NA ZLECENIE USŁUGI PRZEPROWADZENIA SZKOLEŃ PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO - BIUROWY W RAMACH PROJEKTÓW: UWIERZ W SWÓJ SUKCES! ORAZ AKADEMIA KOBIET SUKCESU W RAMACH POKL 6.1.1.

Konin: NA ZLECENIE USŁUGI PRZEPROWADZENIA SZKOLEŃ PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO - BIUROWY W RAMACH PROJEKTÓW: UWIERZ W SWÓJ SUKCES! ORAZ AKADEMIA KOBIET SUKCESU W RAMACH POKL 6.1.1.


Numer ogłoszenia: 144787 - 2012; data zamieszczenia: 03.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie , ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 63 2453095, faks 63 2422229.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arrkonin.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
NA ZLECENIE USŁUGI PRZEPROWADZENIA SZKOLEŃ PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO - BIUROWY W RAMACH PROJEKTÓW: UWIERZ W SWÓJ SUKCES! ORAZ AKADEMIA KOBIET SUKCESU W RAMACH POKL 6.1.1..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia równolegle 6 dwunastodniowych (po 8 godzin lekcyjnych/dzień, 96 godz. lekcyjnych/grupę) szkoleń Pracownik administracyjno - biurowy w ramach projektów: Uwierz w swój sukces! oraz Akademia Kobiet Sukcesu współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.1. realizowanych przez Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie. 2.2 Zamówienie realizowane będzie dla 80 kobiet długotrwale bezrobotnych, zagrożonych wykluczeniem społecznym, z powiatu konińskiego i tureckiego, w 6 grupach liczących od 7 do 15 osób. 2.3 W ramach szkolenia dla każdej grupy szkoleniowej zaplanowano następujące po sobie 2 moduły o następujących kierunkach: 2.3.1 Moduł I - teoretyczny/praktyczny. Zagadnienia związane z funkcjonowaniem biura firmy i organizacji pracy biurowej, praktycznych umiejętności samodzielnego prowadzenia biura, w tym organizacji pracy przełożonego, prowadzenia dokumentacji biurowej, podstawy prawa pracy i prawa handlowego: I. Organizacja pracy biurowej. II. Przepływ informacji w zarządzaniu biurem. III. Zasady efektywnej komunikacji. IV. Organizacja i zarządzanie. V. Kultura zawodu. VI. Zagadnienia prawne - prawo pracy. VII. Praktyczna obsługa urządzeń biurowych i komputera: - obsługa: faxu, kserokopiarki, drukarki, skanera, bindownicy, - przetwarzanie tekstów, redagowanie pism - MS Word, - arkusze kalkulacyjne, przykładowe zestawienia, - Internet w pracy. W ramach modułu zaplanowano szkolenia ciągłe po 6 dni szkoleniowych, po 8 godzin lekcyjnych dla 6 grup równolegle - łącznie maksymalnie 288 godzin lekcyjnych (6 grup x 6 dni x 8 godz. = 288 godz.) 2.3.2 Moduł II - praktyczny: A. Obsługa programów księgowo - kadrowych: Symfonia, Insert i Płatnik - zajęcia praktyczne. B. Obsługa programów komputerowych niezbędnych w pracy biurowej - zajęcia praktyczne: - przetwarzanie tekstów, redagowanie pism - MS Word, - arkusze kalkulacyjne, zestawienia, analizy, raporty, - umiejętność przygotowania prostej prezentacji multimedialnej - Power Point, - Outlook w pracy, - Internet w pracy. W ramach modułu zaplanowano szkolenia ciągłe po 6 dni szkoleniowych, po 8 godzin lekcyj-nych dla 6 grup równolegle - łącznie maksymalnie 288 godzin lekcyjnych (6 grup x 6 dni x 8 godz. = 288 godz.), przy czym: - dla 5 grup szkoleniowych realizacja Modułu II.A, - dla 1 grupy szkoleniowej realizacja Modułu II.B. 2.4 Zamawiający zakłada realizację szkoleń w 6 grupach równolegle. 2.5 Szkolenia realizowane będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.30 do 15.30 z uwzględnieniem przerwy kawowej i obiadowej. 2.6 Miejsce i termin odbywania się szkoleń: miasto Konin i Turek. Realizację szkoleń Zamawiający planuje w okresie od lipca 2012r. do września 2012r. na podstawie Harmonogramu (Załącznik nr 1 do umowy) zawierającego informacje dot. adresów sal szkoleniowych, terminów realizacji w poszczególnych grupach szkoleniowych oraz liczby uczestniczek w grupie. Na tydzień przed rozpoczęciem szkolenia przez daną grupę Zamawiający przekaże Wykonawcy zaktualizowany Harmonogram. 2.7 Wykonawca zobowiązany jest do: 2.7.1 Przygotowania ramowego programu szkolenia i przekazania projektu do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 3 dni od podpisania umowy. 2.7.2 Opracowanie merytoryczne materiałów szkoleniowych i przekazania projektu do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 3 dni od akceptacji programu szkolenia. 2.7.3 Przeprowadzenia egzaminów teoretycznych i praktycznych na zakończenie szkoleń weryfikujących poziom uzyskanej wiedzy każdej uczestniczki szkolenia. 2.7.4 Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: - Dzienniki zajęć (Załącznik nr 3 do umowy), - Karty pracy (Załącznik nr 3 do umowy). 2.8 Zamawiający zobowiązuje się do: - zorganizowania 7 - 15 osobowych grup szkoleniowych, - zapewnienia sal szkoleniowych, - powielenia i przekazania w pierwszym dniu szkolenia poszczególnych grup szkoleniowych materiałów szkoleniowych, - przekazania Wykonawcy wszystkich informacji będących w jego posiadaniu, niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy, - zapewnienia wyżywienia dla uczestniczek szkolenia oraz trenera prowadzącego, - ubezpieczenia uczestniczek szkolenia na czas trwania szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW. 2.9 Wykonawca, w ramach realizacji usługi, jest zobowiązany ponadto do: - informowania Kierownika Projektu o wszelkich odstępstwach od Harmonogramu najpóźniej na 2 dni, do godz. 12.00 przed określonym terminem, - telefonicznego informowania Kierownika Projektu do godz. 9.00 o wszelkich nieobecnościach uczestniczek podczas szkolenia w danym dniu, - regularnego wypełniania dokumentacji, - informowania Kierownika Projektu o wszelkich trudnościach w realizacji projektu. - Wykonawca będzie wykonywał powierzone obowiązki lojalnie i bezstronnie oraz zgodnie z przyjętymi zasadami etyki zawodowej. - Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych kierowanych do uczestniczek szkoleń, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2.10 Wszystkie opracowania oraz inne materiały sporządzone przez Wykonawcę przy wykonaniu niniejszego zamówienia stanową własność Zamawiającego. 2.11 Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w trakcie realizacji niniejszego zamówienia są poufne i nie mogą być ujawnione lub wykorzystane przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy, jak również po jej ustaniu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamówienie uzupełniające może być udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie roku od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca posiada uprawnienia do wykonania zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm., tj. posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonał część usługi, która obejmuje co najmniej 3 usługi szkoleniowe spełniające wszystkie poniższe warunki: - w ramach jednej usługi zrealizowano co najmniej 500 godzin lekcyjnych szkolenia, - tematyka szkolenia była zbliżona do przedmiotu zamówienia - łącznie Moduł I i Moduł II, - szkolenia skierowane były do minimum 70 osób w ramach jednej usługi, - wartość jednej usługi wyniosła co najmniej 60 000 złotych brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi według średniego kursu złotego ogłoszonego przez NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy na realizację usługi), - czas trwania usługi wynosił maksymalnie 30 dni, Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego formularza, łącznie z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca zapewnieni mobilne pracownie komputerowe dla 6 grup szkoleniowych, maksymalnie na 15 stanowisk pracy/1 grupę, przy czym każda uczestniczka szkolenia musi mieć zapewnione osobne stanowisko pracy wyposażone w komputer z licencjonowanym oprogramowaniem systemowym Windows i legalnym oprogramowaniem użytkowym niezbędnym do przeprowadzenia zakresu szkolenia, jednakowym dla wszystkich uczestniczek. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz, co najmniej 6 trenerów, po 3 na każdy Moduł, posiadających wykształcenie wyższe, w tym wyższe informatyczne dla Modułu II. Ponadto, każda ze zgłoszonych osób w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia spełniające wszystkie poniższe warunki: - czas trwania każdego z wykazanych szkoleń wyniósł co najmniej 80 godzin lekcyjnych, - tematyka szkolenia była zbliżona do przedmiotu zamówienia - odpowiednio Moduł I i Moduł II, - każde z wykazanych szkoleń skierowane było do minimum 10 osób. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie na podstawie analizy treści wypełnionego formularza oraz na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 80.000,00 zł. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego dokumentu oraz na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług z tematyki zbliżonej do przedmiotu zamówienia - łącznie Moduł I i Moduł II - 60

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w sytuacji, gdy: a) zmiana jest dla niego korzystna, b) w przypadku konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron, c) w przypadku wystąpienia sytuacji od stron niezależnej, niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a wprowadzenie zmiany jest konieczne dla prawidłowej realizacji umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.arrkonin.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin, III piętro, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
POKL.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie