnymi edycjami; 4)Zmiany umowy będącej konsekwencją wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia zmian przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, mających wpływ na realizację zamówienia i powodujących konieczność dostosowania do obowiązujących przepisów;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.miastoturek.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski Biuro Zamówień Publicznych i Zakupów ul. Kaliska 59 62-700 Turek.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.05.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski Biuro Obsługi Klienta ul. Kaliska 59 62-700 Turek.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Działalność promocyjna na rzecz nowego produktu kultury Turek -miasto w klimacie Mehoffera w celu ożywienia potencjału kulturowego regionu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2007-2013, Priorytet VI Turystyka i środowisko kulturowe, Działanie 6.2. Rozwój kultury i zachowanie dziedzictwa kulturowego, Schemat II Projekty promocyjne. Termin wykonania zamówienia: - w dniach 17-18 wrzesień 2011 r. - w dniach 15-16 wrzesień 2012 r. - w dniach 14-15 wrzesień 2013 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie