Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji zadania pn. Rewitalizacja miasta Nowa Ruda ul. Rynek i Bohaterów Getta - przebudowa zabytkowego rynku wraz z restauracją Ratusza

Nowa Ruda: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji zadania pn. Rewitalizacja miasta Nowa Ruda ul. Rynek i Bohaterów Getta - przebudowa zabytkowego rynku wraz z restauracją Ratusza


Numer ogłoszenia: 14300 - 2010; data zamieszczenia: 18.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Nowa Ruda , ul. Rynek 1, 57-400 Nowa Ruda, woj. dolnośląskie, tel. 074 8720339, 8720300, faks (074) 872 22 68.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.nowaruda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji zadania pn. Rewitalizacja miasta Nowa Ruda ul. Rynek i Bohaterów Getta - przebudowa zabytkowego rynku wraz z restauracją Ratusza.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług polegających na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji zadania pn. Rewitalizacja miasta Nowa Ruda ul. Rynek i Bohaterów Getta - przebudowa zabytkowego rynku wraz z restauracją Ratusza. Część I. Uwagi ogólne 1.Zamówienie jest przewidziane do współfinansowania ze środków Europejskiego Funduszu rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, Priorytet nr 9. Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska (Miasta) w ramach projektu indywidualnego pn. Rewitalizacja miasta Nowa Ruda ul. Rynek i Bohaterów Getta - przebudowa zabytkowego rynku wraz z restauracją Ratusza. 2.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie czynności Inżyniera kontraktu przy realizacji zadania inwestycyjnego pn. Rewitalizacja miasta Nowa Ruda ul. Rynek i Bohaterów Getta - przebudowa zabytkowego rynku wraz z restauracją Ratusza określone szczegółowo w pkt. 5 niniejszego Dodatku, a skoncentrowane w czterech podstawowych obszarach: 1)wykonanie weryfikacji przedmiotu umowy na wykonanie robót budowlanych (dokumentację projektową), 2)przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie wspólnie z Zamawiającym postępowania przetargowego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych na wyłonienie wykonawcy robót budowlano-montażowych, 3)pełnienie funkcji inżyniera kontaktu, w tym pełnienie nadzoru inwestorskiego w trakcie realizacji robót budowlano-montażowych, 4)wykonanie czynności inżyniera kontraktu w okresie rękojmi i gwarancji udzielonej przez wykonawcę robót budowlano-montażowych. 3.Usługa obejmuje: zarządzanie i koordynację realizacji budowy i dostaw, weryfikacje dokumentacji technicznej, przygotowanie dokumentacji przetargowej oraz przeprowadzenie postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlano-montażowych, świadczenie usług zarządzania, kontroli i nadzoru inwestorskiego nad budową realizowaną w ramach umowy na roboty budowlane. 4.W zakresie zarządzania i nadzoru, jakie mają być świadczone w ramach niniejszego zamówienia mają zapewnić płynne wdrożenie umowy na roboty budowlano-montażowe, nie przekroczenie budżetu projektu, terminowy odbiór robót oraz prawidłowe przyszłe funkcjonowanie powstałych obiektów. Część II. Charakterystyka zadania objętego kontraktem 1.Lokalizacja inwestycji: Gmina Miejska Nowa Ruda, teren miasta Nowa Ruda - ul. Rynek 2.Charakterystyka: Przedmiotem zamówienia na roboty budowlano-montażowe jest przebudowa ul. Rynek wraz z restauracją Ratusza, m.in. budową-wymianą infrastruktury technicznej (sieć kanalizacji sanitarnej i kanalizacji deszczowej), oświetleniem ulicznym wraz z iluminacją Ratusza, kilku kamienic i płyty rynku oraz przebudową zieleni. Przedmiot zamówienia na roboty budowlano-montażowe określony jest w dokumentacji projektowej. UWAGA: Sieć wodociągowa będzie realizowana równolegle przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. z siedziba w Nowej Rudzie. Prace te nie są objęte nadzorem Inżyniera kontraktu. Do czynności Inżyniera kontraktu będzie należało koordynowanie prac Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. oraz wybranego wykonawcy w postępowaniu przetargowym. 3.Termin realizacji 3.1.Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie do zakończenia i rozliczenia umowy na roboty budowlano-montażowe. Szacuje się, że realizacja zamówienia będzie trwała do 30 października 2011 roku, licząc od daty podpisania umowy z Inżynierem Kontraktu. Zamawiający przewiduje zakończenie realizacji umowy na roboty budowlano-montażowe na dzień 31 sierpnia 2011 roku. 3.2.Na okres określony w pkt. 1 składa się: a)ETAP I - weryfikacja dokumentu opisującego przedmiot umowy na prace budowlane - dokumentacje projektową w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy. b)ETAP II - przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie wspólnie z Zamawiającym postępowania przetargowego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych na wyłonienie wykonawcy robót budowlano-montażowych w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. c)ETAP III - wykonanie czynności Inżyniera kontraktu oraz nadzoru inwestorskiego w trakcie przeprowadzania robót budowlano-montażowych, rozliczenie kontraktu i całości projektu, d)ETAP IV - wykonanie czynności Inżyniera kontraktu w okresie rękojmi i gwarancji udzielonej przez wykonawcę robót budowlano-montażowych. 3.3.Rozpoczęcie III Etapu nastąpi w dniu przystąpienia wykonawców robót do ich realizacji. Planowany termin rozpoczęcia robót, nad którymi sprawowany będzie nadzór będący przedmiotem niniejszego zamówienia to kwiecień 2010r. 4. Dokumentacja Zamawiającego 4.1. Zamawiający przekaże Wykonawcy, na czas realizacji i pełnienia nadzoru, kopie następujących dokumentów : 1)dokumentację projektową: a)Projekt budowlany Rewitalizacja miasta Nowa Ruda ul. Rynek, Bohaterów Getta i Mała - wielobranżowa dokumentacja projektowa, b)Projekt budowlany - Restauracji elewacji ratusza w Nowej Rudzie. Dokumentacja stanu zachowania, program prac konserwatorskich i kosztorys dot. zespołu witraży i stolarki okiennej ratusza w Nowej Rudzie. Master plan kompleksowej iluminacji wybranych zabytkowych i prestiżowych obiektów architektonicznych miasta Nowa Ruda, c)Projekt budowlany - Remont konserwatorski fontanny Św. Jana Chrzciciela w Nowej Rudzie. 2)specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, 3)przedmiary robót - Zamawiający w postępowaniu przetargowym jako formę wynagrodzenia przyjmie wynagrodzenie ryczałtowe. Przedmiary robót, które stanowić będą dodatek do SIWZ służyć będą wyłącznie celom poglądowym i pomocniczym. 4)Wykonane zgodnie z art. 31 ust. 1 ustawy oraz § 4 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 202, poz. 2072), 4.2. inne będące w jego posiadaniu dokumenty składające się na Kontrakt (pozwolenia, decyzje, uzgodnienia itp.) oraz poinformuje o umowach cywilno-prawnych i znanych mu wymaganiach prawnych i administracyjnych mających wpływ na realizacje tejże umowy. 5. Zakres działań: 5.1.Etap poprzedzający budowę: 1.Przed planowanym terminem rozpoczęcia robót, Inżynier Kontraktu dokona weryfikacji dokumentacji technicznej będącej w posiadaniu Zamawiającego, w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności składających się na te dokumentacje dokumentów w celu weryfikacji ewentualnych błędów. Inżynier Kontraktu dokona inspekcji terenu budowy oraz przeprowadzi szczegółową weryfikację pod kątem zgodności stanu istniejącego z posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją, 2.Weryfikacja dokumentacji zostanie przeprowadzona sprawnie w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy. W wyniku przeprowadzonej weryfikacji dokumentacji Inżynier Kontraktu zaproponuje konkretne zmiany i rozwiązania, które zostaną przedstawione Projektantom, przy udziale Zamawiającego, w celu wprowadzenia odpowiednich zmian w dokumentacji. 3.Inżynier Kontraktu opracuje dokumentację przetargową na roboty budowlane, oraz przeprowadzi procedurę przetargową doprowadzając do zawarcia umowy z Wykonawcą robót budowlano-montażowych, 4.Inżynier Kontraktu przejmie od Wykonawcy harmonogram przedstawiający cykl realizacji inwestycji oraz plan płatności, po uprzednim jego uzgodnieniu z Zamawiającym, 5.Inżynier Kontraktu przekazuje plac budowy wykonawcy robót z udziałem przedstawiciela Zamawiającego. 5.2.Etap budowy - modernizacji 1.Inżynier Kontraktu jest upoważniony i zobowiązany do: - reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z umową, a w szczególności współpracy z lokalnymi instytucjami i mieszkańcami; - prowadzenia nadzoru inwestorskiego we wszystkich branżach w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów ustawy Prawo Budowlane; - nieskrępowanego dostępu do terenu budowy oraz wszelkich miejsc gdzie materiały i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane, składowane lub przygotowywane do wbudowania; - prowadzenia regularnych inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów i urządzeń, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej; - monitorowania postępu robót poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym przy realizacji umowy harmonogramem robót; - kontrolowania przestrzegania przez Wykonawcę robót zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy; - udzielania Wykonawcy robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących umowy; - kontroli zgodności oznakowania robót z zatwierdzonym projektem tymczasowej organizacji ruchu i docelowym projektem organizacji ruchu; - podejmowania decyzji o wstrzymaniu części lub całości robót w sytuacjach określonych w warunkach umowy na roboty; - wyrażania zgody na wykonywanie robót budowlanych poza normalnymi godzinami pracy; - wnioskowania o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawcę Robót, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy; - organizowania oraz przewodniczenia raz na dwa tygodnie naradom dotyczącym postępu robót (Narady Koordynacyjne), w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację umowy stron (Wykonawca Robót, Inżynier Kontraktu, przedstawiciel Zamawiającego i inni) oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu i Wykonawcy Robót w terminie 2 dni od dnia narady; - czuwania nad realizacją elementów robót związanych z ochroną środowiska; - opiniowania i rekomendowania każdej propozycji zmiany do umowy na roboty pod względem finansowym, rzeczowym i formalnym - zgodnym z Prawem Zamówień Publicznych - z podaniem skutków: (koszt i czas); - nadzorowania wykonywania ewentualnych robót dodatkowych; - kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów; - stałego nadzorowania badań materiałów i robót wykonywanych przez Wykonawcę Robót; - zlecania Wykonawcy Robót wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwość co do ich jakości; - zlecania wykonania kontrolnych badań laboratoryjnych i pomiarów w Laboratorium wskazanym przez Zamawiającego; - sprawdzania i formułowania zaleceń dotyczących poprawności i autentyczności wszelkich certyfikatów, polis ubezpieczeniowych, gwarancji wykonania, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, tytułów własności sprzętu itp.; - zalecania sporządzania wszelkich zmian rysunków i specyfikacji, które mogą okazać się konieczne lub zalecane w trakcie budowy; - weryfikowania (rysunków powykonawczych) sporządzanych przez Wykonawcę Robót; - odbioru robót zanikających i ulęgających zakryciu; - przedstawiania Zamawiającemu pisemnych zaleceń na temat wyceny stawek wszelkich nieprzewidzianych robót; - kontrola przestrzegania przez Wykonawcę Robót reguł bhp; - sprawdzenia wykonanych robót i powiadomienie Wykonawcy Robót o wykrytych wadach oraz określenie zakresu robót niezbędnych do wykonania celem usunięcia wad wraz z podaniem terminu ich wykonania a następnie dokonana odebrania wykonanych robót usuwających wady w ciągu 7 dni od usunięcia wad; - przygotowania do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę Robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót; - sporządzania protokołów potwierdzających wykonanie robót w ciągu 10 dni od otrzymania od Wykonawcy robót kompletu dokumentów rozliczeniowych. Odpowiednie protokoły potwierdzające wykonanie muszą mieć wyodrębnione części dotyczące kosztów - kwalifikowanych i niekwalifikowanych. Inżynier Kontraktu będzie proponował takie wyodrębnienie kosztów (lub wartości) na podstawie wytycznych do Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego. Zamawiający poda Inżynierowi Kontraktu dyspozycje dotyczące kosztów lub innych wartości dla potrzeb sporządzania Rozliczeń; -sprawdzenia miesięcznych zestawień ilości i wartości wykonanych robót i wystawienia Przejściowego Świadectwa Płatności; - zapobiegania roszczeniom Wykonawcy Robót; - identyfikowania wszędzie tam gdzie jest to możliwe ryzyk powstania potencjalnych roszczeń ze strony Wykonawcy Robót i stron trzecich i informowania o tym Zamawiającego z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom; - powiadomienia Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy Robót oraz rozbieżnościach miedzy dokumentacja Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy; - rozpatrywanie roszczeń Wykonawcy Robót i przedstawienia stanowiska w odniesieniu do nich; - rozliczenia umowy o roboty budowlane i dostawy w przypadku ich wypowiedzenia; w przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy miedzy Zamawiającym a Wykonawcą Robót dotyczący realizacji umowy, wsparcie Zamawiającego poprzez przedstawianie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz jednoznacznego stanowiska Wykonawcy co do przedmiotu sporu; - wystawiania wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacją projektu wymaganych przez Zamawiającego; - udziału w przygotowaniu raportów i sprawozdań wymaganych przez Zamawiającego; dostarczanie informacji dotyczącej postępu prowadzonych robót, nie rzadziej niż raz na miesiąc; - informowanie właścicieli gruntów o konieczności czasowego zajęcia przed wkroczeniem Wykonawcy robót na teren sąsiedni nie będący własnością Inwestora; - uzyskanie niezbędnego zezwolenia na czasowe zajęcie terenu (pasa drogowego) oraz dopilnowanie spraw formalnych po okresie czasowego zajęcia; - udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją umowy; - kontrolowania jakości oraz zgodności materiałów budowlanych i instalacyjnych oraz urządzeń i dostaw; - sprawdzania poprawności uprawnień i ich aktualności (przynależność do izby, ubezpieczenie ) kierownika budowy i kierowników robót Wykonawcy; - wydawania Wykonawcy robót, kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem w Dzienniku budowy dotyczących w szczególności: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych; - żądania od Wykonawcy robót: Kierownika Budowy lub Kierownika Robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę; - pisemnego zaopiniowania (w aspekcie formalnym i merytorycznym) przyczyny niedotrzymania terminu ukończenia z winy Wykonawcy stanowiące podstawę dla Zamawiającego o wystąpienie o odszkodowanie za zwłokę i do dochodzenia (na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego) odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych - do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Opinia zostanie wykonana na żądanie Zamawiającego w ciągu 7 dni od otrzymania pisemnego polecenia od Zamawiającego. 2.Inżynier Kontraktu będzie decydować o: - dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót; - zatwierdzaniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę Robót; - dopuszczeniu do pracy, wytwórni prefabrykatów oraz sprzętu i środków transportu Wykonawcy Robót; - wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy; - sposobie zabezpieczenia wykopalisk odkrytych na terenie budowy. 3.Inżynier Kontraktu będzie wnioskować o : - wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej; przeprowadzenie niezbędnych badań i pomiarów lub ekspertyz przez niezależnego - Inspektora, jeżeli byłoby to wymagane okolicznościami; - zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy Wykonawca Robót nie usunie ich w wyznaczonym terminie; - zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane oraz o dostawy, kiedy zmiana taka nie wynika z winy czy zaniedbań Wykonawcy Robót; - zalecenie wykonania robót dodatkowych; - wydanie polecenia przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót; - akceptacje propozycji Wykonawcy robót odnośnie zmiany Kierownictwa Wykonawcy Robót (na inne niż wskazane w ofercie Wykonawcy Robót). 4.Inżynier Kontraktu będzie akceptować: - przedstawiony przez Wykonawcę Robót Harmonogram Robót i Harmonogram Płatności; - sprzęt i urządzenia pomiarowe Wykonawcy Robót oraz jego propozycje odnośnie zmiany sprzętu lub urządzeń; - źródła pozyskania materiałów miejscowych. 5.3.Etap po zakończeniu robót 1.Po zakończeniu robót budowlanych Inżynier Kontraktu, po uzgodnieniu z Zamawiającym, wystawi Świadectwo Przejęcia. 2.Ponadto Inżynier Kontraktu wyegzekwuje od Wykonawcy Robót przygotowanie Operatu Odbiorowego wraz z jego sprawdzeniem i zadba o dostarczenie przez Wykonawcę wszelkich dokumentów niezbędnych do uzyskania Decyzji o pozwoleniu na użytkowanie sieci i obiektów w zakresie zgodnym z ustawą Prawo Budowlane, a także sprawdzi i potwierdzi gotowość sieci i obiektów do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru ostatecznego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów. 3.W okresie gwarancji i bezpośrednio po nim, do zadań Inżyniera Kontraktu będzie należało: - dokonywanie raz w roku przeglądów stanu robót; - poświadczenia usunięcia przez Wykonawcę Robót wad; - wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów; - sprawdzenie i potwierdzenie gotowości obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru pogwarancyjnego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów; - dostarczenia Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów przygotowanych przez Wykonawcę Robót lub Dostaw po zakończeniu robót oraz dostaw; 6. Zadania Inżyniera Kontraktu związane z prawidłowym prowadzeniem Projektu pod kątem wymagań narzuconych w umowie o dofinansowanie projektu 1.Na każdym etapie realizacji umowy Inżynier Kontraktu zapewni Zamawiającemu wszelką niezbędną pomoc w zakresie zarządzania umową o dofinansowanie projektu. 2.Inżynier Kontraktu nie może zwolnić którejkolwiek ze stron umowy z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z umowy o roboty budowlane. 3.Inżynier Kontraktu zorganizuje prace swoich ekspertów w taki sposób, aby umowy na wykonanie robót i dostaw były zrealizowany zgodnie ze szczegółowym harmonogramem czasowym. 4.Inżynier Kontraktu ocenia i zatwierdza postęp prac oraz wystawia przejściowe świadectwa płatności z wyodrębnieniem kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych Projektu. 5.Inżynier Kontraktu sporządza i przekazuje (podpisane protokoły obiorów częściowych robót wraz ze sprawdzonym rozliczeniem finansowym tych prac) Zamawiającemu dokumentację rzeczowo-finansową-powykonawczą w sposób zapewniający sprawne pozyskiwanie środków na finansowanie inwestycji i terminowe płatności wykonawcy robót. 6.Inżynier Kontraktu dostarczy Zamawiającemu informacji niezbędnych do sporządzenia raportów, rozliczeń, sprawozdań i informacji na etapie realizacji inwestycji w formie wymaganej przez Instytucję Zarządzającą. 7. RAPORTY 7.1.RAPORT OTWARCIA. Raport będzie zawierał: - sprawozdanie ze sprawdzenia dokumentacji projektowej, jej kompletności, wzajemnej zgodności. W raporcie Wykonawca niniejszego zadania zaproponuje konkretne rozwiązania zidentyfikowanych problemów i braków, - kluczowe daty zgodnie z przyjętym Harmonogramem umowy, - aktualne przyjęte: Harmonogram umowy i Plan płatności w formie pisemnej i elektronicznej, - podział umowy na zadania ( z opisem i uzasadnieniem podziału), - personel Inżyniera Kontraktu, schemat organizacyjny. 7.2.RAPORTY MIESIECZNE: 1.Inżynier Kontraktu przez cały okres realizacji niniejszej umowy sporządza raporty miesięczne. 2.Inżynier Kontraktu w ciągu 10 dni od zakończenia miesiąca, przedłoży Zamawiającemu Raport miesięczny wyszczególniający wykonane przez zespół ekspertów prace i poinformuje o postępie robót, uzyskiwanym poziomie jakości robót, sprawach finansowych oraz występujących problemach w realizacji umowy na roboty budowlane oraz na dostawy i propozycje rozwiązania tych problemów. 3.Raport będzie zawierał: - opis postępu robót i powstałych problemów, propozycje rozwiązania tych problemów, - zaangażowanie sił i środków Wykonawcy Robót, - zaangażowanie finansowe, - postęp robót i płatności w podziale na kategorie robót w powiązaniu z planem na każdy miesiąc, - procentowy postęp robót i płatności w rozbiciu na kategorie robót, - plan robót i płatności na kolejny miesiąc, - fotografie dokumentujące postęp robót, - wykaz roszczeń i etap ich rozpatrzenia. 7.3.RAPORT TECHNICZNY: 1.Inżynier Kontraktu przygotuje (wtedy, kiedy to konieczne lub na żądanie Zamawiającego) raport informujący o problemach technicznych jakie wystąpiły w trakcie realizacji robót. Taki raport będzie wymagany, kiedy wystąpią poważne zmiany w dokumentacji projektowej. 2.Raport techniczny powinien zawierać: - założenia na podstawie których została opracowana dokumentacja projektowa, - zestawienie wszystkich nowych założeń projektowych konieczne do oceny zaproponowanej zmiany, - zestawienie rysunków powykonawczych pokazujących lokalizacje i szczegółowe wymiary wszystkich wykonanych robót do dnia sporządzenia raportu, - kopie wszystkich wcześniej zatwierdzonych zmian projektowych i innych zmian, - kopie kalkulacji cen jednostkowych z oferty Wykonawcy Robót, które będą występowały w związku z wprowadzana zmianą, - opis przyjętych projektowych założeń i różnice w założeniach projektowych w stosunku do oryginalnych, ofertowych rozwiązań, - nowy przedmiar pozycji kosztorysowych i koszty odpowiadające proponowanym zmianom projektowym w porównaniu z ofertą Wykonawcy Robót, - rysunki pokazujące dokładną lokalizacje proponowanych zmian projektowych. 7.4.RAPORT INTERWENCYJNY: Inżynier Kontraktu przygotuje (wtedy, kiedy to konieczne lub na żądanie Zamawiającego) raport informujący m.in. o: - problemach organizacyjnych, - zagrożeniach bhp, - przekroczeniach terminów wskazanych w harmonogramie, - braku reakcji w sprawie wezwań, - braku środków naprawczych, - niedotrzymania terminu realizacji. 7.5.RAPORT ROZLICZENIOWY: - przyczyny zmiany kwoty umownej - analiza płatności - rozliczenie ilościowe wykonanych robót dla danego etapu zadania inwestycyjnego 7.6.RAPORT KOŃCOWY: 7.6.1.Po zakończeniu robót, przed odbiorem ostatecznym, Inżynier Kontraktu przedłoży Zamawiającemu Raport końcowy zawierający: 1. Wstęp 1.1 Krótki opis projektu 1.2Działania przed rozpoczęciem umowy 2. Dokumentacje Projektowa 2.1 Założenia Projektowe 2.2 Zmiany projektowe w trakcie realizacji 3. Organizacje i zarządzanie umową 3.1 Struktura Zarządzania Wykonawcy 3.2 Struktura Nadzoru Inwestorskiego 4. Wykonawstwo 4.1 Postęp robót 4.2 Uwagi do wykonania poszczególnych głównych elementów robót 4.3 Osiągnięta Jakość Robót w zgodności ze Specyfikacjami Technicznymi 4.4 Przyczyny wystąpienia wad 5. Sprawy umowy o roboty budowlane oraz o dostawy i Zmiany 6. Czas trwania umowy o roboty budowlane 7. Czas trwania umowy o dostawy 8. Roszczenia 9.Sprawy finansowe 9.1 Przyczyny zmiany kwoty umownej 9.2 Analiza płatności 9.3 Końcowe rozliczenie ilościowe wykonanych robót 10. Uwagi i wnioski z przebiegu realizacji umowy dotyczące: 10.1 Dokumentacji projektowej 10.2 Warunków umowy 10.3. Ogólnych i Szczegółowych Specyfikacji Technicznych 10.4. Czasu trwania umowy o roboty budowlane 10.5. Technologii robót 10.6. Rekomendacji na przyszłe, podobne projekty. 7.6.2.Raporty należy sporządzić w co najmniej 2 egzemplarzach i przekazać Zamawiającemu..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.54.10.00-2, 71.52.00.00-9.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium:
Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy złotych). 1)Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj.: a)pieniądzu, b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr z 2007 Nr 42, poz. 275). 2)Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 3)Wadium w pieniądzu należy wnieść na konto Zamawiającego: Bank Zachodni WBK S.A. Oddział Nowa Ruda, Nr: 10 1090 2330 0000 0005 9600 0039. 4)W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyć w oryginale w kasie Zamawiającego. 5)Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy. 6)Zwrot wadium. a)Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. b)Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia. c)Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. d)Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. Zaleca się wskazanie w ofercie nr rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu. 7)Utrata wadium. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynikało to z przyczyn nielezących po jego stronie. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b)nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2)posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, jeżeli wykaże, iż wykonywał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym czasie z należytą starannością - co najmniej: a)2 usługi, których przedmiotem było: przygotowanie materiałów przetargowych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych na wyłonienie wykonawcy robót budowlano-montażowych realizowanych w procedurze wybuduj; b)2 usługi, polegające na: pełnieniu funkcji nadzoru inwestorskiego nad realizacją projektu inwestycyjnego; c)2 usługi, polegających na: pełnieniu funkcji Inżyniera kontraktu lub funkcji Inwestora zastępczego w zakresie realizacji projektu inwestycyjnego finansowanego z funduszy unijnych o wartości projektu nie mniejszej niż 4500000,00 zł. 3)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykaże co najmniej: a)1 osobę posiadającą uprawnienia zawodowe wymagane do prowadzenia nadzoru inwestorskiego na zabytkach nieruchomych zgodnie z § 8 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 9 czerwca 2004 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków (Dz. U. Nr 150, poz. 1579) lub posiadają zaświadczenie o kwalifikacjach uzyskanych na podstawie § 19 Rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 24 sierpnia 1964 r. w sprawie zezwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich przy zabytkach i archeologicznych pracach wykopaliskowych (Dz. U. Nr 31, poz. 197) lub uprawnień wydanych na podstawie § 17-19 Rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 11 stycznia 1994r. O zasadach i trybie udzielania zezwoleń na prowadzenie prac konserwatorskich przy zabytkach oraz prac archeologicznych i wykopaliskowych, warunkach ich prowadzenia i kwalifikacjach osób, które maja prawo prowadzenia tej działalności (Dz. U. Nr 19, poz. 5); b)1 osobę posiadającą uprawnienia budowlane wymagane do prowadzenia nadzoru inwestorskiego w specjalności: instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych; c)1 osobę posiadającą uprawnienia budowlane wymagane do prowadzenia nadzoru inwestorskiego w specjalności: drogowej, d)1 osobę posiadającą uprawnienia budowlane wymagane do prowadzenia nadzoru inwestorskiego w specjalności: instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; e)1 osobę posiadającą uprawnienia budowlane wymagane do prowadzenia nadzoru inwestorskiego w specjalności: konstrukcyjno-budowlanej; 4)sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia sytuację ekonomiczną i finansową, jeżeli wykaże się: a)opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300000,00 zł..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  W celu potwierdzenia, spełnienia przez Wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień publicznych, których opis sposobu spełnienia określony został przez Zamawiającego w pkt 9 SIWZ oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy): 1)oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ). 2)aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; 3)aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4)aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 5)aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 6)wykazu wykonywanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Wykaz ma zawierać minimalne wymagania określone w pkt 9.2 SIWZ. Zamawiający żąda załączenia dokumentów potwierdzających, że wykazane prace zostały wykonane należycie (np. referencje). 7)wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowania robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz ma zawierać minimalne wymagania określone w pkt 9.3 SIWZ. Do niniejszego wykazu, należy dołączyć oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 8)opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300000,00 zł. UWAGI: 1)Jeżeli wykonawca wykazuje spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawców przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt od 10.1 do 10.5 SIWZ 2)W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3)Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt od 10.1 do 10.5 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o którym mowa wyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (wystawionym nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert). W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 4)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i przedkładają do oferty ustanowione pełnomocnictwo. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przyjąć formę prawną: konsorcjum lub inną równoważną formę prawną. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.nowaruda.bip.info.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski Nowa Ruda, ul. Rynek 1, 57-400 Nowa Ruda.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.02.2010 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski Nowa Ruda, ul. Rynek 1, 57-400 Nowa Ruda, nr lokalu 13.

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, Priorytet nr 9. Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska (Miasta).