Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, dotyczących przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz paczek i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz odbiór z kancelarii Zamawiającego przesyłek pocztowych i paczek. Zakres: 1.Przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym zwykłe i priorytetowe w gabarytach A i B, w tym przesyłki rejestrowane z dowodem nadania z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe: 1)Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane w obrocie krajowym Gabaryt A Gabaryt B a)o masie do 50 g w ilości do 2000 szt. 8 szt. b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 50 szt. 8 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 50 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 25 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 2)Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane (priorytetowe) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 50 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 25 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 15 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 15 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 3)Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 4320 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 90 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 90 szt. 7 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 90 szt. 7 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 22 szt. 7 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 22 szt. 0 4)Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 480 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 10 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 3 szt. 1 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0 5)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 31500 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 90 szt. 4 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 22 szt. 4 szt. 6)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 3500 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 1 szt. 7)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 250 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 135 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 135 szt. 5 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 90 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 45 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 45 szt. 0 8)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 50 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 15 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 15 szt. 5 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 9)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 45 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 22 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 22 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 9 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 4 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 4 szt. 0 10)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 5 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 3 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 3 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 1 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 1 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 1 szt. 0 11)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym a)o masie do 50 g, w ilości do 25 szt. 0 b)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 25 szt. 0 12)Zwrot przesyłki rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 200 szt. 0 13)Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 3000 szt. 0 14)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym o masie do 350 g w ilości do 100 szt. 0 2.Inne usługi 1)Paczki zwykłe w obrocie krajowym ponad 2 kg do 5 kg, w ilości do 15 szt. 2)Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3)Przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie Cyprem, całą Rosją i Izraelem) o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: a.Zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym; b.Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym c.Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym d.Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; e.Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru; f.Polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Przez paczki rozumie się: a.Zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b.Priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii Wymiary przesyłek listowych:gabaryt A - przesyłki o wymiarach:-minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,-maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm Przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów plus,minus 2 mm 4.Terminy doręczania przesyłek pocztowych wynoszą: a.Nie później niż 4 dni po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, b.Nie później nią w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. 5.Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących uregulowań: a.Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy w szczególności Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09. 01. 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.), które powinni spełnić Wykonawcy; b.Polskiej Normy PN-T-85003 - koperty listowe do automatycznego opracowania; c.Polskiej Normy PN-T-85004 - koperty listowe i kartki pocztowe; d.Polskiej Normy PN-IS0269 - koperty listowe i kartki pocztowe, e.Aktów wewnętrznych wydanych przez Wykonawcę na podst. ustawy Prawo pocztowe. W zakresie nieuregulowanych w treści SIWZ będą znajdowały zastosowania postanowienia regulaminów wydanych przez Wykonawcę w oparciu o ustawę Prawo pocztowe. Regulaminy te będą stanowić załączniki do umowy. Zmiana regulaminów w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach. 6.Wykonawca będzie dostarczał do Zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) dla przesyłek listowych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii. 7.W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.). Po upływie terminu odbioru zgodnie z: -art. 150 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz.U. z 2012 r poz. 749 z późn. zm.), -art. 44 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 poz. 267), przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz.1795 z późn. zm.). Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. , Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r, Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 8.W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m. in. następujących czynności: a.Odbierania przesyłek raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 10.00 - 12.00 z siedziby Zamawiającego w Zawierciu przy ul. Leśnej 2 (nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego); b.Potwierdzenia każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy; c.Zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawienia nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek; d.W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 9.Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć: a.Opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki; b.Umieszczanie na przesyłce listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykła polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. c.Nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: -dla przesyłek rejestrowanych: x wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, której każda strona będzie zawierała kopię wraz z określeniem wartości i wagi przesyłki. Oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek; x wydrukowanie pocztowej książki nadawczej wygenerowanej z systemu informatycznego Zamawiającego; -dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. d.stosowanie do przesyłek z potwierdzeniem odbioru doręczonych na zasadzie:-ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.);-ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz.267), e.umieszczanie na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę. f.Zamawiający przewidział w ilościach jw przesyłki z dowodem nadania z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z -art. 17 ustawy Prawo pocztowe w zakresie określonym wg wzoru umowy,-art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacja podatkowa,-art. 57 § 5 pkt 2 Kodeks postępowania administracyjnego,-art. 165 § 2 Kodeks postępowania cywilnego.10.Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 % podanych ilości. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia i maksymalnej ilości w trakcie trwania umowy.
Zawiercie: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu.
Numer ogłoszenia: 144850 - 2013; data zamieszczenia: 12.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Zawiercie , ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, faks 032 6721513.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.zawiercie.eu
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Nie dotyczy.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, dotyczących przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz paczek i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz odbiór z kancelarii Zamawiającego przesyłek pocztowych i paczek. Zakres: 1.Przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym zwykłe i priorytetowe w gabarytach A i B, w tym przesyłki rejestrowane z dowodem nadania z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe: 1)Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane w obrocie krajowym Gabaryt A Gabaryt B a)o masie do 50 g w ilości do 2000 szt. 8 szt. b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 50 szt. 8 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 50 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 25 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 2)Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane (priorytetowe) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 50 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 25 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 15 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 15 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 3)Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 4320 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 90 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 90 szt. 7 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 90 szt. 7 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 22 szt. 7 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 22 szt. 0 4)Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 480 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 10 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 3 szt. 1 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0 5)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 31500 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 90 szt. 4 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 22 szt. 4 szt. 6)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 3500 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 1 szt. 7)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 250 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 135 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 135 szt. 5 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 90 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 45 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 45 szt. 0 8)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 50 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 15 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 15 szt. 5 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 9)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 45 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 22 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 22 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 9 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 4 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 4 szt. 0 10)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 5 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 3 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 3 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 1 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 1 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 1 szt. 0 11)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym a)o masie do 50 g, w ilości do 25 szt. 0 b)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 25 szt. 0 12)Zwrot przesyłki rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 200 szt. 0 13)Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 3000 szt. 0 14)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym o masie do 350 g w ilości do 100 szt. 0 2.Inne usługi 1)Paczki zwykłe w obrocie krajowym ponad 2 kg do 5 kg, w ilości do 15 szt. 2)Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3)Przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie Cyprem, całą Rosją i Izraelem) o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: a.Zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym; b.Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym c.Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym d.Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; e.Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru; f.Polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Przez paczki rozumie się: a.Zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b.Priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii Wymiary przesyłek listowych:gabaryt A - przesyłki o wymiarach:-minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,-maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm Przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów plus,minus 2 mm 4.Terminy doręczania przesyłek pocztowych wynoszą: a.Nie później niż 4 dni po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, b.Nie później nią w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. 5.Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących uregulowań: a.Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy w szczególności Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09. 01. 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.), które powinni spełnić Wykonawcy; b.Polskiej Normy PN-T-85003 - koperty listowe do automatycznego opracowania; c.Polskiej Normy PN-T-85004 - koperty listowe i kartki pocztowe; d.Polskiej Normy PN-IS0269 - koperty listowe i kartki pocztowe, e.Aktów wewnętrznych wydanych przez Wykonawcę na podst. ustawy Prawo pocztowe. W zakresie nieuregulowanych w treści SIWZ będą znajdowały zastosowania postanowienia regulaminów wydanych przez Wykonawcę w oparciu o ustawę Prawo pocztowe. Regulaminy te będą stanowić załączniki do umowy. Zmiana regulaminów w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach. 6.Wykonawca będzie dostarczał do Zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) dla przesyłek listowych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii. 7.W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.). Po upływie terminu odbioru zgodnie z: -art. 150 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz.U. z 2012 r poz. 749 z późn. zm.), -art. 44 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 poz. 267), przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz.1795 z późn. zm.). Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. , Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r, Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 8.W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m. in. następujących czynności: a.Odbierania przesyłek raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 10.00 - 12.00 z siedziby Zamawiającego w Zawierciu przy ul. Leśnej 2 (nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego); b.Potwierdzenia każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy; c.Zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawienia nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek; d.W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 9.Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć: a.Opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki; b.Umieszczanie na przesyłce listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykła polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. c.Nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: -dla przesyłek rejestrowanych: x wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, której każda strona będzie zawierała kopię wraz z określeniem wartości i wagi przesyłki. Oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek; x wydrukowanie pocztowej książki nadawczej wygenerowanej z systemu informatycznego Zamawiającego; -dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. d.stosowanie do przesyłek z potwierdzeniem odbioru doręczonych na zasadzie:-ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.);-ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz.267), e.umieszczanie na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę. f.Zamawiający przewidział w ilościach jw przesyłki z dowodem nadania z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z -art. 17 ustawy Prawo pocztowe w zakresie określonym wg wzoru umowy,-art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacja podatkowa,-art. 57 § 5 pkt 2 Kodeks postępowania administracyjnego,-art. 165 § 2 Kodeks postępowania cywilnego.10.Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 % podanych ilości. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia i maksymalnej ilości w trakcie trwania umowy..
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.Przedmiotem zamówień uzupełniających są usługi pocztowe wymienione w pkt. III niniejszej SIWZ - tego samego rodzaju, co zamówienie podstawowe, w ilości do 50% zamówienia podstawowego.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek szczegółowy: Wykonawca powinien posiadać wpis do rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.). Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wg. metody spełnia/nie spełnia. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następującego oświadczenia oraz dokumentu: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji; 2) Wpis do rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.).
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do SIWZ).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do SIWZ).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do SIWZ).
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do SIWZ).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą:1)Druk Formularz oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2)Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, złożony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ (Wykonawca, który nie przewiduje udziału podwykonawców w realizacji zamówienia - nie składa tego dokumentu).
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, przy czym zmiany istotnych jej postanowień mogą nastąpić na warunkach jak wyżej, w przypadkach:1.gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiana stawki podatku VAT, 2.Zamawiający dopuszcza zmiany ceny w stosunku do określonej w ofercie w przypadku zmiany cennika usług powszechnych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej - o wartość procentową wynikającą z tej zmiany.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.zawiercie.bip.net.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 202)..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.04.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2 Punkt Informacyjny (parter UM)..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 25 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 12.04.2013 r..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 60039 - 2013; data zamieszczenia: 19.04.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
144850 - 2013 data 12.04.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Prezydent Miasta Zawiercie, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, fax. 032 6721513.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.04.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2 Punkt Informacyjny (parter UM)..
W ogłoszeniu powinno być:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.04.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2 Punkt Informacyjny (parter UM)..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.5).
W ogłoszeniu jest:
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 25 (od ostatecznego terminu składania ofert)..
W ogłoszeniu powinno być:
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 21 (od ostatecznego terminu składania ofert)..
Numer ogłoszenia: 63415 - 2013; data zamieszczenia: 25.04.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
144850 - 2013 data 12.04.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Prezydent Miasta Zawiercie, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, fax. 032 6721513.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, dotyczących przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz paczek i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz odbiór z kancelarii Zamawiającego przesyłek pocztowych i paczek. Zakres: 1.Przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym zwykłe i priorytetowe w gabarytach A i B, w tym przesyłki rejestrowane z dowodem nadania z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe: 1)Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane w obrocie krajowym Gabaryt A Gabaryt B a)o masie do 50 g w ilości do 2000 szt. 8 szt. b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 50 szt. 8 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 50 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 25 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 2)Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane (priorytetowe) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 50 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 25 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 15 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 15 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 3)Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 4320 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 90 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 90 szt. 7 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 90 szt. 7 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 22 szt. 7 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 22 szt. 0 4)Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 480 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 10 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 3 szt. 1 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0 5)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 31500 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 90 szt. 4 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 22 szt. 4 szt. 6)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 3500 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 1 szt. 7)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 250 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 135 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 135 szt. 5 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 90 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 45 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 45 szt. 0 8)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 50 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 15 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 15 szt. 5 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 9)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 45 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 22 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 22 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 9 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 4 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 4 szt. 0 10)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 5 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 3 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 3 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 1 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 1 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 1 szt. 0 11)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym a)o masie do 50 g, w ilości do 25 szt. 0 b)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 25 szt. 0 12)Zwrot przesyłki rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 200 szt. 0 13)Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 3000 szt. 0 14)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym o masie do 350 g w ilości do 100 szt. 0 2.Inne usługi 1)Paczki zwykłe w obrocie krajowym ponad 2 kg do 5 kg, w ilości do 15 szt. 2)Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3)Przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie Cyprem, całą Rosją i Izraelem) o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: a.Zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym; b.Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym c.Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym d.Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; e.Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru; f.Polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Przez paczki rozumie się: a.Zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b.Priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii Wymiary przesyłek listowych:gabaryt A - przesyłki o wymiarach:-minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,-maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm Przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów plus,minus 2 mm 4.Terminy doręczania przesyłek pocztowych wynoszą: a.Nie później niż 4 dni po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, b.Nie później nią w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. 5.Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących uregulowań: a.Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy w szczególności Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09. 01. 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.), które powinni spełnić Wykonawcy; b.Polskiej Normy PN-T-85003 - koperty listowe do automatycznego opracowania; c.Polskiej Normy PN-T-85004 - koperty listowe i kartki pocztowe; d.Polskiej Normy PN-IS0269 - koperty listowe i kartki pocztowe, e.Aktów wewnętrznych wydanych przez Wykonawcę na podst. ustawy Prawo pocztowe. W zakresie nieuregulowanych w treści SIWZ będą znajdowały zastosowania postanowienia regulaminów wydanych przez Wykonawcę w oparciu o ustawę Prawo pocztowe. Regulaminy te będą stanowić załączniki do umowy. Zmiana regulaminów w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach. 6.Wykonawca będzie dostarczał do Zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) dla przesyłek listowych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii. 7.W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.). Po upływie terminu odbioru zgodnie z: -art. 150 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz.U. z 2012 r poz. 749 z późn. zm.), -art. 44 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 poz. 267), przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz.1795 z późn. zm.). Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. , Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r, Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 8.W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m. in. następujących czynności: a.Odbierania przesyłek raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 10.00 - 12.00 z siedziby Zamawiającego w Zawierciu przy ul. Leśnej 2 (nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego); b.Potwierdzenia każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy; c.Zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawienia nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek; d.W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 9.Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć: a.Opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki; b.Umieszczanie na przesyłce listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykła polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. c.Nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: -dla przesyłek rejestrowanych: x wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, której każda strona będzie zawierała kopię wraz z określeniem wartości i wagi przesyłki. Oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek; x wydrukowanie pocztowej książki nadawczej wygenerowanej z systemu informatycznego Zamawiającego; -dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. d.stosowanie do przesyłek z potwierdzeniem odbioru doręczonych na zasadzie:-ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.);-ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz.267), e.umieszczanie na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę. f.Zamawiający przewidział w ilościach jw przesyłki z dowodem nadania z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z -art. 17 ustawy Prawo pocztowe w zakresie określonym wg wzoru umowy,-art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacja podatkowa,-art. 57 § 5 pkt 2 Kodeks postępowania administracyjnego,-art. 165 § 2 Kodeks postępowania cywilnego.10.Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 % podanych ilości. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia i maksymalnej ilości w trakcie trwania umowy.
W ogłoszeniu powinno być:
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, dotyczących przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz paczek i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz odbiór z kancelarii Zamawiającego przesyłek pocztowych i paczek. Zakres: 1.Przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym zwykłe i priorytetowe w gabarytach A i B, w tym przesyłki rejestrowane z dowodem nadania z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe: 1)Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane w obrocie krajowym Gabaryt A Gabaryt B a)o masie do 50 g w ilości do 2000 szt. 8 szt. b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 50 szt. 8 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 50 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 25 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 2)Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane (priorytetowe) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 50 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 25 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 15 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 15 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 3)Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 4320 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 90 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 90 szt. 7 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 90 szt. 7 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 22 szt. 7 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 22 szt. 0 4)Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 480 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 10 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 3 szt. 1 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0 5)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 31500 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 90 szt. 4 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 22 szt. 4 szt. 6)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 3500 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 1 szt. 7)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 250 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 135 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 135 szt. 5 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 90 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 45 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 45 szt. 0 8)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 50 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 15 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 15 szt. 5 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 9)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 45 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 22 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 22 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 9 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 4 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 4 szt. 0 10)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 5 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 3 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 3 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 1 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 1 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 1 szt. 0 11)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie Cyprem, całą Rosją i Izraelem) a)o masie do 50 g, w ilości do 25 szt. 0 b)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 25 szt. 0 12)Zwrot przesyłki rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 200 szt. 0 13)Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 3000 szt. 0 14)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru z zadeklarowaną wartością (do 50 zł) w obrocie krajowym o masie do 350 g w ilości do 100 szt. 0 2.Inne usługi 1)Paczki zwykłe w obrocie krajowym ponad 2 kg do 5 kg, w ilości do 15 szt. paczki nie będące paczkami najszybszej kategorii o wymiarach minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm. 2)Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3)Przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie Cyprem, całą Rosją i Izraelem) o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: a.Zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym; b.Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym c.Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym d.Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; e.Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru; f.Polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Przez paczki rozumie się: a.Zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b.Priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii Wymiary przesyłek listowych:gabaryt A - przesyłki o wymiarach:-minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,-maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm Przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów plus,minus 2 mm 4.Terminy doręczania przesyłek pocztowych wynoszą: a.Nie później niż 4 dni po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, b.Nie później nią w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. 5.Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących uregulowań: a.Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy w szczególności Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09. 01. 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.), które powinni spełnić Wykonawcy; b.Polskiej Normy PN-T-85003 - koperty listowe do automatycznego opracowania; c.Polskiej Normy PN-T-85004 - koperty listowe i kartki pocztowe; d.Polskiej Normy PN-IS0269 - koperty listowe i kartki pocztowe, e.Aktów wewnętrznych wydanych przez Wykonawcę na podst. ustawy Prawo pocztowe. W zakresie nieuregulowanych w treści SIWZ będą znajdowały zastosowania postanowienia regulaminów wydanych przez Wykonawcę w oparciu o ustawę Prawo pocztowe. Regulaminy te będą stanowić załączniki do umowy. Zmiana regulaminów w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach. 6.Wykonawca będzie dostarczał do Zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) dla przesyłek listowych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii. 7.W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.). Po upływie terminu odbioru zgodnie z: -art. 150 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz.U. z 2012 r poz. 749 z późn. zm.), -art. 44 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 poz. 267), przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz.1795 z późn. zm.). Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. , Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r, Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 8.W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m. in. następujących czynności: a.Odbierania przesyłek raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 10.00 - 12.00 z siedziby Zamawiającego w Zawierciu przy ul. Leśnej 2 (nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego); b.Potwierdzenia każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy; c.Zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawienia nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek; d.W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 9.Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć: a.Opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki; b.Umieszczanie na przesyłce listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykła polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. c.Nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: -dla przesyłek rejestrowanych: x wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, której każda strona będzie zawierała kopię wraz z określeniem wartości i wagi przesyłki. Oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek; x wydrukowanie pocztowej książki nadawczej wygenerowanej z systemu informatycznego Zamawiającego; -dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. d.stosowanie do przesyłek z potwierdzeniem odbioru doręczonych na zasadzie:-ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.);-ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz.267), e.umieszczanie na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę. f.Zamawiający przewidział w ilościach jw przesyłki z dowodem nadania z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z -art. 17 ustawy Prawo pocztowe w zakresie określonym wg wzoru umowy,-art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacja podatkowa,-art. 57 § 5 pkt 2 Kodeks postępowania administracyjnego,-art. 165 § 2 Kodeks postępowania cywilnego.10.Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 % podanych ilości. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia i maksymalnej ilości w trakcie trwania umowy.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.04.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2 Punkt Informacyjny (parter UM)..
W ogłoszeniu powinno być:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2 Punkt Informacyjny (parter UM)..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.5).
W ogłoszeniu jest:
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 21 (od ostatecznego terminu składania ofert)..
W ogłoszeniu powinno być:
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 18 (od ostatecznego terminu składania ofert)..
Zawiercie: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu.
Numer ogłoszenia: 216798 - 2013; data zamieszczenia: 05.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 144850 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Zawiercie, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, faks 032 6721513.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, dotyczących przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz paczek i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz odbiór z kancelarii Zamawiającego przesyłek pocztowych i paczek. Zakres: 1.Przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym zwykłe i priorytetowe w gabarytach A i B, w tym przesyłki rejestrowane z dowodem nadania z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe: 1)Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane w obrocie krajowym Gabaryt A Gabaryt B a)o masie do 50 g w ilości do 2000 szt. 8 szt. b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 50 szt. 8 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 50 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 25 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 2)Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane (priorytetowe) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 50 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 25 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 15 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 15 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 3)Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 4320 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 90 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 90 szt. 7 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 90 szt. 7 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 22 szt. 7 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 22 szt. 0 4)Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 480 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 10 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 3 szt. 1 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0 5)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 31500 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 90 szt. 4 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 22 szt. 4 szt. 6)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 3500 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 1 szt. 7)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 250 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 135 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 135 szt. 5 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 90 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 45 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 45 szt. 0 8)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 50 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 15 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 15 szt. 5 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 9)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 45 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 22 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 22 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 9 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 4 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 4 szt. 0 10)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 5 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 3 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 3 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 1 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 1 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 1 szt. 0 11)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie Cyprem, całą Rosją i Izraelem) a)o masie do 50 g, w ilości do 25 szt. 0 b)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 25 szt. 0 12)Zwrot przesyłki rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 200 szt. 0 13)Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 3000 szt. 0 14)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru z zadeklarowaną wartością (do 50 zł) w obrocie krajowym o masie do 350 g w ilości do 100 szt. 0 2.Inne usługi 1)Paczki zwykłe w obrocie krajowym ponad 2 kg do 5 kg, w ilości do 15 szt. paczki nie będące paczkami najszybszej kategorii o wymiarach minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm. 2)Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3)Przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie Cyprem, całą Rosją i Izraelem) o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: a.Zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym; b.Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym c.Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym d.Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; e.Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru; f.Polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Przez paczki rozumie się: a.Zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b.Priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii Wymiary przesyłek listowych:gabaryt A - przesyłki o wymiarach:-minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,-maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm Przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów plus,minus 2 mm 4.Terminy doręczania przesyłek pocztowych wynoszą: a.Nie później niż 4 dni po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, b.Nie później nią w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. 5.Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących uregulowań: a.Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy w szczególności Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09. 01. 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.), które powinni spełnić Wykonawcy; b.Polskiej Normy PN-T-85003 - koperty listowe do automatycznego opracowania; c.Polskiej Normy PN-T-85004 - koperty listowe i kartki pocztowe; d.Polskiej Normy PN-IS0269 - koperty listowe i kartki pocztowe, e.Aktów wewnętrznych wydanych przez Wykonawcę na podst. ustawy Prawo pocztowe. W zakresie nieuregulowanych w treści SIWZ będą znajdowały zastosowania postanowienia regulaminów wydanych przez Wykonawcę w oparciu o ustawę Prawo pocztowe. Regulaminy te będą stanowić załączniki do umowy. Zmiana regulaminów w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach. 6.Wykonawca będzie dostarczał do Zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) dla przesyłek listowych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii. 7.W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.). Po upływie terminu odbioru zgodnie z: -art. 150 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz.U. z 2012 r poz. 749 z późn. zm.), -art. 44 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 poz. 267), przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz.1795 z późn. zm.). Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. , Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r, Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 8.W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m. in. następujących czynności: a.Odbierania przesyłek raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 10.00 - 12.00 z siedziby Zamawiającego w Zawierciu przy ul. Leśnej 2 (nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego); b.Potwierdzenia każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy; c.Zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawienia nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek; d.W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 9.Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć: a.Opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki; b.Umieszczanie na przesyłce listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykła polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. c.Nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: -dla przesyłek rejestrowanych: x wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, której każda strona będzie zawierała kopię wraz z określeniem wartości i wagi przesyłki. Oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek; x wydrukowanie pocztowej książki nadawczej wygenerowanej z systemu informatycznego Zamawiającego; -dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. d.stosowanie do przesyłek z potwierdzeniem odbioru doręczonych na zasadzie:-ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.);-ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz.267), e.umieszczanie na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę. f.Zamawiający przewidział w ilościach jw przesyłki z dowodem nadania z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z -art. 17 ustawy Prawo pocztowe w zakresie określonym wg wzoru umowy,-art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacja podatkowa,-art. 57 § 5 pkt 2 Kodeks postępowania administracyjnego,-art. 165 § 2 Kodeks postępowania cywilnego.10.Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 % podanych ilości. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia i maksymalnej ilości w trakcie trwania umowy..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.05.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- INPOST sp. z o.o., {Dane ukryte}, 30-624 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 404306,77 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
247357,08
Oferta z najniższą ceną:
247357,08
/ Oferta z najwyższą ceną:
262082,15
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 14485020130 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-04-11 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 404 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.zawiercie.eu |
| Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 202). |
| Okres związania ofertą: | 25 dni |
Kody CPV
| 64110000-0 | Usługi pocztowe |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu. | INPOST sp. z o.o. Kraków | 2013-06-05 | 247 357,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-06-05 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 641100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 247 357,00 zł Minimalna złożona oferta: 247 357,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 247 357,00 zł Maksymalna złożona oferta: 262 082,00 zł |