Olsztyn: Kompleksowa usługa sprzątania w 10 budynkach/lokalach biurowych użytkowanych przez Agencję Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, położonych na terenie woj. warmińsko-mazurskiego w 2016 roku


Numer ogłoszenia: 14517 - 2016; data zamieszczenia: 11.02.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie , ul. Głowackiego 6, 10-448 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5248800, faks 89 5248802.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.anr.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa sprzątania w 10 budynkach/lokalach biurowych użytkowanych przez Agencję Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, położonych na terenie woj. warmińsko-mazurskiego w 2016 roku.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w 10 budynkach/lokalach biurowych użytkowanych przez Agencję Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, położonych na terenie woj. warmińsko-mazurskiego. 2. Usługa wykonywana będzie w następujących jednostkach organizacyjnych Zamawiającego: 1) Oddział Terenowy Agencji Nieruchomości Rolnych w Olsztynie, ul. Głowackiego 6 (zwany dalej OT ANR w Olsztynie), 2) Archiwum Zakładowe OT ANR w Olsztynie, ul. Bałtycka 63, 10-175 Olsztyn (zwane dalej archiwum), 3) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Elblągu, ul. Grunwaldzka 2, budynek B11 nazwa E, 82 - 300 Elbląg (zwana dalej SZGZ w Elblągu), 4) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Grabinie, Grabin 17, 14-106 Szyldak (zwana dalej SZGZ w Grabinie), 5) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Kamionku, Kamionek 25/1, 12-100 Szczytno (zwana dalej SZGZ w Kamionku), 6) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Korszach, ul. Wojska Polskiego 41a/3, 11-430 Korsze (zwana dalej SZGZ w Korszach), 7) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Lidzbarku Warmińskim, ul. Ornecka 6, 11 - 100 Lidzbark Warmiński (zwana dalej SZGZ w Lidzbarku Warmińskim), 8) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Działdowie, ul. Marii Skłodowskiej -Curie 35, 13-200 Działdowo (zwana dalej SZGZ w Działdowie), 9) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Morągu, ul. Dworcowa 13, 14 -300 Morąg (zwana dalej SZGZ w Morągu), 10) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Bartoszycach, ul. Gen. Grota-Roweckiego 2, 11-200 Bartoszyce (zwana dalej SZGZ w Bartoszycach). 3. Ww. usługa obejmuje również: a) Utrzymanie porządku na terenach wokół budynków - dot. archiwum, SZGZ w Bartoszycach, SZGZ w Grabinie, SZGZ w Korszach, SZGZ w Lidzbarku Warmińskim i SZGZ w Morągu, b) Utrzymanie terenów zielonych - dot. archiwum, SZGZ w Grabinie, SZGZ w Korszach i SZGZ w Morągu, c) Zimowe utrzymanie posesji oraz dachów budynków - dot. archiwum, SZGZ w Bartoszycach, SZGZ w Grabinie, SZGZ w Korszach, SZGZ w Lidzbarku Warmińskimi SZGZ w Morągu. 4. Usługa będzie wykonywana w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem urządzeń, materiałów i środków, o których mowa w ust. 6-8. 5. Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zamawiającego będzie wykonywane profesjonalnym sprzętem i profesjonalnymi środkami chemicznymi Wykonawcy posiadającymi świadectwa (atesty, certyfikaty) o dopuszczeniu do ogólnego stosowania. 6. Wykonawca będzie utrzymywał czystość w obiektach Zamawiającego: 1) Własnym sprzętem, 2) Własnymi profesjonalnymi środkami czystości, 3) przez cały okres realizacji umowy zakupując i dostarczając na własny koszt i we własnym zakresie worki do śmieci, worki do niszczarek, mydło w płynie, ręczniki papierowe, ręczniki składane typu ZZ, papier toaletowy, papierowe podkładki higieniczne na deskę sedesową (do pojemnika), torebki higieniczne foliowe do toalet damskich (wymienne wkłady do pojemnika), a także środki zapachowe, perfumowane koncentraty do sanitariatów, kostki antybakteryjne do sedesów i kostki antybakteryjne do pisuarów - odpowiednie ze względu na posiadane przez zamawiającego wyposażenie i o parametrach technicznych nie gorszych niż wskazane w załączniku Nr 5 do umowy, 4) przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu. 7. Wszystkie materiały użyte do wykonywania usługi muszą posiadać wymagane ustawą z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (tekst jednolity Dz.U. 2015 poz. 1203) atesty i certyfikaty dopuszczające je do stosowania i obrotu w Polsce. 8. Zamawiający wymaga, aby wszystkie stosowane materiały, środki czyszczące i konserwujące były dobrej jakości, nietoksyczne, nieszkodliwe dla środowiska, przeznaczone i odpowiednio dobrane do czyszczonej powierzchni i elementów wyposażenia, na których będą użyte, nieniszczące ich, niepozostawiające smug i zapewniające spodziewany efekt. 9. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia w wyniku nieprawidłowego wykonywania zamówienia lub użycia niewłaściwych środków czyszczących niedostosowanych do czyszczonej powierzchni, prowadzone będzie postępowanie wyjaśniające, którego wyniki będą podstawą do materialnego wyrównania szkody. 10. W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy próbek (egzemplarza) używanych środków czystości oraz materiałów higieniczno-sanitarnych w celu kontroli co do ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego. Używane przez Wykonawcę środki czystości oraz materiały higieniczno-sanitarne muszą być dostarczane w oryginalnych opakowaniach umożliwiających identyfikację producenta oraz parametrów technicznych. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiektach po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu, w celu zapoznania się z przedmiotem zamówienia. 12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projekcie umowy, który stanowi załącznik Nr 9 do SIWZ oraz w załącznikach do projektu umowy. 13. Wykonawca poda nazwę/y (firmę/y) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 14. Jest to zamówienie na usługę o kodzie alfanumerycznym słownika podstawowego CPV 90919200-4 - usługi sprzątania biur; 90919100-3 - usługi czyszczenia urządzeń biurowych.


II.1.5)

V
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień tj. kompleksowych usług sprzątania obiektów należących do Zamawiającego


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.91.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych). 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 stawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BGK O/Olsztyn Nr 96 1130 1189 0025 0131 8420 0002, z dopiskiem wadium na kompleksowe usługi sprzątania w 10 budynkach/lokalach biurowych użytkowanych przez ANR OT w Olsztynie, położonych na terenie woj. warmińsko-mazurskiego w 2016 roku OL.SOP.0160.11.2016


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 2 zamówienia, tj. dwie usługi w zakresie utrzymania czystości, przy czym każda z tych usług obejmowała powierzchnie biurowe nie mniejsze niż 2500 m2 i była świadczona przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy oraz wartość brutto każdej usługi była nie mniejsza niż 120 000,00 zł


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca dysponuje co najmniej następującymi w pełni sprawnymi technicznie narzędziami i urządzeniami technicznymi przeznaczonymi do realizacji zamówienia u Zamawiającego: a) odkurzacz piorący wraz z osprzętem umożliwiającym pranie wykładzin i mebli tapicerowanych - 1 szt. b) szorowarka (elektryczna) do prania mocno zabrudzonych dywanów i wykładzin - 1 szt., c) szorowarka (elektryczna, prędkość obrotowa szczotki co najmniej 1100 obr/min) do czyszczenia powierzchni gresowych - 1 szt., d) froterka do powierzchni gresowych - 1 szt., e) odkurzacze zwykłe - 13 szt., f) wózek serwisowy do zbierania odpadów oraz przewożenia osprzętu typu mop, szczotki, wiadra itp. - 13 szt., g) wykaszarka spalinowa do koszenia traw i chwastów - 1 szt.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca dysponuje potencjałem kadrowym w liczbie odpowiedniej do wykonania zamówienia tj. Wykonawca musi dysponować przynajmniej 14 osobami przewidzianymi do wykonania zamówienia, z których żadna nie była karana, każda posiada najmniej roczne doświadczenie polegające na sprzątaniu w budynkach biurowych. Każda osoba powinna posiadać aktualne przeszkolenie z zakresu bhp i ppoż


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tego tytułu na kwotę co najmniej 300 000,00 zł


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony i podpisany formularz cenowy stanowiący załącznik Nr 2 do SIWZ. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy, stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia Zobowiązanie podmiotu trzeciego powinno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu. Jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale 9 ust. 3-5 SIWZ, polegając na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, musi udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia, oraz że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. Zamawiający żąda, aby z dokumentów wynikał: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, chyba, że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń: 1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) wystąpienia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 3) zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty, nadzór oraz realizację przedmiotu umowy. Zmiana którejkolwiek z osób w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganego postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 5) wystąpienia konieczności zmian osób realizujących przedmiot umowy w przypadku, gdy zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób na inne spełniające na dzień składania ofert warunki określone w specyfikacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku przez zamawiającego. 6) w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość VAT. 7) zmiany podwykonawców, pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 3. Niezależnie od powyższych zmian określonych w ust. 1, zmiana umowy może być zawsze dokonana, jeżeli jest ona korzystna dla Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta nie prowadzi do zmiany wysokości wynagrodzenia


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.anr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Nieruchomości Rolnych OT w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, pok. nr 328 - wersja papierowa - koszt 10 zł (płatne w kasie) oraz na stronie www.anr.gov.pl - nieodpłatnie.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.02.2016 godzina 08:30, miejsce: Agencja Nieruchomości Rolnych OT w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, sekretariat pok. nr 103 - I piętro.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Olsztyn: Kompleksowa usługa sprzątania w 10 budynkach/lokalach biurowych użytkowanych przez Agencję Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, położonych na terenie woj. warmińsko-mazurskiego w 2016 roku


Numer ogłoszenia: 47340 - 2016; data zamieszczenia: 03.03.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 14517 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, 10-448 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5248800, faks 89 5248802.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa sprzątania w 10 budynkach/lokalach biurowych użytkowanych przez Agencję Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, położonych na terenie woj. warmińsko-mazurskiego w 2016 roku.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w 10 budynkach/lokalach biurowych użytkowanych przez Agencję Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, położonych na terenie woj. warmińsko-mazurskiego. 2. Usługa wykonywana będzie w następujących jednostkach organizacyjnych Zamawiającego: 1) Oddział Terenowy Agencji Nieruchomości Rolnych w Olsztynie, ul. Głowackiego 6 (zwany dalej OT ANR w Olsztynie), 2) Archiwum Zakładowe OT ANR w Olsztynie, ul. Bałtycka 63, 10-175 Olsztyn (zwane dalej archiwum), 3) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Elblągu, ul. Grunwaldzka 2, budynek B11 nazwa E, 82 - 300 Elbląg (zwana dalej SZGZ w Elblągu), 4) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Grabinie, Grabin 17, 14-106 Szyldak (zwana dalej SZGZ w Grabinie), 5) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Kamionku, Kamionek 25/1, 12-100 Szczytno (zwana dalej SZGZ w Kamionku), 6) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Korszach, ul. Wojska Polskiego 41a/3, 11-430 Korsze (zwana dalej SZGZ w Korszach), 7) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Lidzbarku Warmińskim, ul. Ornecka 6, 11 - 100 Lidzbark Warmiński (zwana dalej SZGZ w Lidzbarku Warmińskim), 8) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Działdowie, ul. Marii Skłodowskiej -Curie 35, 13-200 Działdowo (zwana dalej SZGZ w Działdowie), 9) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Morągu, ul. Dworcowa 13, 14 -300 Morąg (zwana dalej SZGZ w Morągu), 10) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Bartoszycach, ul. Gen. Grota-Roweckiego 2, 11-200 Bartoszyce (zwana dalej SZGZ w Bartoszycach). 3. Ww. usługa obejmuje również: a) Utrzymanie porządku na terenach wokół budynków - dot. archiwum, SZGZ w Bartoszycach, SZGZ w Grabinie, SZGZ w Korszach, SZGZ w Lidzbarku Warmińskim i SZGZ w Morągu, b) Utrzymanie terenów zielonych - dot. archiwum, SZGZ w Grabinie, SZGZ w Korszach i SZGZ w Morągu, c) Zimowe utrzymanie posesji oraz dachów budynków - dot. archiwum, SZGZ w Bartoszycach, SZGZ w Grabinie, SZGZ w Korszach, SZGZ w Lidzbarku Warmińskimi SZGZ w Morągu. 4. Usługa będzie wykonywana w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem urządzeń, materiałów i środków, o których mowa w ust. 6-8. 5. Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zamawiającego będzie wykonywane profesjonalnym sprzętem i profesjonalnymi środkami chemicznymi Wykonawcy posiadającymi świadectwa (atesty, certyfikaty) o dopuszczeniu do ogólnego stosowania. 6. Wykonawca będzie utrzymywał czystość w obiektach Zamawiającego: 1) Własnym sprzętem, 2) Własnymi profesjonalnymi środkami czystości, 3) przez cały okres realizacji umowy zakupując i dostarczając na własny koszt i we własnym zakresie worki do śmieci, worki do niszczarek, mydło w płynie, ręczniki papierowe, ręczniki składane typu ZZ, papier toaletowy, papierowe podkładki higieniczne na deskę sedesową (do pojemnika), torebki higieniczne foliowe do toalet damskich (wymienne wkłady do pojemnika), a także środki zapachowe, perfumowane koncentraty do sanitariatów, kostki antybakteryjne do sedesów i kostki antybakteryjne do pisuarów - odpowiednie ze względu na posiadane przez zamawiającego wyposażenie i o parametrach technicznych nie gorszych niż wskazane w załączniku Nr 5 do umowy, 4) przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu. 7. Wszystkie materiały użyte do wykonywania usługi muszą posiadać wymagane ustawą z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (tekst jednolity Dz.U. 2015 poz. 1203) atesty i certyfikaty dopuszczające je do stosowania i obrotu w Polsce. 8. Zamawiający wymaga, aby wszystkie stosowane materiały, środki czyszczące i konserwujące były dobrej jakości, nietoksyczne, nieszkodliwe dla środowiska, przeznaczone i odpowiednio dobrane do czyszczonej powierzchni i elementów wyposażenia, na których będą użyte, nieniszczące ich, niepozostawiające smug i zapewniające spodziewany efekt. 9. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia w wyniku nieprawidłowego wykonywania zamówienia lub użycia niewłaściwych środków czyszczących niedostosowanych do czyszczonej powierzchni, prowadzone będzie postępowanie wyjaśniające, którego wyniki będą podstawą do materialnego wyrównania szkody. 10. W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy próbek (egzemplarza) używanych środków czystości oraz materiałów higieniczno-sanitarnych w celu kontroli co do ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego. Używane przez Wykonawcę środki czystości oraz materiały higieniczno-sanitarne muszą być dostarczane w oryginalnych opakowaniach umożliwiających identyfikację producenta oraz parametrów technicznych. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiektach po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu w celu zapoznania się z przedmiotem zamówienia. 12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projekcie umowy, który stanowi załącznik Nr 9 do SIWZ oraz w załącznikach do projektu umowy. 13. Wykonawca poda nazwę/y (firmę/y) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 14. Jest to zamówienie na usługę o kodzie alfanumerycznym słownika podstawowego CPV 90919200-4 - usługi sprzątania biur; 90919100-3 - usługi czyszczenia urządzeń biurowych.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.91.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PHU CYMES Kamil Kokoszka, {Dane ukryte}, 82-300 Elbląg, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 165697,56 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    179000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    179000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    314110,00


  • Waluta:
    PLN .


Adres: ul. Głowackiego, 10-448 Olsztyn
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: bomicko@anr.gov.pl
tel: 895 248 800
fax: 895 248 802
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-02-18
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 1451720160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-02-10
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 316 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.anr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Agencja Nieruchomości Rolnych OT w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, pok. nr 328 - wersja papierowa - koszt 10 zł (płatne w kasie) oraz na stronie www.anr.gov.pl - nieodpłatnie
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90919100-3 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych
90919200-4 Usługi sprzątania biur
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kompleksowa usługa sprzątania w 10 budynkach/lokalach biurowych użytkowanych przez Agencję Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, położonych na terenie woj. warmińsko-mazurskiego w 2016 roku PHU CYMES Kamil Kokoszka
Elbląg
2016-03-03 179 000,00