Pełnienie funkcji eksperta ds. promocji projektu pn. Poprawa stanu środowiska naturalnego na pograniczu polsko-ukraińskim poprzez wykonanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Sokołów Podlaski oraz w Mieście Nowojaworiwsk

Sokołów Podlaski: Pełnienie funkcji eksperta ds. promocji projektu pn. Poprawa stanu środowiska naturalnego na pograniczu polsko-ukraińskim poprzez wykonanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Sokołów Podlaski oraz w Mieście Nowojaworiwsk


Numer ogłoszenia: 14367 - 2014; data zamieszczenia: 22.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sokołów Podlaski , ul. Wolności 44, 08-300 Sokołów Podlaski, woj. mazowieckie, tel. 25 781-26-10, faks 25 781-26-10.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gminasokolowpodl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji eksperta ds. promocji projektu pn. Poprawa stanu środowiska naturalnego na pograniczu polsko-ukraińskim poprzez wykonanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Sokołów Podlaski oraz w Mieście Nowojaworiwsk.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie pełnienia funkcji eksperta ds. promocji projektu pn. Poprawa stanu środowiska naturalnego na pograniczu polsko-ukraińskim poprzez wykonanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Sokołów Podlaski oraz w Mieście Nowojaworiwsk, realizowanego przez Gminę Sokołów Podlaski (Beneficjent) w partnerstwie z Nowojaworiwską Miejską Radą, współfinansowanego ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina 2007-2013, Priorytet 2 Poprawa jakości życia, Działanie 2.1 Ochrona środowiska w obszarze przygranicznym. Szczegółowy opis projektu zawarty jest w Zał. Nr 1 do Specyfikacji. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: przygotowywania materiałów informacyjnych na stronę www Gminy Sokołów Podlaski, przeprowadzania wywiadów z Beneficjentem, Partnerem, uczestnikami projektu podczas organizowanych spotkań, warsztatów szkoleniowych, konferencji oraz festiwalu informacyjno-promocyjnego, przygotowanie na nośniku zewnętrznym dokumentacji fotograficznej ze zrealizowanych przedsięwzięć projektowych, przygotowanie 5 artykułów prasowych; przygotowania koncepcji pozostałych działań promocyjnych projektu; przygotowania projektów graficznych wszelkich materiałów promocyjnych związanych z realizacją projektu, tj.: - tablic informacyjnych i pamiątkowych w związku z realizacją prac termomodernizacyjnych budynków użyteczności publicznej - materiałów informacyjno - dydaktycznych na konferencję dla samorządowców, - materiałów informacyjnych na festiwal informacyjno - promocyjny, - folderów informacyjno - promocyjnych pn. Dobre praktyki w zakresie ekologii i ochrony środowiska na terenie Gminy Sokołów Podlaski koordynacja działań promocyjnych; przekazanie praw autorskich do wszystkich projektów przygotowanych w celu realizacji promocji projektu. Wykonawca zaproponuje odpowiednią strategię działania w celu realizacji zobowiązań Beneficjenta w zakresie informacji i promocji projektu transgranicznego poprzez opracowanie Planu promocji. Plan promocji winien być złożony Zamawiającemu w terminie do 14 dni od daty podpisania Umowy. Zamawiający zaakceptuje sporządzony Plan promocji w terminie do 7 dni od daty otrzymania lub złoży uwagi, do uwzględnienia których Wykonawca będzie zobowiązany w terminie do 7 dni od ich otrzymania. Wszelkie działania w zakresie promocji i informacji projektu przygotowane zostaną jako akcja długookresowa obejmująca zaproponowaną przez Wykonawcę efektywną promocję projektu, wspołfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina 2007-2013. Zadaniem eksperta jest przygotowanie koncepcji, koordynacja działań promocyjnych, przygotowanie projektów graficznych materiałów informacyjno- promocyjnych, natomiast realizacja oraz finansowanie poszczególnych działań, tj. publikacja artykułów prasowych, zakup materiałów informacyjno - promocyjnych i innych przeprowadzone będą przez Zamawiającego w ramach odrębnego postępowania. Działania informacyjno - promocyjne mają służyć podniesieniu świadomości społeczeństwa o udziale Unii Europejskiej w projektach realizowanych w ramach współpracy transgranicznej PL-BY-UA. Przekazywanie opinii publicznej informacji o realizowanych projektach wpływa pozytywnie na postrzeganie Unii Europejskiej jako instytucji mocno wspierającej rozwój krajów nie tylko należących do krajów członkowskich. Promocja działań podejmowanych w ramach realizacji przedmiotowego projektu będzie się odbywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi oraz będzie opisywać wpływ i korzyści projektu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia. (form. Nr 3 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli działalność jest prowadzona przez okres krótszy - w tym okresie wykonywali, a w przypadku świadczeń ciągłych, wykonują z należytą starannością co najmniej 2 usługi polegające na prowadzeniu działań promocyjnych projektów współfinansowanych ze środków unijnych. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez: - złożenie wykazu wykonanych/wykonywanych/ usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania oferty, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie - z podaniem ich przedmiotu, podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, dat wykonania usługi oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (form. Nr 3a do SIWZ);

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia. (form. Nr 3 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że: dysponuje co najmniej 1 dziennikarzem z co najmniej 3 - letnim doświadczeniem dziennikarskim oraz co najmniej 1 grafikiem komputerowym. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, informacji o podstawie dysponowania tymi osobami ( form Nr 5) oraz oświadczenia złożonego na form. Nr 6.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia. (form. Nr 3 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszystkie zmiany do ustaleń niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, podpisanej przez obie strony, pod rygorem nieważności. 2. Nie dopuszcza się zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. Dopuszczalne przypadki zmian postanowień zawartej umowy. a) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: - urzędowa zmiana obowiązującej stawki VAT - zastąpienia osób, które wraz z dokumentami potwierdzającymi ich kwalifikacje zostały wskazane w ofercie Wykonawcy - z powodu wystąpienia okoliczności losowych ( śmierci, choroby, zmiany pracodawcy). W takim przypadku Wykonawca dostarczy pisemne oświadczenie uzasadniające konieczność dokonania takiej zmiany i wskaże osoby o wymaganych kwalifikacjach, nie gorszych od tych wskazanych w ofercie przetargowej. 4. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gminasoklowpodl.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Sokołowie Podlaskim ul. Wolności 44, 08-300 Sokołów Podlaski, pokój nr 9.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Sokołowie Podlaskim ul. Wolności 44, 08-300 Sokołów Podlaski, sekretariat ( pokój nr 1).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś- Ukraina 2007-2013.Priorytet 2 Poprawa jakości życia, Działanie 2.1 Ochrona środowiska w obszarze przygranicznym. Numer umowy grantowej IPBU.02.01.00-14-427/11-00.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie