Zakup usługi szkoleniowo doradczej wraz z zapewnieniem cateringu, sali szkoleniowej i sprzętu technicznego oraz usługi doradztwa specjalistycznego dla uczestników projektu Załóż firmę z WUP IV Działanie 6.2 Wsparcie raz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Warszawa: Zakup usługi szkoleniowo doradczej wraz z zapewnieniem cateringu, sali szkoleniowej i sprzętu technicznego oraz usługi doradztwa specjalistycznego dla uczestników projektu Załóż firmę z WUP IV Działanie 6.2 Wsparcie raz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


Numer ogłoszenia: 144357 - 2013; data zamieszczenia: 16.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5784400 centrala, 5784489, faks 022 5784418.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.mazowsze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi szkoleniowo doradczej wraz z zapewnieniem cateringu, sali szkoleniowej i sprzętu technicznego oraz usługi doradztwa specjalistycznego dla uczestników projektu Załóż firmę z WUP IV Działanie 6.2 Wsparcie raz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja bloku szkoleniowo - doradczego wraz z zapewnieniem cateringu, sali szkoleniowej i sprzętu technicznego w Ostrołęce dla 38 uczestników projektu systemowego Załóż firmę z WUP IV realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Filia w Ostrołęce. Głównym celem realizacji usługi jest przekazanie wiedzy i umiejętności z zakresu rejestracji i prowadzenia działalności gospodarczej, w tym przygotowania biznes planów przez uczestników projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 85.31.23.20-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 02.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia - Załącznik nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki posiadania wiedzy i doświadczenia, w szczególności wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykaże ,że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizował i przeprowadził co najmniej 3 usługi szkoleniowe (co najmniej 50-cio godzinne) w formie i o tematyce zbliżonej do tematyki objętej usługą szkoleniową (usługi szkoleniowe lub doradcze) opisaną w niniejszym SIWZ, dla grupy min. 30 osób każde W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu określonego w § 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie: - załączy wypełnione Oświadczenie - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są : 1) poświadczenie, zgodnie z §1 pkt. 2 ppkt. 1) Rozporządzenia PRM z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane; 2) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w pkt.1),zgodnie z §1 pkt. 2 pkt. 3) Rozporządzenia PRM z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane; Załącznik nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, a w szczególności wymagane jest aby miejsce przeprowadzenia szkolenia było na terenie miasta Ostrołęka. a) miejsce realizacji zamówienia musi być przystosowane do prowadzenia tego typu szkolenia i posiadać 2 sale szkoleniowe w Ostrołęce (z wyłączeniem sal pogrzebowych lub weselnych) o powierzchni co najmniej 30 m2 każda z sal. b) miejsce to powinno spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny. Pomieszczenia (sale i toalety) gdzie będą odbywały się szkolenia oraz doradztwo indywidualne muszą być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. c) zaplecze lokalowe - doradztwo indywidualne powinno odbyć się w oddzielnym gabinecie/pokoju, sala szkoleniowa/wykładowa oraz gabinet/pokój muszą posiadać odpowiednie oświetlenie, dostęp do zaplecza sanitarnego, sala szkoleniowa musi pomieścić odpowiednią liczbę słuchaczy - czyli nie mniej niż 20 osób. Powinna też posiadać, co najmniej 20 ławek/stolików, 20 krzeseł oraz co najmniej 2 okna. d) zaplecze techniczne - sala powinna być wyposażona w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia (projektor, tablica, flipchart, ekran itp.) W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu określonego w § 5 ust. 1 pkt 3 SIWZ, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, Wykonawca załączy: - aktualną informację o warunkach lokalowych i bazie techniczno-dydaktycznej jaką proponuje/posiada Wykonawca do wykonania usługi tj. miejsce prowadzenia szkoleń, warsztatów i doradztwa, wyposażenie sal szkoleniowych. Zmiana sali możliwa jedynie za zgodą Zamawiającego (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia). Sala zmieniana musi posiadać parametry równoważne. Wykonawca powinien przedstawić dokumenty potwierdzające dysponowanie odpowiednim sprzętem niezbędnym do realizacji szkolenia. Ponadto Wykonawca zapewnieni warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia. (Załącznik 5 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę wykładowców/doradców gwarantującą właściwe wykonanie zamówienia: a) co najmniej 3 wykładowców/doradców posiadających znajomość zagadnień będących tematyką szkoleń i co najmniej 40 godzinowe doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia w tym opracowania biznes planów działalności. b) wykładowcy/doradcy powinni posiadać: - wykształcenie wyższe (minimum dyplom licencjata), w jednym z wymienionych kierunków: ekonomia, rachunkowość, finanse, zarządzanie, prawo lub marketing, - min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie księgowości lub zagadnień związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w tym pozyskiwania środków finansowych(np. Fundusz Pracy, PEFRON, EFS) - pełną dyspozycyjność w okresie realizacji zamówienia. c) co najmniej 3 doradców wyznaczonych do realizacji usługi doradztwa specjalistycznego, którzy będą posiadać niżej wymienione kwalifikacje: - wykształcenie wyższe (minimum dyplom licencjata), w jednym z wymienionych kierunków: ekonomia, rachunkowość, finanse, zarządzanie, prawo lub marketing, - Min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie księgowości lub zagadnień związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w tym pozyskiwania środków finansowych (np. Fundusz Pracy, PEFRON, EFS), - Przeprowadzenie min. 40 godzin doradztwa zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia UWAGA - posiadanie przez doradcę studiów podyplomowych w jednej z wyżej wymienionych dziedzin, nie jest spełnieniem warunku zamawiającego, gdyż studia podyplomowe nie są studiami wyższymi w rozumieniu ustawy z dnia 27.07.2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym Wykładowca/doradca może być jednocześnie doradcą wyznaczonym do realizacji usługi doradztwa specjalistycznego jeśli spełnia jednocześnie w/w kryteria. W celu potwierdzenia, warunku udziału w postępowaniu określonego w § 5 ust. 1 pkt 4 SIWZ, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, załączy listę osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Załącznik nr 6 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia - Załącznik nr 4 do Siwz

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Potencjał kadrowy wykonawcy - 30
• 3 - Doświadczenie wykonawcy - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany trenera, pod warunkiem zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji umowy po uprzednim zaakceptowaniu terminu przez Biuro Projektu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.mazowsze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, pokój nr 104 lub 105, parter.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.07.2013 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Załóż firmę z WUP IV współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak